大家好，我是Ella。

不知道大家平時的工作狀態(tài)是不是這樣：在推進手中重要的活兒時，總得隨時隨地收發(fā)郵件和信息，不間斷地處理突然冒出來的溝通需求，很難集中精力處理同一件事。

如果你問一個人他今天做了什么，大部分人都能羅列出自己完成的一長串的事項進展。他們的工作日程、會議安排還有文書工作將時間表擠得滿滿的，而這種“忙碌”的外表下，是他們被瑣事大量占據(jù)的時間。而他們對工作的貢獻也往往比自以為的小得多。

麻省理工學(xué)院一名計算機科學(xué)博士卡爾·紐波特，深入研究了現(xiàn)代社會人們的工作狀態(tài)，他把類似長途商務(wù)旅行、會議、回復(fù)郵件、參加公關(guān)活動等形式的“工作”，算作淺層工作。這些工作既不要求很高的認知水平，也不要求高強度的智力投入，它們操作簡單，容易被復(fù)制和替代，價值也有限。

而與之相反的是“深度工作”，是我們在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動。這種努力能夠創(chuàng)造新的價值，提升技能，而且難以復(fù)制。而高質(zhì)量的工作產(chǎn)出就等于所花時間乘以專注程度。

所以問題來了，我們?nèi)绾芜M入深度工作的狀態(tài)，讓自己的創(chuàng)造更多價值？我們可以從下面這三個階段入手：

首先，準(zhǔn)備階段，設(shè)定好你將在何處工作，工作時間多長以及工作目標(biāo)。

a 找一個適合進行專注工作的場所，比如會議室或者你自己的工位，在心理上你需要把這個空間設(shè)定成安全、舒適，能夠讓你平靜下來的地方。

b 然后規(guī)定出一段合理長度的工作時間，有一定的期限會讓你更有目標(biāo)性，更容易強化自己意志力。

c 最后設(shè)定小目標(biāo)。根據(jù)工作性質(zhì)，列出你的目標(biāo)清單和工作日程。注意目標(biāo)要明確，日程要可執(zhí)行。然后根據(jù)事項緊迫度和重要性，找到對你而言最需要優(yōu)先完成的那件。一次只做一件事，如果同時要做的事太多，你的注意力就會被分散，加重你的心理負擔(dān)。

第二階段，執(zhí)行階段，我們要考慮在工作開始之后如何持續(xù)地工作。

這個過程涉及到精力管理，最重要的是建立“免干擾機制”，我們可以設(shè)定好一些規(guī)則和程序，減少意志力的消耗，讓我們的工作時間更有結(jié)構(gòu)性。

比如你可以約定每20分鐘寫多少字來保持專注，這樣你的注意力會持續(xù)集中在待完成字數(shù)的小目標(biāo)上，那么連著工作幾個20分鐘就能確保你做出一份長度客觀的文案來。

另外，列出幾個經(jīng)常分散你注意力的媒介，比如公司內(nèi)部通信系統(tǒng)、微信票圈和訂閱號、甚至是游戲app和視頻電商網(wǎng)站。然后明確告訴自己，這一段時間內(nèi)絕對不能打開這些媒介，人為屏蔽掉來自它們的信息。對于比較重要的工作溝通系統(tǒng)，可以規(guī)定，每半小時到1小時統(tǒng)一查閱回復(fù)。

現(xiàn)在，我們到了高效工作的收尾階段，這一步最重要的是給自己及時且正面的反饋。

比如說，我們可以在今天工作清單上寫上項目的新進度，把已經(jīng)搞定的任務(wù)勾掉；和上級還有團隊成員同步工作的最新進展。

我們還可以利用可視化的計分卡，記錄好每次專注工作的時間及產(chǎn)出，讓大腦得到及時反饋，從而激勵自己更多地去進行深度工作。這個方法很重要的一點是把深度工作變成日常的一種習(xí)慣，之后你可以快速從散漫低效的狀態(tài)過渡到。

如何不加班也能創(chuàng)造優(yōu)秀的績效，這些技巧你學(xué)會了嗎？