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對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

 昵稱30625660 2019-04-23

工作中,你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況:

早上到公司,一邊打開(kāi)微信、QQ回復(fù)信息,一邊習(xí)慣性瀏覽新聞,看看昨天又錯(cuò)過(guò)了什么大事,不知不覺(jué)一上午過(guò)去了;

你正專注于手上的工作,進(jìn)入“心流”狀態(tài),同事卻突然打斷你問(wèn)你問(wèn)題,你只能再度花費(fèi)十幾分鐘重新進(jìn)入狀態(tài);

你全神貫注思考一份琢磨了很久的方案,忽然一個(gè)靈感閃過(guò)你的大腦,你的大腦立刻開(kāi)啟了“思如泉涌”模式,只恨自己狂敲鍵盤(pán)的速度達(dá)不到每分鐘一千字。忽然,組長(zhǎng)喊:開(kāi)~會(huì)~啦~

這是一個(gè)注意力極度稀缺的時(shí)代,不斷跳出的網(wǎng)頁(yè)彈窗,塞滿你收件箱的郵件,時(shí)不時(shí)響起的微信消息……

有太多吸引眼球的手段,轉(zhuǎn)移著我們的注意力,特別是一些需要深度思考的工作,哪怕幾分鐘的打擾,都會(huì)大大降低思考的質(zhì)量。

在充滿干擾的環(huán)境下,你感覺(jué)自己的精力與活力被一點(diǎn)點(diǎn)蠶食而盡,變得庸碌而低效。

想要應(yīng)對(duì)這種浮躁、不專注,深度工作才是解決之道。在這個(gè)以快為先的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,深度工作能力日益稀缺,所以它變得比以往任何時(shí)代更有價(jià)值。這也是在新時(shí)代下取得成就必備的核心技能。

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

卡爾·紐波特在《深度工作》一書(shū)中給到的定義是,在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。此類工作能夠創(chuàng)造新價(jià)值,提升技能,且難以復(fù)制。

可以看出,深度工作要滿足三個(gè)條件:無(wú)干擾的狀態(tài),使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限,創(chuàng)造新價(jià)值或者提升技能

然而你會(huì)發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在所處的時(shí)代,我們所做的工作,和深度工作的定義是相背離的。

發(fā)達(dá)的即時(shí)通訊,頻繁的電子郵件、社交軟件溝通,正在剝奪我們的專注和沉思的能力,讓我們變得更加淺薄。

當(dāng)我們的大腦習(xí)慣浮淺的工作方式時(shí),就很難集中集中注意力進(jìn)行深度的思考。

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

什么是浮淺工作呢?

類似長(zhǎng)途商務(wù)旅行、會(huì)議、回復(fù)郵件、參加公關(guān)活動(dòng)等等形式的“工作”,都應(yīng)當(dāng)被歸類為“浮淺工作”。

這些工作既不要求很高的認(rèn)知水平,也不要求高強(qiáng)度的智力投入,它們操作簡(jiǎn)單,容易被復(fù)制和替代,價(jià)值有限。

相對(duì)“浮淺工作”,深度工作需要的是連續(xù)不間斷地高度投入、需要調(diào)動(dòng)人的認(rèn)知和思考能力使其盡可能逼近極限,從而得到不易得到的創(chuàng)造性的、具有高價(jià)值的工作結(jié)果

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

踐行深度工作的4個(gè)準(zhǔn)則:

深度工作富有價(jià)值,它能幫助你迅速掌握困難的事物,幫助你提高產(chǎn)出。那么,如何做到深度工作呢?

《深度工作》中提出了四項(xiàng)基本準(zhǔn)則:

① 工作要深入

② 擁抱無(wú)聊,克服分心

③ 遠(yuǎn)離社交媒體,謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具

④ 砍掉浮淺工作

旨在教會(huì)我們?nèi)绾卫眠@個(gè)機(jī)會(huì),改變思維方式,轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣,使深度工作成為職業(yè)生活的核心。

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

① 工作要深入

想要更好進(jìn)入深度工作,就要有意識(shí)地培養(yǎng)自己的深度工作能力。下面幾個(gè)方法可以讓你更簡(jiǎn)單的進(jìn)入到深度工作的狀態(tài)。

首先是嚴(yán)格化日程安排,你可以設(shè)定符合自己需要的工作日程,并嚴(yán)格遵守,把深度工作的日程計(jì)劃形成習(xí)慣等等。

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng),在對(duì)應(yīng)時(shí)間段,就更容易自然轉(zhuǎn)換到深度工作的狀態(tài)。

達(dá)爾文在寫(xiě)《物種起源》期間,每天按照嚴(yán)格的時(shí)間,有條不紊地進(jìn)行拆閱信件、思考、工作等。

他每天早上7點(diǎn)起床,在散步、吃早餐之后,就開(kāi)始工作。經(jīng)過(guò)一段工作之后,他會(huì)沿著既定路線邊走路邊思考,直到想出滿意的答案他才會(huì)停下來(lái),宣告一天工作的結(jié)束。

日程嚴(yán)格內(nèi)化的習(xí)慣,能讓人們過(guò)渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小,使你能夠更輕松地進(jìn)入深度狀態(tài)并保持更長(zhǎng)的時(shí)間。

養(yǎng)成這種習(xí)慣應(yīng)注意的普遍問(wèn)題:

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

第一,確定適合進(jìn)行深度工作的場(chǎng)所,并設(shè)定工作時(shí)長(zhǎng)。

第二,設(shè)置工作時(shí)的規(guī)則和程序,確保努力具有結(jié)構(gòu)性。比如規(guī)定不能使用網(wǎng)絡(luò),或者設(shè)定每隔20分鐘產(chǎn)出的文字?jǐn)?shù)量。

第三,做些事支持自己的工作,確保大腦保持高深度水平。比如提供足夠的食物,或通過(guò)散步等方式幫助大腦保持清醒。

其次,你還可以采取“大手筆策略”。

大手筆策略是讓你投入一定可觀的精力或金錢(qián),對(duì)周圍習(xí)以為常的環(huán)境做出巨大改變,來(lái)支持某些深度工作的任務(wù)。

這么做,會(huì)降低你大腦繼續(xù)拖延的本能,讓人更有激情和能量投入深度工作。

比如J.K.羅琳寫(xiě)作《死亡圣器》期間,入住愛(ài)丁堡中心的五星級(jí)酒店,拒絕任何打擾,專注于寫(xiě)作項(xiàng)目。由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本書(shū)。

當(dāng)然,并不是僅僅靠環(huán)境的改變才能實(shí)現(xiàn)深度工作。其中主導(dǎo)的力量是嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待手頭任務(wù)的心理。

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

你還要學(xué)著定期放松大腦。

雖說(shuō)放松和深度工作聽(tīng)起來(lái)有些相悖,但你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

因此,適當(dāng)?shù)男菹⑹潜匾?,這樣你才能組織和集中足夠的精力來(lái)達(dá)成實(shí)在的成果。

你可以在工作日結(jié)束直至第二天早晨到來(lái)之前,屏蔽掉對(duì)工作問(wèn)題的擔(dān)憂。無(wú)干擾的休息有利于補(bǔ)充深度工作能量。

在恰當(dāng)時(shí)機(jī)采用協(xié)作方式,也可以推動(dòng)深度工作取得更好的成果。

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② 擁抱無(wú)聊,克服分心

當(dāng)你無(wú)聊的時(shí)候你會(huì)干什么?刷朋友圈?逛淘寶?我相信這應(yīng)該是大多數(shù)人的選擇。

并不是說(shuō)玩手機(jī)不好,而是當(dāng)你生活中的每一刻無(wú)聊時(shí)光:要排隊(duì)或等朋友時(shí),都是用玩手機(jī)來(lái)打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排。這將導(dǎo)致你不能勝任深度工作。

為了避免這個(gè)情況,我們需要進(jìn)行提升專注力的訓(xùn)練。

首先,用較短的完成期限讓自己進(jìn)入深度工作

你可以找出一項(xiàng)優(yōu)先度很高的深度任務(wù),估算出通常完成此類型任務(wù)需要的時(shí)間,然后設(shè)定一個(gè)硬性截止期限,這個(gè)期限要短于預(yù)估時(shí)間,接著盡全力去完成。

需要強(qiáng)調(diào)的是,一定要給自己設(shè)定一個(gè)幾乎不可能的時(shí)間期限。較短的完成期限,能讓你提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。

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西奧多·羅斯福就讀哈佛期間,興趣廣泛,同時(shí)研究自然學(xué),學(xué)習(xí)成績(jī)也十分優(yōu)秀,大一時(shí)就出版了第一本書(shū),被稱為“美國(guó)最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”。

這些成果的取得,得益于他處理學(xué)業(yè)的獨(dú)特方式:從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半這段時(shí)間,他預(yù)留出時(shí)間背誦、上課、鍛煉和吃午飯,余下的時(shí)間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)。

這一策略啟發(fā)我們:在日常工作中,要不時(shí)地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒,以高強(qiáng)度工作,高效利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)專注力的高度集中。

其次,你可以進(jìn)行有成果的冥想。

作者在麻省理工做博士后副研究員的兩年時(shí)間里,住在波士頓,工作地在劍橋。

為了健身,作者往返學(xué)校和家都用步行的方式。正因?yàn)槊刻旎ㄔ谧呗飞系臅r(shí)間很多,作者養(yǎng)成了能促成深度工作的一個(gè)習(xí)慣——有成果的冥想。

有成果的冥想是指在身體勞作而心智空閑的時(shí)候,如走路、慢跑、開(kāi)車、淋浴、遛狗時(shí),將注意力集中到某個(gè)專業(yè)難題上。

這個(gè)難題可能是寫(xiě)一篇演講稿,寫(xiě)一份計(jì)劃書(shū),或者是打磨一個(gè)商業(yè)策略。

有成果的冥想一周至少做兩到三次。它通過(guò)迫使你抵抗分心,不斷地把自己的注意力集中到一個(gè)定義明確的問(wèn)題上,來(lái)增強(qiáng)你抵抗分心的心智。

通過(guò)讓你在一個(gè)問(wèn)題上不斷深入研究,提升專注能力,從而提高專業(yè)產(chǎn)出,卻不占用你的工作時(shí)間。

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

最后,嘗試記住一副洗過(guò)的牌。

記住一副牌實(shí)際上是一項(xiàng)記憶力訓(xùn)練,記憶力訓(xùn)練的效果在于能提升個(gè)人專注力。這個(gè)能力的提升可以很好地應(yīng)用到任何需要深度工作的任務(wù)上。

因此,記住一副牌的關(guān)鍵不在于你究竟記住了多少?gòu)垼窃谶@個(gè)過(guò)程能讓你最大限度地集中注意力,從而提升你的高度集中注意力的能力。

這一策略的關(guān)鍵是:只要你愿意付出努力,就可以提高專注力。

③ 遠(yuǎn)離社交媒體,謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具

刷刷微博、朋友圈、看看微信,一天就這么過(guò)去了。很多人為了保持專注,每天會(huì)給自己斷網(wǎng)2-4小時(shí),好讓自己專心工作。

在那幾個(gè)小時(shí)里,無(wú)論面對(duì)何種誘惑,都不能接觸任何與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的東西。

適當(dāng)減少網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)和消遣的時(shí)間,而不是完全戒掉社交媒體,也讓大家更容易踐行。

對(duì)工作投入的深度,決定你職場(chǎng)成就的高度

④ 砍掉浮淺工作

砍掉浮淺工作并不是每個(gè)人都能做到的,但每個(gè)人都能夠做到通過(guò)適當(dāng)?shù)陌才?,減少浮淺工作的時(shí)間。

為了讓我們的時(shí)間不被浮淺工作侵占,我們需要提前規(guī)劃好每個(gè)工作日的工作安排。

作者建議:準(zhǔn)備一本筆記本,每天翻開(kāi)新的一頁(yè),把一天24小時(shí)畫(huà)成24個(gè)方格,并把相應(yīng)的任務(wù)安排填在對(duì)應(yīng)的某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的空格里,當(dāng)然,并不是每一個(gè)方格都要安排活動(dòng)。

需要注意的是,因?yàn)槊總€(gè)格子代表一小時(shí),所以那些浮淺工作比如回郵件、提交單據(jù)等等就不能寫(xiě)進(jìn)格子里。

這樣一來(lái),我們每天通過(guò)看有多少個(gè)格子被填滿,就知道今天我們有多少深度工作要做。

這里還需要注意:

如果你的日程被打斷,你要盡快花幾分鐘修改一天余下時(shí)間的計(jì)劃,或是翻到新的一頁(yè)重寫(xiě),也可以擦掉原有的重新填寫(xiě)。

有的時(shí)候,你會(huì)發(fā)生一天修改好多遍計(jì)劃的情況,但不要?dú)怵H,你的目標(biāo)并不是竭盡全力維持既定的計(jì)劃,而是在時(shí)間的推進(jìn)中掌握工作的主動(dòng)權(quán)。

除此之外,你還可以采用在5點(diǎn)半前結(jié)束工作的方法。

作者把這種堅(jiān)持叫做固定日程生產(chǎn)力,即確定一個(gè)工作目標(biāo),并設(shè)置工作時(shí)間上限,達(dá)到時(shí)間上限時(shí)則停止工作,而在工作時(shí)則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作。

采用固定日程生產(chǎn)力的方法,讓人在做選擇時(shí)有所側(cè)重。這樣能促使我們嚴(yán)格縮減浮淺工作,保持深度,在解放了時(shí)間的同時(shí),保證創(chuàng)造的價(jià)值也不會(huì)減少。

身處網(wǎng)絡(luò)碎片化時(shí)代,我們?nèi)菀滋幱诟\而繁忙的工作狀態(tài),忙碌、疲憊,然而效率低下。

長(zhǎng)此以往,不僅容易犧牲健康,也難以解決復(fù)雜而具有挑戰(zhàn)性的工作。

想要擺脫忙碌而低效的怪圈,不妨學(xué)會(huì)深度工作,提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)拓展生命的厚度和廣度。

養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣,既是對(duì)工作負(fù)責(zé),也是對(duì)自己的生命負(fù)責(zé)。相信長(zhǎng)此以往,你會(huì)獲得更高成就。

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