每每問及管理者當(dāng)前的團隊問題時,管理者總會提到執(zhí)行力。比如,員工不能領(lǐng)會自己的意思——布置任務(wù)時,員工表示明白了,交付的時候又不能完全達到自己的想法。最為無奈的是,有些活兒交代下去了,到最后,會因為員工沒能實現(xiàn)目標(biāo),還得自己親自回爐。 倘若再進一步問,你的員工為什么不能達到你期望的執(zhí)行力的時候,答案是:因為他們不夠積極主動,有問題也不提,領(lǐng)悟力差,有代溝。 但是,從員工的角度,他們則認(rèn)為,原因是老板自己交待任務(wù)的時候是一個要求,執(zhí)行過程中,要求又不停地變,到最后,老板卻說“怎么沒按我的要求來?”但是,究竟要求是什么,老板自己都說不清楚。 ▎管理者的自我反思 管理者和員工,執(zhí)行力出問題了,究竟該從誰入手?毫無疑問,作為管理者,其職責(zé)就是要帶領(lǐng)團隊成員達成既定目標(biāo),對于目標(biāo)達成與否要負(fù)首要責(zé)任。所以,只要是團隊的問題,管理者首先要反思。管理者不反思而要求員工執(zhí)行力強,是不可能從根本上提升執(zhí)行力的。 管理者要想提升團隊執(zhí)行力,應(yīng)該如何反思?當(dāng)團隊執(zhí)行力不到位或者要提升團隊執(zhí)行力的時候,要問自己的員工是否具備“執(zhí)行”的“力”。而這個“執(zhí)行的力”,就是團隊員工的能力。當(dāng)團隊目標(biāo)無法達到管理者預(yù)期時,管理者一定要思考,是不是員工的能力有限。 如果問題是出在員工能力上,那管理者要做兩件事。第一,提供培訓(xùn)、提升員工能力;第二,重新審視任務(wù)分配是否需要轉(zhuǎn)到一個有能力能、夠執(zhí)行的員工身上。 ▎管理者提問與傾聽技巧 當(dāng)員工具備“執(zhí)行力”了,管理者要反思的是,為什么員工有能力卻執(zhí)行不到位。其實,這就是意愿的問題了。意愿問題要復(fù)雜得多,但是,這正是執(zhí)行出現(xiàn)問題的核心。 員工有能力而不愿意為目標(biāo)達成付出的原因千差萬別。任務(wù)分配不公、執(zhí)行好與不好結(jié)果沒有差異,執(zhí)行過程中得不到支持,都有可能引發(fā)員工不投入執(zhí)行。 問題之所以復(fù)雜,是因為管理者如果只是靠常規(guī)猜測員工不愿執(zhí)行的可能原因,就會主觀臆斷,摻雜特別多自己的分析,然后對員工進行一番說服教育。我聽過一些管理者對自己下屬的對話:“我發(fā)現(xiàn)你最近任務(wù)執(zhí)行的時候,表現(xiàn)不像以前那么積極主動了,結(jié)果的交付質(zhì)量也有些下降,是不是最近壓力太大了?” 員工:“壓力一直也挺大的。” 管理者這時候就仿佛找到了突破口,馬上開始了長篇大論地講意義、教方法:“你看哈,工作么,總是有些壓力的,我也想盡量減輕一些你們的壓力,我像你這個歲數(shù)的時候,也是壓力一大就工作不認(rèn)真,其實呢… …”。 員工在管理者面前自然是認(rèn)真聽訓(xùn),可是轉(zhuǎn)臉執(zhí)行起來又依然如故。而在這時,管理者就會發(fā)出與員工無法溝通的感嘆了。 其實,面對員工意愿的問題時,管理者的溝通一定要溝而通,而不只是做了一個溝通的動作。 怎樣保證能真正找到員工心里的結(jié)呢?一是要會提問,二是要會傾聽。 會提問,就是要能提出員工愿意傾訴的問題來。先問一個最大限制的問題來鎖定員工執(zhí)行中意愿的癥結(jié):“最近影響你工作狀態(tài)最重要的事情是什么?”。然后問 “為什么你認(rèn)為這個是最大的影響呢?”以此來找到影響執(zhí)行的關(guān)鍵點,這就是領(lǐng)導(dǎo)能支持到員工的地方;最后,可以再問一個“還有別的嗎?” 接下來,就是真正去傾聽。當(dāng)管理者的目標(biāo)是傾聽而不是說教的時候,員工會因為受到重視而提高意愿,只有這樣,溝能才能實現(xiàn),也才能解決員工有能力而不執(zhí)行的問題。 ▎關(guān)于公司制度的反思 員工有執(zhí)行的能力,也有執(zhí)行的意愿,但仍執(zhí)行不到位。那管理者就要考慮是不是環(huán)境或者組織出了問題。 這里的環(huán)境或者組織問題,就是傷害了員工執(zhí)行意愿的制度。比如: 執(zhí)行的結(jié)果好與壞一樣,這是獎懲機制不明確的問題; 任務(wù)分配輕重不一,這是工作公平的問題; 目標(biāo)交待不清,執(zhí)行過程中總不斷變化,這是管理者自己計劃不明確的問題。 如果組織的機制、架構(gòu)、規(guī)章制度等存在問題,那么,員工能力再強,再想好好做事,都無法達到預(yù)期。 |
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