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手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

 T被打的小豬M 2017-09-27

對(duì)于Excel而言,最怕使用各種函數(shù)了,難道Excel函數(shù)真的這么難學(xué)?看看下面這些清新脫俗的操作,保證會(huì)改變你對(duì)Excel函數(shù)的看法~

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

一、Lookup函數(shù)

作用:用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后,將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來(lái)。

★如何使用Lookup函數(shù)?(這里只列舉兩種使用方式)

1、逆向查找

在Excel表中,運(yùn)用lookup函數(shù)按照已有的數(shù)據(jù),逆向查找需要的數(shù)據(jù)。

比如,根據(jù)員工姓名,查找該員工的具體工資:

公式:=LOOKUP(1,0/(A2:A7=A10),D2:D7)

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

2、查詢一列數(shù)據(jù)最后一個(gè)文本

可以根據(jù)條件返回一列或一行中符合條件的最后一個(gè)文本。

比如,根據(jù)部門(mén)員工進(jìn)行調(diào)薪,提取出員工的最后一次具體薪資:

公式:=LOOKUP(1,0/(A13:A18=A21),C13:C18)

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

當(dāng)然,Lookup函數(shù)的使用不僅僅如此,這里就先分享到這里?。↙ookup函數(shù)的全部使用,可以關(guān)注小編,后續(xù)會(huì)有教程~)

二、SUMPRODUCT函數(shù)

作用:用來(lái)統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù),用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)。

★如何使用SUMPRODUCT函數(shù)?

比如,統(tǒng)計(jì)五位員工的具體出現(xiàn)次數(shù):

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A13:A18,A13:A18))

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

三、求和函數(shù)

對(duì)于求和函數(shù),我只po最簡(jiǎn)單的,當(dāng)然,相關(guān)函數(shù)各位直接參考下表!

★如何使用求和函數(shù)?

Sum函數(shù) or Alt快捷鍵(本人只喜歡Alt+=)

公式:=sum(num1,num2...);Alt+=

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

常用的函數(shù)操作,簡(jiǎn)單做個(gè)分享:

最小值:=MIN(A:A)

最大值:=MAX (A:A)

平均值:=AVERAGE(A:A)

數(shù)值個(gè)數(shù):=COUNT(A:A)

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

提醒:打印工資條且不想改變格式、字體效果以及顏色排版,可以選擇迅捷PDF虛擬打印機(jī),也是一個(gè)將Excel保存為PDF格式的方法!

手把手教你怎么使用三個(gè)常用的Excel函數(shù)

好啦,這些簡(jiǎn)單的Excel函數(shù)你學(xué)會(huì)了嗎?快去試試吧~(操作過(guò)程中遇到問(wèn)題,歡迎大家提問(wèn)?。?/p>

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