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會這18個基礎Excel函數(shù),可解決80%工作難題|再送11套透視表教程

 求學修身2011 2018-01-16

對于經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的財務會計人而言,Excel無疑是快速提高工作效率的利器,Excel中的函數(shù)公式,則是提高工作效率的加速器。只要掌握以下18個Excel函數(shù)公式,就能解決80%的工作難題。

除去以下18個基礎函數(shù),還有透視表11套教程要送,需要的的請私信我“禮包”。

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1. 文本與百分比連接

做過文本與百分比連接的人都知道,如果直接進行連接,那么百分比會以數(shù)字顯示。正確做法是Text函數(shù)格式化后再連接。

公式為:

='本月利潤完成率為'&TEXT(C2/B2,'0%')

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2、賬齡分析

方法一:用lookup函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

方法二:如果不用輔助區(qū)域,可以用常量數(shù)組

=LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3個月';91,'3~6個月';181,'6-1年';361,'大于1年'})

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3、屏蔽錯誤值

即將公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

公式:C2(選中某一結果值)

=IFERROR(A2/B2,'')

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說明:如果該結果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

4、完成率

例:要求根據(jù)B的實際和C列的預算數(shù),計算完成率。

公示:E2

=IF(C3<0,2-b3>

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5、同比增長率

如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。

公示:E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

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6、金額大小寫

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]g>

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7、多條件判斷

公式:C2

=IF(AND(A2<>

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說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

8、單條件查找

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

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9、雙向查找

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

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說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值

10、多條件查找

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

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11、單條件求和

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

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12、多條件求和

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

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13、隔列求和

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

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14、兩條查找相同

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

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說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

15、兩表數(shù)據(jù)多條件核對

如下圖所示,要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異,顯示在D列。

公式:D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

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16、會計科目截取

一級科目:

=LEFT(B3,FIND('-',B3)-2)

二級科目:

=MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3)

三級科目:

=MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100)

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17、多表同一位置匯總

多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

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18、中國式排名

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

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作為財務會計人員,掌握了上面的函數(shù)公式,在數(shù)據(jù)處理中常見的Excel問題,基本上都可以解決。如果要解決更復雜的篩選、查詢等問題,就需要數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容了。

由于數(shù)據(jù)透視表比以上這些更加復雜,當然了用途也更大一些,所以我們請到了用友集團14的高級工程師來給我們親自授課,各種操作小技巧層出不窮,讓您在1個小時就掌握《數(shù)據(jù)透視表》和《可視化圖表》。

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