對于經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的財務會計人而言,Excel無疑是快速提高工作效率的利器,Excel中的函數(shù)公式,則是提高工作效率的加速器。只要掌握以下18個Excel函數(shù)公式,就能解決80%的工作難題。 除去以下18個基礎函數(shù),還有透視表11套教程要送,需要的的請私信我“禮包”。 1. 文本與百分比連接 做過文本與百分比連接的人都知道,如果直接進行連接,那么百分比會以數(shù)字顯示。正確做法是Text函數(shù)格式化后再連接。 公式為: ='本月利潤完成率為'&TEXT(C2/B2,'0%') 2、賬齡分析 方法一:用lookup函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) 方法二:如果不用輔助區(qū)域,可以用常量數(shù)組 =LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3個月';91,'3~6個月';181,'6-1年';361,'大于1年'}) 3、屏蔽錯誤值 即將公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空 公式:C2(選中某一結果值) =IFERROR(A2/B2,'') 說明:如果該結果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。 4、完成率 例:要求根據(jù)B的實際和C列的預算數(shù),計算完成率。 公示:E2 =IF(C3<0,2-b3>0,2-b3> 5、同比增長率 如下圖所示,B列是本年累計,C列是去年同期累計,要求計算同比增長率。 公示:E2 =(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2) 6、金額大小寫 =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]g>0]負[dbnum2]g> 7、多條件判斷 公式:C2 =IF(AND(A2<> 說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。 8、單條件查找 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 9、雙向查找 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值 10、多條件查找 公式:C35 =Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30) 11、單條件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 12、多條件求和 =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11) 13、隔列求和 公式H3: =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 如果沒有標題,那只能用稍復雜的公式了。 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 14、兩條查找相同 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。 15、兩表數(shù)據(jù)多條件核對 如下圖所示,要求核對兩表中同一產(chǎn)品同一型號的數(shù)量差異,顯示在D列。 公式:D10 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10 16、會計科目截取 一級科目: =LEFT(B3,FIND('-',B3)-2) 二級科目: =MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3) 三級科目: =MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100) 17、多表同一位置匯總 多個工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。 如下圖所示,要求在匯總表里設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。 B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 18、中國式排名 公式:C12 =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 作為財務會計人員,掌握了上面的函數(shù)公式,在數(shù)據(jù)處理中常見的Excel問題,基本上都可以解決。如果要解決更復雜的篩選、查詢等問題,就需要數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容了。 由于數(shù)據(jù)透視表比以上這些更加復雜,當然了用途也更大一些,所以我們請到了用友集團14的高級工程師來給我們親自授課,各種操作小技巧層出不窮,讓您在1個小時就掌握《數(shù)據(jù)透視表》和《可視化圖表》。 另外還有Excel大禮包贈送。 Excel數(shù)據(jù)透視表教程(共11套) Excel數(shù)據(jù)透視表應用大全 Excel函數(shù)大全 需要的小伙伴兒們趕緊私信我“禮包”啊! |
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