番茄工作法理論在1992年就出現(xiàn)了，距離今天有25年，一直在時(shí)間管理領(lǐng)域占有重要位置。

它的出現(xiàn)全賴于一個(gè)學(xué)渣、重度拖延癥患者的覺醒。

番茄工作法的發(fā)明者，弗朗切斯科.齊立羅，在大學(xué)第的一年的考試落敗，心情沮喪，那段時(shí)間里他學(xué)習(xí)效率低下，十分迷茫。

弗朗切斯科.齊立羅

他說，每天我?guī)е瘋男那槿W(xué)校，上課，學(xué)習(xí)，然后回家，我根本不知道我在做些什么事，我只是在浪費(fèi)時(shí)間而已?？荚嚨娜掌谘劭淳鸵獊砹?，而我看起來根本沒法在如此短的時(shí)間內(nèi)得到提高。

他認(rèn)真的審視了自己，發(fā)現(xiàn)自己做事三心二意、難以集中精神，總是花很多時(shí)間在游戲娛樂上。

于是，他就跟自己打賭：“我能不能真正地專心學(xué)習(xí)10分鐘？”。

他對(duì)自己的期待是有多無望，才定下來的10分鐘？

他找到了廚房里燒菜用的計(jì)時(shí)器，給自己計(jì)時(shí)。那個(gè)計(jì)時(shí)器形狀像一個(gè)番茄，這就是番茄工作法的由來。

更悲催的是， 這個(gè)打賭中他輸了，連10分鐘都堅(jiān)持不了。

因?yàn)檫@樣，反而激發(fā)了他的意志，他開始尋找方法，不斷嘗試，最后不只是成功堅(jiān)持了10分鐘，還發(fā)明了這個(gè)讓人高效的時(shí)間管理工具，走上人生巔峰，在25年里吸粉無數(shù)。

看完了發(fā)明者的故事，我們來了解一下，到底什么是番茄工作法。

簡(jiǎn)單說，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、預(yù)估時(shí)間、控制中斷等。

具體做法如下：

1.弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間

番茄工作法只需要一個(gè)計(jì)時(shí)器、若干紙和筆。

（1）列出活動(dòng)清單。理清你要完成的任務(wù)，把它們?nèi)坑浵聛恚M量不要遺漏。不用考慮重要程度和優(yōu)先級(jí)，也不用寫具體做法，比如：

（2）挑選今日待辦事項(xiàng)。根據(jù)你做的活動(dòng)清單，挑選你認(rèn)為今天要完成的任務(wù)，注意不要把活動(dòng)清單里的事情，一股腦都抄到今日的待辦事項(xiàng)里，某件事你今天不打算做，就別把它填進(jìn)去。

（3）開始任務(wù)。設(shè)定番茄計(jì)時(shí)器為25分鐘，開始做今日代辦里的事項(xiàng)，這25分鐘內(nèi)不可以被打斷，要專心投入。

不要做一半就看手機(jī)，或者跟別人說話，如果有條件，最好把手機(jī)調(diào)整靜音，這段時(shí)間不接任何電話，不回任何信息。只做你眼前的這件事。

當(dāng)這個(gè)番茄時(shí)間過去以后，你就馬上停止工作，不管這件事有沒有完成，然后，在工作表上做一個(gè)記號(hào)，比如X，表示用了一個(gè)番茄時(shí)間。

另外，25分鐘為一個(gè)番茄時(shí)間，這是一個(gè)單元的時(shí)間，你可以根據(jù)自己需要，調(diào)整番茄時(shí)間，比如30分鐘、40分鐘。

最佳的番茄時(shí)間為20到35分鐘，至多40分鐘。經(jīng)驗(yàn)表明，番茄時(shí)間以30分鐘最為合適，效果最佳。

這個(gè)休息的過程，是為了讓你大腦消化前面25分鐘內(nèi)所處理的內(nèi)容，讓大腦恢復(fù)活力。

休息結(jié)束后，又將倒計(jì)時(shí)調(diào)為25分鐘，開始第二個(gè)番茄時(shí)間。如此操作，直到你完成了這個(gè)任務(wù)。當(dāng)這個(gè)任務(wù)完成后，就將它在待辦事項(xiàng)中劃去。

（4）階段性休息。每四個(gè)番茄時(shí)間過后，停止你的工作，進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息，大約15到30分鐘。

這15到30分鐘的休息時(shí)間里，你可以清理一下桌面，去散個(gè)步，喝一杯咖啡，回復(fù)電話或信息，甚至閉上眼打個(gè)盹，或者只是純粹的發(fā)一下呆。

但是不要去做復(fù)雜的事情，不要再去回憶上個(gè)番茄時(shí)間里做的事情。

重點(diǎn)是讓大腦放松，恢復(fù)能量，以最好的狀態(tài)去應(yīng)對(duì)下一個(gè)番茄時(shí)間的工作。

2.記錄任務(wù)完成情況

每天結(jié)束的時(shí)候，總結(jié)這一天的任務(wù)完成情況。你可以用筆記，或者電子表格、軟件進(jìn)行記錄。

記錄的內(nèi)容可以根據(jù)自己的需要選擇，重點(diǎn)是記錄每個(gè)任務(wù)完成了多少個(gè)番茄數(shù)，任務(wù)完成后，獲得什么成果，遇到什么問題，如何改進(jìn)等。

3.估測(cè)任務(wù)時(shí)間

經(jīng)過一周的實(shí)踐，你可以大概知道，自己做不同類型的事情時(shí)，所有的時(shí)間大概是多少。

同時(shí)，你可以將自己一天的工作量，折算成番茄數(shù)。安排任務(wù)時(shí)，對(duì)照自己的工作量和每個(gè)任務(wù)需要耗費(fèi)的時(shí)間，就能心中有數(shù)、合理安排。

如下圖，一個(gè)人一天可以用的番茄數(shù)是8，如果他今天的任務(wù)安排超過8個(gè)番茄，那就意味著有任務(wù)不能完成，在8個(gè)番茄之外的任務(wù)安排，是沒有意義的。

這也就是為什么，很多人都說自己每天有一堆做不完的事情，原因是你對(duì)自己能達(dá)到的工作量不清楚，設(shè)置了錯(cuò)誤的工作目標(biāo)。

4.減少被打斷以提高效率

上面提到番茄時(shí)間內(nèi)保持專注的問題。其實(shí)，被打斷難以避免，打斷來自外部和內(nèi)部，外部就是別人有事情找你，內(nèi)部是自己分心造成的。

解決內(nèi)部的打擾，一個(gè)方法是向自己提問。比如，當(dāng)你開始走神，然后有個(gè)念頭想刷一下頭條，這個(gè)時(shí)候，你可以問自己“一定要現(xiàn)在刷頭條嗎？必須要做嗎？我可以等這個(gè)任務(wù)完成了以后再看?！?/p>

解決外部的打擾，對(duì)于手機(jī)，可以調(diào)成靜音，等手頭上任務(wù)完成了再回復(fù)。同事或同學(xué)過來找你，如果不是緊急事件，你可以禮貌的跟他說，你現(xiàn)在很忙，25分鐘后再處理這件事，要注意表達(dá)。

另外一個(gè)方法，就是記錄每件打斷你的事，分析一下，是什么原因造成的，自己試著想辦法減少這些打斷。

比如，總有人問你新買的掃描儀怎么用，那么你可以制作一張使用說明圖，貼在掃描儀附近，這樣，別人一看就會(huì)用，就不會(huì)過來問你了。

在現(xiàn)實(shí)生活中，真正需要馬上處理的緊急事件是相當(dāng)少的。推遲25分鐘或者兩個(gè)小時(shí)（就是四個(gè)番茄時(shí)間），其實(shí)沒有什么影響。

實(shí)踐番茄工作法是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，長(zhǎng)期體現(xiàn)在你要培養(yǎng)自己的時(shí)間觀念，一旦對(duì)事情有準(zhǔn)確的時(shí)間預(yù)判，對(duì)自己的工作量有清楚的認(rèn)識(shí)，處理任務(wù)就能游刃有余了。

參考書籍：

[瑞典] 諾特伯格，《番茄工作法圖解：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》，人民郵電出版社

另外，發(fā)明者弗朗切斯科.齊立羅有本小冊(cè)子，叫《番茄工作法》，沒有在中國(guó)出版發(fā)行，有電子版