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word 文檔怎么自動生成目錄?

 天涯軍博 2017-07-22
把光標放在文章開頭處。打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然后點確定。生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點目錄鏈接了。不過要進行上述操作,必須具備以下條件:一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應設置標題格式。輸入標題格式時的操作:輸入標題時,點格式工具欄的左側(cè)樣式窗口,或打開“格式”菜單下的“樣式和格式”,出現(xiàn)右邊的一條“樣式和格式”欄,這里面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出“修改樣式”菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改?!↑c該對話框的左下角的“格式”會彈出一個下拉菜單,選擇“段落”,可以設置段落格式,全部設置完后,點“確定”。如果文章已經(jīng)寫完,可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落,選擇對應的級別;下一個同樣標題和段落,只要把光標置于需要設置樣式的標題或段落中,選擇對應的級別就行了。做上述操作后,標題左側(cè)會有個黑色小方塊標志。提示:如果文章已經(jīng)寫完,先按ctrl+a選定全部文檔,點“正文”,然后再設置每個標題就比較省事了。二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。4.如果您不希望頁碼出現(xiàn)在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。這些都完成后,就可以進行開頭的操作了。如果你重新修改了文章內(nèi)容,就需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選“更新域”。當選“更新域”后,選第二個“更新整個目錄”點確定。就ok

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