作者 | 王亞軍 倉儲(chǔ)企業(yè)具有經(jīng)過戰(zhàn)略性選址的庫房,專用的設(shè)備與專業(yè)服務(wù),客戶在不同位置得到的倉儲(chǔ)管理和一系列服務(wù)都是相同的。許多企業(yè)將其自有倉庫數(shù)量減少到有限幾個(gè),而將各地區(qū)的物流轉(zhuǎn)包給合同倉儲(chǔ)公司。 通過這種自有倉儲(chǔ)與合同倉儲(chǔ)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)在保持對(duì)集中倉儲(chǔ)設(shè)施的直接控制的同時(shí),利用合同倉儲(chǔ)來降低直接人力成本,管理成本和精力,快速響應(yīng)市場的地理位置網(wǎng)點(diǎn)分布,降低運(yùn)輸成本。倉儲(chǔ)企業(yè)同時(shí)處理不同貨主的大量商品,經(jīng)過拼箱作業(yè)后可通過大規(guī)模運(yùn)輸大大降低運(yùn)輸成本。 企業(yè)強(qiáng)化先進(jìn)物流管理就是要通過專業(yè)化物流設(shè)計(jì),形成物流系統(tǒng)合理化,降低物流運(yùn)營與管理成本,減少物流資源浪費(fèi),只有降低物流成本,才能調(diào)動(dòng)企業(yè)物流管理的積極性,形成良性循環(huán),只有降低物流成本,才會(huì)形成和擴(kuò)大收益空間,有利于企業(yè)物流運(yùn)作與發(fā)展,企業(yè)充分發(fā)揮現(xiàn)有物流資源力量,通過多種物流的專業(yè)化運(yùn)作,個(gè)性化服務(wù),在降低物流成本,提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出物流的新增價(jià)值,獲取更多效益。 庫房專業(yè)硬件設(shè)備設(shè)施的合理使用,確保物資品質(zhì)。合理優(yōu)化調(diào)度,確保車輛的充足,人員的分配,確保無誤的達(dá)到貨物的配送及時(shí)率準(zhǔn)確率。 有效利用資源。利用三方倉儲(chǔ)比自建倉儲(chǔ)更能有效處理季節(jié)性生產(chǎn)普遍存在的產(chǎn)品的淡、旺季存儲(chǔ)問題,能夠有效地利用設(shè)備與空間,同時(shí),倉儲(chǔ)的管理具有專業(yè)性,管理專家擁有更具有創(chuàng)新性的分銷理念、掌握更多降低成本的方法,因此物流的效率更高。 物流如何滿足企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展的需要、甚至帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,做大縱深發(fā)展服務(wù)理念。 專業(yè)的從業(yè)人員隊(duì)伍,專注的物流配套設(shè)施,專職的管理隊(duì)伍專屬的項(xiàng)目操作流程設(shè)計(jì)執(zhí)行。從而使企業(yè)從物流配送服務(wù)的人員投入、管理投入大大縮減,將主要精力投入到生產(chǎn)、銷售、客戶開發(fā)、市場開拓上,積極拉動(dòng)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展。 發(fā)展物流必須要從服務(wù)角度出發(fā),必須樹立新的管理理念,樹立客戶需求至上的理念,這就要求企業(yè)改變以前的規(guī)模效益獲得經(jīng)濟(jì)效益的思想,而應(yīng)該建立適合于需求多樣化的新的服務(wù),甚至實(shí)現(xiàn)客戶化定制物流服務(wù),企業(yè)發(fā)展物流一定要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),只有這樣才能做好物流服務(wù)。 現(xiàn)階段如何達(dá)到對(duì)倉儲(chǔ)資源的科學(xué)利用? 1、有效的人員管理 2、使倉庫的管理系統(tǒng)一體化 3、不要只局限于儲(chǔ)存和發(fā)貨 4、在倉庫內(nèi)設(shè)置逆向傳動(dòng)裝置 5、在庫房內(nèi)設(shè)置一個(gè)中樞指揮中心 6、需要通過改進(jìn)揀選作業(yè)等途徑加強(qiáng)配送服務(wù)對(duì)未來企業(yè)發(fā)展的支持度。 7、缺乏一個(gè)覆蓋面廣,支持多層次需求的物流管理系統(tǒng)。需要必須的物流作業(yè)設(shè)備和手段,以提高作業(yè)效率、質(zhì)量和降低強(qiáng)度。 倉儲(chǔ)成本控制 成本控制是任何一個(gè)企業(yè)管理者的重要工作目標(biāo),倉儲(chǔ)管理也不例外。 倉儲(chǔ)綜合成本控制不但要考慮庫房內(nèi)倉儲(chǔ)運(yùn)作過程中各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,還要考慮物流過程中各功能間的背反效應(yīng),以平衡局部利益和全局利益的最大化的關(guān)系。 選擇適用的成本控制方法和手段,對(duì)倉儲(chǔ)過程每一個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)表現(xiàn)和成本加以控制是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理目標(biāo)的要求。 倉儲(chǔ)管理及要求 保證儲(chǔ)存貨物的安全。各種貨物是企業(yè)順利開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的保證,確保安全是保管過程中的首要要求。符合作業(yè)規(guī)范要求。在保管作業(yè)中,物流經(jīng)理應(yīng)對(duì)一些保管操作制定相應(yīng)作業(yè)規(guī)范,從而提高作業(yè)績效,方便保管作業(yè),實(shí)現(xiàn)合理庫存,改善保管環(huán)境。 節(jié)約開支,降低儲(chǔ)存成本。物流部門在保管貨物的過程中必然會(huì)發(fā)生保管費(fèi)用,這些費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營成本的組成部分。為此,在保管中的另一重要任務(wù)就是使用多種方法,最大限度地降低成本。 為企業(yè)各方面的管理提供信息服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部控制依賴于各種信息的傳遞,保管貨物的信息是其中重要的組成部分,是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。進(jìn)行各部門業(yè)務(wù)安排、實(shí)施經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù)。 1、入庫 (1)接單 倉庫管理員接收司機(jī)托運(yùn)單,并審核,托運(yùn)單符合要求,在倉庫到貨記錄表上登記。無任何單證入庫:倉管員立即與倉庫主管或負(fù)責(zé)人聯(lián)系,同時(shí)列出入庫清單,完成與司機(jī)的交接表,然后與客戶方聯(lián)系,按實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量簽收。 (2)倉庫主管 倉庫主管安排倉管員準(zhǔn)備收貨。 倉管員安排裝卸工進(jìn)行入庫作業(yè),指揮車輛??课恢谩?/SPAN> (3)入庫 檢查:倉管員檢查車輛是否符合客戶要求,并將情況記錄,異常情況需與客戶聯(lián)系。 卸貨: 裝卸工打開車門御貨,同時(shí)檢查產(chǎn)品代碼或型號(hào)與單證是否一致,入庫實(shí)物與單證不一致時(shí),倉管員必須立即通知主管。如果客戶要求倉庫分批次號(hào)管理,還需檢查是否混批,如果混批號(hào),倉管員指揮裝卸工進(jìn)行產(chǎn)品分揀,分批次號(hào)入庫。 驗(yàn)收產(chǎn)品:根據(jù)客戶提供的產(chǎn)品入庫標(biāo)準(zhǔn),倉管員要求裝卸工逐件仔細(xì)檢查每箱產(chǎn)品外包裝,先將完好產(chǎn)品入庫,暫將殘損品、換箱、不良品、等產(chǎn)品放在殘損區(qū)域,等待指令。 分揀:裝卸工將完好產(chǎn)品按型號(hào)、種類、批次號(hào)分類,按貨物包裝形態(tài)、碼放標(biāo)高、整數(shù)碼放在指定的拖拍上。 2、出庫 (1)接單 倉管員核對(duì)提貨單是否符合要求,不符合要求,將提貨單退回司機(jī)。 審核無誤后,方可進(jìn)入庫房。 排位控制:對(duì)于倉庫控制先進(jìn)先出的原則。 (2)倉庫主管 倉庫主管安排倉管員,倉管員安排裝卸工作進(jìn)行出庫作業(yè),倉管員安排車輛??课恢谩?/SPAN> (3)車輛檢查 倉管員對(duì)送貨車輛進(jìn)行檢查并將結(jié)果記錄在貨車檢查記錄表上,對(duì)不符合要求的車輛整改合格后才予以裝車。 (4)發(fā)貨 查貨:倉管員根據(jù)訂單或提貨單找到相應(yīng)的進(jìn)倉單。 點(diǎn)數(shù):核對(duì)實(shí)物與進(jìn)倉單上數(shù)量、產(chǎn)品代碼、批次是否一致,完全一致后,方可發(fā)貨。如果不一致,倉管員通知倉庫主管,倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)查此事,倉管員繼續(xù)發(fā)貨。 搬運(yùn):裝卸工根據(jù)倉管員提供的產(chǎn)品排位、進(jìn)倉單號(hào)、代碼、批次、數(shù)量將產(chǎn)品放置于小推車上,裝卸工搬運(yùn)一票貨后通知倉管員。 復(fù)核:發(fā)完貨后,倉管員應(yīng)立即對(duì)貨堆的尾數(shù)進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)發(fā)放貨物的數(shù)量、型號(hào)、批次準(zhǔn)確無誤。 裝車:倉管員指揮并監(jiān)督裝卸工進(jìn)行裝卸作業(yè),倉管員若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的貨物,應(yīng)移至殘損區(qū)堆放,將問題原因注明在進(jìn)倉單上,同時(shí)在有問題成品記錄表上登記,并及時(shí)反饋給倉庫主管處理;不同客戶的貨物裝車時(shí)必須隔離,避免異地卸貨時(shí)出錯(cuò)。 (5)交接 倉管員與司機(jī)進(jìn)行貨物交接,按要求進(jìn)行施封,并要求司機(jī)在提貨單上簽收。如果交接不清,倉管員安排裝卸工翻車重新點(diǎn)數(shù),實(shí)行車尾交接。 3、庫存物資質(zhì)量管控 在倉庫區(qū)域內(nèi)的所有活動(dòng)必須能夠保證倉庫管理人員、裝卸工、司機(jī)和其他進(jìn)入倉庫人員的安全,以及貨物和倉庫建筑、設(shè)備的安全。 庫房的整理,庫房的衛(wèi)生,每天到貨的數(shù)量核對(duì),與貨物的碼放,根據(jù)要求(種類,型號(hào),批號(hào))把貨物碼放整齊,根據(jù)先到先出的原則。 司機(jī)、提貨人員或其他人員在進(jìn)入倉庫時(shí),嚴(yán)格遵守庫房安全措施; 倉庫內(nèi)必須有安全警示牌,以告誡進(jìn)入倉庫的人員,倉庫內(nèi)可能存在的安全問題,如嚴(yán)禁煙火、限速、防碰撞、防墜落、禁止使用、緊急疏散通道等警示標(biāo)志; 4、個(gè)人要求 非公司員工、非客戶人、提貨人員、司機(jī)需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須取得倉庫主管同意,倉庫主管必須取得客戶同意,方能讓來訪者入庫參觀;任何人不得在飲酒后進(jìn)入倉庫。 不允許倉庫作業(yè)人員在缺乏睡眠和極度疲勞的情況下進(jìn)行作業(yè)。所有人員不得攜帶火種、食物、飲水,或危險(xiǎn)品進(jìn)入倉庫,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)飲食。人員可以在倉庫外劃定的區(qū)域內(nèi)吸煙和進(jìn)飲食。 司機(jī)、提貨人員或其他人員進(jìn)入倉庫后,必須服從倉庫管理人員的調(diào)度和監(jiān)督,嚴(yán)禁在庫內(nèi)發(fā)生爭吵、打架斗毆或其他任何形式的沖突; 5、倉庫設(shè)備和設(shè)施 在使用裝卸工具(手推車)前,必須事先進(jìn)行檢查,確認(rèn)完好后,方可使用。 6、安全設(shè)備和設(shè)施 倉庫內(nèi)必須安裝足夠的消防設(shè)備,如消防拴、滅火器、等,以提供倉庫足夠的處理火災(zāi)的能力。 7、人工裝卸 倉庫管理人員和裝卸工在使用前必須檢查手推車或手動(dòng)液壓叉車無故障、狀態(tài)良好才能使用;進(jìn)行手工裝卸作業(yè)時(shí),以雙手夾持的方式不得同時(shí)搬運(yùn)兩件以上的貨物,以垂直堆放的方式搬運(yùn)貨物(貨物高度不得超高40cm或擋住視線)。 單件重量超過20公斤的貨物,每次只能搬運(yùn)一件;在不使用裝卸平臺(tái)的情況下,重量超過30公斤的貨物使用人工搬運(yùn)上車,必須由兩個(gè)人同時(shí)進(jìn)行,確保貨物安全、整齊碼放到位)。 使用手推車運(yùn)輸貨物時(shí),貨物高度擋住視線,必須以拉動(dòng)而不是推動(dòng)的方式移動(dòng)貨物,避免碰撞其他貨物或人員。手推車上堆放貨物的高度不得超過規(guī)定的安全高度。貨物必須堆放整齊穩(wěn)固,需要時(shí)必須進(jìn)行捆扎,防止貨物墜落。裝卸過程中不得拋擲貨物。 生產(chǎn)企業(yè)倉儲(chǔ)管理的要求是多方面的,最重要的是要確保在物流過程中倉儲(chǔ)物資的價(jià)值和使用價(jià)值不受損失,為用戶提供良好的倉儲(chǔ)服務(wù)。具體來講,對(duì)貨物的收、管、發(fā)、運(yùn)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約。 1、及時(shí) ①貨物入庫要做到:及時(shí)接運(yùn)卸車;及時(shí)清點(diǎn)驗(yàn)收;及時(shí)搬運(yùn)入庫;及時(shí)登賬、立卡、建檔;及時(shí)傳遞單;對(duì)存在問題的物資及時(shí)提出退換貨或拒付索賠。 ②貨物管理要做到:及時(shí)檢查;及時(shí)通風(fēng)防潮;及時(shí)維護(hù)保養(yǎng);隨時(shí)做到保管合理,存放有序;質(zhì)量完好;清潔整齊便于收發(fā),苫蓋嚴(yán)密,下墊適當(dāng),配套齊全,賬卡清晰。 ③ 貨物出庫要做到:及時(shí)備貨,準(zhǔn)確符合,認(rèn)真點(diǎn)交,及時(shí)發(fā)運(yùn),及時(shí)結(jié)算。 2、準(zhǔn)確 ①收發(fā)貨物要求做到:品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量配套準(zhǔn)確 ②發(fā)運(yùn)貨物要求做到:方向、到站、收貨單位和件數(shù)(或重量)、運(yùn)貨票號(hào)準(zhǔn)確。 ③業(yè)務(wù)手續(xù)要求做到:賬、卡、物一致,單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字準(zhǔn)確;反映情況準(zhǔn)確。 ④財(cái)務(wù)結(jié)算要求做到:單據(jù)、金額準(zhǔn)確;核收運(yùn)雜費(fèi)準(zhǔn)確。 3、安全 ① 做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防蟲、防盜等各項(xiàng)工作。達(dá)到無失火爆炸,無霉?fàn)€變質(zhì),無蟲蛀鼠咬,無受潮銹蝕,無過期失效,無被盜丟失,無凍熱損傷。 ② 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,防止在技術(shù)作業(yè)中發(fā)生事故。 ③ 加強(qiáng)庫區(qū)警戒,嚴(yán)格控制閑雜人員進(jìn)入庫區(qū)。搞好電源、火源及水源管理,完善消防設(shè)施設(shè)備,保證處于良好的技術(shù)狀態(tài);切實(shí)做好警戒、保密、消防工作。 4、節(jié)約 ①抓好維修保養(yǎng)工作,使庫存貨物保持?jǐn)?shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,并降低維護(hù)保管費(fèi)用。 ②做到貨物合理堆放,提高庫房面積和容積的利用率。 ③搞好合理裝卸搬運(yùn),力爭做到滿裝滿載。 ④加強(qiáng)庫用設(shè)備的維修與保養(yǎng),提高其工作效率。 ⑤加快技術(shù)革新,提高倉庫自動(dòng)化管理水平。 5、倉庫區(qū)域劃分 按照倉庫儲(chǔ)存貨物的質(zhì)量狀態(tài)類別和倉庫作業(yè)類型劃分倉庫區(qū)域; 劃分區(qū)域:正常產(chǎn)品區(qū),殘損區(qū),待處理區(qū)。三種類型的區(qū)域不能劃在連續(xù)的區(qū)間。 6、區(qū)域的標(biāo)識(shí) 可以用A,B,C…字母來表示。 客戶需要的就是保證貨物的質(zhì)量,注重效率,確保安全,保證時(shí)間,講求效益,誠摯服務(wù),保證客戶滿意度,(100%)。供應(yīng)鏈快速響應(yīng),7(天)*24(小時(shí))擁有倉儲(chǔ)庫房上千平米,為客戶使用庫房、代辦中轉(zhuǎn)、倉儲(chǔ)、包裝提供方便。 倉儲(chǔ)管理的目標(biāo)是快進(jìn)、快出、多儲(chǔ)存、保管好和費(fèi)用省,因此其基本原則應(yīng)該是保證質(zhì)量、注重效率、確保安全、講求效益。 (一)保證質(zhì)量 倉儲(chǔ)管理最基本原則是保證質(zhì)量。倉儲(chǔ)管理中的一切活動(dòng),都必須以保證在庫商品的質(zhì)量為中心。沒有質(zhì)量的數(shù)量是無效的,甚至是有害的,因?yàn)?,這些商品依然占用資金、產(chǎn)生費(fèi)用、占用倉庫空間。 因此,為了完成倉儲(chǔ)管理的基本任務(wù),倉儲(chǔ)活動(dòng)中的各項(xiàng)作業(yè)必須有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。 (二)注重效率 倉儲(chǔ)成本是物流成本的重要組成部分,因而倉儲(chǔ)效率的關(guān)系到整個(gè)物流系統(tǒng)的效率和成本。 在倉儲(chǔ)管理過程中要充分發(fā)揮倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的作用,提高倉庫設(shè)施和設(shè)備的利用率;要充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)人員的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;要加速在庫商品的周轉(zhuǎn),縮短商品在庫時(shí)間,提高庫存周轉(zhuǎn)率。 (三)確保安全 倉儲(chǔ)活動(dòng)中不安全因素很多。有來自倉儲(chǔ)物,有來自裝卸搬運(yùn)作業(yè)過程,還有的來自人為破壞。因此特別要加強(qiáng)安全教育,提高安全意識(shí),制定安全制度,貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針。 (四)講求效益 倉儲(chǔ)活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的補(bǔ)償是由社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間決定的。為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),必須力爭以最少的人財(cái)物消耗,及時(shí)準(zhǔn)確地完成最多的儲(chǔ)存任務(wù)。因此,對(duì)倉儲(chǔ)生產(chǎn)過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)是倉儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容。 RDC配送,根據(jù)貨物的數(shù)量,方數(shù),線路的優(yōu)化,而來預(yù)定車輛,確保貨物準(zhǔn)時(shí),安全,快捷,滿意的送到客戶指定地點(diǎn),(在每次搬運(yùn)過程中都要小心,手動(dòng)搬運(yùn)時(shí)注意搬運(yùn)的貨物重量20公斤/件以上,每人搬運(yùn)一件,或兩人搬運(yùn)一件,小于20公斤,每人搬運(yùn)的貨物高度不能高于視線) 此文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表物流沙龍立場 — END — |
|