藥業(yè)有限公司物流系統(tǒng)倉儲管理方案

    如今，倉儲已成為公司物流系統(tǒng)中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié)，為更好地完善我藥業(yè)公司的物流系統(tǒng)，更好的加強倉儲管理工作，物管部根據(jù)集團公司提出的5大體系、10大系統(tǒng)、5大制度建設管理模式，系統(tǒng)性地開展了物流系統(tǒng)的推進工作，為協(xié)調各大體系、系統(tǒng)間的相互關系做出了努力。以下是物管部門的具體工作情況(

    一、產品管理

    倉儲管理主要是對公司生產成品及制作成品的包材、輔料等物件的管理，西王藥業(yè)有限公司物管部主要是針對無水葡萄糖、一水葡萄糖及果糖產品的管理。對成品的管理包括產品的入庫、出庫及在庫儲存，記錄及防蟲防鼠管理，具體情況如下(

    1、成品入庫

    成品從車間輸送到倉庫后，車間上垛工負責將產品搬運、擺放至規(guī)定存放區(qū)域。庫管員對產品進行初步檢查、清點后，與生產車間辦理成品入庫手續(xù)，打印“西王藥業(yè)有限公司生產入庫單”，注明物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、生產批次、單位、數(shù)量、倉庫、庫位等，雙方經手人簽字并由物管科長審核后確認。

    成品入庫后，庫管員負責對入庫產品作黃色待驗標識，填寫“成品庫存貨位卡”。成品內在質量檢驗合格的產品，QA審核批記錄合格后，填寫發(fā)放“成品放行通知單”，倉庫將該批成品貨位前掛綠色合格標識牌，并放置綠色色帶，可以發(fā)放出庫；內在質量檢驗不合格的產品，庫管員在該批成品貨位前掛紅色不合格標識牌，生產部、質量部等有關部門進行質量分析后，決定返工或銷毀。

    2、物料貯存管理

    成品在庫房期間，各種物料待驗、合格狀態(tài)標識必須明顯，有指定的不合格品存放區(qū)， 不合格區(qū)采用圍欄隔離，上鎖管理；庫房倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光；地面應防滑、堅固、不露土、不起塵、不起土，平整便于清潔；應有完善的保證物料貯存條件的設施，如排風扇、防潮設施等；各庫房應有溫濕度計，每天進行監(jiān)測記錄；消防設施齊全，按消防要求定期檢查；防鼠、防蟲設施齊全，每天檢查清理，并作好記錄；清潔工具齊全，固定位置存放，及時做好庫房的清潔衛(wèi)生，地面、墻面、棚頂、貨架、貨物表面不得有積塵，地面不得有積水。

    入庫物料分庫、分區(qū)、分批、分類存放，物料總賬、分類賬、庫存貨位卡齊全。同一物料不同供應商分開存放，不同生產批號分開存放。各物料應擺放在托盤上并碼成垛存放。不得直接放在地面，距地面至少15cm，距墻面的間距不得少于30cm。距庫房內各種電器設施、

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設備間距不得少于50cm。貨位碼放合理，不得妨礙庫房道路通暢。

    3、物料出庫管理

    公司所使用原輔料、包裝材料的出入庫應遵循先入先出的原則；公司產品因部分重點客戶采取訂單生產，產品出庫遵循先入先出或近有效期先出的原則進行發(fā)運。物料出庫應確保數(shù)量準確、品質完好。

    同時，物管部工作人員切記只有合格的成品才能出庫銷售，庫管員收到填寫完整的“銷售出庫單”經審核無誤后，方可對成品進行出庫發(fā)放，成品發(fā)放時庫管員不得脫離現(xiàn)場。由銷售內勤開具“銷售出庫單”，財務人員審核無誤后蓋章，第三聯(lián)，倉儲聯(lián)！交庫管員，庫管員在該聯(lián)單下面注明所銷售成品批號、每批發(fā)貨件數(shù)。庫管員及時填寫“成品出入庫臺賬”、“批成品發(fā)放記錄”。因特殊試驗需要等原因需出庫成品時，需由質量部長簽字，物管倉庫才放行。

    二、人員管理

    為給公司創(chuàng)造更多的價值，對員工的管理可謂是必不可少的，為加強物管部員工的工作技能及操作技巧，物管部從多方面積極開展員工培訓，為保障員工的安全，提高工作效率打下了堅實的基礎。同時，除公司員工，產品的出入庫需要大量的裝卸工輔助作業(yè)，對其好的管理可避免公司財產的損壞及倉庫衛(wèi)生的凌亂，為此物管部對裝卸工的管理也是不可避免的。 1、物管部員工

    ，1！積極開展員工培訓

    為加強員工的操作技能及對公司物料的管理，物管部積極配合公司大的思路，開展員工培訓。主要從環(huán)境管理體系標準，質量環(huán)境管理手冊、程序文件，環(huán)境體系相關法律法規(guī)，藥業(yè)生產質量管理規(guī)范，GMP知識、微生物知識，崗位業(yè)務認識，廠規(guī)、廠紀，安全、消防知識，新版GMP管理，物料管理知識，質量環(huán)境、食品安全管理體系等方面進行培訓。

    ，2！業(yè)務能力

    對于員工的業(yè)務能力物管部領導嚴格要求，制定了一系列規(guī)章制度，要求成品保管員在成品入庫時必須填寫入庫清單并做好電子臺帳，并及時填寫成品貨位卡。因為藥業(yè)公司產品的特殊性，特規(guī)定保管員在產品發(fā)貨前必須檢查運輸輔料、包裝材料及產品所用的容器、工具和車輛必須清潔，輔墊物、遮蓋物應干凈衛(wèi)生，不能與有害、有毒、有異味的物品混裝運輸，避免產品污染，并及時填寫車輛檢查記錄。產品出庫后必須及時做好出庫臺帳及記錄，各倉庫保管員對自己管理范圍內的單據(jù)做到及時開立，及時入賬。單據(jù)要求清潔完整，無遺漏；字跡工整規(guī)范；數(shù)據(jù)正確，無涂改；對已使用過的物料庫存貨位卡必須保存6個月以上等。

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    對于叉車工則要求其在保護好自身的前提下，避免對叉車、叉排及產品等公司財產的損壞。

    2、裝卸工

    1！為避免裝卸工違規(guī)作業(yè)及產品損壞，要求裝卸工自覺遵守各項安全規(guī)章制度，不違章，

    和冒險蠻干，并及時制止其他人的違章行為。對無視安全，強令冒險作業(yè)生產指揮、指令應拒絕執(zhí)行，并向現(xiàn)場負責人或安全部門匯報。

     (2)進入作業(yè)現(xiàn)場應戴好安全帽，扎好帶，按規(guī)定穿好勞護用品，嚴禁穿拖鞋作業(yè)。

     (3)樹立尊客愛貨思想，確保貨物完好無損，杜絕蠻干以免造成事故。 (4)工前應檢查工索具，對不符合安全標準的應及時更換。

     (5)登高作業(yè)時，更應謹慎操作，防止高空墜落和貨物砸頭，自覺遵守“八禁止、十不吊”。

     ，6！嚴格服從調度人員的安排和調遣。

     ，7！嚴禁班前、班中喝酒，上班嚴禁打瞌睡、溜崗。

     ，9！發(fā)生事故及時組織搶救和保護好現(xiàn)場，并立即向領導匯報，認真吸取教訓。

    三、清潔管理

    良好的庫房環(huán)境是保證產品質量的前提，確定倉庫各區(qū)域、設施衛(wèi)生責任人，保潔周期等。做到每日清潔清掃，不留衛(wèi)生死角。 庫房工作人員每日要用掃帚對庫房外周邊地面進行清掃，保證無物料灑落物，無地面積水，保持物料運輸暢通，并能及時將垃圾移入生活垃圾箱；庫房內清潔工具(掃帚、拖布、抹布、撣子、簸箕等擺放整齊。倉庫辦公室每日用拖布擦拭地面，抹布擦室內桌椅柜、擦去門窗及其它設施上的污跡，并清除廢棄物。

    責任人對庫房內的地面要使用掃帚和用簸箕將垛位周圍地面灑落物料收集清理干凈；并用拖布將庫房地面拖擦干凈；貨架、貨架堆碼存放的物料包裝表面、墻壁懸掛標識、庫房內擺放的消防器材、溫濕度計、貨位卡、推車、計量磅稱等設備設施等應用抹布擦去浮塵及表面污跡并及時將清潔后的廢棄物整理到垃圾存放處，但不要將標記刮落；貨架墊板、貨架底部應使用掃帚清掃干凈；庫房內墻壁死角、窗臺、照明燈具、管線、頂棚應用掃帚或撣子將浮塵、蜘蛛網清理干凈；

    四、安全管理

    為保證人員及公司產品安全，倉庫各種設置必須符合防火規(guī)定，配備防火安全設施，各庫設兼職安全員，消防員，按消防規(guī)定定期配合安全部門對防火安全設施進行檢查。同時倉庫要保持道路暢通，消防器材和電器控制箱前不得堆放物品。

    各類物資均應按規(guī)定分庫、分類、分批存放，有抵觸的物品不準混放；庫區(qū)內嚴禁煙火，不準使用非工作必需的電器具；非倉庫工作人員，禁止擅自出入倉庫；對易燃、易爆、易腐

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    蝕和劇毒物資的保管和運輸，嚴格遵守危險品管理和運輸?shù)囊?guī)定，采取安全措施。

    以上是物管部現(xiàn)如今在做的主要工作，同時我部門也主要會從以上工作中查找不足，積極退進，望公司領導監(jiān)督考察。

    物管部

    2012年8月13日

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