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倉(cāng)庫(kù)管理【倉(cāng)庫(kù)管理流程】和技巧流程

 泓泉茂竹苑 2012-08-19

本文關(guān)鍵字:倉(cāng)庫(kù)管理制度與流程,倉(cāng)庫(kù)管理的基本流程,倉(cāng)庫(kù)管理流程,倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程,倉(cāng)庫(kù)管理帳務(wù)流程,倉(cāng)庫(kù)管理交接流程,成品倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程,倉(cāng)庫(kù)管理技巧,物流倉(cāng)庫(kù)管理流程,五金倉(cāng)庫(kù)管理流程,。

編輯整理答案1:

倉(cāng)儲(chǔ)管理原則:

一、              暫收原則

聲明:未列入賬目管理范圍的一切物料、外購(gòu)件、模具加工件、部門(mén)申購(gòu)的設(shè)備儀器代收、保管等。

二、入庫(kù)原則

聲明:進(jìn)料檢驗(yàn)單、訂購(gòu)單、制造指令單等資料內(nèi)容無(wú)誤后方可代收、(不合格、手續(xù)不齊全,不給予入庫(kù))。

三、保管原則

聲明:嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、良品、不良品區(qū)分隔離擺放,并且做好顏色區(qū)標(biāo)志區(qū)分劃管理。

1.區(qū)域規(guī)劃原則

A. 劃分----(待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品區(qū)、卸貨區(qū)、備料區(qū)、出庫(kù)區(qū)、不良品區(qū)、報(bào)廢區(qū)、退料區(qū)、辦公區(qū)等)

B. 合格品區(qū)劃分----電子倉(cāng)、五金倉(cāng)、膠殼、件倉(cāng)、線(xiàn)材倉(cāng)、包材倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、耗材工具配件倉(cāng)、外發(fā)倉(cāng)、成品倉(cāng)、輔料倉(cāng)、報(bào)廢倉(cāng)等。

四、品質(zhì)保全原則

聲明:倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境管理庫(kù)房的溫、濕度、光線(xiàn)、通風(fēng)、氣流、噪聲、清潔等因素的條件符合:貨物包裝箱、容器不可直接放置于地板上。

五、盤(pán)點(diǎn)原則

A.庫(kù)存的日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等統(tǒng)計(jì)資料遞交財(cái)務(wù)部。

B.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)不定期的進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、常時(shí)盤(pán)點(diǎn)等方式。

六、出庫(kù)原則

A.先進(jìn)先出的原則

B.手續(xù)齊全符合相關(guān)規(guī)定要求。

管理規(guī)定

.入庫(kù)階段

1.                  物料入庫(kù)---倉(cāng)管員要求親自同送貨人員辦理交接手續(xù)、核對(duì)清點(diǎn)物料名稱(chēng)、數(shù)量是否一致、并簽收。

2.    貨物送至待檢區(qū)(未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù),更不允許投產(chǎn)使用)

3.    物料歸倉(cāng)、必須在指定區(qū)域進(jìn)行堆碼、苫墊作業(yè),并作好登記---(物料存量管制卡)。

4.    不合格的物料應(yīng)隔離存放(不良品區(qū)域)。

.保管階段

1、物料的儲(chǔ)存保管、應(yīng)根據(jù)物料的特性、用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,定置存放管理。

2、物料堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、整齊易取。

3、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代管、暫收的物料、以及設(shè)備、容器、工具等均負(fù)有保管的直接責(zé)任、應(yīng)作到人各有責(zé)、物各有主。

4、物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門(mén)審批后、方可處理、未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自更改賬目或處理物料。

5、倉(cāng)內(nèi)儲(chǔ)存的所有物料考慮其特性、注意溫度、濕度、通風(fēng)狀況、照明等條件,保證物料的倉(cāng)儲(chǔ)安全和保質(zhì)。

6、物料的堆放應(yīng)考慮“先進(jìn)先出’’原則、以便方便出庫(kù)。

7、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)的物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)私自挪用等。

8、禁止非倉(cāng)儲(chǔ)人員擅自入庫(kù)、并遵守“公司安全規(guī)章制度、倉(cāng)庫(kù)  安全管理規(guī)定”。

.物料出庫(kù)階段:

1.    應(yīng)按先進(jìn)先出、按單辦理的原則發(fā)料。

2.    確認(rèn)名稱(chēng)、規(guī)格、代碼、數(shù)量、并有責(zé)權(quán)人的簽名。

3.    超領(lǐng)物料應(yīng)有“物料超領(lǐng)單”且手續(xù)齊全,代用的物料應(yīng)有“物料代用申請(qǐng)單”調(diào)撥物料應(yīng)有“物料調(diào)撥單”方可領(lǐng)料。

4.    成品出貨必須有“銷(xiāo)售計(jì)劃與出貨通知單”并經(jīng)權(quán)責(zé)人審核

5.    制作樣品、領(lǐng)用料品、成品須有權(quán)責(zé)人主管核準(zhǔn)的手續(xù)方可運(yùn)做。

6.    倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)應(yīng)與領(lǐng)料人員辦理手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清交接,防止出錯(cuò)。

7.    所有的發(fā)料單、來(lái)料憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管、不得丟失。

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                         倉(cāng)儲(chǔ)部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1.目的

   為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理.保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有效運(yùn)作保障公司財(cái)產(chǎn)資源安全。減少不良、呆滯物料損失、降低庫(kù)存與資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理要求。

2.范圍

公司倉(cāng)儲(chǔ)部的成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、原料倉(cāng)、輔料工具配件倉(cāng)、五金倉(cāng)、電子倉(cāng)、線(xiàn)材倉(cāng)、包材倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、外發(fā)倉(cāng)、報(bào)廢倉(cāng)等。

3.目標(biāo)

3.1高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收貨作業(yè)、保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理要求。

3.2 庫(kù)房管理科學(xué)、有序、貨物擺放整潔、整齊、合乎貨物儲(chǔ)存和安全管理的要求。

3.3 單據(jù)、存卡管理有序、登賬及時(shí)、準(zhǔn)確,電腦的出入庫(kù)賬準(zhǔn)確。

3.4 定期盤(pán)點(diǎn)、常時(shí)盤(pán)點(diǎn)、保證賬、貨物、卡、一致。

3.5 與加工商、供應(yīng)商及時(shí)對(duì)賬、及時(shí)查異、維護(hù)公司利益。

3.6 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失.降低庫(kù)房資金占用。

3.7 做好防火、水、盜等安全防護(hù)工作、保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。

4.   收貨驗(yàn)收

4.1貨物進(jìn)倉(cāng)----須核實(shí)訂單(采購(gòu)訂單/生產(chǎn)訂單)待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合,方可辦理入庫(kù)手續(xù)(不符合現(xiàn)象地、拒絕入庫(kù)辦理)。

4.1.1嚴(yán)禁無(wú)單收貨。因生產(chǎn)緊急、特殊情況之下的物料,需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門(mén),并獲得授權(quán)、同意后方可變通辦理,但訂單管理部門(mén)必須在當(dāng)天(一個(gè)工作日內(nèi))補(bǔ)下訂單。

4.1.2嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差、機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洝?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

4.2 貨物進(jìn)倉(cāng)、必須采用合適的計(jì)量方式、清點(diǎn)準(zhǔn)確、大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)志數(shù)量的,應(yīng)按最小數(shù)量計(jì)算接收該批貨物。

4.3 貨物進(jìn)倉(cāng)需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù):

4.3.1     外協(xié)、外購(gòu)物料產(chǎn)品必須填寫(xiě)--《送檢單》,合格后方可辦理正式入庫(kù)手續(xù),列印電腦入庫(kù)單。

4.3.2       對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求挑選使用的物料,必須符合相關(guān)流程和審核手續(xù)、而且倉(cāng)儲(chǔ)管理人員必須在簽收時(shí)注明---《不合格》或《挑選使用》字樣。

4.3.3    車(chē)間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的、需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲得物管部門(mén)審批,進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放、并做好明顯標(biāo)志,嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

4.3.4     入庫(kù)物料、產(chǎn)品必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物),包裝標(biāo)志清晰、且與實(shí)際裝載貨物相符,同一包裝數(shù)量統(tǒng)一、同        批次只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

4.3.5     對(duì)驗(yàn)收不合格或未能按要求辦理《挑選使用》、超訂單的物料,車(chē)間生產(chǎn)經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)確認(rèn)外協(xié)商、供應(yīng)商責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨、補(bǔ)貨、換貨事宜。

貨物出倉(cāng)

5.1  貨物出倉(cāng)必須有合法的批準(zhǔn)憑證、指令。

5.1.1  生產(chǎn)領(lǐng)料憑“生產(chǎn)派工單”或“生產(chǎn)備料通知單”辦理。

5.1.2  成品出庫(kù)憑“銷(xiāo)售船務(wù)通知單”、“訂貨通知單”、“成品出通單”辦理。

5.1.3  工程領(lǐng)料憑“工程BOM表資料”辦理。

5.1.4  委外加工物料憑“采購(gòu)委托通知單”辦理。

5.1.5  其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑“其他備料通知單”辦理。

5.2    貨物出倉(cāng)需由領(lǐng)料員/提貨員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

5.2.1  車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員,本公司提貨人員必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員,外協(xié)單位自行提貨、必須核時(shí)提貨人身份及授權(quán)委托。

5.2.2  正常領(lǐng)料發(fā)料和成品出貨,必須是合格物料。不合格的物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程有審批手續(xù)。

5.2.3  所有銷(xiāo)售發(fā)貨、發(fā)貨單據(jù)必須由財(cái)務(wù)部門(mén)審核并加蓋“財(cái)務(wù)章”方可辦理出倉(cāng)放行。如果有外磅重量的物品需由倉(cāng)管員與行政部指定的其他人員陪同辦理、并簽字確認(rèn)數(shù)量、重量等相關(guān)手續(xù)。

5.2.4 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品、或生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料、需經(jīng)部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理或其他授權(quán)人員批準(zhǔn)后,方可到相應(yīng)的倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

5.2.5  嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)、擅自從倉(cāng)庫(kù)借出物品,確需借用、需經(jīng)其他授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還時(shí)間。

6.  貨物堆碼及庫(kù)房管理

 6.1  倉(cāng)庫(kù)應(yīng)跟據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位、待、合、不良等標(biāo)志。

6.2  所有物料均需按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品牌、規(guī)格、型號(hào)擺放整齊,尾數(shù)件唯一、收發(fā)作業(yè)后及時(shí)整理。

6.3 物品的狀態(tài)標(biāo)志和存卡記錄清晰,準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)的貨物明顯位置。

6.4 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具雜物應(yīng)整齊擺放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道、或隨意亂丟、亂放。

6.5 辦公區(qū)、庫(kù)房整潔、干凈、常時(shí)清理、清掃等符合5S管理要求。

7.  安全防護(hù)

7.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原禁煙火、堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

7.2 保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥、做好防盜、防銹、防塵、防潮、防蟲(chóng)等工作。

7.3 嚴(yán)禁將易燃、易爆的物品帶入倉(cāng)庫(kù),對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃、易爆、有毒危險(xiǎn)品放置于符合安全管理要求相應(yīng)庫(kù)位。

7.4不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

7.5 未經(jīng)許可、除了經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(送貨/提貨人員需在倉(cāng)管人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、搬運(yùn)完畢后、不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

7.6倉(cāng)管人員與下班前應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水是否關(guān)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

8 . 單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

8.1 單據(jù)管理

8.1.1 日常進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)應(yīng)分類(lèi)別、處理狀態(tài)有序存放。

8.1.2 需遞交其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送、不允許押?jiǎn)巍?/B>

8.1.3 當(dāng)天將單據(jù)分類(lèi)別、按順序地?cái)[放在相應(yīng)的箱柜內(nèi),并且做好目錄標(biāo)志。

8.2 物料管制卡管理

8.2.1 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清月結(jié))書(shū)寫(xiě)工整清楚、合法憑證單據(jù)。

8.2.2 用完的存卡應(yīng)分別按日裝訂、歸檔保管、年底應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間統(tǒng)一更新新的存卡。

8.3 電腦數(shù)據(jù)處理(所有進(jìn)出事務(wù)必須入單并打印為完結(jié)、當(dāng)天的數(shù)據(jù)當(dāng)天處理完畢)

9. 盤(pán)點(diǎn)及對(duì)賬

9.1 倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)格高低、設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

9.2 盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)據(jù)核對(duì),如有查異應(yīng)查證原因并及時(shí),跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成短少應(yīng)第一是時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相應(yīng)部門(mén)處理;盈、虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí),由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

10 .呆滯、不良料品處理(倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品審報(bào)上交,并且及時(shí)跟進(jìn)直到處理完畢)。

11. 倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)、保持良好的服務(wù)態(tài)度;客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為主。

        (采購(gòu)物料入庫(kù)流程)

采購(gòu)入庫(kù)

管制卡登賬

               

外觀/質(zhì)量確認(rèn)


驗(yàn)收貨物


數(shù)量點(diǎn)收


審核入庫(kù)手續(xù)


物料歸位


分類(lèi)堆碼作業(yè)


品質(zhì)維護(hù)


接運(yùn)與交接


不合格(隔離)

 

填寫(xiě)送檢單

 

 


                          (生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)流程)

采購(gòu)申請(qǐng)

庫(kù)存不足

單據(jù)存檔

盤(pán)點(diǎn)

包裝作業(yè)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

物料交接

雙方簽單確認(rèn)

復(fù) 

規(guī)格、數(shù)量確認(rèn)

備料作業(yè)

單據(jù)審核確認(rèn)

 

核查庫(kù)存

生產(chǎn)領(lǐng)料

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