我們?cè)谠S多報(bào)刊、雜志中會(huì)見到一些帶有特殊效果的文檔，如首字下沉、分欄排版、豎排文檔等形式的排版效果。這些效果其實(shí)不是只有專業(yè)排版軟才能實(shí)現(xiàn)，利用Word我們可以輕松完成這些排版效果。

1、首字下沉

首字下沉是一種突出顯示段落中的第一個(gè)漢字的排版方式，可使文檔中的文字更加醒目，在排版一些獨(dú)具風(fēng)格的文檔時(shí)，這樣的效果可迅速吸引閱讀者的目光，如圖所示。

這種效果是如何實(shí)現(xiàn)的？其實(shí)非常簡(jiǎn)單……

將光標(biāo)定位到需要進(jìn)行首字下沉的文本段中，選擇【插入】/【文本】組，單擊“首字下沉”按鈕即可。

疑問：為什么是下沉3行，字體看似為宋體的效果，而不是下沉2行、6行或其它效果呢？如下圖所示。

如何實(shí)現(xiàn)效果？客官們且往下看：

解答：在【插入】/【文本】組，單擊“首字下沉”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“首字下沉選項(xiàng)”，打開“首字下沉”對(duì)話框，可設(shè)置下沉的位置、下沉行數(shù)、文字距離和字體樣式等參數(shù)，如圖所示。

提示：選擇下沉的文字后，在彈出的浮動(dòng)工具欄中單擊“字體顏色”按鈕，可設(shè)置文字的顏色。

2、豎排文檔

豎排文檔是指將文本以豎直方向進(jìn)行排列的文檔排版方式，這種排版形式不能常用于報(bào)紙或雜志中，使其像古代的竹簡(jiǎn)，給閱讀者一種復(fù)古的感覺。

具體操作方法如下：

打開Word文檔，選擇【插入】\【文本】組，單擊 “文本框”按鈕，選擇 “繪制豎排文本框”。

在文檔中單擊鼠標(biāo)或按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)繪制作一個(gè)文本框，然后輸入內(nèi)容并設(shè)置字體格式，如圖所示。

提示：在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在界面右側(cè)打開“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，展開“文本邊框”選項(xiàng)，然后選中“無線條”單選按鈕，可取消文本框邊框，如圖所示。

疑問：為什么不直接使用“文字方向”進(jìn)行設(shè)置呢？

解答：選擇“布局”-“文字方向”-“文字方向選項(xiàng)”，在打開的“文字方向”對(duì)話框中同樣可設(shè)置文本橫排或豎排的方向。但需要我們注意的是：通過“文字方向”設(shè)置會(huì)同時(shí)改變整個(gè)頁面和文本的排列方向，如圖所示。它與文本框堅(jiān)排文字相比其靈活性不夠，因此，在報(bào)紙、雜志等排版中，排版人員大多使用文本框。

提示：通過“文字方向”對(duì)話框設(shè)置豎排文本時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其中有兩種方向模式是不能選的。這是因?yàn)檫@兩種模式只有在文本框中才可用。如果你插入的是文本框，然后再調(diào)整方向即可以選擇。

3、分欄排版

排版常見的有通欄和分欄兩種方式。通欄是指內(nèi)容從左到右、從上至下在頁面拉通排列，而分欄則是將頁面分成多欄進(jìn)行排列。

同樣，在報(bào)刊、雜志中，經(jīng)常會(huì)看到左右分欄顯示的文章，這種形式的排版，使版面更整齊，活潑，便于閱讀。

具體操作方法如下：

選擇需要進(jìn)行分欄的文本，選擇“布局”-“分欄”，在彈出的下拉列表中可選擇的分欄有5種，一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右，如圖所示。

如果要設(shè)置更精確的分欄效果，我們可以選擇“更多分欄…”，打開“分欄”對(duì)話框。在這里，可以設(shè)置欄數(shù)、欄寬、間距以及分隔線等，如圖所示。

提示：在執(zhí)行分欄操作之前，如果未選擇文本，則默認(rèn)將分欄應(yīng)用到整篇文檔或當(dāng)前光標(biāo)所在節(jié)；如果選擇了文本，則只將分欄應(yīng)用到所選文本。

疑問：為什么分欄之后，欄高不相等，頁面右側(cè)出現(xiàn)大范圍空白，如圖所示。

解答：Word分欄時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)以第一欄填滿之后，才會(huì)排到第二欄、第三欄，如果我們當(dāng)前的文字較少，即會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前情況。面對(duì)這樣的情況，我們可以為其添加連續(xù)分節(jié)符。其方法為：將光標(biāo)放在已分欄文字的結(jié)尾處，執(zhí)行“頁面布局”-“分隔符”-“分節(jié)符”-“連續(xù)”命令即可等高分欄了，效果如圖所示。

好了，今天的word排版知識(shí)就介紹到這里，如果你有疑問或是更好的方法，記得留言哦！我們下期見……