我們可以看到報紙、雜志、海報等都有通過分欄的功能，設(shè)置更好看的頁面布局，【分欄】功能不僅可以將文本拆分為一列或多列，還可以設(shè)置列的寬度以及之間的間距。文檔設(shè)置了分欄后，相應(yīng)的單行文字數(shù)量就大大較少了，更方便我們的閱讀，而且還可以使排版更加的靈活、美觀。

一、添加分欄

完成文本內(nèi)容的輸入后，切換到【頁面布局】選項卡，在【頁面設(shè)置】組中，點擊【分欄】下三角按鈕，在下拉列表中可以直接選擇并應(yīng)用以下五種分欄方式：一欄、二欄、三欄、偏左、偏右。

二、設(shè)置自定義分欄寬度和間距

切換到【頁面布局】選項卡，在【頁面設(shè)置】組中，點擊【分欄】下三角按鈕，在下拉列表中點擊【更多分欄】按鈕，彈出【分欄】對話框，在此，我們可以勾選分欄之間的分割線，并手動輸入分欄數(shù)量，例如7，并且可以分別設(shè)置7列分欄的寬度和間距。在【應(yīng)用于】復(fù)選框中可以選擇應(yīng)用于整篇文檔、插入點之后兩種，最后點擊【確定】按鈕即可。

三、文檔中僅部分分欄

如果文檔處于中間部分，則在目標(biāo)內(nèi)容之前，切換到【頁面布局】選項卡，在【頁面設(shè)置】組中，點擊【分隔符】下三角按鈕，在彈出的列表中，點擊【分節(jié)符-連續(xù)】，完成分隔符的插入。繼續(xù)完成文本的輸入后，再次插入【分節(jié)符-連續(xù)】分隔符。此時，我們選中目標(biāo)文本后，使用分欄功能即可實現(xiàn)部分分欄。