最近往一個(gè)雜志上投稿，稿件格式的要求是：

1）題目和摘要部分不分欄（1欄），正文部分要求分兩欄；
2）在首頁(yè)底部用腳注式插入作者簡(jiǎn)介，腳注要撐滿頁(yè)面（即占據(jù)兩欄）

在排版過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，為此，我把在分欄時(shí)候可能遇到的問題，總結(jié)了一下，望對(duì)大家有所幫助，也感謝大家對(duì)我這么長(zhǎng)時(shí)間的照顧。

排版的過程中出現(xiàn)了常見的問題：
1.如何在一頁(yè)中有的是一欄，有的是多欄？

答：選中需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時(shí)，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”。

如果下文要求是單欄的話，點(diǎn)擊插入-分隔符-連續(xù)確定，再點(diǎn)擊格式-分欄-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后-確定，就是你想要的效果了。

2.有的時(shí)候?qū)ψ詈笠欢畏謾?，往往不聽指揮，明明分兩欄卻只有一欄

答：有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：

    方法一：選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標(biāo)記”選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定

    方法二：選定最后一段之前把插入點(diǎn)移至文檔最后，回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記--這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落--不會(huì)出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了

 3．如何在文章標(biāo)題加腳注的辦法：

答：1）打開工具-->選項(xiàng)

2）設(shè)置兼容性，選中按照word 6.x/95/97的方式排放腳注（非常關(guān)鍵的步驟）

這樣就可以作到雜志社的要求了——在首頁(yè)底部用腳注式插入作者簡(jiǎn)介，腳注要撐滿頁(yè)面。

4．如果文檔最后一頁(yè)的文字較少，分欄后會(huì)出現(xiàn)左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄？

答：以上所說的效果稱為平衡欄長(zhǎng)，其操作方法是：在頁(yè)面視圖下，將光標(biāo)放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入→分隔符”命令。選中“分隔符”對(duì)話框中的“連續(xù)”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，該欄結(jié)尾會(huì)插入一個(gè)連續(xù)分隔符，使各欄的文字自動(dòng)平衡。

5．文檔分欄后，盡管一頁(yè)有兩欄乃至多欄文字。但使用“插入→頁(yè)碼”命令，并不能給每一欄文字插入一個(gè)頁(yè)碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁(yè)面效果。如何解決這個(gè)問題？

答：如果需要給每欄文字的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）插入一個(gè)頁(yè)碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁(yè)面效果，可按以下方法操作：?jiǎn)螕簟耙晥D→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，而后切換至第一頁(yè)的頁(yè)腳（或頁(yè)眉）。對(duì)兩分欄來說，可在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛page｝＊2－1｝頁(yè)”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛page｝＊2｝頁(yè)”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下ctrl＋f9鍵，輸入大括號(hào)“｛｝”。然后在大括號(hào)“｛｝”內(nèi)外輸入其它字符，完成后，分別選中“｛=｛page｝*2－1｝”和“｛=｛page｝*2｝”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“更新域”，即可顯示每頁(yè)左右兩欄的正確頁(yè)碼。
對(duì)三分欄文字來說，必須將每欄“第頁(yè)”之間的域代碼修改為“｛=｛page｝*3－2｝”、“｛=｛page｝*3－1｝”和“｛=｛page｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域代碼可以仿照上述方法設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。

6、使用“分欄”對(duì)話框修改欄間距比較麻煩，有無比較快速的方法？

答：只需將光標(biāo)放到水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記左側(cè)或右側(cè)，待光標(biāo)變成水平雙向光標(biāo)后拖動(dòng)，即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數(shù)值，可以按下alt鍵再拖動(dòng)。需要注意的是：對(duì)欄間距的任何修改，會(huì)影響本節(jié)的所有欄。

7．采用Word“分欄”命令給文檔分欄，文檔標(biāo)題總是在首頁(yè)的左邊第一欄，如何產(chǎn)生跨欄（頁(yè)面）居中等效果？

答：創(chuàng)建跨欄標(biāo)題可以采用以下方法：選中除標(biāo)題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時(shí)，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”按鈕。將所選文字分欄后選中標(biāo)題，按通常方法設(shè)置“對(duì)齊”，它就成為跨欄標(biāo)題。