一個概念

帕金森定律：在一個組織中，管理機(jī)構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多，人員會不斷膨脹，每個人都很忙，但組織效率越來越低。這就是所謂的「大企業(yè)病」。

1958年，英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森經(jīng)過長期調(diào)查研究，在他出版的《帕金森定律》一書中闡述了這個觀點(diǎn)。

書里有這樣一個例子。1914年到1928年，由于《華盛頓海軍協(xié)定》的限制，海軍規(guī)模開始減少。英國海軍士兵減少了1/3，軍艦減少了2/3?？墒擒姽購?000人增加到3569人。從1935年到1954年，這種狀況還在發(fā)展。海軍部人員從8118人，上升到33788人。殖民部從372人增加到1661人。而這段時間英國海軍地位在不斷下降，殖民地不斷減少。

帕金森認(rèn)為，雇員的數(shù)量和實(shí)際工作量之間根本不存在任何聯(lián)系。

一組法則

帕金森定律有兩條法則。

增加下屬法則：當(dāng)一名管理者發(fā)現(xiàn)手頭的工作做不完時，有三種選擇。第一是讓位給能干的人。第二是找個比自己能干的來協(xié)助。第三是任用兩個比自己水平低的人當(dāng)助手。

很少有人會選第一條路，這樣會失去權(quán)力。第二條路也不能選，比自己能干的人將來會成為對手。最可能的是第三種，下屬比自己差，既不會威脅自己的職務(wù)，也能幫助完成工作。上行下效，下屬繼續(xù)為自己找更無能的助手，造成人員臃腫冗余，效率低下。

這來自權(quán)力的危機(jī)感。管理者的權(quán)力是上級給予的，也可能被收回。因此他只想增加助手，而不是對手。如果管理者擁有絕對的權(quán)力，他肯定愿意找比自己強(qiáng)的人做助手。

增加工作法則：人員增加后，工作量并沒有相應(yīng)增加。時間一旦充裕，做事的節(jié)奏和速度就會慢下來。工作開始擴(kuò)展，直到完全占據(jù)所有預(yù)先設(shè)定的時間。

比如，一個人可以在10分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙，也可以悠閑地看半天。如果上司要得急，你可以在1小時做完一份PPT，如果放在周末，可能晃晃悠悠得做2天。

這主要取決于你有多少時間，有多少時間，你就會忙多久，而且還覺得自己忙得很有價(jià)值。

放在企業(yè)中也一樣，增加下屬后，大家樂此不疲地給彼此增加工作。況且，管理活動本身也會產(chǎn)生大量重疊、扯皮、無效的工作量。

一點(diǎn)總結(jié)

「大企業(yè)病」從根源上無法消除，只能改善。因?yàn)槿耸巧鐣院蛣游镄缘膹?fù)合體，設(shè)法保護(hù)自己的利益，早就被寫入基因里。

雖然許多企業(yè)會不斷優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，控制用人權(quán)，控制編制，甚至采取「扁平化」管理，避免患上「大企業(yè)病」。但實(shí)際上，隨著企業(yè)不斷壯大，不同利益體相互糾纏博弈，企業(yè)的人均效率還是會降低。

對于我們個人而言，從「帕金森定律」中可以得到這樣的啟示：

為了追求并不存在的完美，我們經(jīng)常給一件事留很多時間，希望慢工出細(xì)活?？蓪?shí)際上，越覺得時間充裕，就越習(xí)慣拖延，總覺得還來得及，往往是，拖到最后一刻，實(shí)在沒辦法了，才匆匆趕完，完成的質(zhì)量當(dāng)然也不如當(dāng)初預(yù)想的那么完美。

為了避免拖延，必須設(shè)置時間點(diǎn)，越精確越好?！敢恍r內(nèi)完成」的效果好過「今天下午完成」。而且，一旦感覺到某項(xiàng)任務(wù)已經(jīng)拖延了，最好的解決辦法是，立即減少完成這件事所需的時間計(jì)劃，并且馬上動手做。

在緊急壓力狀態(tài)下，沒有借口可用，沒有時間讓你拖，你會變得更專注。這也是為什么在Deadline臨近時，人們的效率總是特別高。

要永遠(yuǎn)牢記，完成比完美更重要。

文／小天，主持小有名氣自媒體“2H青年”兼“斷舍離”特邀作者