有「日本經(jīng)營之圣」美譽(yù)的京瓷創(chuàng)辦人稻盛和夫,針對年輕經(jīng)營者,創(chuàng)設(shè)了「盛和塾」,自己擔(dān)任塾長,《稻盛和夫中小企業(yè)學(xué):這樣做公司就會強(qiáng)》 就是他為塾生解惑的精華。 1.學(xué)員提問:總經(jīng)理最重要的職責(zé)是? 我經(jīng)營的企業(yè),是創(chuàng)業(yè)至今有50年歷史的零食點(diǎn)心制造商。在今年3月,39歲的我代替已經(jīng)營此企業(yè)35年的父親,成為第三代的總經(jīng)理。 因?yàn)榻尤慰偨?jīng)理可以說是既有的規(guī)劃,父親現(xiàn)在也以董事長的身分,持續(xù)著領(lǐng)導(dǎo)者的角色,公司內(nèi)部也順利接受總經(jīng)理的交接。在我繼承總經(jīng)理之后,人際關(guān)系并沒有出現(xiàn)障礙,我認(rèn)為自己十分幸運(yùn)。 之所以寫信給塾長,主要是因?yàn)橄胝堐娱L指導(dǎo)及傳授在真正接任總經(jīng)理一職前,必須做好的心理準(zhǔn)備和注意的事項(xiàng)。到底總經(jīng)理這項(xiàng)職務(wù)的真義是什么呢? 2.塾長回答:根據(jù)「原理、原則」來經(jīng)營 這是有關(guān)總經(jīng)理的職務(wù)定義,與應(yīng)該留意哪些問題的疑問。你說你年紀(jì)輕輕就繼承父親的職位,所有員工也視繼承父業(yè)的你是人之常情,毫無異議地接受你,你因此認(rèn)為自己很幸運(yùn)。 但是我認(rèn)為,主要是因?yàn)槟愕母赣H治理有方,才有如此順利的結(jié)果。只要付薪資給員工,用總經(jīng)理的職權(quán)施威,員工就會跟從。但是如何讓員工發(fā)自內(nèi)心信服你,進(jìn)而愿意跟從你,就只有靠領(lǐng)導(dǎo)者的氣度和風(fēng)范了。 因此,我期待你也能像你的父親一樣廣結(jié)善緣,成為一個值得尊敬和信賴的人物。 對你而言,構(gòu)筑人脈還有一項(xiàng)重要的理由。目前你的父親還健在,所以還沒有問題,你的父親一旦往生,你就不得不面臨自己做最后決策的情形。 3.做決策,心中要有一把尺 所謂的總經(jīng)理,就是能夠?qū)κ挛锵伦詈鬀Q策的人。當(dāng)你還是副總經(jīng)理或某領(lǐng)域的經(jīng)理時,因?yàn)樯项^還有最后決策者,因此可以用一句「我想這樣做」終結(jié)問題。 但是總經(jīng)理是擔(dān)任最后決策者(decision maker)的角色,身后已經(jīng)沒有靠山。那么,做決策判斷時的依據(jù),就是他心中那無形的座標(biāo)量尺。 因此,我認(rèn)為擔(dān)任總經(jīng)理的人,也就是管理企業(yè)時,最重要的是心中必須擁有可用來做判斷和決策基準(zhǔn)的座標(biāo)軸。 在我剛創(chuàng)業(yè)時,心中的量尺是依據(jù)「怎樣做人才正確?」與「根據(jù)原理、原則做經(jīng)營」兩個基準(zhǔn),然后我就依據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常自問自答、反覆演練。 所謂的原理原則,其實(shí)就是「正」與「不正」的價值判斷基準(zhǔn);或者說是辨別善與惡的基準(zhǔn),也可以說是用公平、公正、誠實(shí)、誠心、愛心、正義感、博愛的精神、正直的人格與純粹的心等等很基本的語言詞匯,來詮釋的倫理觀念。 一個人如不具這些倫理觀,很容易陷入以自我的私欲做為判斷事物的基準(zhǔn),世間已有許多這樣的實(shí)例。 正如同我在盛和塾里經(jīng)常提到的,這些基本的倫理觀念,正與人類的靈魂本質(zhì)相同。人類的靈魂本質(zhì)如果用言語呈現(xiàn),就是真、善、美三者的實(shí)體表征。因此,人類會求真、求善與追求美的事物,皆是基于其原始靈魂本身的驅(qū)使而然。 在此前提下,身為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的你在針對事物做判斷時,最重要的概念,就是以你的「本心」為衡量的基準(zhǔn)。 4.總經(jīng)理必須留意的五件事 除此之外,我想更具體補(bǔ)充身為總經(jīng)理應(yīng)該留意的地方。 第一、首先,總經(jīng)理是一種必須嚴(yán)格執(zhí)行公私分明的職位。換句話說,絕不可將公與私混為一談。尤其在人事管理方面,絕不容許絲毫的不公平。 第二、總經(jīng)理對于企業(yè)應(yīng)保持莫大的責(zé)任感。為何如此說呢?因?yàn)槠髽I(yè)本為一無生命的物體,只有總經(jīng)理能為企業(yè)注入生命的靈魂與氣息。 你的企業(yè)在市場上能顯現(xiàn)出多少生命力,完全依照你對此企業(yè)有多大的責(zé)任感、為此灌注多少自己的意志與決心而定。 第三、既然總經(jīng)理是如前兩項(xiàng)所述關(guān)鍵的存在,就應(yīng)該為企業(yè)注入自己所有的人格特質(zhì)與意志力。 第四、因?yàn)榭偨?jīng)理是協(xié)助員工追求物質(zhì)與心靈上滿足的重要人物,必得付出比任何人更多的努力。 第五、總經(jīng)理必須是受員工尊敬的人,因此必須提升自我的心靈與智慧。所以管理企業(yè)時請放下自己一直以來的個性與態(tài)度,多探討研究管理上的哲學(xué)。 最后一點(diǎn)正如同前面所述,身為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)楸仨氉龀鲎罱K決策,所以是一個十分孤獨(dú)的角色。時常為了自己的決定與判斷正確或適當(dāng)與否,產(chǎn)生很大的猶豫與不安。 因此為了讓自己能夠承受這種孤獨(dú),從現(xiàn)在開始應(yīng)該結(jié)交與培養(yǎng)能夠敞開內(nèi)心、真誠交往的好友。 6.學(xué)員提問:何謂「成長企業(yè)」的企業(yè)文化? 我經(jīng)營委托代工(OEM)食品加工業(yè),公司擁有四十名正職和七十名非正職員工,近年來無論營業(yè)額、獲利率都往下滑落。特別是盈余已經(jīng)呈現(xiàn)赤字,如何恢復(fù)早期的業(yè)績是眼前最大的課題。 還有,這樣說有點(diǎn)突兀,但是我還想請教塾長:「想培養(yǎng)出成長型的企業(yè)風(fēng)氣,應(yīng)該怎么做?」 我是第三代經(jīng)營者,五年前才接手父親的事業(yè)。我認(rèn)為經(jīng)營者有必要與員工具有共識、相互理解,建立老板與員工之間良好的關(guān)系。 為了讓經(jīng)營理念徹底深植人心,我特別重視啟蒙教育,在晨間會議、日常會議中特地?fù)軙r間,對員工講解我一貫的理念。 問題是,員工的反應(yīng)距離我的理想很遠(yuǎn),即使目前公司營運(yùn)非常不景氣,開會時卻聽不到積極的發(fā)言,大家忙著找理由推卸責(zé)任,對如何完成業(yè)績、營運(yùn)結(jié)果完全不具責(zé)任感。雖然我日夜努力想構(gòu)筑好的企業(yè)風(fēng)氣,并持續(xù)訓(xùn)練員工,但卻沒收到任何效果。 我想請教塾長掌握人心的秘訣?為了建構(gòu)能根植在員工心中的企業(yè)風(fēng)氣,我本身應(yīng)當(dāng)如何努力、做好哪些事情呢? 6.塾長回答:勤跑現(xiàn)場,掌握工作實(shí)況 身為第三代經(jīng)營者,我想你是非常用功的。你具有很優(yōu)秀的經(jīng)營理念,但是眼前你必須做的,不是徹底執(zhí)行此理念,而是實(shí)際去了解現(xiàn)場員工的狀況。 就如同你所說的,「所謂的經(jīng)營成果,應(yīng)該與各個工廠、營業(yè)部門以及行政部門有很大的關(guān)系。」也就是說,你覺得實(shí)際的工作現(xiàn)場是很重要的,我也覺得這是非常正確的觀念。 但是你也提到,「這些部門的員工,應(yīng)該負(fù)很大的責(zé)任。」事實(shí)上,我認(rèn)為這種說法是很大的誤解。 假如想得到成果,是無法將責(zé)任丟給員工的,唯一的方法是你自己親臨現(xiàn)場去掌握一切的狀況。因?yàn)閷?jīng)營者而言,「能獲利的地方,就只有在工作現(xiàn)場」這句話才是真理。 7.經(jīng)營者不能躲在辦公室 既然你的公司屬于委托代工,獲利率本來就很低,因此本來就應(yīng)該更嚴(yán)謹(jǐn)管理公司的收益。由此可以推論,你應(yīng)該重視進(jìn)貨的來源,也應(yīng)該要求不斷提高產(chǎn)能。 照理說,此時的總經(jīng)理應(yīng)該在現(xiàn)場指揮,做到比誰都了解現(xiàn)場作業(yè)才行,結(jié)果你卻躲在辦公室內(nèi),我認(rèn)為這才是你的問題所在。 眼前你必須做的是,徹底去了解所有的材料;設(shè)法找到連同業(yè)都還沒發(fā)現(xiàn)的廉價材料,然后自己開著卡車去進(jìn)貨。 此刻的總經(jīng)理必須自己身體力行,親自去挖掘比誰都便宜的材料,用比誰都低的成本去調(diào)度原材料才行。 就因?yàn)樯頌榭偨?jīng)理的你,一直沒有把目光焦點(diǎn)放在公司內(nèi)最重要的工作現(xiàn)場上,公司業(yè)績才會節(jié)節(jié)下滑。 經(jīng)營理念這種東西,是每天在工作現(xiàn)場嚴(yán)格要求員工去執(zhí)行,然后才成形的概念。如果經(jīng)營者根本不了解現(xiàn)場,只是要員工先執(zhí)行理念或培養(yǎng)企業(yè)風(fēng)氣,那是沒有意義的做法。 我相信你的員工心中一定嘀咕著,「總經(jīng)理是個完全不了解工作現(xiàn)場的呆瓜,凈說著不知從哪聽來的高調(diào)理論,」認(rèn)為你是呆子,而你的無端忙碌就是證據(jù)。因?yàn)橥瑯I(yè)之間的義務(wù)、訪客、會議這些工作和公司的生產(chǎn)現(xiàn)場,根本扯不上關(guān)系。 8.現(xiàn)場學(xué)比帝王學(xué)更重要 這也是第二代總經(jīng)理容易犯的錯誤,無論針對第二、第三代總經(jīng)理,前一任經(jīng)營者通常只教他們總體經(jīng)濟(jì)學(xué)中的「帝王學(xué)」,而忽略個體經(jīng)濟(jì)學(xué)中的「工作現(xiàn)場學(xué)」,因此還有很多人并不了解現(xiàn)場。 事實(shí)上,創(chuàng)業(yè)者因?yàn)樽约盒量嘟?jīng)營公司,因此從現(xiàn)場各個角落到公司整體事務(wù),他都了若指掌。因此繼承者也應(yīng)該像創(chuàng)業(yè)者一樣,經(jīng)常進(jìn)出工作現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的狀況才行。假如你對現(xiàn)場不夠了解,那么你的帝王學(xué)也無法派上用場。 身為經(jīng)營者,一定要比任何人都了解現(xiàn)場。接著要強(qiáng)調(diào)的是,身為經(jīng)營者,應(yīng)該工作比任何人都多,比任何人都嚴(yán)格要求自己才行。因?yàn)楣緝?nèi),只有經(jīng)營者可以為公司注入生命力。 |
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