績(jī)效問題越來越成為眾多企業(yè)特別關(guān)注的熱點(diǎn)。飛速變化的市場(chǎng),使每家企業(yè)都更加關(guān)注自身的發(fā)展問題,越來越多的企業(yè)都希望通過考核來促進(jìn)自身的發(fā)展。但是,在這個(gè)過程中,很多企業(yè)對(duì)于績(jī)效的理解并不準(zhǔn)確,對(duì)于績(jī)效管理的應(yīng)用也不是很自如。 “由于效益不好,老板要推行績(jī)效,想從原定的月薪里抽取一部分作為績(jī)效工資,并且表示做的到是應(yīng)該的,做的優(yōu)秀也可以加,但是出來的指標(biāo)里,加分項(xiàng)很少。大家要努力努力才能保持原來工資,稍出差錯(cuò)就要不保本了”。這可以說是整個(gè)主題的核心,我們可以稍作分析,看出發(fā)點(diǎn)是否合理,這樣與老板和員工溝通時(shí)也多份底氣。 一、實(shí)行績(jī)效的出發(fā)點(diǎn) 老板的出發(fā)點(diǎn)沒錯(cuò),績(jī)效管理本就是一種激勵(lì)工具,績(jī)效管理的根本目的是:建立一種反饋機(jī)制,幫助組織增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 二、績(jī)效工資的來源 從原定的月薪里取一部分作為績(jī)效工資,對(duì)于首次推行績(jī)效管理的企業(yè),這個(gè)是完全可行的。優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本,缺點(diǎn)是不利于調(diào)動(dòng)員工參與績(jī)效考核的積極性。一般企業(yè)往往放在工資漲幅前后推行績(jī)效管理,更易于接受。 三、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的平衡 加分項(xiàng)很少,牽扯眾多員工的親身利益,人資自己也很難接受,這將績(jī)效管理工作推上了“眾矢之的”、“唯恐避之不及”的尷尬境地? 四、績(jī)效管理的接受度 無論優(yōu)秀員工還是普通員工,從人性上講沒有人喜歡被考核。加上關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置不平衡,更招致了員工“不喜歡”、“抵觸”甚至“厭惡”績(jī)效管理工作。包括人資自己也難以接受。 當(dāng)然,在開展績(jī)效管理之前,有幾件事情必須先完成: 1、明確公司未來發(fā)展戰(zhàn)略,明確公司年度目標(biāo),并逐步分解到部門和個(gè)人; 2、重新梳理組織架構(gòu)和崗位說明書; 3、明確企業(yè)績(jī)效管理體系的方向; 4、績(jī)效責(zé)任劃分清晰,如高層的責(zé)任、人資的責(zé)任、各部門的責(zé)任; 5、做好績(jī)效的培訓(xùn)工作,讓大家進(jìn)一步了解績(jī)效,接受績(jī)效; 6、做好績(jī)效管理數(shù)據(jù)的收集渠道,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)有效。 對(duì)以上幾點(diǎn)大家應(yīng)該都深有體會(huì)吧,做了這么多年的績(jī)效,辛辛苦苦的引進(jìn)了各種考核體系,借鑒了各種“高、大、上”的版本……. 但最終的結(jié)果卻是沒落到任何好處。員工不滿意,績(jī)效管理越來越流于形式;老板不滿意,績(jī)效管理沒起到應(yīng)有激勵(lì)作用;自己更不滿意,績(jī)效越來越難實(shí)施了,各種不配合。那么作為人資,我們?cè)撊绾瓮菩锌?jī)效管理,才能達(dá)到多贏的局面呢? 一、明確企業(yè)績(jī)效管理體系的方向 為什么員工會(huì)認(rèn)為績(jī)效就是扣工資的工具?那是因?yàn)榘芽?jī)效管理等同于績(jī)效考核了。因此明確企業(yè)績(jī)效管理體系的方向顯得尤為關(guān)鍵。
員工其實(shí)不是反對(duì)實(shí)施績(jī)效,只是對(duì)績(jī)效的某些傾向有逆反心理。因此,我們?cè)谕菩锌?jī)效管理時(shí),很有必要設(shè)置一些符合公司實(shí)際并必須遵循的原則。如以下原則: 1、強(qiáng)調(diào)績(jī)效體系的實(shí)效和可操作性,以易于執(zhí)行為基本設(shè)計(jì)思路; 2、以推進(jìn)考核規(guī)范化實(shí)施為目的,在實(shí)際過程中逐步完善考核管理體系; 3、不同考核對(duì)象的考核內(nèi)容和考核執(zhí)行方式及考核周期應(yīng)有所區(qū)別; 4、不以獎(jiǎng)懲為考核目的,強(qiáng)調(diào)部門和員工的績(jī)效改進(jìn)和提升。 三、明確績(jī)效管理制度需考慮的要素 以下考核因素是否合適,是否執(zhí)行到位,直接關(guān)系到績(jī)效管理的準(zhǔn)確性、公平性及效果。 1、考核對(duì)象、考核內(nèi)容與指標(biāo)設(shè)置 針對(duì)公司現(xiàn)狀,對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行分類,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)、部門工作說明書、個(gè)人崗位說明書設(shè)置考核內(nèi)容。考核指標(biāo)的設(shè)置要包含以下幾個(gè)要素:指標(biāo)名稱、指標(biāo)定義、設(shè)立目的、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)周期、統(tǒng)計(jì)形式、相關(guān)說明;保證指標(biāo)的可衡量性、重要性、可操作性和整體平衡性。 2、績(jī)效管理與績(jī)效考核的程序 績(jī)效管理與績(jī)效考核的程序包括:制定績(jī)效目標(biāo)、建立工作期望、建立目標(biāo)任務(wù)指標(biāo)、績(jī)效形成過程指標(biāo)、績(jī)效考核、績(jī)效面談、制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。 3、考核結(jié)果的分布及應(yīng)用 考核結(jié)果的分布可以讓領(lǐng)導(dǎo)和被考核人明確自己在公司整體考核結(jié)果中的位置,有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。公司考核結(jié)果的應(yīng)用可進(jìn)一步系統(tǒng)化,做到相互印證。 4、績(jī)效溝通與指導(dǎo) 績(jī)效溝通與指導(dǎo)包括:考核前的協(xié)訂性溝通;考核中的調(diào)節(jié)性溝通;考核后的反饋性溝通???jī)效管理70%的工作是溝通;溝通是在績(jī)效管理過程中發(fā)揮很重要的作用。 5、績(jī)效反饋面談與改進(jìn) 這是績(jī)效管理的重心所在!其本質(zhì)目的在于促進(jìn)員工發(fā)展和績(jī)效改進(jìn)。盡量讓員工提出改進(jìn)的思路和想法,有針對(duì)性給予指導(dǎo)建議,和員工共同協(xié)定盡可能多樣化的績(jī)效改進(jìn)與發(fā)展方案,和員工對(duì)各種改進(jìn)方案進(jìn)行評(píng)估分析、選擇相對(duì)最佳方案。 四、標(biāo)桿案例分析在績(jī)效管理和績(jī)效考核的過程中,不能光找問題,說痛處,那會(huì)讓績(jī)效管理站到員工的對(duì)立面,要善于發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn)。通過標(biāo)桿案例的分析和宣傳,一方面可以借鑒好的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),提升管理;另一方面可以調(diào)動(dòng)各部門、員工的積極性,有利于企業(yè)文化和工作氛圍的營(yíng)造,從而扭虧為盈。 五、注意事項(xiàng) 在績(jī)效體系運(yùn)行一段時(shí)間后,企業(yè)應(yīng)該反思一下,這套體系是否合理、有效?比如績(jī)效指標(biāo)是否促進(jìn)了內(nèi)部協(xié)作、服務(wù)質(zhì)量提升的管理目標(biāo)?考核方式(定量/定性)是否與目前企業(yè)所處的水平相適應(yīng)?考核的頻率是否合適?考核是否覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的重點(diǎn)領(lǐng)域?考核的細(xì)致度是否足夠?以上這些問題都是在推行績(jī)效管理時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。只有解決好以上問題,才能確保績(jī)效管理的順利實(shí)施。
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