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如何設(shè)計(jì)科學(xué)的績效管理體系?

 jason_yangzx 2016-11-24




文章就績效管理方面,HR們經(jīng)常遇到的問題,提出如何提升績效管理的解決方法??冃Ч芾碛腥缦聨讉€(gè)最重要的價(jià)值:幫助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)完成公司價(jià)值觀、文化的落地,幫助打造“富有戰(zhàn)斗力”的公司,同時(shí)是人才選拔的重要工具。管理者們需要重新認(rèn)識績效管理,建立起一套柔性績效管理體系。

 
一、績效管理存在的問題

績效管理方面,創(chuàng)業(yè)公司普遍存在如下問題:

  1. 許多創(chuàng)業(yè)企業(yè)表示,沒法做績效管理,戰(zhàn)略方向總在變,老板今天說這樣做,明天又變了,績效合同沒法簽。

  2. 業(yè)務(wù)經(jīng)理,尤其是技術(shù)線的經(jīng)理,內(nèi)心不重視績效管理,認(rèn)為績效管理是人力的事。

  3. 把績效管理等同于KPI考核,想單純通過一套表格來代替人的管理。

  4. 名義上有績效管理,但是真正到了評估的時(shí)候,就開始大鍋飯,沒有識別優(yōu)秀、普通與需改進(jìn)的員工。

  5. 績效結(jié)果應(yīng)用比較單一,只對應(yīng)獎(jiǎng)金,沒有發(fā)揮績效的真正導(dǎo)向作用。

  6. 一個(gè)饅頭就能引發(fā)血案,沒有系統(tǒng)的績效管理。

  7. 缺乏系統(tǒng)化的指標(biāo)管理體系,員工績效目標(biāo)設(shè)定的質(zhì)量依賴管理者的個(gè)人判斷。


 
二、如何解決這樣的局面?
企業(yè)應(yīng)該重新認(rèn)識績效管理,并建立起一套柔性績效管理體系。柔性的績效管理體系如下特點(diǎn):
  1. 要有一套績效管理框架,使用越簡單越好,因?yàn)闃I(yè)務(wù)經(jīng)理如果不懂,用不起來的話,一半的價(jià)值就失去了,要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)經(jīng)理在其中的作用。

  2. 業(yè)務(wù)和價(jià)值觀同樣重要。從長期來看,最應(yīng)該花功夫的是價(jià)值觀,阿里就是個(gè)很好的例子。

  3. 柔性績效的一個(gè)重要方面是目標(biāo)要迭代,可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整、改變。

  4. 績效是相對績效,不贊同打分和獎(jiǎng)金完全掛鉤。

  5. 重結(jié)果,更重過程。把過程管理好了,結(jié)果自然而然就好了。績效管理是每天都在發(fā)生的事,而非在季度末或年終應(yīng)該做的事。

  6. 績效管理不是績效考核,是從戰(zhàn)略到文化和價(jià)值觀的塑造,以及對領(lǐng)導(dǎo)力的管理。


在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能做到全面績效管理全面績效管理=戰(zhàn)略 文化 領(lǐng)導(dǎo)力 績效管理


 
三、如何建立全面的績效管理價(jià)值
績效管理有如下幾個(gè)最重要的價(jià)值:幫助公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),完成公司價(jià)值觀、文化的落地,幫助打造“富有戰(zhàn)斗力”的公司,同時(shí)是人才選拔的重要工具。

谷歌的績效管理做得非常好,“把全面的績效管理和柔性的績效管理做到了一個(gè)高度。”核心體現(xiàn)在OKR管理上。強(qiáng)調(diào)找出個(gè)人、組織的最重要的目標(biāo)是什么,公開評價(jià),重過程不重結(jié)果,分?jǐn)?shù)沒有過程重要。小米的績效管理可做反思對照,長遠(yuǎn)來看并不可取。強(qiáng)調(diào)去KPI和去組織層。在業(yè)務(wù)好的時(shí)候并沒有問題,但是在困境中就會暴露問題。

價(jià)值觀和文化管理如何落地?


阿里巴巴的績效管理可以推崇,尤其是公司文化、價(jià)值觀的管理。那么,具體是怎么落地的?如下幾點(diǎn)可以參考:

第一, 價(jià)值觀的考核:價(jià)值觀和業(yè)績各站百分之五十;

第二, 管理“三板斧”:揪頭發(fā)、照鏡子、聞味道;

第三, 尊重員工意愿,提供表達(dá)空間,發(fā)現(xiàn)不對的地方,立馬去糾正;
第四, 實(shí)施賽馬機(jī)制,激發(fā)創(chuàng)新沖動(dòng);
第五, 自由晉升和轉(zhuǎn)崗,不拘一格;
第六, 行為文化。
最為重要的是,阿里巴巴對于價(jià)值觀無比重視,并且在實(shí)踐中貫徹落實(shí)。事實(shí)上,每一個(gè)公司都有文化,看不見摸不著。但是,文化究竟好還是不好,最終會體現(xiàn)在組織氛圍上。曹新宇表示,在組織架構(gòu)、流程等不變的情況下,氛圍變了對績效會產(chǎn)生高達(dá)30%的影響。氛圍受兩個(gè)因素影響,70%來自于領(lǐng)導(dǎo)力,另外30%來自于公司的制度、流程,等等。氛圍好的公司,會有更強(qiáng)的“戰(zhàn)斗力”。

領(lǐng)導(dǎo)力的重要性


領(lǐng)導(dǎo)力對績效管理而言也非常重要——卓越領(lǐng)導(dǎo)者的員工離職率較低;相反,一般的領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)管理會出問題,員工離職率很高。相類似,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者客戶的滿意率很高,而一般的領(lǐng)導(dǎo)者,客戶的滿意率就比較低。


業(yè)績優(yōu)秀公司領(lǐng)導(dǎo)者有如下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,熟悉業(yè)務(wù),決策力強(qiáng);
第二,有清晰明確的目標(biāo);
第三,止步不前者必被淘汰;
第四,經(jīng)常給下屬指導(dǎo)和培訓(xùn);
第五,注重和面對事實(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際情況發(fā)展;
第六,區(qū)分員工績效,給予相應(yīng)的薪酬以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。    

 影響員工績效和保留主要因素


直線經(jīng)理的表現(xiàn),對創(chuàng)造員工高績效上所產(chǎn)生的直接影響。


以下兩項(xiàng)經(jīng)理的行為,會對員工績效產(chǎn)生主要影響:

  • 提供清晰準(zhǔn)確的非正式反饋:對員工績效產(chǎn)生39%的影響。

  • 澄清員工績效期望:對員工績效產(chǎn)生36%的影響。


以下兩項(xiàng)經(jīng)理的行為,對員工將保留產(chǎn)生很大的影響:

  • 促進(jìn)內(nèi)部溝通:對員工保留產(chǎn)生38%的影響;

  • 對員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃給出指導(dǎo):對員工保留產(chǎn)生37%的影響

建議直線經(jīng)理要注意和下屬的溝通,直接告知其期望值,并且提供清晰準(zhǔn)確的非正式反饋——有利于提升績效;同時(shí)建議對其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供指導(dǎo)——有利于留人。

 
四、全面的績效管理
一個(gè)全面績效管理的特征涵蓋一下幾點(diǎn):
首先,績效管理體系來源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo);
其次,在這個(gè)戰(zhàn)略下,要有獨(dú)特的企業(yè)氛圍和文化;
另外領(lǐng)導(dǎo)力非常重要;

最后,還需要建立配套的制度體系并提供相關(guān)培訓(xùn)



績效管理體系:以目標(biāo)為核心


績效管理是誰的事?應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事,是一個(gè)企業(yè):“一把手”的事,而人力資源部在企業(yè)實(shí)施績效管理的過程中更多的是扮演一種顧問或咨詢師的角色。


在績效管理中,要強(qiáng)調(diào),目標(biāo)導(dǎo)向(從公司戰(zhàn)略出發(fā),目標(biāo)自上而下逐層分解)、優(yōu)勝劣汰(重點(diǎn)激勵(lì)和保留優(yōu)秀員工,淘汰后進(jìn)員工)、透明公正(考核過程及結(jié)果透明化,評估標(biāo)準(zhǔn)客觀公平)、持續(xù)提升(通過設(shè)定挑戰(zhàn)性目標(biāo)激發(fā)員工潛能,促進(jìn)員工成長和能力的持續(xù)提升,促進(jìn)組織業(yè)績的不斷超越)。

其中,目標(biāo)管理非常重要。援引哈佛大學(xué)做的一個(gè)關(guān)于目標(biāo)對人生的影響的調(diào)查,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),那些沒有目標(biāo)或者目標(biāo)比較模糊的人生活在社會的下層或者中下層,然而那些有著清晰目標(biāo)、朝著一個(gè)目標(biāo)努力的人,很多都成為了行業(yè)的領(lǐng)袖、社會的精英。



管理人員職責(zé)


目標(biāo)設(shè)定,績效輔導(dǎo),績效評估,結(jié)果應(yīng)用。對于個(gè)人,則建議采取個(gè)人業(yè)績承諾制度。在承諾書中,有幾個(gè)目標(biāo)比較重要:一是業(yè)務(wù)目標(biāo),二是價(jià)值觀/領(lǐng)導(dǎo)力目標(biāo),三是個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。值得一提的是,個(gè)人目標(biāo)要和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)一致。績效設(shè)定完畢后,還要進(jìn)行不定期的績效輔導(dǎo)。


關(guān)于績效輔導(dǎo)的時(shí)機(jī),管理者應(yīng)該根據(jù)需要,在全年之中定時(shí)與不定時(shí)地、不斷地地向員工提供反饋指導(dǎo),正式和非正式的反饋兼用。 



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