物業(yè)管理始于19世紀(jì)60年代的英國(guó),當(dāng)時(shí)英國(guó)工業(yè)大發(fā)展,大量農(nóng)民進(jìn)入城市,出現(xiàn)了房屋出租,為維護(hù)信用者的權(quán)利,需要一套行之有效的管理方法,于是出現(xiàn)了專業(yè)的物業(yè)管理。自此,物業(yè)管理傳遍世界各地,并受到各國(guó)的普遍重視。近年來的中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)逐漸趨向商品化的過程中,規(guī)范商品房的物業(yè)管理日益受到各方面的關(guān)注與重視。 他山之石,可以攻玉。各國(guó)在完善物業(yè)管理法律法規(guī)、加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理、規(guī)范業(yè)主委員會(huì)職責(zé)、維護(hù)業(yè)主權(quán)益等方面的經(jīng)驗(yàn)和做法值得我們借鑒。本文簡(jiǎn)單介紹一些國(guó)家的物業(yè)管理方面的做法和經(jīng)驗(yàn),希望能夠給我們正處于成長(zhǎng)中的物業(yè)管理行業(yè)有所幫助。 荷蘭人注重生活質(zhì)量,對(duì)住房的要求很高。荷蘭每個(gè)社區(qū),都有一個(gè)或幾個(gè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。荷蘭的法律明確規(guī)定,物業(yè)管理單位必須全方位投入居住區(qū)的開發(fā)建設(shè)工作的每一次的議程討論,出席人員都必須簽到,如有缺席,在某一環(huán)節(jié)的工程質(zhì)量上出了問題,國(guó)家必須區(qū)分情況追究法律責(zé)任。物業(yè)管理的提前介入,有得于督促開發(fā)商一項(xiàng)項(xiàng)落實(shí)配套設(shè)施,確保工程按期投入使用。有些缺陷在施工中還可以彌補(bǔ),倘若等到工程完工后,木以成舟,則難以彌補(bǔ)。有了物管員的參與,可以起到監(jiān)督和檢查作用,可以嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。 在荷蘭,一般小區(qū)都有一個(gè)物業(yè)管理小組,通常由3-5人組成,配備物業(yè)管理員、門衛(wèi)和工程技術(shù)人員等,還有一個(gè)業(yè)主委員會(huì)。居民從小區(qū)的業(yè)主中選聘有文化、懂管理、辦事公道的業(yè)主擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)成員,業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,如小到一些費(fèi)用的分?jǐn)?,則可以由物業(yè)管理小組組織業(yè)主委員會(huì)成員召開會(huì)議討論通過。 物業(yè)管理公司的運(yùn)作嚴(yán)格按《房產(chǎn)管理法》進(jìn)行,德國(guó)全國(guó)有物業(yè)管理公司聯(lián)合會(huì),各州有地區(qū)性的物業(yè)管理公司協(xié)會(huì),有嚴(yán)格的行規(guī)以規(guī)范物業(yè)管理公司的運(yùn)作,并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),以保證物業(yè)管理的質(zhì)量。 德國(guó)很少有向我國(guó)城市普遍存在的那種封閉或半堵塞形式的居民小區(qū)。德國(guó)小區(qū)物業(yè)公司的職責(zé)分為兩大塊,一方面是接洽房屋買賣和租賃業(yè)主,一方面是負(fù)責(zé)小區(qū)常規(guī)的檢查和管理工作。如果受業(yè)主委托,物業(yè)公司還負(fù)責(zé)業(yè)主水電暖等設(shè)施的檢查和維護(hù)工作。物業(yè)公司的小區(qū)通常只配備有兩三名固定工作人員,負(fù)責(zé)定期檢查防火,防盜設(shè)施和地下車庫(kù)管理等。一旦出現(xiàn)故障,撥打物業(yè)公司24小時(shí)服務(wù)電話,物業(yè)公司可以迅速指派維修人員處理。 物業(yè)公司除了管理房產(chǎn)的日常事務(wù)之外,每年都要組織一次所管理轄的房產(chǎn)區(qū)的業(yè)主大會(huì)。物業(yè)公司必須在業(yè)主大會(huì)上公開過去一年有關(guān)房產(chǎn)賬務(wù)情況,并向業(yè)主們提交一分當(dāng)年的物業(yè)計(jì)劃。物業(yè)公司的聘用期限只有5年,如果再次聘用需要再簽合同。物業(yè)公司的報(bào)酬沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其工作質(zhì)量以及房產(chǎn)規(guī)模等多種因素綜合考慮。 在住宅物業(yè)領(lǐng)域,蘇聯(lián)解體后,俄羅斯對(duì)住宅實(shí)行無償私有化,將現(xiàn)有住房無償轉(zhuǎn)歸住戶所有。住宅私有化了,但物業(yè)管理、房屋修繕仍由國(guó)家承擔(dān),全部免費(fèi),因此也就沒有業(yè)主委員會(huì)和專門的物業(yè)管理公司。前蘇聯(lián)時(shí)期遺留下來的住宅和公用設(shè)施早已老化,不進(jìn)行大規(guī)模維修已無法正常使用。而政府根本無力承擔(dān)這一巨額開支,俄政府原計(jì)劃對(duì)物業(yè)實(shí)行有償管理,但遭到全社會(huì)的反對(duì)。為了緩解低收入群體對(duì)社會(huì)改革的不滿情緒,俄政府將分階段對(duì)福利制度進(jìn)行改革,目前暫時(shí)保留在公共住房和物業(yè)管理方面的優(yōu)惠政策。 瑞士的居民社區(qū)以地理位置劃分,一個(gè)社區(qū)中往往有多家物業(yè)公司管理的房產(chǎn)。每棟居民樓都有一名與物業(yè)公司簽有合同的物業(yè)管理員,負(fù)責(zé)樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生,樓周圍綠地的修整,管理員一家必須住在樓里的一個(gè)單元內(nèi)。凡住戶需要服務(wù)的,大小事情都可以找管理員,管理員則將住房諸如修門窗、換家具、粉刷房屋、修理更新電器等需要及時(shí)通知物業(yè)公司,住戶也可以打電話給物業(yè)公司。物業(yè)公司則及時(shí)聯(lián)系與其有業(yè)務(wù)關(guān)系的各類專業(yè)公司。有關(guān)專業(yè)公司很快便會(huì)給住戶來電話約時(shí)間,登門服務(wù)。負(fù)責(zé)此事的物業(yè)公司技術(shù)服務(wù)部一般只有一兩個(gè)人住,一切服務(wù)都已社會(huì)化。社區(qū)內(nèi)的公園不論大小一律免費(fèi),體育健身場(chǎng)所對(duì)本社區(qū)居民有優(yōu)惠。 瑞士物業(yè)管理的特點(diǎn),就是為物業(yè)者增值,為房主和住戶提供方便的生活條件和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。物業(yè)小區(qū)的管理不搞大而全,面是按社區(qū)的安排將服務(wù)設(shè)施出租,以物業(yè)管理促進(jìn)社區(qū)建設(shè),以物業(yè)建設(shè)推動(dòng)社區(qū)管理,使物業(yè)管理與社區(qū)管理相協(xié)調(diào)。 業(yè)主委員會(huì)代表所有業(yè)主的利益,定期或不定期與物業(yè)公司溝通,提出意見或建議。業(yè)主委員會(huì)成員的工作都是義務(wù)性質(zhì),并不收取傭金,但他們?cè)诮痤~不高的項(xiàng)目上有決定權(quán),物業(yè)公司通常須執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決定。 業(yè)主們就存在的問題自由發(fā)表言論,大到房屋結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,小到門房態(tài)度不好,業(yè)主們無所不談。業(yè)主們可以對(duì)物業(yè)公司的管理失誤提出尖銳批評(píng),可以要求刪減某項(xiàng)物業(yè)設(shè)施,也可以對(duì)今后的物業(yè)管理提出合理化建議,甚至可以要求更換物業(yè)負(fù)責(zé)人。正是法蘭西人的“苛刻”,造就了這種“一切為了業(yè)主利益”的物業(yè)管理模式。業(yè)主大會(huì)只是決定大樓在物業(yè)方面的大致方針,而日常的物業(yè)管理則完全交由物業(yè)公司處理,其業(yè)務(wù)包括大樓主體維修、電梯維護(hù)、樓道清潔、設(shè)置門房、車庫(kù)管理、傾倒垃圾、交納除居住稅外的各類捐稅、代表業(yè)主向保險(xiǎn)公司索取賠償?shù)龋浞秶鷰缀醢ㄅc住房有關(guān)的各個(gè)方面。 法國(guó)業(yè)主更換物業(yè)公司的事是司空見慣的,條件有兩個(gè)一是更換物業(yè)公司的決定必須在一年一度的業(yè)主大會(huì)上做出,而且贊成票必須超過一半,二是業(yè)主委員會(huì)必須事先與大部分業(yè)主聯(lián)系,并提前選擇好下一家物業(yè)公司。 意大利有一個(gè)房產(chǎn)物業(yè)的共同管理制度,即凡搬進(jìn)新樓的住戶,要在一起開個(gè)會(huì),決定整座樓的管理辦法。將大家的意見歸納后,提交會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)根據(jù)大家的意愿,委派一名受過專門教育或培訓(xùn)的管理員,去管理樓房的各種事務(wù)。如果業(yè)主同意了,便可簽定合約,規(guī)定雙方的義務(wù)和責(zé)任。 管理員的職責(zé)大致有兩類,一類是管理經(jīng)濟(jì),負(fù)責(zé)維修房屋,另一類是協(xié)調(diào)鄰里之間的矛盾。管理員每年對(duì)整座樓房的維修費(fèi),樓道、信箱、垃圾處理、照明、煤氣管、自來水管、暖氣管及門房的報(bào)酬等作出預(yù)算,同時(shí)召開戶主會(huì),將這些費(fèi)用分?jǐn)傁氯?。大樓維修及其他物業(yè)開支,均由管理員召開戶主會(huì)決定。管理員負(fù)責(zé)制定預(yù)算,召開戶主會(huì)討論通過,維修完畢以后,再作決算。日常的小修、小補(bǔ)或更換自來水龍頭之類的小費(fèi)用和小工程以及購(gòu)物、配件等,均由管理員和戶主代表一起負(fù)責(zé)聯(lián)系施工,年底根據(jù)憑證,向戶主會(huì)及大家公布。 意大利政府對(duì)住房的物業(yè)管理是很嚴(yán)格的,凡在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)樓房的維修不能完成,管理員就必須親自去市政府承擔(dān)法律責(zé)任或接受處罰等。通過有效的法律手段,將責(zé)任落實(shí)到管理員身上,使其責(zé)、權(quán)、利兼而有之。管理員的報(bào)酬,則由各戶分擔(dān)。 物業(yè)管理公司由居民管理委員會(huì)雇請(qǐng),一幢樓內(nèi)的居民管理委員會(huì)由3至7人組成,每屆委員會(huì)任期兩年。委員會(huì)負(fù)責(zé)了解業(yè)主的意見,監(jiān)督和檢查物業(yè)管理公司的工作,同時(shí)指定專人管理賬目。委員會(huì)由業(yè)主自主組成,不受任何外來權(quán)力操控。日本的物業(yè)管理公司之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,各公司都千方百計(jì)地提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)價(jià)格。為提高效率和節(jié)約成本,公司一般只派一兩個(gè)人負(fù)責(zé)管理一座一二十層高的住宅樓的門前、門廳、樓道、電梯等功用部分的清掃、安全和功用設(shè)備檢查等工作。樓內(nèi)沒有保安值班,因?yàn)楣仓伟矊儆诰斓氖聞?wù)。物業(yè)人員不得隨意進(jìn)入任何一戶居民的房門,也不得探聽居民家庭生活及隱私。一旦有哪一家居民水、電、氣等發(fā)生故障,住戶可以直接向有關(guān)公司撥打電話,維修人員很快就會(huì)趕到修復(fù)。日本的物業(yè)管理人員必須接受嚴(yán)格的培訓(xùn),經(jīng)過國(guó)家統(tǒng)一考試,并取得合格成績(jī)才能成為物業(yè)管理士。由于日本物業(yè)管理人員必須具有豐富的專業(yè)知識(shí),一專多能,效率很高,管理一所物業(yè)不像國(guó)內(nèi)那樣需要很多的人員。 在日本,業(yè)主和物業(yè)管理公司之間的矛盾糾紛很少。因?yàn)檎贫艘幌盗蟹煞ㄒ?guī),明確了業(yè)主和物業(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范了公寓等共同住宅的管理。業(yè)主和物業(yè)管理公司在維護(hù)各自的權(quán)益方面有法可依,有章可循。這些法律法規(guī)既保障了業(yè)主和物業(yè)管理公司雙方的合法權(quán)益,還有利于物業(yè)的保值增值。 |
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