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異地用工:掛靠代繳社保遇到挑戰(zhàn) | 威科先行勞動(dòng)法庫(kù)

 lgzlawyer 2016-08-11

作者︱姜俊祿 張晶晶  

來(lái)源︱金杜律師事務(wù)所

實(shí)踐中,異地用工的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。異地用工指用人單位所在地和勞動(dòng)合同履行地不同,一般是由于用人單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)導(dǎo)致。例如,用人單位注冊(cè)在北京,在其他城市沒(méi)有實(shí)體,但是需要向其他城市派駐或在當(dāng)?shù)卣衅镐N售人員。這種情況下,只能由北京的用人單位雇傭員工,但是員工的勞動(dòng)合同履行地卻在其他城市。


異地用工情況下,社會(huì)保險(xiǎn)到底在用人單位所在地還是勞動(dòng)合同履行地繳納,是用人單位經(jīng)常遇到的一個(gè)實(shí)際問(wèn)題。法律上,這個(gè)問(wèn)題比較容易解決,社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)在用人單位所在地繳納【1】。


但是,實(shí)踐中,有的用人單位為了便利員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇,會(huì)在勞動(dòng)合同履行地委托第三方人力資源服務(wù)商為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)于在勞動(dòng)合同履行地招聘的員工來(lái)說(shuō),勞動(dòng)合同履行地通常即為其戶籍地或者經(jīng)常居住地,因此,這些員工一般會(huì)主動(dòng)要求用人單位在勞動(dòng)合同履行地為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)。委托第三方繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,通常需要第三方與員工簽訂名義上的勞動(dòng)合同,也就是實(shí)踐中所說(shuō)的“掛靠代繳社?!?。


從短期看,上述安排方便員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇,是對(duì)員工較為有利的一種安排,所以在初期一般不會(huì)有爭(zhēng)議。但是,“掛靠代繳社?!痹趯?shí)踐中存在一定法律風(fēng)險(xiǎn),并且開(kāi)始為地方法規(guī)所明令禁止。


 
風(fēng)險(xiǎn)提示

“掛靠代繳社?!钡娘L(fēng)險(xiǎn)一般會(huì)在涉及社會(huì)保險(xiǎn)待遇(尤其是工傷保險(xiǎn)待遇)時(shí)顯露。以下是對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)小結(jié)。


1. 員工發(fā)生工傷的,有可能無(wú)法申領(lǐng)工傷保險(xiǎn)待遇


有的地方對(duì)工傷保險(xiǎn)待遇的核發(fā)較為嚴(yán)格,會(huì)要求公司注冊(cè)地和社會(huì)保險(xiǎn)繳納地一致,方才理賠。而在“掛靠代繳社保”的情況下,由于公司注冊(cè)地和社會(huì)保險(xiǎn)繳納地不一致,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可能會(huì)以此為由,不予支付工傷保險(xiǎn)相關(guān)待遇。


這種情況下,用人單位將承擔(dān)所有工傷保險(xiǎn)責(zé)任,包括支付一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金、生活護(hù)理費(fèi)等。而正常情況下,這些費(fèi)用本應(yīng)由工傷保險(xiǎn)基金支付。


2. 員工發(fā)生工傷,在申領(lǐng)工傷保險(xiǎn)待遇后,有可能要求用人單位補(bǔ)足待遇差額


根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)的繳納規(guī)則,各地均有各自適用的社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)上限,一般是當(dāng)?shù)厣鐣?huì)平均工資的三倍。實(shí)踐中,由于北京的社會(huì)平均工資高于所有其他城市,北京的社保繳納基數(shù)上限也是最高的。“掛靠代繳社?!钡那闆r下,有可能發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)偏低的情況,尤其是用人單位在北京的情況下。


社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)偏低,會(huì)影響到員工的工傷保險(xiǎn)待遇。這是因?yàn)?,多?xiàng)工傷保險(xiǎn)待遇都與員工的工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)。例如,一次性傷殘補(bǔ)助金的標(biāo)準(zhǔn)為7至27個(gè)月的本人工資,此處“本人工資”即指員工遭受工傷前12個(gè)月平均繳費(fèi)工資。將來(lái)如果發(fā)生工傷,員工即便申領(lǐng)了工傷保險(xiǎn)待遇,仍舊有可能主張其社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)低于法定基數(shù),因此導(dǎo)致其工傷保險(xiǎn)待遇受損,并進(jìn)而要求用人單位補(bǔ)足差額。


3. 可能違反地方法規(guī),導(dǎo)致被掛靠單位和員工承擔(dān)罰款等法律責(zé)任


個(gè)別地方已經(jīng)通過(guò)地方立法,明確禁止掛靠繳納社保的行為。以廣東省為例,自2016年7月1日起,通過(guò)掛靠繳納社保的行為將屬違法,涉及的單位和個(gè)人會(huì)被計(jì)入信用檔案,甚至被處以罰款【2】。


 
啟示與建議 

從客觀上看,“掛靠代繳社?!边@種安排雖然不合規(guī),但是并沒(méi)有任何一方的利益受損。用人單位和員工已經(jīng)分別實(shí)際承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),通過(guò)妥善安排,員工也可能正常享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。


但是,在現(xiàn)有法律框架下,為了保證合規(guī),我們?nèi)耘f建議用人單位依法在用人單位注冊(cè)地為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。如果用人單位基于各種考慮,仍舊通過(guò)掛靠方式為員工繳納社保的,建議用人單位與被掛靠的人力資源服務(wù)商明確約定,將來(lái)需要申領(lǐng)社保待遇的,由人力資源服務(wù)商代為申領(lǐng)。如果能夠取得人力資源服務(wù)商的良好配合,可以降低社會(huì)保險(xiǎn)無(wú)法理賠的法律風(fēng)險(xiǎn)。


最后,由于廣東省地方立法明令禁止“掛靠代繳社?!保瑥V東省的人力資源服務(wù)商預(yù)計(jì)不會(huì)再接受掛靠和代繳社保。建議在廣東省有“掛靠代繳社保”安排的用人單位注意該最新法律規(guī)定,與人力資源服務(wù)商協(xié)商并重新安排。



注釋:

【1】《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十七條 用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起三十日內(nèi)憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記證書(shū)或者單位印章,向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起十五日內(nèi)予以審核,發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)登記證件。


【2】《廣東省社會(huì)保險(xiǎn)基金監(jiān)督條例》第二十一條 用人單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,如實(shí)申報(bào)應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),按時(shí)全員足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。任何單位和個(gè)人不得有下列行為:……(二)通過(guò)虛構(gòu)勞動(dòng)關(guān)系、偽造證明材料等方式獲取社會(huì)保險(xiǎn)參保和繳費(fèi)資格;……。

第六十一條 以欺詐、偽造證明材料、冒用他人證件、虛構(gòu)勞動(dòng)關(guān)系等手段辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不予辦理,將有關(guān)情況記入其信用檔案;情節(jié)嚴(yán)重的,處涉案金額一倍以上三倍以下的罰款。以欺詐、偽造證明材料、虛構(gòu)勞動(dòng)關(guān)系或者其他手段騙取社會(huì)保險(xiǎn)待遇的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令退還已騙取的社會(huì)保險(xiǎn)待遇,并處騙取金額二倍以上五倍以下的罰款。


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