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成功者明顯的共同特征：重視時(shí)間價(jià)值，并能持續(xù)高效地利用時(shí)間。人們對自己和生活的積極態(tài)度取決于他們能在多大程度上掌控自己的生活。 文 | 花非花 來源 | 管理的常識（ID：Guanlidechangshi） 通過目標(biāo)掌控時(shí)間 有目標(biāo)的行動才會事半功倍 忘記目標(biāo)的盲目努力只會讓你事倍功半。 ——安布羅斯·比爾斯 1. 明確自己的目標(biāo)，遠(yuǎn)大的理想才能激發(fā)你的潛能，并且要積極地相信自己的目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的，這樣才會給你帶來動力。搬磚未必能堅(jiān)持，但是建造偉大城堡往往能帶來驚人的毅力。 ◇ 從你的特長和能力出發(fā)來組織生活是獲得最佳表現(xiàn)和成績的關(guān)鍵。 2. 目標(biāo)要全面，比如事業(yè)、經(jīng)濟(jì)、家庭，三方都要設(shè)置目標(biāo)，任何的失衡都可能會讓你承受巨大的壓力，痛苦不堪。幾個(gè)目標(biāo)中需要有主要目標(biāo)，它在生命中要重于其他目標(biāo)，這樣你就知道應(yīng)該在哪個(gè)目標(biāo)中投入更多的精力。 3. 訴諸筆端，把原本籠統(tǒng)的目標(biāo)細(xì)化為更有意義的具體目標(biāo)，目標(biāo)要可衡量，這樣才能知道完成進(jìn)度及實(shí)現(xiàn)與否。定期回顧你的目標(biāo)使你不至于跑偏。 ◇ 確立目標(biāo)后，你會開始吸引與自己目標(biāo)一致的人和環(huán)境，你會收集有助于目標(biāo)達(dá)成的想法和簡介，更多地“偶遇”幫助你解決困難的書籍和文章。 4. 要時(shí)刻明白設(shè)定這些目標(biāo)背后的原因，這才是你真正的人生目標(biāo)和意義。如果只是疲于奔命而忘記初心，你有可能無法真正享受生活的安詳和滿足。 5. 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而做的每一件事承擔(dān)100%的責(zé)任，拖延無理由，失敗無借口。 ◇ 有一個(gè)有趣的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你愿意為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而承擔(dān)全部責(zé)任時(shí)，在你通往成功的道路上就會有貴人相助。而你為自己找借口、指責(zé)別人，或依賴別人幫助，他們反而會采取忽視或躲避的態(tài)度。 卓越時(shí)間管理的本質(zhì) 有目標(biāo)的行動才會事半功倍 高效人群的特有標(biāo)志是良好的生活或者工作上的組織性、條理性。 在你做任何事之前，你都必須先完成其他的事。 ——墨菲定律 1. 計(jì)劃行動 這是對目標(biāo)的分解，會讓你的目標(biāo)看起來清晰可行。計(jì)劃會逼迫你對完成一項(xiàng)任務(wù)思慮周全，提高成功的概率。沒有計(jì)劃的行動往往容易變得很魯莽。 ◇ 彼得·德魯克說：“沒有計(jì)劃的行動是一切失敗的原因?！庇米皂敹碌姆绞较茸鲆?guī)劃，即使計(jì)劃可能有變，但是沒有計(jì)劃的行動會雜亂無章。 2. 使用任務(wù)清單，把需要做的工作記下來。 首先，可以一目了然地看清哪些工作更重要，需要優(yōu)先完成； 其次，減少大腦記憶的負(fù)擔(dān)，解放大腦去思考和創(chuàng)新； 再次，避免遺漏重要事項(xiàng)，也便于回顧事情的完成情況。 ◇ 失眠的重要原因之一就是，躺在床上忍不住想第二天要做的工作，千頭萬緒，一場煩惱。不如起來把工作都寫在紙上，你就可以把腦子清空，美美地睡上一覺，明天照著紙上的提示去完成工作即可。 3. 養(yǎng)成整潔的習(xí)慣：桌面、家庭、文件。 找不到需要的東西，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且影響心情。需要重復(fù)使用的文件需要保留并且定期更新，這樣才能保證每一次的工作都是在前一次的基礎(chǔ)上進(jìn)步而非從頭開始。 建立正確的優(yōu)先順序 關(guān)注最重要的事情 永遠(yuǎn)不要讓最重要的事受到最不重要的事情的支配。 ——歌德 效果是做對的事，效率是把事情做對。先選擇最有意義的事情，再高效完成。 1. 工作和生活的事情都有優(yōu)先級，從你的價(jià)值觀出發(fā)去選擇最重要的事情，才能保證所有的行動都行隨我心，否則你會體驗(yàn)壓力和沖突，不滿意和不幸福也會隨之而來。 ◇ 如果你覺得家庭最重要，那么你需要投入更多的精力去陪伴愛人、父母、孩子，為他們多做一些事情會給你帶來家庭的溫暖。如果你覺得事業(yè)最重要，那么你需要投入更多的精力去完成工作的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，影響更多的人，這會讓你覺得是個(gè)很有社會價(jià)值的人。我們需要分清優(yōu)先級，選擇性的投入精力。 2. 將二八法則應(yīng)用到你生活的各個(gè)方面，集中精力在能給你帶來80%回報(bào)的那20%的事情上。 3. 關(guān)注“重要的事情”，這些事情往往不是重復(fù)性的工作，而是可以讓你“增值”的事情，他們才能真正改變你的生活。這種有意義的事情往往不“緊急”，需要你堅(jiān)持花很長時(shí)間去努力。 ◇ 把“精通”某項(xiàng)工作當(dāng)作你事業(yè)上的目標(biāo)，才會獲得真正的快樂、成功和回報(bào)。在你需要“精通”的這個(gè)領(lǐng)域，你需要絕對的突出。 千萬不要鐘情于那些“有趣、容易、能夠給你以即時(shí)滿足感”的工作，它們往往不會給你帶來任何的提高；當(dāng)你從小事做起的時(shí)候，事情會像春天的兔子一樣越來越多；當(dāng)處理完緊急而重要的任務(wù)后，要及時(shí)回歸到這些重要而不緊急的事情上來。 4. 對待80%價(jià)值較低的工作，要下定決心采用不做、委托別人做或拖延完成的方式，有舍才有得。 形成高效的工作習(xí)慣 專注 如果你真想去奧林匹斯山，只需要保證你走的每一步都是朝向他的方向就行了。 ——蘇格拉底 1. 一次只做一件事情，高度集中精力直到工作完成，直到精通，比完成做到更進(jìn)一步。 ◇ 天才的三個(gè)特質(zhì)： 一是，都會采用系統(tǒng)和有序的方法去解決問題，當(dāng)有事情出錯時(shí)，他們會認(rèn)真分析，步步推進(jìn)。 二是，好奇心。永遠(yuǎn)保持開放的心態(tài)和靈活的態(tài)度，會不斷地探求新鮮事物，會不斷問自己“是否還有更好的答案”。 三是，注意力的集中程度比普通人更深入、強(qiáng)烈。 2. 把時(shí)間模塊化。 人不可能在太短的時(shí)間內(nèi)完成有意義的、創(chuàng)造性的工作，所以需要排出連續(xù)的、不被打擾的時(shí)間。 ◇ 養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣，關(guān)鍵是要早起。早起容易利用好早上精力充沛的時(shí)間，而且比別人早開始工作容易獲得不受打擾的時(shí)間，在瑣事開始之前處理重要的事情。 克服拖延癥 just do it 1. 設(shè)定目標(biāo)和使用任務(wù)清單能夠在一定程度上避免拖延。 人往往是在最忙的時(shí)候最高效，越是繁忙，越能完成更多的事情。當(dāng)看見滿滿的任務(wù)清單時(shí)，就已經(jīng)觸發(fā)了“強(qiáng)迫效率法則”。 2. 從重要的事情開始做。 我們往往拖延的是我們最需要的做的、最重要的事情，設(shè)想你做完這件事情之后，把工作拋之腦后的幸福感，那種愉悅心情的設(shè)想能促使你更加專注。 3. 設(shè)定deadline。 告訴別人你會在某個(gè)具體的時(shí)間前把工作完成，你會發(fā)現(xiàn)，對別人的承諾能夠給予你動力。 4. 用獎勵的方法培養(yǎng)積極的習(xí)慣。 不一定要完成一件大的任務(wù)才給獎勵，可以將任務(wù)拆解，每完成一步給自己一個(gè)小獎勵。獎勵可以很簡單，比如出去走走、吃頓午飯、喝杯咖啡，如果完成了一項(xiàng)重要的工作，可以獎勵自己買自己喜歡的東西、大吃一頓、出去郊游等等。 5. 拒絕完美主義。 沒有什么事情值得你一次就做的完美無瑕，必須行動且持續(xù)，你才有機(jī)會去修正和完善，光想而不行動，你永遠(yuǎn)都沒有機(jī)會。 時(shí)間浪費(fèi)的六大問題 應(yīng)對方法 1. 電話干擾 在不受干擾的時(shí)間內(nèi)，關(guān)掉電話；批量處理接打電話；記錄電話內(nèi)容，便于回復(fù)。 2. 不速之客 安排專門的會客時(shí)間；快速起身；結(jié)束交談；避免浪費(fèi)他人的時(shí)間。 3. 開會 確定是否有必要開會；寫出議事日程；按時(shí)開始和結(jié)束；分配任務(wù)和期限；作好記錄進(jìn)行進(jìn)度檢查。 4. “滅火”或其他緊急情況 一是，偶然事件快速應(yīng)對，周期性危機(jī)，形成一套解決辦法，以確保一般人都能應(yīng)對自如。 二是，弄清真相，多方了解，三思而行。 三是，用筆記下來，讓你保持冷靜、清醒的頭腦。 5. 拖延癥 6. 社交和閑談 在合適的時(shí)間社交。 7. 優(yōu)柔寡斷和糾結(jié) 80%的事情第一時(shí)間作出決定；15%的事情留待稍后決定；5%的事情可以不做決定或委托給他人做決定。 ◇ 走錯比不動要好，走錯了，你有機(jī)會及時(shí)修正，不動，你永遠(yuǎn)都不知道正確的道路在哪里。優(yōu)秀的管理者與低能管理者的差異在于，前者愿意做出決定，并踐行自己的判斷，他們不介意出錯，如果必要的話，總好過猶豫或者拖延。 汲取新知識 堅(jiān)持學(xué)習(xí) 任何領(lǐng)域的知識量每5~7年就翻一番，要想賺的更多，就要學(xué)得更多。 1. 一個(gè)新觀點(diǎn)可能改變你的生活。當(dāng)你完成的工作越多，接觸的信息越多，你所設(shè)定的目標(biāo)達(dá)成的概率就越大，常常還會有意外的收獲。 2. 每天至少抽出一小時(shí)閱讀你的專業(yè)書籍，閱讀你所在專業(yè)領(lǐng)域大師或者有突出成就的人的作品。閱讀提高工作和生活質(zhì)量的有實(shí)用知識的書籍。 3. 閱讀行業(yè)新聞、行業(yè)文章，了解你這個(gè)行業(yè)正在發(fā)生著什么。學(xué)會從大量信息中搜索重要信息，只讀最重要的東西。 4. 快速閱讀：概覽——預(yù)覽——閱覽——回顧。 5. 參加研討會和行業(yè)協(xié)會，搭建領(lǐng)域頂尖人才的關(guān)系網(wǎng)。 本文出自管理的常識（ID：Guanlidechangshi），文章僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表“培訓(xùn)雜志”立場。 投稿請聯(lián)系：wechat@trainingmag.com.cn |
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