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管理好時(shí)間只要掌握這幾點(diǎn)!就連比爾蓋茨也說(shuō)出了時(shí)間管理真諦!

 大腦時(shí)代 2019-04-27

真正成功的人,都是時(shí)間管理高手,比爾蓋茨將時(shí)間精細(xì)到5分鐘為單位安排自己的行程,比爾蓋茨曾說(shuō):管理時(shí)間就是管理生命。這么牛的大佬都如此踐行時(shí)間管理,我們要想成功,就更要學(xué)習(xí)好時(shí)間管理了。

我是一名財(cái)務(wù)人員,愛(ài)好廣泛,但平時(shí)都是疏于時(shí)間管理,有好多事情或者計(jì)劃都沒(méi)有得到妥善的處理和安排。大概是2018年10月份左右吧,那是我第一次接觸時(shí)間管理,是同學(xué)介紹了才有初步的認(rèn)識(shí),懵懵懂懂的就開(kāi)始學(xué)習(xí),目的就是想讓自己在未來(lái)能成就更好的自己,讓自己德才兼?zhèn)洌奈潆p全。而管理好時(shí)間才能讓我真正的快速掌控自己的人生。

由于自己工作原因和不好的習(xí)慣拖延挺嚴(yán)重的,直到學(xué)習(xí)了時(shí)間管理,才對(duì)時(shí)間規(guī)劃有了更系統(tǒng)更準(zhǔn)確更效率的安排。在學(xué)習(xí)完時(shí)間管理之后,我對(duì)工作學(xué)習(xí)生活上的時(shí)間安排更加有數(shù)。通過(guò)對(duì)時(shí)間管理的實(shí)踐,我養(yǎng)成了一些好的習(xí)慣,會(huì)記錄下一些感悟和靈感,還可以回顧一下過(guò)去,對(duì)未來(lái)做出更好的規(guī)劃。相信有時(shí)間管理的陪伴,我們的生活工作事業(yè)社交都會(huì)蒸蒸日上。

坦白來(lái)說(shuō),接觸時(shí)間管理都是懵懵懂懂摸索前行的,大致過(guò)了一遍所有的學(xué)習(xí)才發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理是所有能力提升中最容易的一個(gè),所以學(xué)習(xí)時(shí)間管理可以說(shuō)是基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)同時(shí)也要更重視學(xué)習(xí)質(zhì)量。在每天通過(guò)點(diǎn)擊完成自己安排的任務(wù)清單的時(shí)候,回想一下這個(gè)任務(wù)是否完成的有質(zhì)量,是否是達(dá)到了自己預(yù)期需要達(dá)到的目標(biāo),還是只是為了能簽到而完成。學(xué)習(xí)時(shí)間管理更重要的是在學(xué)習(xí)中找到規(guī)劃,找到樂(lè)趣,這樣學(xué)習(xí)更事半功倍也才會(huì)更容易成功。

開(kāi)始接觸時(shí)間管理的時(shí)候是抱著試一試的態(tài)度,并沒(méi)想到時(shí)間管理所能起到太大的作用,但在第一天學(xué)習(xí)的時(shí)候才慢慢了解到時(shí)間管理對(duì)自己的幫助是巨大的。時(shí)間管理最重要的核心之一就是“立刻行動(dòng)”。是的,不管想要達(dá)到什么樣的目的,首先最最重要的就是要行動(dòng)起來(lái)。學(xué)習(xí)了“立即行動(dòng)法”后,我知道了拖延原因有挺多,遺忘、得過(guò)且過(guò)、逃避、目標(biāo)不明確、僥幸心理這幾項(xiàng)都有,屬于中度拖延癥患者,要改善自己拖延的習(xí)慣,必須馬上行動(dòng)起來(lái)去改變自己,擺脫拖延癥。

通過(guò)時(shí)間管理的實(shí)踐,我新增25件任務(wù),并且根據(jù)自己新增的任務(wù)進(jìn)行打卡,未打卡的表示沒(méi)有做或漏做,已經(jīng)打卡的代表做完的。我清楚的意識(shí)到一個(gè)人對(duì)事情的專注力能夠決定成功與否和成功大小,而想要成功就需要長(zhǎng)期專注的。

當(dāng)任務(wù)很多時(shí),就需要排序各清單任務(wù),重要的事情必須馬上做,并且把重要而必須完成的事項(xiàng)標(biāo)記了顏色,對(duì)重要的事情排序到第一位優(yōu)先處理。所以想要在生活工作中有突出的成績(jī),首先要明白重要緊急的事排第一,學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),提高效率。

時(shí)間管理中,很重要的一個(gè)內(nèi)容就是健康習(xí)慣的養(yǎng)成。我通過(guò)實(shí)踐7天早起和早睡的打卡任務(wù),使平時(shí)晚睡晚起的習(xí)慣得到了改善,并且能夠按時(shí)在任務(wù)上打卡,慢慢養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,亞健康也開(kāi)始離我遠(yuǎn)去。所以一個(gè)好的習(xí)慣決定好的未來(lái)。

好的習(xí)慣從連續(xù)21天的打卡簽到做起,如今,我不管是工作、學(xué)習(xí)、生活都比較有規(guī)劃性和目標(biāo)性,不像以前那樣忘東忘西,也懂得收集所有未完成任務(wù),處理分類收集事務(wù)達(dá)到任務(wù)可視化。

時(shí)間就像海綿里的水,只要愿意擠總是還有的。(擠行動(dòng)*擠思維=擠結(jié)果)GTG工作法的系統(tǒng)化、清單化可以緩解壓力讓我們無(wú)壓工作。實(shí)踐GTD的5個(gè)行動(dòng)步驟1次 ,收集所有未完成任務(wù),達(dá)到任務(wù)可視化(工具越少越好記錄越快越好)處理分類收集事務(wù),立即行動(dòng)。

發(fā)現(xiàn)任務(wù)小于2分鐘的時(shí)候要立刻行動(dòng),大于2分鐘就放到其他清單,做到任務(wù)斷舍離,管理事情要懂得分類,整理到清單分類里;分類可行動(dòng)的事務(wù)可以讓事情井然有序有條有理。回顧瀏覽清單,清空完成任務(wù),增加下一步清單日程。不斷更新清單確保任務(wù)可行,行動(dòng)要根據(jù)情況的改變做出合理的選擇,隨時(shí)查看任務(wù)、執(zhí)行任務(wù)。平時(shí)容易忘事,轉(zhuǎn)個(gè)身就不記得了,導(dǎo)致工作延誤。學(xué)習(xí)完GTD工作法后想做的事情都呈現(xiàn)在眼前,那些容易忘記的事情遺漏的事情都記錄到清單里,很多容易忽視的事就慢慢做好了。

時(shí)間管理可以讓我們有效合理的安排好日程時(shí)間,對(duì)工作生活提高效率,不浪費(fèi)一分一秒。也能養(yǎng)成好的習(xí)慣,培養(yǎng)自己目標(biāo)、任務(wù)可視化,清楚的知道自己想什么,做什么,要什么,達(dá)到怎樣的結(jié)果。

相信在時(shí)間管理的學(xué)習(xí)帶領(lǐng)下,我可以更加高效有規(guī)劃有目的的前行,減少時(shí)間黑洞,稱為時(shí)間管理達(dá)人,達(dá)到自己預(yù)想的目標(biāo)。感謝同學(xué)介紹這個(gè)時(shí)間管理給我,讓我有了初步了解。雖然不才,學(xué)習(xí)進(jìn)度速度緩慢,但我依然會(huì)繼續(xù)努力,加油。

(來(lái)源:大腦時(shí)代教育,編輯:記憶魅力)

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