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沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生——用豎寫(xiě)式時(shí)間軸手帳記時(shí)間日志

 陸神信仰 2016-07-10

關(guān)于時(shí)間日志,以前也寫(xiě)過(guò)很多文章。沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生,很多事情當(dāng)你記錄下來(lái),也就有了回顧的基礎(chǔ)。任何時(shí)候,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是未來(lái)下一步行動(dòng)的一句。蘋(píng)果iOS系統(tǒng)“健康”系統(tǒng),就是一個(gè)記錄你健康數(shù)據(jù)的應(yīng)用,無(wú)論是從手環(huán),還是體重秤,運(yùn)動(dòng)軟件或手動(dòng)記錄下來(lái)的數(shù)據(jù),都可以記載在“健康”應(yīng)用中,剛開(kāi)始你覺(jué)得沒(méi)用,但是這些數(shù)據(jù),卻為你的下一步行動(dòng)提供了行動(dòng)基礎(chǔ)。

《大長(zhǎng)今》里有這樣一個(gè)情節(jié),長(zhǎng)今在做醫(yī)女時(shí),遇到太后脾胃不和身體不舒服,每天吃不下飯,而且年齡增長(zhǎng)病情越來(lái)越嚴(yán)重。大夫們遇到了很大的困難,因?yàn)椴恢啦∫?,也就不知道如何?duì)癥下藥。長(zhǎng)今忽然覺(jué)得是不是太后的飲食習(xí)慣出了問(wèn)題,于是去查閱太后的飲食拔記,然后發(fā)現(xiàn)太后長(zhǎng)期飲食偏好導(dǎo)致疾病的發(fā)生,醫(yī)官順利診斷病癥,太后的病好轉(zhuǎn)。

這里記錄太后飲食的飲食拔記起了很關(guān)鍵的作用,太后每天吃什么,吃了多少,這些都是很簡(jiǎn)單的信息,如果單獨(dú)去看,并沒(méi)有特別有價(jià)值的信息。但是長(zhǎng)期記錄下來(lái),這些信息越來(lái)越多,呈現(xiàn)出來(lái)的價(jià)值也就越來(lái)越大,從這些數(shù)據(jù)里,可以看出很多問(wèn)題,為后來(lái)的行動(dòng)作出了指導(dǎo)。

記錄,其實(shí)就起到這個(gè)作用。雖然一天簡(jiǎn)單的記錄并不能看出什么,但是時(shí)間長(zhǎng)了,統(tǒng)計(jì)的作用就非常明顯,給我們行動(dòng)的指導(dǎo)作用也就越來(lái)越大。

記錄時(shí)間的消耗,是實(shí)踐時(shí)間管理的開(kāi)始。清楚的看到時(shí)間花費(fèi)到哪里,找到自己作息的規(guī)律,也就找到了下一步行動(dòng)。任何人遇到問(wèn)題時(shí),我的第一個(gè)建議都是做時(shí)間日志。這個(gè)做法很像現(xiàn)在醫(yī)院里的大夫,去看病基本沒(méi)說(shuō)兩句,大夫就給你開(kāi)檢查單。用大夫自己的話講,我要看你的檢查結(jié)果,才能對(duì)你的病癥做出診斷。其實(shí)這是個(gè)很負(fù)責(zé)的態(tài)度,不過(guò)很多人會(huì)認(rèn)為大夫這么做就是為了讓我們花錢(qián)。

記錄時(shí)間日志,其實(shí)就是做檢查的過(guò)程,記錄完了,檢查結(jié)果就出來(lái)了。

我試過(guò)很多方法,記在本子上,后來(lái)有用了記錄軟件,atimelogger2,itimelog,以前我的一個(gè)學(xué)員,為了記錄時(shí)間日志,自己開(kāi)發(fā)了一個(gè)軟件,在電腦上使用,方便統(tǒng)計(jì)。試過(guò)很多方法后,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)環(huán)節(jié)紙筆系統(tǒng)比較適合我。尤其是最近這半年,使用豎寫(xiě)時(shí)間軸,感覺(jué)用著很順手。

豎寫(xiě)時(shí)間軸

年初看了一本書(shū)《神奇手帳》,書(shū)中的提法叫“直行周計(jì)劃表”。這本書(shū)我個(gè)人覺(jué)得非常好,沒(méi)有把手帳寫(xiě)的過(guò)于花哨,更多的是工作和生活中的應(yīng)用。工具背后的思維邏輯相當(dāng)清晰。書(shū)中將手帳筆記本做了兩種類型的區(qū)分,分別是以“月”和“周”為單位,月計(jì)劃表我們都比較熟悉,手機(jī)的日歷就是這樣的。

周計(jì)劃手帳,一般有兩種類型:橫寫(xiě)和豎寫(xiě)??戳藭?shū)后,我了解了一下市面上手帳的類型,果然是這兩種周記的格式是最多的。


日劇《家族的形式》男主人公大介用的那款國(guó)譽(yù)自我手帳就是豎寫(xiě)時(shí)間軸。


手寫(xiě)記錄時(shí)間日志的好處就是拿起筆來(lái)就可以記,如果你經(jīng)常呆在辦公桌前,尤其是上班時(shí)候,用紙筆是很好的工具。我以前用活頁(yè)本,每天一頁(yè),左側(cè)就有時(shí)間軸,按時(shí)間以每小時(shí)為單位畫(huà),一行1小時(shí),然后畫(huà)一個(gè)跨度出來(lái)就可以記錄下來(lái)這個(gè)時(shí)間段做了什么。但是每天記錄,數(shù)據(jù)相對(duì)比較分散,如果以一周為單位,預(yù)覽的過(guò)程就會(huì)變得很簡(jiǎn)單。你很清楚的看到,這個(gè)星期你的時(shí)間花費(fèi)在哪里。下圖是我用豎寫(xiě)時(shí)間軸做的時(shí)間日志。


將每天要做的事情寫(xiě)入到日程表

日程表一般屬于規(guī)劃性的內(nèi)容,用來(lái)安排那些必須按照時(shí)間來(lái)進(jìn)行的事情。例如9:00-12:00開(kāi)會(huì),你的日程越多,你的靈活性就越差。所以如果你一天沒(méi)有日程,就意味著這段時(shí)間可以自由安排,看上去就會(huì)比較輕松。但是有時(shí)候,當(dāng)我們有大把時(shí)間的時(shí)候,反而我們倒不知道怎么安排時(shí)間了,時(shí)間規(guī)劃不好,一天時(shí)間就會(huì)很快過(guò)去,等到一天結(jié)束了,才發(fā)現(xiàn)重要的事情沒(méi)有做完。例如你一直想背單詞,卻總是今天拖明天,明天拖后天,總也啟動(dòng)不了。

我記得日事清的創(chuàng)始人劉磊曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一段話:如果你想讓一件事情能夠持續(xù)做下來(lái),最好的方法就是寫(xiě)入到你的日程計(jì)劃中。如果沒(méi)有別人占用你的時(shí)間,你就需要人為的規(guī)劃好你的時(shí)間。例如背單詞,這個(gè)事情如果沒(méi)有具體時(shí)間的安排,優(yōu)先級(jí)就會(huì)變的很低,因?yàn)榭傆斜人匾氖虑?,結(jié)果就一直沒(méi)時(shí)間做。如果你給自己規(guī)定“早晨6:30-7:00為背單詞時(shí)間”,那么這件事情就被寫(xiě)入到你的計(jì)劃中,實(shí)現(xiàn)的可能性就會(huì)比較大,而且持續(xù)做到的幾率就會(huì)比較大。

這就是把做的事情寫(xiě)入日程表的意義。日程表不僅僅可以寫(xiě)被安排的時(shí)間,我們也可以主動(dòng)安排。

當(dāng)然,規(guī)劃時(shí)間不僅僅可以使用紙筆系統(tǒng),手機(jī)自帶的日歷和日歷軟件也都有每日預(yù)覽模式,可以很好的進(jìn)行時(shí)間的規(guī)劃。

豎寫(xiě)時(shí)間軸手帳

以下內(nèi)容如果產(chǎn)生剁手吃土行為,本人概不負(fù)責(zé)哦,我只是來(lái)說(shuō)事兒的。

喵子的自制喵本

現(xiàn)在我用的就是這個(gè),你可以在新浪微博上關(guān)注 @李妙旎_喵子sama 打印她設(shè)計(jì)的手帳,我非常喜歡她設(shè)計(jì)的豎寫(xiě)時(shí)間軸,因?yàn)槲蚁矚g方格,大小和格子的舒適度都相當(dāng)好。我中間用過(guò)一陣子TN的豎寫(xiě)時(shí)間軸內(nèi)芯,感覺(jué)還是這種時(shí)間軸最適合我。每天24小時(shí),從周一到周日。用來(lái)記錄時(shí)間日志再好不過(guò)了。


缺點(diǎn)是這個(gè)需要自己打印,我用打印機(jī)用普通A4紙打印,然后用線縫起來(lái)。如果彩打大約花10塊錢(qián)左右,一年下來(lái)100多塊其實(shí)也不便宜。如果每天使用,紙張可能會(huì)禁不起折騰。


國(guó)譽(yù)自我手帳

預(yù)訂了2017年的國(guó)譽(yù)自我手帳,花了我不少銀子,因?yàn)樨Q寫(xiě)方格時(shí)間軸只有國(guó)譽(yù)自我手帳是比較滿意的。國(guó)產(chǎn)手帳中也沒(méi)有同類的替代品,所以花大價(jià)錢(qián)買(mǎi)這個(gè)時(shí)間軸也算是為獨(dú)特性買(mǎi)單吧。手帳小組的喵子帶我入了手賬坑,但是解決了我時(shí)間日志的記錄問(wèn)題,從這個(gè)角度上講這個(gè)投入還是值得的。

因?yàn)槭且徽疽荒甑氖謳ぃm用性很強(qiáng),國(guó)譽(yù)也是我比較喜歡的品牌,不僅可以做時(shí)間日志,任務(wù)管理也比較到位,很適合做工作手帳使用。缺點(diǎn)就是貴,明年的A5三合一版本已經(jīng)快300塊了。

Traveller's Notebook

TN手帳的豎寫(xiě)時(shí)間軸內(nèi)芯,我試用了3個(gè)月,感覺(jué)還是更喜歡方格設(shè)計(jì),TN內(nèi)芯是22小時(shí)的設(shè)計(jì),而且周末的格子比較小,只有一半??梢灾苯臃旁赥N里,如果使用這種時(shí)間軸,可以直接All in One了,出門(mén)帶著很方便。這個(gè)內(nèi)芯有通用的自填日期,一本可以有用半年,也可以買(mǎi)帶日期的那種,年初買(mǎi)到。價(jià)格真的好貴,兩小本就要100多,但是有很多國(guó)產(chǎn)通用內(nèi)芯,價(jià)格只有10塊出頭,書(shū)寫(xiě)體驗(yàn)也挺不錯(cuò)的。像這種能找到替代品的,我就不去買(mǎi)原產(chǎn)內(nèi)芯了。土豪請(qǐng)自便。當(dāng)然,原產(chǎn)內(nèi)芯的書(shū)寫(xiě)體驗(yàn)真的很好,如果你在乎紙或者是有品牌情節(jié),原產(chǎn)的東西也很不錯(cuò)的。換個(gè)角度,花150塊能給你帶來(lái)一整年的效率提升和好的體驗(yàn),也是很劃算的。

我前兩天在微博上看到手帳達(dá)人孫琳的手帳視頻,她用DIY的方式記錄自己的微博自媒體,感覺(jué)非常受啟發(fā),于是把用了4個(gè)月的TN內(nèi)芯用來(lái)記錄自己的各類自媒體信息,以前我從來(lái)沒(méi)做過(guò)這件事情,總覺(jué)得微博不是隨便發(fā)么,微信不是隨便發(fā)么。但是記錄了你就知道,這種心中有數(shù)的記錄,會(huì)給你帶來(lái)很多行動(dòng),這些行動(dòng)是你看到這些記錄的數(shù)據(jù)后才會(huì)有的。只記錄了兩周我就發(fā)現(xiàn)了很多驚喜,等我記錄一陣子再給大家分享吧。


MUJI時(shí)間軸

微博上有很多人推薦,我自己沒(méi)用過(guò),因?yàn)檫x定了國(guó)譽(yù),所以就沒(méi)打算用。價(jià)格在90元左右,在每年年底和新年初的時(shí)候MUJI專賣(mài)店會(huì)有賣(mài),網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)該也有,不過(guò)這個(gè)本子賣(mài)一陣子很快就沒(méi)貨了。沒(méi)見(jiàn)過(guò)真身,感興趣的小伙伴可以搜一下。這個(gè)也有很多人推薦呢,都是豎寫(xiě)時(shí)間軸的代表。

可以先試試看行動(dòng)一下

其實(shí)如果想試試記錄,先用喵子的自制喵本實(shí)驗(yàn)一下,看看是不適合自己,然后再?zèng)Q定,這樣也會(huì)比較節(jié)約成本。我就是年初的時(shí)候打印了一個(gè)月的喵本,結(jié)果就一發(fā)不可收拾。中間用了4個(gè)月的TN,主要是買(mǎi)了TN的內(nèi)芯想嘗試一下TN,正好趕上我住院,沒(méi)辦法打印喵本,7月又回歸喵本,順便等著我的國(guó)譽(yù)自我10月到貨啦。

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