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手帳態(tài)度|個(gè)人時(shí)間管理和條理性養(yǎng)成

 13和4 2017-04-09

今天推的這篇來(lái)自于微博@BiuuuuF 妹子授權(quán)分享的關(guān)于她自己對(duì)個(gè)人管理的一些個(gè)人體會(huì),看完全文后,不禁覺(jué)得有很多地方都非常感同身受,也從中學(xué)到許多。


快跟著我們一起來(lái)看一下吧!~



【說(shuō)在前面】

最近收到挺多朋友的私信,問(wèn)我時(shí)間管理方面有什么建議和方法。對(duì)于做計(jì)劃這件事,從小受到爸爸媽媽的影響,耳濡目染。爸爸是個(gè)做事情非常細(xì)致有條理的人工程師的職業(yè)病吧hhhh),我小時(shí)候經(jīng)常被念叨不要拖拉、要抓緊時(shí)間blabla。慢慢地自己也開(kāi)始有意識(shí)去規(guī)劃和梳理。

沒(méi)有立刻回復(fù)大家的原因,一方面在我認(rèn)識(shí)的人中,執(zhí)行力和綜合素質(zhì)比我高的有很多,覺(jué)得自己不足以讓大家借鑒;另一方面,時(shí)間管理于我而言早已融入了日常生活,所以一時(shí)半會(huì)不覺(jué)得有什么特別的能說(shuō)出來(lái)。

But finally here we are!(夸我!)

總結(jié)了一下我覺(jué)得比較有效的時(shí)間規(guī)劃和條理養(yǎng)成的tips,非常基礎(chǔ)的,也有個(gè)性化的進(jìn)階版。



【關(guān)于做計(jì)劃】 


提到做計(jì)劃,大多數(shù)人的第一反應(yīng)是——列出今天要做什么。

的確,這是最基礎(chǔ)的一個(gè)步驟,雖然我手帳的樣式變了很多種,但是這個(gè)形式始終保留。目前使用的是midori TN 標(biāo)準(zhǔn)型的橫版周計(jì)劃。一個(gè)內(nèi)芯包含了26周,右側(cè)有方格頁(yè)便于做一些應(yīng)急記錄。


這樣,一種簡(jiǎn)單的to do形式,完成的打勾,未完成的打杈,非常直觀。如果你每天的to do比較多,或者字體比較大,可能橫版的周計(jì)劃空間略小了一點(diǎn)。但可以選擇(無(wú)數(shù)種)適合自己的替代方式,比如用空白或者方格本自己畫(huà)。 


(錦一方格本)


但是從縱向的時(shí)間來(lái)看,僅僅列出任務(wù)只能讓你清楚今天要做什么。什么時(shí)間去做,輕重緩急按照什么順序,分配了多長(zhǎng)時(shí)間這些問(wèn)題,我需要時(shí)間軸來(lái)加持。

這里用的是keep a notebook的tn時(shí)間軸內(nèi)芯(好像叫11號(hào) goal planner)



之前看到有同學(xué)用時(shí)間軸先規(guī)劃,一天結(jié)束,再根據(jù)實(shí)際執(zhí)行的情況增補(bǔ),或者修改各項(xiàng)任務(wù)。沒(méi)有這一步,因?yàn)閷?duì)我而言,如果沒(méi)有完成預(yù)期目標(biāo),通常都是在社交軟件或者看視頻上花了過(guò)多的時(shí)間。



【利用身邊的小工具】

- 鬧鐘 


不要覺(jué)得鬧鐘是每天把你從被窩里拖出來(lái)的時(shí)候才會(huì)用到——自己專心做一件事情的時(shí)候,往往會(huì)因?yàn)檫^(guò)于投入或者是摸魚(yú)而耽誤時(shí)間(雖然……如果真的是因?yàn)樘^(guò)投入或許是件好事),提前設(shè)定好幾個(gè)固定時(shí)間點(diǎn)的鬧鐘是個(gè)有效的解決方法,比如這樣——

倒計(jì)時(shí)的秒表也很好用!我一般會(huì)把衣服放在樓下洗衣機(jī)之后,開(kāi)始倒計(jì)時(shí)45分鐘(你們有沒(méi)有忘記取衣服然后放了一晚上的經(jīng)歷…) 



或者在允許自己學(xué)習(xí)之余開(kāi)始摸魚(yú)的時(shí)候,按下倒計(jì)時(shí)…


- 便簽紙


雖然有了前面的時(shí)間軸和to do,但有時(shí)候會(huì)遇到短期(一到兩小時(shí)內(nèi))必須要立刻完成的事情,比如先去洗澡,然后回微信、寫(xiě)日記、聯(lián)系某同學(xué)讀書(shū)查資料blabla,這時(shí)候隨手撕一張便利貼能拯救記性不好星人~

或者像這樣用便簽本把本周最重要的事情列出來(lái),貼在顯眼的地方提醒自己。 




【遠(yuǎn)離手機(jī)】

手機(jī)是吞噬時(shí)間的利器,之前試過(guò)forest和focus timer監(jiān)督自己學(xué)習(xí)的時(shí)候不玩手機(jī)。



focus timer是之前吃了@Capplecleo十四 的安利,總體感覺(jué)比種樹(shù)和番茄中來(lái)得更直觀。畢竟,種樹(shù)的時(shí)候心理上一直會(huì)期待倒計(jì)時(shí),然后種成一棵樹(shù)就感覺(jué)專注了幾十分鐘,很有(迷惑性的)成就感。但是ft是正向計(jì)時(shí),消除了期待倒計(jì)時(shí)結(jié)束的心理預(yù)期。當(dāng)你感覺(jué)學(xué)習(xí)了很久的時(shí)候,拿起手機(jī),發(fā)現(xiàn)其實(shí)可能才一個(gè)小時(shí)…是不是很有鞭策的效果! 



【多做記錄】

關(guān)于做記錄這一部分,大家比較熟悉的是紅遍ins和微博的chronodex(確實(shí)很好看啊?。?/span>。我還沒(méi)有嘗試過(guò),因?yàn)閭€(gè)人沒(méi)有記錄時(shí)間使用的習(xí)慣和需要,我更喜歡記錄一些生活中零碎的、但是會(huì)經(jīng)常遇到的事情,比如記賬。養(yǎng)成記錄的習(xí)慣之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),記錄已經(jīng)不單純是寫(xiě)下已經(jīng)發(fā)生的事情,而是在潛移默化和不知不覺(jué)中,讓你往心目中理想的狀態(tài)靠近。


每天的收支狀況我都記在時(shí)間軸下方的方格欄里。 



每周結(jié)束的時(shí)候,會(huì)在tn護(hù)照版里面做一個(gè)總體的收支統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃。



這本護(hù)照版的另一個(gè)內(nèi)芯就是我的

一 片 大 草 原 。

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