在管理學(xué)上，有一個OEC管理，OEC是Overall Every Control and Clear 的簡稱?！癘”代表全方位，“E”代表每人、每天、每件事，“C”代表控制和管理。OEC管理從根本上來說，就是把每一項工作量化到每個人，然后每個人按照規(guī)定的時限，日事日清地對待工作。青島海爾集團(tuán)就是這么做的，海爾人習(xí)慣于用一句話來概括它，叫“日事日畢，日清日高”，即今天的工作必須今天完成，今天的工作必須比昨天有質(zhì)的提高。

7月份的美國洛杉磯，氣溫高達(dá)40多度，酷熱難當(dāng)，街道上行人稀少。但美國海爾貿(mào)易公司零部件經(jīng)理丹先生卻很忙碌，因為他今天必須處理好一件事。由于運輸公司的駕駛員疏忽，多運來一箱海爾洗衣機(jī)的零部件。事實上，這不是緊急的事，過幾天再處理也可以，只要找機(jī)會把多出來的這箱零部件調(diào)回去就可以?？傻は壬J(rèn)為，這件事已列入了當(dāng)天的工作計劃中，必須當(dāng)天完成，不能往后拖延。最后，丹先生頂著烈日，把這箱零部件及時調(diào)回去了。

當(dāng)天工作當(dāng)天完成，這是海爾人“日事日清”的工作風(fēng)格。如果說“日事日清”是為了保障工作計劃順利完成，那么“日清日高”就是對自我要求的提升。海爾員工金昌順對此感觸很深。

多年前，金昌順經(jīng)過培訓(xùn)上崗，成為海爾冰箱的總裝焊接工，他熱愛這份工作，立志要當(dāng)“海爾焊接王”。但剛接觸工作時就碰了“釘子”，在一次焊接比賽中，他的成績糟糕，看到同事們技術(shù)比自己好，他有些灰心。但他的師傅鼓勵他：“海爾的日清日高，真正做起來并非易事，但只要每天提高一點，堅持下來你的技術(shù)就會獲得質(zhì)的飛躍?！睆拇?，他每天苦練基本功，一段時間后成為海爾集團(tuán)的焊接能手。

日事日清，是為了讓工作有條不紊地開展，最終提高工作效率；日清日高，更多地是為了提高工作質(zhì)量。試想：當(dāng)一個員工的技術(shù)能力不斷提升時，他做工作就會更加得心應(yīng)手，效率自然會大幅提高.

不過，日事日清有一個重要的前提，那就是在每日工作計劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。一個人有沒有每日工作計劃，決定了他這一天是主動地工作，還是被動地應(yīng)付。每天只有那么多時間，就像一塊蛋糕，如果誰都來分一塊，你就會餓肚子。同樣，如果你沒有計劃，誰都可以來打擾，什么事情都可以影響你，那你就沒辦法把該做的事情做好。更關(guān)鍵的是，如果沒有每日工作計劃，你都不知道今天要做哪些事情，又何談日事日清，何談高效工作呢？

方法總結(jié)：

（1）用5分鐘去制定當(dāng)天工作計劃。

在一天工作開始之前，你最好先拿出一張紙，或在本子上做一個簡單的工作計劃，類似于六點優(yōu)先工作法那樣，把這一天要做的事情列出來，并細(xì)化到給各項工作設(shè)定時限，這就是每日工作計劃，并將它貼在辦公桌的隔板上，保證隨時能看到它。

（2）將注意力聚焦到你所做的事情上。

在你工作的時候，在你的手機(jī)或電腦里設(shè)一個鬧鐘（有這類鬧鐘提醒軟件）。每當(dāng)鬧鐘響起時，你就知道這個時段內(nèi)的工作是否完成。比如，你要完成一個項目預(yù)算，你預(yù)設(shè)的工作時間是9：10-9：40，那么設(shè)定一個鬧鐘，到了9：40會提醒你。如果某項工作需要花兩三個小時才能完成，那你不妨將這個時間劃分為三段，每隔一小時一次鬧鐘提醒，督促你加快速度，提高緊迫感。

對于你完成的工作，在計劃表上相應(yīng)的工作后面打上“√”。對于未完成的工作，則在相應(yīng)的工作后面打上“×”，如果可以，最好不要讓你的計劃表中出現(xiàn)“×”，哪怕推遲下班，或晚上回去加班，也應(yīng)爭取將當(dāng)天工作完成，這才符合日事日清的工作法則。

（3）用5分鐘回顧當(dāng)天工作的完成情況。

在下班前5分鐘或晚上睡覺前，回顧一下當(dāng)天的工作，問自己：我完成了當(dāng)天的工作了嗎？什么時候你的注意力最集中，什么時候你分心了？明天我應(yīng)該在哪些地方改善？舉個例子，如果你多次發(fā)現(xiàn)上午10：00-11：00這個時段你工作時最專注，那你以后再制定每日工作計劃時，可以將最重要的工作放在這個時段去完成，把相對不那么重要的工作放在其他時段，確保把最重要的工作做好。

另外，每隔一段時間最好評估一次每日工作計劃。每兩個星期，重新審視一遍每日工作計劃，看它對你提高工作效率有多大的作用，定得是否過高或過低，以及怎樣改進(jìn)它。當(dāng)然，一切工作計劃都離不開最重要的環(huán)節(jié)，那就是腳踏實地的執(zhí)行，以及365天如一日的堅持。

小練習(xí)：

下面有5道題，前3道題為單選，后兩道題為多選，根據(jù)你的作答，可以檢測你對日事日清工作法的理解。

1.為了測定你是如何花費時間的，你可以用到的主要工具是（ ）

A、工作日志 B、電子郵件 C、時間表 D、日記

2.在回顧完成的工作時，比效率更有價值的東西是（ ）。

A、效力 B、時間 C、效價 D、影響力

3.根據(jù)你對目標(biāo)管理法的理解，你認(rèn)為首先應(yīng)該把時間用在思考什么問題（ ）？

A、我們計劃怎么做 B、實際發(fā)生了什么

C、為什么會發(fā)生 D、下次我們該怎么樣做

4.任務(wù)清單的里一般寫明哪些內(nèi)容（ ）。

A、事件 B、時間 C、地點？ D、重要人物

5.只計劃一天中的部分時間，留出一些時間來處理（ ）。

A、緊急事件 B、機(jī)會事件 C、意外事件 D、對管理有用的事件

正確答案分別是A、A、D、ABCD、ABCD

對照答案，看自己答對了幾道題，你就能大概了解自己對日事日清工作的理解程度。

摘自圖書《高效工作法》，作者 周劍熙，本文系授權(quán)轉(zhuǎn)載。