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座談會通常人數(shù)較少，地點多選擇在會議室內舉行，由主持人與座談者以聊天的方式討論，討論的內容依主題而定。作為座談會的核心，主持人的作用尤為重要。有效的主持方式能使會議連貫、清晰明了，事半功倍。主持座談會應該注意哪些問題呢？筆者以自身經驗和大家分享一些主持座談會的小妙招。

作為會議的主持者，會議主持詞是必不可少的。主持詞一般由開場語、過渡語和結束語三個基本要素組成。開場語要求緊扣會議主題，對參會對象、會議議程和會議要求做簡單介紹；過渡語使用在一項議程與下一項議程之間，起到巧妙銜接的作用；結束語要突出會議主旨，簡明流暢，突出重點，收縮適度。

在此要注意的是，座談會的參會人員多是相互之間不太熟悉，想要達到暢所欲言的目的，是有一定難度的。作為主持人，就必須要想辦法建立大家之間的信任感，這就要求主持人的主持風格既要保持正式性，也要讓大家感到親切值得信賴。比如，主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松，努力為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍；主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩，努力為大會營造莊重嚴肅的氣氛。畢竟，座談會要讓每個與會者都能真實地表達自己的意思，特別是遇到一些可能觸及到個人價值觀或較為敏感的話題，參會人員往往有所顧慮，這時對于主持人來說，就要很快進入會議主持狀態(tài)，讓與會者放下思想包袱，充分討論。

座談會的時長，通常在兩個小時左右。當然也會因人數(shù)而定，人數(shù)較少時也會在一個小時以內。作為主持人，就必須要掌控好會議的時間，把握會議進行的節(jié)奏，根據會議的議程要求和實際需要，不要過短也不能過長，做到突出重點內容和關鍵環(huán)節(jié)。

我們經常會遇到拖會的現(xiàn)象，特別是發(fā)言人數(shù)較多的時候，主持人一定要控制好每一位發(fā)言人的時間，才可以確保不超時或者匆匆忙忙，達不到目的。比如，要求講話者壓縮講話內容，或把大會發(fā)言改為書面交流，或精簡自己的主持內容，注意靈活變通，以保證會議按時結束。與拖會相反，還有一種情況就是會議結束時間未到，而內容已全部結束。遇到這兩種情況，主持人要隨機應變，根據現(xiàn)場情況作出相應的調整。比如，可安排小組討論，消化講話內容；可安排現(xiàn)場咨詢，解決疑難問題；可安排代表發(fā)言，談談如何更好地貫徹。

座談會往往是了解問題和研究問題的。因此，會議要始終圍繞會議主題開展。一方面，按照會議的議程進行，不可以毫無目的和沒有限制地任意發(fā)揮，東拉西扯。一旦發(fā)現(xiàn)會議中出現(xiàn)個別參會者偏離話題，會議主持人應立即打斷，以最快的速度調整到正常的議程中。在此，筆者建議會議主持人可以提前給參會者提供一個討論某項問題的環(huán)境，或傳達信息，防止會議被打亂。另一方面，協(xié)調參會者的發(fā)言，防止會議出現(xiàn)無人回應。只有協(xié)調好參會者的發(fā)言，才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。這其中包括如何充分調動參會者的積極性，讓其主動發(fā)言；或參會者積極性太高時，適當?shù)匕盐諘h的進程。在此筆者建議，如果座談會沒有很積極的發(fā)言者，可以提前商量好座次，按位置依次進行，這樣與會人員既不會有所異議，也有時間準備。

主持人不僅要完成自己的主持工作，還應該時刻關注參會人員的狀態(tài)。比如：參會人員是否在認真開會還是在開小差。會場上，難免會遇到有些參會人員要么遲到早退，要么交頭接耳，不認真聽會，在下面接打手機或者開小差，甚至是隨意在會場進出走動，這在一定程度上會影響會議效果。這個時候，主持人不能視而不見、置之不理，一定要及時提醒和警示，控制會場紀律，保持會場良好秩序。除此之外，還要事先做好預案，一旦有干擾會議正常進行的事件保證有專人處置，不至于打斷會議或者致使會議中斷。

作者單位：河北省隆堯縣委組織部

來源于公眾號：中國組織人事報

原文標題：主持好一場座談會的小妙招