說明：

馬上要年底了，一大堆要寫的東西：工作總結(jié)、年度匯報、財務(wù)分析等等，這些都要用到圖表。所以，本公眾號近期的文章將側(cè)重于圖表。先將以前寫的圖表文章集中到”Excel偷懶的技術(shù)“公眾號來。然后再寫幾篇新的圖表文章。

大家工作中有使用圖表的疑問、困惑，歡迎在文章下面留言，也許下一篇文章就是專門解答你的疑問。

本文2013年2月2日發(fā)表于中國會計視野論壇。

財務(wù)分析經(jīng)典圖表及制作方法（第1季）

財務(wù)分析和經(jīng)營分析中經(jīng)常要用到圖表，因為圖表比表格更直觀、也顯得更專業(yè)。作為財務(wù)人員，尤其是財務(wù)分析崗位和財務(wù)經(jīng)理，Excel圖表的制作是其必須掌握的一項技能。本篇文章介紹財務(wù)分析常用圖表的制作方法。計劃分兩篇講解常用圖表的制作。本篇按由易到難的順序介紹五個常用圖表的制作：

一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖。 

制作步驟：

1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13；

2、選定A1：D13區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“折線圖”；

3、選定“最大最小值”系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點圖；

4、選定“平均價格”系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點圖；

5、選定“平均價格”系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式－－誤差線X，將誤差設(shè)成負(fù)偏差，誤差量設(shè)成自定義：正的為12，負(fù)的為1；

6、選定“銷售價格”系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，將圖案選項卡中的線型的“平滑線”打上勾；

7、再根據(jù)個人的偏好將圖表美化一下。

二、業(yè)績完成情況對比圖；

制作步驟：

1、選定A1：C6區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“柱型圖”；

2、選定“預(yù)算收入”系列，數(shù)據(jù)系列格式，在“圖案”選項卡將其內(nèi)部填充色設(shè)為無、在“系列次序”選項卡將預(yù)算收入下移排在實際收入后、在“選項”選項卡，將重疊比例設(shè)為100%；

3、根據(jù)個人偏好進(jìn)行美化。

三、完成進(jìn)度對比分析圖；

制作步驟：

1、選定A1：A7，E1：F7區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“柱型圖”；

2、制作步驟參見“業(yè)績達(dá)成比率”圖的制作；

3、選定“目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式。在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡將數(shù)據(jù)標(biāo)簽包含值勾選上；

4、兩次單擊（不是雙擊）部門A的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在工作表公式編輯欄輸入＝后，點選B2單元格，回車。即可看到部門A的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽公式為“＝完成進(jìn)度!$B$2”；

5、同理，依次將其他部門的進(jìn)度數(shù)據(jù)標(biāo)簽和目標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到相應(yīng)單元格；

6、選定C1：C7單元格，將其拖入到圖表繪圖區(qū)（或復(fù)制粘貼），

7、再選定“時間進(jìn)度”數(shù)據(jù)系列，右鍵，圖表類型，將其設(shè)為散點圖。

8、選定時間進(jìn)度數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線X”選項卡將設(shè)置成正負(fù)偏差，偏差值為1.

9、根據(jù)個人偏好美化圖表。

四、更復(fù)雜的完成進(jìn)度對比分析圖（子彈圖）；

制作步驟：

1、選定A1：F6單元格區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“堆積條型圖”；注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列；

2、分別選定“實際”、“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列，右鍵，將圖表類型更改為散點圖。

3、右鍵點擊左邊豎的分類軸“部門”，坐標(biāo)軸格式，“刻度”選項卡，將“分類次序反轉(zhuǎn)”勾選上；

4、右鍵點擊右邊的次數(shù)值軸（Y軸），坐標(biāo)軸格式，“刻度”選項卡，最大值設(shè)為5，最小值為0，主要刻度單位為1；

5、右鍵點擊數(shù)據(jù)系列，源數(shù)據(jù)，在“系列”選項卡，將“實際”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$B$2:$B$6”，Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”；

6、同理，將“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列的X值改為“=子彈圖!$C$2:$C$6”，Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”；

7、選定“實際”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線X”選項卡將設(shè)置成負(fù)偏差，誤差量的負(fù)偏差值設(shè)置為自定義“＝子彈圖!$B$2:$B$6”。

8、選定“預(yù)算”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線Y”選項卡將設(shè)置成正負(fù)偏差，誤差量設(shè)置為定值0.2。

9、根據(jù)個人偏好美化圖表。

五、影響因素分析圖。

制作步驟：

1、選定A1：B9，D1：F9單元格區(qū)域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“折線圖”；注意數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在列；

2、右鍵點擊任一數(shù)據(jù)系列，數(shù)據(jù)系列格式，在“圖案”選項卡將線型設(shè)置為無。在“選項”選項卡中將漲跌柱張勾選上；

3、依次將其他數(shù)據(jù)系列的線型設(shè)置為無。

4、將F2：F8拖入圖表區(qū)域，添加一新的數(shù)據(jù)系列ABC。

5、選定數(shù)據(jù)系列ABC，將其設(shè)置為散點圖。

6、選定數(shù)據(jù)系列ABC，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在“誤差線X”設(shè)置為正偏差，誤差量為定值1。

7、選定“末點”數(shù)據(jù)系列，右鍵，數(shù)據(jù)系列格式，在數(shù)據(jù)標(biāo)志選項卡，將數(shù)據(jù)標(biāo)簽的“值”勾選上。再將數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到相應(yīng)單元格；

8、根據(jù)個人偏好美化圖表。

示例文檔下載