廢話不多說(shuō)，首先咱們來(lái)看一下什么叫做四象限圖。

如上圖所示，就是傳說(shuō)中的四象限圖。圖表區(qū)域由橫豎兩條線分成4個(gè)象限，每個(gè)象限都有其表示的意義。

在這個(gè)案例中，橫軸表示員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分，縱軸表示員工的潛力評(píng)分，通過(guò)4個(gè)象限，可以非常直觀看到每個(gè)象限的員工分布情況。

象限1：業(yè)績(jī)與潛力均較好，這種員工基本都是公司的優(yōu)秀員工，不僅能給公司帶來(lái)業(yè)績(jī)，還能很很大的潛力做好其他事情，比如更深層次的能力提升、向管理方向拓展等；

象限2：業(yè)績(jī)落后但潛力較大，這類員工多存在于公司一些新進(jìn)員工中，這些員工往往是公司經(jīng)過(guò)層層篩選得到的人才，但是由于業(yè)務(wù)不熟等原因暫時(shí)還未出業(yè)績(jī)，這塊員工是需要重點(diǎn)培養(yǎng)與跟蹤的，在一定時(shí)間之后，一定會(huì)有與其相匹配的業(yè)績(jī)達(dá)成；

象限4：業(yè)績(jī)較好但潛力較差，這類員工多存在于公司一些老員工里，這類員工往往由于有較好的工作經(jīng)驗(yàn)，能收獲較好的工作業(yè)績(jī)，但是由于一些原因，比如個(gè)人意愿、能力所限，除自己業(yè)務(wù)板塊事情外，沒(méi)有潛力承擔(dān)更多的職責(zé)，這類員工則只需給予其業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的激勵(lì)，就可以使得其能為公司穩(wěn)定創(chuàng)收；

象限3：業(yè)績(jī)和潛力均較差，這類員工多是公司想清退的人員，可能因?yàn)楸救艘庠?、或者工作?jīng)歷等各種原因，在業(yè)績(jī)上沒(méi)有完成讓公司滿意的成績(jī)，也沒(méi)有較多的培養(yǎng)潛力，這類員工可能需要逐個(gè)研究，針對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的處理，比如轉(zhuǎn)崗、降薪、辭退等解決方式。

以上只是一個(gè)簡(jiǎn)單的人力資源相關(guān)的案例，老王我本身也不是從事人力資源行當(dāng)，所以也只是就著普遍的觀點(diǎn)泛泛談一談。

但是不可否認(rèn)的是，這種象限分析法在很多場(chǎng)合可有效輔助決策。

說(shuō)了這么多，這種圖表在Excel里如何制作呢？下面就跟著我一起來(lái)實(shí)操一遍吧。

第一步、制作散點(diǎn)圖

其實(shí)第一眼看到這個(gè)圖表，就應(yīng)該看得出其基礎(chǔ)圖表是散點(diǎn)圖。

選擇數(shù)據(jù)源之后，插入散點(diǎn)圖即可得到最基礎(chǔ)的形式。這里需要注意，選擇數(shù)據(jù)源的時(shí)候， 只選擇數(shù)字部分。

第二步、修改圖表元素

把網(wǎng)格線什么的去掉，然后修改x軸和y軸的位置，為什么要修改位置呢，其實(shí)這里分成4個(gè)象限的兩條線就是x軸和y軸。

選中x軸，右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)里，設(shè)置單位為100，設(shè)置縱坐標(biāo)軸交叉，坐標(biāo)值為50.

同理設(shè)置y的格式。就可以得到四個(gè)象限的雛形。

第三步、設(shè)置標(biāo)簽及美化

選中圖表，點(diǎn)開(kāi)右上角加號(hào)，勾選數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊更多選項(xiàng)。

在標(biāo)簽格式設(shè)置里，勾選單元格中的值，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽范圍為名字的單元格區(qū)域，確定之后再把單元格下面的其他勾選去掉，這樣就得到每個(gè)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的姓名了。

最后美化一下，設(shè)置一下標(biāo)簽位置、數(shù)據(jù)點(diǎn)大小顏色、橫縱軸標(biāo)題等內(nèi)容，就可以得到下面這種做好的散點(diǎn)圖了。當(dāng)然你也可以添加一些其他的一些圖表說(shuō)明。

這樣一個(gè)雖然不是很漂亮但是很直觀的四象限圖就做好了。

以上是把橫縱軸分成較好與較差兩部分，但是如果分成較好、一般、較差三部分呢，這樣一共就會(huì)有9種情況了，每種情況對(duì)應(yīng)的場(chǎng)景也可以相應(yīng)分析，我們也可以成為9象限圖，或者叫做矩陣分析圖。

但是問(wèn)題是，橫軸和縱軸加起來(lái)就兩條線，而這里一共需要4條線，如何把這4條線弄出來(lái)了？

手動(dòng)畫是不可能滴！千萬(wàn)別跟我說(shuō)手動(dòng)畫?。?！圖表雖然并不是非常精確的表達(dá)，但是再制作的過(guò)程中卻需要保證足夠的精確度。

所以下面介紹另外一種更通用的制作象限圖的方法。

第一步、制作散點(diǎn)圖

這一步和上面的方法一致，因?yàn)楸举|(zhì)還是散點(diǎn)圖。

第二步、添加分割點(diǎn)

這里設(shè)定4個(gè)點(diǎn)，按照低于30較差，高于70較好，30-70一般來(lái)劃分，當(dāng)然這個(gè)規(guī)則可以根據(jù)具體情況來(lái)確定。

把這4個(gè)點(diǎn)添加到散點(diǎn)圖。

選擇散點(diǎn)圖，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，選擇數(shù)據(jù)按鈕，在圖例項(xiàng)下，點(diǎn)擊添加。

在x軸系列值和y軸系列值添加上剛才構(gòu)造的4個(gè)點(diǎn)。

第三步、設(shè)置誤差線

選中構(gòu)造的4個(gè)點(diǎn)，在添加圖表元素里，點(diǎn)擊誤差線，選擇標(biāo)準(zhǔn)誤差。

選中橫線誤差線，設(shè)置誤差線格式，選擇方向?yàn)檎?fù)誤差，末端樣式為無(wú)線端，誤差量為固定值30。

同理設(shè)置縱向的誤差線。就可以把散點(diǎn)圖分成9個(gè)部分了。

第四步、美化修飾

可以把構(gòu)造的輔助點(diǎn)顏色去掉，誤差線條設(shè)置一下。其他可以按照實(shí)際情況進(jìn)行修改。

以上的象限分析圖，在分析兩個(gè)維度的歸類分析中經(jīng)常使用，但是一般將維度分成3類足以，再多已無(wú)實(shí)際意義。

其實(shí)不同的象限可以設(shè)置為不同的顏色，當(dāng)然不是每一個(gè)點(diǎn)逐個(gè)設(shè)置，有興趣的可以嘗試一波，這樣使得圖表的象限區(qū)分更明顯。