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此文章的素材及靈感來(lái)源于 “微軟Office全能競(jìng)技賽決賽終極PK” 的現(xiàn)場(chǎng)。 感謝魁哥、香主及銳普PPT給予這么美好的機(jī)會(huì)，讓我感受到多維知識(shí)空間的魅力。 愛上寫作的生活，就是當(dāng)你聽任何報(bào)告或者演講時(shí)，都努力拿著筆記本拼命涂鴉，積累素材。 愛上寫作的生活，就是每當(dāng)經(jīng)過(guò)一個(gè)街景，路過(guò)一座櫥窗，都想為它附上美麗的辭藻。 愛上寫作的生活，就是不經(jīng)意間腦海中冒出的標(biāo)題，不經(jīng)意間出現(xiàn)的靈感，讓你欣賞若狂好一陣子。 重要事情寫個(gè)排比，哈默真心希望小伙伴們喜歡讀書，愛上寫作。 擦嘞，哈默歌頌青春，已經(jīng)跑題，言歸正傳。 現(xiàn)實(shí)生活中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些人不加班，且完成的質(zhì)量超好。 聽了白領(lǐng)族十位決賽選手的演講，總結(jié)了一些他們不加班秘訣。今天，哈默結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)聽聞，為大家分享高效工作的5個(gè)關(guān)鍵，讓我們一起與工作友好相處，跟加班Say Goodbye！ 1.適度留白，使大腦更高效高效的工作是指在有限的時(shí)間內(nèi)，產(chǎn)生更多高質(zhì)量的成果。它包括兩個(gè)方面，即效率和效果。那么，如何保持高效率下的高效果呢？首先，我們要學(xué)會(huì)給大腦適度留白。 我們都知道，大腦處理問(wèn)題的速度取決于它內(nèi)核中儲(chǔ)存內(nèi)容的多少。如果我們把所有事都交給大腦，大腦將沉溺在繁雜和瑣碎中，無(wú)法自拔。 我們要給大腦適度留白，將一些事情交給工具，解放腦動(dòng)力。 桌面隨手放一個(gè)記事本，當(dāng)你靈光閃現(xiàn)的念頭出現(xiàn)時(shí)，隨手記在筆記本上，以免影響大腦處理當(dāng)前工作的效率。 比如大部分人有這樣一種狀況：當(dāng)早上打開文件準(zhǔn)備工作時(shí)，工作之中突然想到同事的U盤沒(méi)有歸還、領(lǐng)導(dǎo)交給的文件還沒(méi)有打印等等各種繁瑣之事。很多人，此時(shí)離開工位，將U盤還給同事，將領(lǐng)導(dǎo)下午需要的文件打印出來(lái)，損耗了大半時(shí)間。當(dāng)再次回到工位之時(shí)，回想剛才工作的位置，又花了數(shù)分鐘回到先前的狀態(tài)。正在此時(shí)，你想到今天朋友生日要發(fā)個(gè)祝福語(yǔ)音、樓下快遞打電話要取快遞，你匆匆地跑去處理這些事務(wù)……一上午過(guò)去了，你發(fā)現(xiàn)你的工作文件，還是之前看的狀態(tài)。在這種持續(xù)被打斷的狀態(tài)下，你回到初始工作文件的位置需要巨大的時(shí)間成本。 此時(shí)，你手邊備用記事本，當(dāng)遇到此時(shí)浮現(xiàn)的雜事念想，馬上記錄在記事本上。當(dāng)你忙完這部分工作，處于休息狀態(tài)時(shí)，再去歸還U盤、打印文件、發(fā)個(gè)語(yǔ)音、取個(gè)快遞。你用了10分鐘本應(yīng)屬于休息的時(shí)間，替代了之前需要來(lái)回奔跑且再次回到工作狀態(tài)中的1個(gè)小時(shí)。 你給大腦留出空白，不再將瑣事留在記憶中。你處理工作的速度快了，你懂得了合理安排時(shí)間。 使用備忘清單工具，釋放大腦空間，如sunrise，奇妙清單等等。將需要備忘的會(huì)議及處理的事件，及時(shí)放在工具中。讓工具幫你備忘，釋放大腦存儲(chǔ)空間。 適度留白，才能釋放腦空間，使大腦更高效，進(jìn)而跟加班Say Goodbye！ 2.合理安排計(jì)劃，使行為更具目的性項(xiàng)目管理包括五大過(guò)程組：啟動(dòng)-規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾。而一個(gè)項(xiàng)目或者工作是否成功，往往取決于規(guī)劃是否做好。 很多人，執(zhí)行時(shí)熱血澎拜，鮮有規(guī)劃。一個(gè)工作或者項(xiàng)目，前期應(yīng)一半以上時(shí)間用于規(guī)劃。 一個(gè)好的規(guī)劃為我們執(zhí)行提供了指南和方針，為我們監(jiān)控和反饋行為提供了基準(zhǔn)。在物流行業(yè)，70%的工作是用于計(jì)劃。一個(gè)工作是否高效的關(guān)鍵，也往往取決于計(jì)劃做得是否周詳。 計(jì)劃，應(yīng)層層分級(jí)，細(xì)化到可以實(shí)際執(zhí)行且可定量監(jiān)控。分級(jí)完成后，我們要排列活動(dòng)順序，列行動(dòng)清單。將緊急重要的事情及時(shí)處理，完成一天的工作必須事項(xiàng)。 同時(shí)，計(jì)劃時(shí)記得給所有事情設(shè)定一個(gè)期限，這樣行為才能更高效。可能你的某些工作沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制的Deadline，但自己可以給自己設(shè)定一個(gè)期間。如三月內(nèi)托福達(dá)到100分以上，此目標(biāo)必須具體，而不是簡(jiǎn)單的我要學(xué)好英語(yǔ)，且按照截至日期的三個(gè)月，來(lái)規(guī)劃自己每日行為。 給所有事情設(shè)定一個(gè)期間，定能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你高效的行為方式更加贊賞。是什么信念使你每天能堅(jiān)持在天還黑或天剛亮?xí)r開始工作？答案是我們的Deadline。 合理安排計(jì)劃，有的放矢，才能事半功倍，才能跟加班Say Goodbye! 3.適當(dāng)休息，使精力更充足可能很多人會(huì)認(rèn)為工作時(shí)間越長(zhǎng)，工作越持久，生產(chǎn)力會(huì)越大。但據(jù)福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特實(shí)驗(yàn)結(jié)果：“當(dāng)你把你的每日工作時(shí)長(zhǎng)由10小時(shí)減少為8小時(shí)，把每周工作時(shí)間由6天縮短至5天時(shí)，你的生產(chǎn)力會(huì)有所提高?！?/p> 1980年，商業(yè)圓桌會(huì)議發(fā)布一篇名為《制定好的加班時(shí)間對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的影響》的報(bào)告。報(bào)告指出：如果隊(duì)伍成員持續(xù)2個(gè)多月，每周工作60小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間，那么生產(chǎn)力會(huì)不斷下降，從而無(wú)法按時(shí)完工，其需要的時(shí)間會(huì)超過(guò)由相同規(guī)模但一周工作40小時(shí)的隊(duì)伍所需的時(shí)間。 大部分人錯(cuò)誤的時(shí)間和加班觀念，造成了現(xiàn)實(shí)中無(wú)數(shù)人奔波在加班的第一線。 美國(guó)軍隊(duì)所進(jìn)行的一項(xiàng)研究，“每晚失去一小時(shí)的睡眠時(shí)間會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知水平下降的程度，相當(dāng)于0.10的血液酒精濃度所引起的認(rèn)知水平下降程度”。充足的睡眠，不僅有利于身體健康，對(duì)我們高效的工作也至關(guān)重要。 我們要保證充足的睡眠。早睡早起的習(xí)慣，遠(yuǎn)大于晚睡晚起。 據(jù)研究，人早起工作一小時(shí)相當(dāng)于晚上10點(diǎn)后工作三小時(shí)。在我們具備充足睡眠的時(shí)候，也要學(xué)會(huì)充分利用自己的精力。早睡早起，保證休息時(shí)間，絕對(duì)是高效工作，避免加班的不二法門。如果你現(xiàn)在騰不出時(shí)間休息，未來(lái)只能騰出時(shí)間來(lái)生病了。 適當(dāng)休息，使精力更充足，使工作更高效，進(jìn)而跟加班Say Goodbye! 4.對(duì)無(wú)關(guān)的事情說(shuō)NO工作中，我們難免會(huì)遇到各種事務(wù)，學(xué)會(huì)對(duì)無(wú)關(guān)的事情和請(qǐng)求說(shuō)NO，才是提高我們工作效率的關(guān)鍵。 當(dāng)你在耐心工作時(shí)，朋友約你去超市買東西。當(dāng)你在處理工作時(shí)，朋友請(qǐng)求你修改文件格式。當(dāng)你在整理報(bào)告時(shí)，朋友請(qǐng)求你打印東西等等。學(xué)會(huì)甄別重要的事及對(duì)無(wú)關(guān)的事情說(shuō)NO，我們才能專心處理自己的工作。 根據(jù)帕累托原理（Pareto Principle），80％的成果來(lái)自于你20％的付出；而20％的成果會(huì)消耗80%的付出。 與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生80%成果的那部分努力上，適度放棄剩余的部分。這樣我們將會(huì)有更多時(shí)間去關(guān)注更重要的事。 對(duì)無(wú)關(guān)的事情說(shuō)NO，專心處理重要的事，我們才能跟加班Say Goodbye！ 5.正念冥想的力量，提高專注力在實(shí)驗(yàn)心理學(xué)中，正念被解釋為能夠平靜思想、把注意力集中到當(dāng)下和排除一切干擾的能力！ 簡(jiǎn)而言之，正念就是此刻你知道自己在干什么。比如你正在拖延，而此時(shí)有另外一個(gè)精神層面的你跳出自己的身體束縛，在另一個(gè)空間監(jiān)督自己，提醒你正在拖延。此時(shí)，你會(huì)意識(shí)到自己，從而避免拖延。 我們要學(xué)會(huì)冥想，冥想可以使我們： A. 更平靜（想辦成一件事：情緒和專注很重要） B. 更快樂(lè)（相關(guān)實(shí)驗(yàn)：曾經(jīng)相關(guān)科研人員研究過(guò)很多冥想十年以上的喇嘛的大腦，發(fā)現(xiàn)他們主導(dǎo)快樂(lè)的神經(jīng)，遠(yuǎn)比常人活躍，厚實(shí)） C. 讓人活在當(dāng)下 D. 可以提供人們做事兒的動(dòng)力。 經(jīng)常冥想，利用正念的力量，提高我們專注力和自知性。你的拖延行為將減少，你的行為更高效，你會(huì)逐漸跟加班Say Goodbye！
哈默 一級(jí)拆書家 認(rèn)證Office達(dá)人 演界網(wǎng)PPT設(shè)計(jì)師 減肥達(dá)人（180斤至140斤） 迪拜全程馬拉松華人第四 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者 英語(yǔ) & 韓語(yǔ) 一位熱愛寫作，堅(jiān)持原創(chuàng)，喜歡分享的工科男。 掃一掃，期待與你相遇！ |
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