去年,羅振宇在他的跨年演講中, 講到了5只黑天鵝,其中第一只黑天鵝 就是講時間戰(zhàn)場。職場當(dāng)中, 我們每天要忙的事情都很多, 于是工作節(jié)奏也很快,壓力很大, 如何高效利用時間應(yīng)該對我們 來說就顯得尤為重要。
如果把一個大的任務(wù)分解成一個個 可操作、可執(zhí)行的小塊工作, 就會讓我們的時間管理變得更簡單, 工作效率也更高。比如我2個小時 完成一篇文章,把它分成3個部分, 前期的準(zhǔn)備工作,也就是 查找資料的環(huán)節(jié);中期寫文環(huán)節(jié) 以及最后的修改階段。這樣一來 就保證每個時間段里的任務(wù)量 都能用時少、完成的又很好。 2. 記住一個“5分鐘原則” 如果一件事情是可以在5分鐘 之內(nèi)完成,那么不要把它 留到最后去做。道理很簡單, 當(dāng)你把這樣的小事堆積起來, 留到有時間了再做,但是 潛意識里你的大腦會不停的提醒你, 你還有工作沒有完成。而你自身 又會反駁這種觀念,于是2種 想法一沖突,會讓大腦形成一種壓力, 最后需要花費(fèi)更多時間和精力 去調(diào)節(jié)這種壓力。 3. 做事前考慮“性價比” 假設(shè)你處理一件事情的時間, 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了這件事情本身的價值, 那么就沒有必要浪費(fèi)這個時間 來做無用的努力。比如你想在網(wǎng)上 買一件外套,用了一下午的時間 逛淘寶,最后覺得還是去實(shí)體店更好, 那么這一個下午就是在浪費(fèi)時間。 4. 集中精力先做好一件事 有人認(rèn)為一心多用,同時解決 幾個問題就是在節(jié)約時間, 甚至提高了效率,但事實(shí)卻并非如此。 我們大腦無法同時進(jìn)行2種模式的思考, 也就是說,假如領(lǐng)導(dǎo)正在講話, 你卻已經(jīng)開始想等會需要完成的工作, 那么領(lǐng)導(dǎo)說的話你就只能捕捉到 一些零散的信息,最后可能會因為 錯失重要信息,而導(dǎo)致 完成工作的時間比他人都長。 5.把信息“外化” 大腦的儲存量是有限的,所以 一些日程安排、工作流程我們可以 利用手機(jī),記事本等外部的設(shè)備, 把信息外化。而且現(xiàn)在的設(shè)備 十分的智能,可以把行程記錄在 手機(jī)的備忘錄中,到時間還會主動 提醒你,既減輕了頭腦的負(fù)擔(dān), 又能更便捷的查找信息。 當(dāng)你把時間管理變成了一個 自主的行為,不僅工作更加 得心應(yīng)手,前途也會越來越好! 關(guān)于時間管理,你還有哪些 實(shí)用的小妙招呢? |
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