例1:某企業(yè)為一般納稅人,2016年5月份提供文化服務(wù)而取得收入106萬元(含稅即總價)
一、登陸開票軟件 (一)將黑色帶線稅控盤(如圖示)連接電腦USB接口,雙擊桌面稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)藍(lán)色“稅”字圖標(biāo),打開開票軟件,選擇對應(yīng)的操作員,如設(shè)置的有口令,輸入口令,如未設(shè)置的話則直接點擊登陸。 稅控盤口令統(tǒng)一為:88888888,輸入錯誤超過5次,將被鎖定,需到辦稅服務(wù)廳解鎖。
二、增值稅專用發(fā)票填開及編碼添加 (一)商品和服務(wù)稅收分類編碼的添加 點擊系統(tǒng)設(shè)置—商品編碼—商品和服務(wù)稅收分類編碼,左側(cè)找到生活服務(wù)下的相應(yīng)的稅收編碼進(jìn)行添加,或者在查詢條件對應(yīng)的名稱處輸入對應(yīng)的編碼信息,查找到對應(yīng)的編碼分類,點擊右上角“增加”,輸入商品名稱、選擇稅率,點擊確定即可。 (二)點擊發(fā)票管理—發(fā)票填開—增值稅專用發(fā)票填開(初次進(jìn)行發(fā)票開具之前需提前在商品和稅收服務(wù)編碼庫中進(jìn)行添加,操作參考第(一)步,或者在發(fā)票填開界面進(jìn)行添加)。 (三)輸入購貨單位信息及貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息,如果所要開具的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息沒有在稅收編碼庫中,則會出現(xiàn)如下提示: (四)點擊確定之后自動跳轉(zhuǎn)到商品和服務(wù)稅收分類編碼,進(jìn)行手工添加,在左側(cè)找到租賃服務(wù)下的相應(yīng)的稅收編碼進(jìn)行添加,或者在查詢條件對應(yīng)的名稱處輸入對應(yīng)的編碼信息,查找到對應(yīng)的編碼分類,點擊右上角“增加”,輸入商品名稱、選擇稅率,點擊確定即可。 (五)返回發(fā)票填開界面,在貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱界面,直接輸入之前添加的商品編碼可自動讀取,或者點擊旁邊的省略號標(biāo)示,在編碼庫中選擇。填寫“收款”“復(fù)核”,核實紙質(zhì)票號和當(dāng)前開具的開票軟件的發(fā)票號碼是否一致,內(nèi)容核對無誤后點擊打印即可開具成功。 注:在未點擊“打印”之前票面信息都可以進(jìn)行修改! 點擊“打印”之后出現(xiàn)如下預(yù)覽界面,代表此張發(fā)票開具成功,如票面信息錯誤則只能作廢。
三、發(fā)票作廢(當(dāng)月發(fā)現(xiàn)且符合作廢條件執(zhí)行此操作) (一)點擊發(fā)票管理—已開發(fā)票作廢。 (二)進(jìn)入已開發(fā)票作廢界面,選擇發(fā)票種類,點擊查詢,選擇需要作廢的發(fā)票,雙擊打開。 (三)打開發(fā)票界面點擊作廢按鈕,按軟件提示操作點擊“是”即可作廢當(dāng)前發(fā)票。
四、增值稅專用紅字發(fā)票開具 注意:紅字發(fā)票信息表需和紅字發(fā)票一一對應(yīng),且需要收回所有原始發(fā)票聯(lián)次。 (一)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票管理—紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表填開。 (二)在彈出的紅字增值稅專用發(fā)票信息表信息選擇界面,根據(jù)實際情況選擇購買方申請或銷售方申請。抵扣聯(lián)已認(rèn)證(勾選確認(rèn))需要由購買方開具(申請),沒有認(rèn)證需要由銷售方開具(申請),并填對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點擊下一步。 (三)進(jìn)入紅字信息表填開界面填寫申請方的聯(lián)系電話和申請理由,確認(rèn)信息無誤后先點擊保存按鈕,提示保存成功后點擊上傳按鈕,提示上傳成功后即可。 (四)紅字信息表審核下載 發(fā)票管理—紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表審核下載。 (五)進(jìn)入紅字信息表下載界面,先設(shè)置下載保存地址和申請起止日期,然后點擊下載。如果紅字信息表審核通過,將提示“審核通過”。軟件會下載xml文件。 (六)發(fā)票管理—發(fā)票填開—增值稅專票填開。進(jìn)入發(fā)票填開界面點擊“負(fù)數(shù)”,有兩種開具方式。 (七)兩種開具方式 1.選擇“導(dǎo)入開具”操作如下: 點擊“…”按鈕,選擇下載的紅字信息表XML文件。點擊確認(rèn)按鈕。 軟件會自動生成負(fù)數(shù)發(fā)票,確認(rèn)信息無誤后點擊打印,紅字發(fā)票開具成功。 2.選擇“手工開具”操作如下: 注:紅字信息表編號就是下載的XML文件的文件名。 (八)根據(jù)軟件提示輸入對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。然后點擊“下一步”,進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面,手工輸入藍(lán)字發(fā)票的票面信息點擊打印。 增值稅普通發(fā)票 藍(lán)字增值稅普通發(fā)票開具與作廢,操作方法與增值稅專用發(fā)票操作一致。 開具紅字普通發(fā)票時不需要信息表,可直接開具。 例2:某企業(yè)為一般納稅人,2016年5月份提供文化服務(wù)而取得收入103萬元(含稅即總價),適用于簡易計稅方法。 一、登陸開票軟件 (一)將黑色帶線稅控盤(如圖示)連接電腦USB接口,雙擊桌面稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)藍(lán)色“稅”字圖標(biāo),打開開票軟件,選擇對應(yīng)的操作員,如設(shè)置的有口令,輸入口令,如未設(shè)置的話則直接點擊登陸。 稅控盤口令統(tǒng)一為:88888888,輸入錯誤超過5次,將被鎖定,需到辦稅服務(wù)廳解鎖。
二、增值稅專用發(fā)票填開及編碼添加 (一)商品和服務(wù)稅收分類編碼的添加 點擊系統(tǒng)設(shè)置—商品編碼—商品和服務(wù)稅收分類編碼,左側(cè)找到生活服務(wù)下的相應(yīng)的稅收編碼進(jìn)行添加,或者在查詢條件對應(yīng)的名稱處輸入對應(yīng)的編碼信息,查找到對應(yīng)的編碼分類,點擊右上角“增加”,輸入商品名稱、選擇稅率,點擊確定即可。 (二)點擊發(fā)票管理—發(fā)票填開—增值稅專用發(fā)票填開(初次進(jìn)行發(fā)票開具之前需提前在商品和稅收服務(wù)編碼庫中進(jìn)行添加,操作參考第(一)步,或者在發(fā)票填開界面進(jìn)行添加)。 (三)輸入購貨單位信息及貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息,如果所要開具的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息沒有在稅收編碼庫中,則會出現(xiàn)如下提示: (四)點擊確定之后自動跳轉(zhuǎn)到商品和服務(wù)稅收分類編碼,進(jìn)行手工添加,在左側(cè)找到租賃服務(wù)下的相應(yīng)的稅收編碼進(jìn)行添加,或者在查詢條件對應(yīng)的名稱處輸入對應(yīng)的編碼信息,查找到對應(yīng)的編碼分類,點擊右上角“增加”,輸入商品名稱、選擇稅率,點擊確定即可。 (五)返回發(fā)票填開界面,在貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱界面,直接輸入之前添加的商品編碼可自動讀取,或者點擊旁邊的省略號標(biāo)示,在編碼庫中選擇。填寫“收款”“復(fù)核”,核實紙質(zhì)票號和當(dāng)前開具的開票軟件的發(fā)票號碼是否一致,內(nèi)容核對無誤后點擊打印即可開具成功。 注:在未點擊“打印”之前票面信息都可以進(jìn)行修改! 點擊“打印”之后出現(xiàn)如下預(yù)覽界面,代表此張發(fā)票開具成功,如票面信息錯誤則只能作廢。
三、發(fā)票作廢(當(dāng)月發(fā)現(xiàn)且符合作廢條件執(zhí)行此操作) (一)點擊發(fā)票管理—已開發(fā)票作廢。 (二)進(jìn)入已開發(fā)票作廢界面,選擇發(fā)票種類,點擊查詢,選擇需要作廢的發(fā)票,雙擊打開。 (三)打開發(fā)票界面點擊作廢按鈕,按軟件提示操作點擊“是”即可作廢當(dāng)前發(fā)票。
四、增值稅專用紅字發(fā)票開具 注意:紅字發(fā)票信息表需和紅字發(fā)票一一對應(yīng),且需要收回所有原始發(fā)票聯(lián)次。 (一)增值稅專用票:發(fā)票管理—紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表填開。 (二)在彈出的紅字增值稅專用發(fā)票信息表信息選擇界面,根據(jù)實際情況選擇購買方申請或銷售方申請。抵扣聯(lián)已認(rèn)證(勾選確認(rèn))需要由購買方開具(申請),沒有認(rèn)證需要由銷售方開具(申請),并填對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點擊下一步。 (三)進(jìn)入紅字信息表填開界面填寫申請方的聯(lián)系電話和申請理由,確認(rèn)信息無誤后先點擊保存按鈕,提示保存成功后點擊上傳按鈕,提示上傳成功后即可。 (四)紅字信息表審核下載 發(fā)票管理—紅字發(fā)票管理—增值稅專票紅字信息表審核下載。 (五)進(jìn)入紅字信息表下載界面,先設(shè)置下載保存地址和申請起止日期,然后點擊下載。如果紅字信息表審核通過,將提示“審核通過”。軟件會下載xml文件。 (六)發(fā)票管理—發(fā)票填開—增值稅專票填開。進(jìn)入發(fā)票填開界面點擊“負(fù)數(shù)”,有兩種開具方式。 (七)兩種開具方式 1、選擇“導(dǎo)入開具”操作如下: 點擊“…”按鈕,選擇下載的紅字信息表XML文件。點擊確認(rèn)按鈕。 軟件會自動生成負(fù)數(shù)發(fā)票,確認(rèn)信息無誤后點擊打印,紅字發(fā)票開具成功。 2、選擇“手工開具”操作如下: 注:紅字信息表編號就是下載的XML文件的文件名。 (八)根據(jù)軟件提示輸入對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。然后點擊“下一步”,進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面,手工輸入藍(lán)字發(fā)票的票面信息點擊打印。 增值稅普通發(fā)票 藍(lán)字增值稅普通發(fā)票開具與作廢,操作方法與增值稅專用發(fā)票操作一致。 開具紅字普通發(fā)票時不需要信息表,可直接開具。 例3:某企業(yè)為小規(guī)模納稅人,2016年5月份取得文化服務(wù)收入10300元。 一、登陸開票軟件 (一)將黑色帶線稅控盤(如圖示)連接電腦USB接口,雙擊桌面稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)藍(lán)色“稅”字圖標(biāo),打開開票軟件,選擇對應(yīng)的操作員,如設(shè)置的有口令,輸入口令,如未設(shè)置的話則直接點擊登陸。 稅控盤口令統(tǒng)一為:88888888,輸入錯誤超過5次,將被鎖定,需到辦稅服務(wù)廳解鎖。
二、增值稅普通發(fā)票填開及編碼添加 (一)商品和服務(wù)稅收分類編碼的添加 點擊系統(tǒng)設(shè)置—商品編碼—商品和服務(wù)稅收分類編碼,左側(cè)找到租賃服務(wù)下的相應(yīng)的稅收編碼進(jìn)行添加,或者在查詢條件對應(yīng)的名稱處輸入對應(yīng)的編碼信息,查找到對應(yīng)的編碼分類,點擊右上角“增加”,輸入商品名稱、選擇稅率,點擊確定即可。 (二)點擊發(fā)票管理—發(fā)票填開—增值稅普通發(fā)票填開(初次進(jìn)行發(fā)票開具之前需提前在商品和稅收服務(wù)編碼庫中進(jìn)行添加,操作參考第(一)步,或者在發(fā)票填開界面進(jìn)行添加)。 (三)輸入購貨單位信息及貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息,如果所要開具的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息沒有在稅收編碼庫中,則會出現(xiàn)如下提示: (四)點擊確定之后自動跳轉(zhuǎn)到商品和服務(wù)稅收分類編碼,進(jìn)行手工添加,在左側(cè)找到租賃服務(wù)下的相應(yīng)的稅收編碼進(jìn)行添加,或者在查詢條件對應(yīng)的名稱處輸入對應(yīng)的編碼信息,查找到對應(yīng)的編碼分類,點擊右上角“增加”,輸入商品名稱、選擇稅率,點擊確定即可。 (五)返回發(fā)票填開界面,在貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱界面,直接輸入之前添加的商品編碼可自動讀取,或者點擊旁邊的省略號標(biāo)示,在編碼庫中選擇。填寫“收款”“復(fù)核”,核實紙質(zhì)票號和當(dāng)前開具的開票軟件的發(fā)票號碼無誤后,內(nèi)容核對無誤后點擊打印即可開具成功。 注:在未點擊“打印”之前票面信息都可以進(jìn)行修改! 點擊“打印”之后出現(xiàn)如下預(yù)覽界面,代表此張發(fā)票開具成功,如票面信息錯誤則只能作廢。
三、發(fā)票作廢(當(dāng)月發(fā)現(xiàn)且符合作廢條件執(zhí)行此操作) (一)點擊發(fā)票管理—已開發(fā)票作廢。 (二)進(jìn)入已開發(fā)票作廢界面,選擇發(fā)票種類,點擊查詢,選擇需要作廢的發(fā)票,雙擊打開。 (三)打開發(fā)票界面點擊作廢按鈕,按軟件提示操作點擊“是”即可作廢當(dāng)前發(fā)票。
四、開具紅字增值稅普通發(fā)票 (一)紅字增值稅普通發(fā)票可直接開具,點擊發(fā)票管理—發(fā)票填開—增值稅普通發(fā)票填開,點擊確定。 (二)點擊右上角負(fù)數(shù),連續(xù)輸入兩次原藍(lán)字發(fā)票代碼及號碼,點擊下一步,之后點擊確定。 (三)信息核對無誤之后點擊打印,增值稅普通紅字發(fā)票即開具成功。
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