你還在為工作效率不高而煩惱嗎？你還在感嘆為什么成功的都是別人？你還在每天一篇篇閱讀微信上的各種人生激勵(lì)雞湯，自己的人生卻依然一片迷茫嗎？

如果你符合上面的情況，你該學(xué)習(xí)一些有用的東西了，只需要三分鐘時(shí)間學(xué)習(xí)一下番茄工作法，然后立即行動(dòng)，開(kāi)始改變自己的人生之旅。

1.什么是番茄工作法？

用一句話概括，首先要選擇一項(xiàng)工作，然后專(zhuān)注工作25分鐘休息5分鐘，最后每吃完四個(gè)番茄多休息一會(huì)。這簡(jiǎn)單的一句話基本概況了番茄工作法的精髓，即是立即行動(dòng)。番茄工作法倍受人們的推崇，正是因?yàn)槠浜?jiǎn)單有效，5分鐘了解之后可以馬上付諸于實(shí)踐之中。

但如果要說(shuō)的更加全面更加具體的話，一般將番茄工作法分為五個(gè)步驟,行動(dòng)、記錄、處理中斷、反饋回顧、列時(shí)間表。

第一步選擇什么樣的行動(dòng)十分重要，你現(xiàn)在做的每一件事情決定了你以后會(huì)成為什么樣的人。這一步可以結(jié)合GTD使用。在GTD中，無(wú)論在什么情況下，我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這五個(gè)階段：1.收集一切引起我們注意的事情。2.加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法。3.組織整理得出結(jié)論。4.把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案。5.行動(dòng)。

第二步記錄，完成的任務(wù)及時(shí)記錄其所花費(fèi)的時(shí)間。

第三步是處理中斷，對(duì)于計(jì)劃外的事情，運(yùn)用四象限工作法進(jìn)行處理。比如說(shuō)目前我正在寫(xiě)這篇文章，突然收到領(lǐng)導(dǎo)的電話通知我準(zhǔn)備本周日召開(kāi)一次部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，讓我準(zhǔn)備一份上月份的工作分析匯報(bào)。這個(gè)時(shí)候我會(huì)把領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)用手機(jī)記在我的奇妙清單的收件箱里面，留作其他時(shí)間再處理，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間我要只專(zhuān)注于一項(xiàng)工作任務(wù)-即撰寫(xiě)這篇文章，唯有這樣才能更高效的處理當(dāng)前的工作任務(wù)。

第四步反饋回顧，可以以周為單位就行反饋回顧，我自己一般選擇在每周五的上午來(lái)進(jìn)行這么一個(gè)回顧，我會(huì)回顧這周所做的所有工作，會(huì)重新審視自己各方面的目標(biāo)，包括事業(yè)的目標(biāo)、財(cái)富的目標(biāo)、健康的目標(biāo)等。回顧的過(guò)程也是不斷總結(jié)提高前面三步執(zhí)行情況的過(guò)程。

第五步是時(shí)間表，把每天要做的事情按照分成時(shí)間段列在今日待辦清單里面，將每周每月固定要做的工作列在自己的周計(jì)劃表里面。

2.第一個(gè)步驟里面要注意行動(dòng)-任務(wù)-項(xiàng)目如何區(qū)別。

行動(dòng)是指可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)。任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的，基本由自己完成。項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。

一個(gè)任務(wù)可以拆分成分解成一個(gè)個(gè)行動(dòng)，工作的時(shí)候要注意區(qū)分你要做的事情是一個(gè)任務(wù)還是一個(gè)行動(dòng)，比如說(shuō)給小王打電話通知會(huì)議室變更。這是一個(gè)可以立即執(zhí)行的行動(dòng)。比如說(shuō)我要完成一篇關(guān)于番茄工作法的文章，這就是一個(gè)任務(wù)了，那我要將這個(gè)任務(wù)拆分成一個(gè)個(gè)可以執(zhí)行的行動(dòng)，我會(huì)有哪些執(zhí)行步驟呢！首先我要收集材料，盡可能多的收集關(guān)于于番茄工作法的書(shū)籍和文章，因?yàn)槲冶救岁P(guān)注研究時(shí)間管理也已經(jīng)有三年多了，市面上流行的時(shí)間管理的書(shū)籍都有購(gòu)買(mǎi)閱讀，平時(shí)也非常注意把好的時(shí)間管理的文章剪切到印象筆記保存，所以對(duì)于我來(lái)說(shuō)這一步行動(dòng)能非常簡(jiǎn)單的完成，只需要再重新回顧總結(jié)看過(guò)的書(shū)籍和文章，摘出自己可以用到的內(nèi)容和觀點(diǎn)。完成第一步之后，我然后開(kāi)始構(gòu)思我的這篇文章，我會(huì)列出一個(gè)思維導(dǎo)圖按照Why(為什么要寫(xiě)這篇文章）、Who（這篇文章可能的閱讀對(duì)象是誰(shuí)？他們的需求痛點(diǎn)在哪里？）What（什么是番茄工作法，文章采取什么的結(jié)構(gòu)，標(biāo)題）How（我如何解決這些痛點(diǎn)，番茄工作法如何解決你的工作實(shí)際問(wèn)題，如何打造這篇文章），這樣通過(guò)頭腦風(fēng)暴我基本上理清了我接下來(lái)要做的一個(gè)個(gè)行動(dòng)，接下來(lái)運(yùn)用番茄工作法開(kāi)始執(zhí)行每一個(gè)個(gè)行動(dòng)就行了。

3.無(wú)論在什么情況下，我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這五個(gè)階段：

1.收集一切引起我們注意的事情。
2.加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法。
3.組織整理得出結(jié)論。
4.把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案。
5.行動(dòng)。

4.如何避免時(shí)間黑洞？

第一要遠(yuǎn)離社交，關(guān)掉QQ，微信等聊天工具，把手機(jī)放在遠(yuǎn)離你工作的地方。第二建立任務(wù)清單，準(zhǔn)備一張任務(wù)清單，安排全寫(xiě)在上面，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)。第三，保持辦公環(huán)境的干凈整潔，保證需要的辦公用品觸手可及。第四，立即去做，先解決最重要、最迫切的問(wèn)題。

5.四象限工作法則

四象限工作法則，如何處理各類(lèi)事物

6.如何從六個(gè)高度找到你的下一步行動(dòng)，進(jìn)行定期的回顧總結(jié)？

六個(gè)高度分別是原則，愿景，目標(biāo)，責(zé)任范圍，任務(wù)，下一步行動(dòng)，原則是指你的價(jià)值觀、原則，例如：工作是謀求更好生活的途徑，追求無(wú)壓、流暢、高效的工作。個(gè)人愿景是發(fā)自個(gè)人內(nèi)心的，真正最關(guān)心的，一生最熱切渴望達(dá)成的事情，它是一個(gè)特定的結(jié)果，一種期望的未來(lái)或意向。責(zé)任范圍是指你在工作上、生活中的角色。

工作人生的六個(gè)高度-規(guī)劃

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