想過(guò)優(yōu)雅從容的生活，多少得懂點(diǎn)時(shí)間管理。

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把要做的事情寫下來(lái)

今天要還信用卡，明天要交煤氣費(fèi)，晚上約了朋友吃飯；領(lǐng)導(dǎo)交代了一個(gè)任務(wù)，同事叮囑了一件小事，報(bào)銷單應(yīng)該交給財(cái)務(wù)了；體重超過(guò)120斤需要減肥了，什么時(shí)候去報(bào)一個(gè)健身班吧；孩子的尿布該買了，學(xué)位房該準(zhǔn)備了，爸媽要過(guò)來(lái)了；剛剛又看到了一段特別美的話，想采集下來(lái)……

每天我們都被大量的瑣事包圍，時(shí)間越來(lái)越碎片？經(jīng)常顧上了這頭忘了那頭？

想高效完成這些事，第一步，把這些事都寫下來(lái)吧。

成年人的大腦應(yīng)該用來(lái)思考，而不是用來(lái)記憶。

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把所有任務(wù)都放在一個(gè)地方

這樣有助于你能直觀地看清楚自己需要做的事。一般時(shí)間管理中，把這個(gè)稱為“任務(wù)籃”。

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應(yīng)用你的行動(dòng)規(guī)則

其實(shí)我們的生活里有大量重復(fù)事務(wù)，每件事情你都可以建立一個(gè)規(guī)則，后面同樣的條件觸發(fā)時(shí)，大腦就會(huì)調(diào)用規(guī)則，自動(dòng)處理。：）

比如，每次旅游出門前夕都手忙腳亂的同學(xué)，可以下載一份旅游清單，修改成適合自己的，放到Evernote里面，以后再出門，直接對(duì)照這份清單整理，再也不會(huì)擔(dān)心忘帶東西啦。

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兩分鐘原則：行動(dòng)？授權(quán)？推遲？

工作中經(jīng)常會(huì)有同事找過(guò)來(lái)協(xié)作，各種臨時(shí)性事情，打斷你的計(jì)劃。怎么破？

這件事如果可以在兩分鐘之內(nèi)完成，那么就立刻完成它，或者在兩分鐘之內(nèi)委派給他人，否則把這件事推遲，存檔或丟掉。

因?yàn)槲覀冊(cè)谵D(zhuǎn)移注意力時(shí)，會(huì)耗費(fèi)很多的精力，這就是大塊時(shí)間被打斷后效率低下的重要原因。兩分鐘原則避免了這種消耗，推動(dòng)了當(dāng)下事務(wù)的完成，并且沒(méi)有遺漏突發(fā)的事情。

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聚焦于下一步行動(dòng)

我們常常容易被過(guò)去的經(jīng)歷困住，又經(jīng)常焦慮未來(lái)的事如何開展，總是沒(méi)有辦法聚焦在當(dāng)下要做的事。把事情分解出來(lái)，走好眼前的每一步，都會(huì)給自己小小的成就感。這就是所謂的“不念過(guò)往，不畏將來(lái)”吧？

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按場(chǎng)合進(jìn)行組織

例如，家，就是一個(gè)場(chǎng)合。外出是一個(gè)場(chǎng)合。手機(jī)是一個(gè)場(chǎng)合。電腦是一個(gè)場(chǎng)合。

看書、寫作、洗衣服、做飯都可以在家里完成，而逛街、和朋友約會(huì)、交水電氣費(fèi)可能都需要外出。

在一個(gè)場(chǎng)合下，把多件事集中處理完成，顯然比跳來(lái)跳去多個(gè)場(chǎng)合切換更好。

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回顧并改進(jìn)

沒(méi)有誰(shuí)能一次就做到完美。就跟互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一樣，快速上線快速迭代吧。最重要的是，行動(dòng)起來(lái)。

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