做最重要的事情，讓我們從吃掉今天的青蛙開(kāi)始吧！

文/張永錫，選自《每天最重要的3件事》

很多剛剛接觸時(shí)間管理的人，以為時(shí)間管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的時(shí)間越來(lái)越少，同樣時(shí)間內(nèi)做完的事情就會(huì)越來(lái)越多，就等于跑贏了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，等同于勝利。但如果細(xì)細(xì)觀察真正的“高手”一天的生活，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他們既不需要做事比別人快，也不需要每天比別人做得多。

某次我受邀針對(duì)創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行時(shí)間管理培訓(xùn)。上課前，主持人做了個(gè)暖場(chǎng)，問(wèn)參加的學(xué)員“為什么來(lái)上課”。

“作為創(chuàng)業(yè)者，一周7天，一天24小時(shí)不夠用?！?/span>

“每天一進(jìn)公司大門(mén)，就有超過(guò)3個(gè)人的工作量等我完成，恨不得生出三頭六臂?！?/span>

“最無(wú)奈的是，常常整個(gè)公司的人忙碌一個(gè)月，卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有收獲?！?/span>

“其實(shí)我昨天晚上加班，幾乎一夜沒(méi)睡，而且這種情況每星期都發(fā)生不止一次?！?/span>

聽(tīng)完大家來(lái)上課的原因，我緩緩說(shuō)道：“對(duì)于創(chuàng)業(yè)者，辛勞加班或許的確無(wú)法避免，大家為此疲憊痛苦，但如果每天都清楚最重要的事，這種痛苦就能解決一半。”

如何完成每天最重要的事情，我推薦FAST原則，你可以通過(guò)F（吃青蛙）、A（列清單）、S（拆解任務(wù)）、T（訓(xùn)練時(shí)間感知能力），四個(gè)步驟。

如何完成最重要的事——FAST原則吃青蛙

F（Frog）：先吃掉那只青蛙

“青蛙”的概念是博恩·崔西（Brian Tracy）在《吃掉那只青蛙》這本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。

高效的人并不是每天做很多小事，而是把時(shí)間花在最重要的幾件事情上。所以，我們要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同時(shí)，吃青蛙不能只靠生吞活剝，要有方法地吃，一口一口吃掉青蛙，進(jìn)入高效的工作狀態(tài)。

行動(dòng)建議：

9:00排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了，這樣無(wú)論今天還有哪些瑣事沒(méi)有完成，起碼完成了三件重要的事。

你已經(jīng)具備了高效能的基本分?jǐn)?shù)，這樣一來(lái)每天無(wú)論怎樣都能保持效能了。

A（Action）：列出行動(dòng)清單

A是行動(dòng)清單的意思。就是說(shuō)，我們先把當(dāng)天要做的事情列成清單，之后就專(zhuān)注地一項(xiàng)一項(xiàng)做完。

列行動(dòng)清單時(shí)需要注意，除了最初找到的“青蛙”，其他的任務(wù)可以稱(chēng)作“蝌蚪”，就是我們所說(shuō)的瑣事或小任務(wù)，相對(duì)來(lái)說(shuō)不是非常重要的事。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當(dāng)舍棄。這份清單除了自己使用，還可以和團(tuán)隊(duì)共享，讓隊(duì)員互相了解彼此的進(jìn)度。

行動(dòng)建議：

每天早上花點(diǎn)兒時(shí)間，列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行動(dòng)計(jì)劃。

S(Slice)：拆解青蛙

S是“Slice”的縮寫(xiě)，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成幾天甚至幾周才能吃完，那么就需要切成小片。

在你的人生中，是否有過(guò)這樣的體驗(yàn)：一項(xiàng)工作龐大且重要，但恰恰因?yàn)槠潺嫶笄抑匾?，所以總覺(jué)得還沒(méi)有做好準(zhǔn)備，明日復(fù)明日地躊躇滿志卻裹足不前。生死線臨近時(shí)，我們驚呼一聲，手忙腳亂，最終事情將將完成。這樣的情形，可能出現(xiàn)在你寫(xiě)論文、考職業(yè)資格證、籌備婚禮或計(jì)劃換個(gè)工作時(shí)，更可能在你的人生中屢次出現(xiàn)。

當(dāng)你面對(duì)那些很有壓力、復(fù)雜的高難度任務(wù)時(shí)，如果將它們切成小片，找到合適的下一步行動(dòng)，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)順暢得多。

行動(dòng)建議：

面對(duì)復(fù)雜的“青蛙”時(shí)，我們可以用思維導(dǎo)圖進(jìn)行細(xì)分，理清楚脈絡(luò)，并找出最關(guān)鍵的行動(dòng)。

面對(duì)需要嚴(yán)謹(jǐn)思考的“青蛙”時(shí)，我們可以利用九宮格，在任意一張紙上畫(huà)出需要完成的任務(wù)和步驟，架構(gòu)起吃青蛙的正確順序。九宮格的方式，可能很多人沒(méi)有使用過(guò)，在書(shū)中有詳細(xì)介紹。

T（Time）：訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力

T代表“Time”，也就是時(shí)間。我們逐步訓(xùn)練，提升自己的時(shí)間感知能力，知道什么時(shí)候工作效率是更高的，也知道自己做一件事情要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，我們的時(shí)間管理能力也會(huì)一步步得到提升。在每天吃青蛙的過(guò)程中，時(shí)間感知能力也可以幫助我們合理地制訂并遵守日程。

我在《每天最重要的3件事》書(shū)里介紹了“番茄工作法”和“SWEET原則”兩種工具，可以幫助我們做到井井有條，準(zhǔn)時(shí)下班。

行動(dòng)建議：

番茄工作法：給自己定一個(gè)鬧鐘，每工作25分鐘，就休息5分鐘。當(dāng)你需要完成一個(gè)復(fù)雜的工作時(shí)，不要思考它需要花多長(zhǎng)時(shí)間，只要想想你需要幾顆番茄。

SWEET原則：如果你計(jì)劃10：00開(kāi)始工作，給自己設(shè)定一個(gè)9：40的鬧鐘，提醒自己該聽(tīng)下手頭的事情，為接下來(lái)的任務(wù)做熱身準(zhǔn)備了。這個(gè)方法，能讓我們減少遲到、拖延以及任何意外的突發(fā)狀況，保證我們能夠按照計(jì)劃做事。

 人類(lèi)無(wú)法奢求時(shí)間永駐，更休想在奔騰的時(shí)間之河中逆行。不管我們有多快，生命中總有些事情來(lái)不及做，也總有些事情的錯(cuò)過(guò)令我們感到遺憾。

所以，在加快腳步的同時(shí)，先做最重要的事，或許是盡可能讓重要的事情還來(lái)得及的最好保障。做最重要的事情，讓我們從吃掉今天的青蛙開(kāi)始吧！