掌握黃金法則的５大關(guān)鍵：跟著做，人生不再混亂過(guò) 馬?。藗惛駹?/span> 從自我訓(xùn)練開始，就像教練對(duì)球員一樣，你也能鼓勵(lì)自己發(fā)揮到最好狀態(tài)，增強(qiáng)自信，鏟除內(nèi)心的障礙。 想提高學(xué)習(xí)或工作效果，單單只管理時(shí)間是不夠的，因?yàn)榧词雇频羲械募s會(huì)，坐在桌前，仍舊少了些什么。關(guān)鍵在于：動(dòng)機(jī)和專注力；而好的組織能力也在學(xué)習(xí)及工作上占有一席之地。 掌握黃金法則的5大關(guān)鍵，跟著做，無(wú)論在學(xué)習(xí)、工作、生活上都能擁有5乘10的高效率生產(chǎn)力。 關(guān)鍵一：清楚容易執(zhí)行?。保皞€(gè)行動(dòng)，提高你的工作成果 這10個(gè)行動(dòng)，目的在刺激出高學(xué)習(xí)果效或工作成果。透過(guò)這個(gè)模式的訓(xùn)練可以提高自信、去除內(nèi)在阻礙、驅(qū)使主動(dòng)性，是其他模式的基石。 ● 檢視并去除不必要的擔(dān)憂，以免因過(guò)度擔(dān)心減低效益 ● 在知識(shí)、能力及人際接觸上「嘗試破突」，以擴(kuò)大自己的轉(zhuǎn)圜空間 ● 每天晚上寫下三個(gè)自豪的事，來(lái)增加自信 ● 若有困難害怕時(shí)，把分析一步步寫下來(lái)，例如，問(wèn)題是什么，自己有什么可能的方法來(lái)解決問(wèn)題，有哪些資料可以運(yùn)用，寫出解決的執(zhí)行方案 ● 列出問(wèn)題清單 ● 從書中的目錄、導(dǎo)論類的參考書目、找朋友或工作小組一起討論、上網(wǎng)搜尋等方法來(lái)掌握學(xué)習(xí)或工作的主題 ● 在「嘗試錯(cuò)誤」的實(shí)作原則下找到能帶出成功的因素 ● 寫「成功／失敗日志」來(lái)分析成功的原因及效果 ● 從個(gè)性、能力、效率三方面來(lái)尋找學(xué)習(xí)典范，可讀他們的傳記 ● 在學(xué)習(xí)過(guò)程中，隨時(shí)從失敗中站起來(lái)，因?yàn)槲C(jī)的意思便是：在危險(xiǎn)中有機(jī)會(huì)；并且隨時(shí)尋求批評(píng)，而非贊美，以求進(jìn)步。 關(guān)鍵二：找出你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的動(dòng)機(jī) 這是改變生產(chǎn)力的重要關(guān)鍵，而動(dòng)機(jī)就是身心要行動(dòng)一致。 人生要有意思，也要有使命感。人要去思想自己想做一個(gè)什么樣的人？想過(guò)一個(gè)什么樣夢(mèng)想的人生？該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想？以此做為動(dòng)機(jī)的基礎(chǔ)，并且要在這輩子就實(shí)際這個(gè)夢(mèng)想。 成功最大特質(zhì)就是相信自己和切實(shí)執(zhí)行目標(biāo)?？梢越逯虻恼Z(yǔ)言表達(dá)來(lái)明白內(nèi)心有什么攔阻往這個(gè)方向前進(jìn)的問(wèn)題。 這時(shí)候，你要具備「生活電池」的觀念，包括身體、人際互動(dòng)、嗜好、經(jīng)濟(jì)物質(zhì)支持等四種，要隨時(shí)充電，也要避免漏電，來(lái)過(guò)平衡的生活。若動(dòng)機(jī)出現(xiàn)低潮，可以透過(guò)獨(dú)處、回想正面經(jīng)驗(yàn)、休息、玩小游戲、閱讀等方式來(lái)恢復(fù)。 大腦是有慣性的，所以應(yīng)該在學(xué)習(xí)模式中建立出常規(guī)與儀式，以幫助學(xué)習(xí)的穩(wěn)定。并利用有開始有結(jié)束的碼表觀念、時(shí)間日記本來(lái)記載工作來(lái)鎖定學(xué)習(xí)進(jìn)度及內(nèi)容、學(xué)習(xí)記錄本記下成績(jī)等學(xué)習(xí)成果來(lái)控制管理自我訓(xùn)練的效果。 關(guān)鍵三：做對(duì)時(shí)間管理，別讓小事纏身 在同一件工作或?qū)W習(xí)中找出或拓展其他的收獲，等于事半功倍，也等于是時(shí)間上做了最好的運(yùn)用。花時(shí)間分析工作，理出優(yōu)先順?lè)蚧蚶щy所在，然后，一定先做最優(yōu)先重要的事。 工作新鮮人要懂得禮貎的拒絕非自己工作范圍的事，也不要浪費(fèi)太多時(shí)間在多余的聊天談話上。根據(jù)優(yōu)先級(jí)，做日程表來(lái)安排工作流程，也同時(shí)做一周計(jì)劃，計(jì)劃中也要注意生活電池的平衡。 運(yùn)用花20%工夫／得80%結(jié)果的原則，特別在論文、講電話、閱讀、寫作……等事上，很容因注意細(xì)節(jié)而花掉很多時(shí)間，在這些事上需要特別操練時(shí)間的管理。多利用零碎的等待時(shí)間來(lái)做工作，用「３分鐘原則」來(lái)快速去除影響工作的打擾。 上網(wǎng)、打電話、看email、無(wú)目標(biāo)的聊天等……數(shù)十項(xiàng)可能浪費(fèi)時(shí)間的事，自己寫下最花時(shí)間的前十項(xiàng)，確定這些是偷竊時(shí)間的元兇，把列表常常拿出來(lái)自我提醒，并且除去。時(shí)間管理也要有彈性，隨時(shí)抓住能通向成功的新的好的機(jī)會(huì)。 關(guān)鍵四：一步一腳印，找回專注力 時(shí)間有了，也有工作的動(dòng)機(jī)，接下來(lái)就是專心。專心可以提高思考的清晰度及深度，更能往目標(biāo)前進(jìn)。而好的時(shí)間管理及動(dòng)機(jī)也能幫助專注力。 在工作難度與個(gè)人專注／精力之間找出適合自己的工作流程。先訂下短期目標(biāo)，享受達(dá)成目標(biāo)的成就感；然后可以透過(guò)把書桌整干凈等儀式，開始進(jìn)入工作。 事實(shí)上，面對(duì)新的工作很難很快進(jìn)入專心的狀態(tài)，「１０分鐘撇步」可以提高專注力：在桌前坐下后，利用這１０分鐘中先想想主要的工作是什么，如果有問(wèn)題，寫下３個(gè)可能的解決方法，一定要定晴在最主要的工作上，絕不先去上網(wǎng)或做其他的瑣事。 要給自己時(shí)間壓力，有倒數(shù)計(jì)時(shí)的觀點(diǎn)，把期限提前，有下班休息的觀念，在工作之外也要有休息或旅游的安排，這些都能幫助專注力的提升。 但專注力仍舊是有限制的，這可以透過(guò)工作交替進(jìn)行來(lái)維持專注力，或是改變工作的地點(diǎn)環(huán)境來(lái)提升專注力。 透過(guò)小憩、找出最有效的工作時(shí)間段等方法來(lái)建立優(yōu)質(zhì)的工作時(shí)間。吃點(diǎn)小零食也能提神。建立SOS去除一切打擾注意力的事物，例如，眼不見為凈、有安靜思考的小角落、把打擾的事物收起來(lái)。 環(huán)境的設(shè)計(jì)也能幫助專注力，例如，好的照明、芳香精油蠟燭、幫助專心的音樂(lè)，這些小東西都可能會(huì)立大功。 事先對(duì)要學(xué)習(xí)的東西有知識(shí)、結(jié)構(gòu)、相關(guān)知識(shí)的預(yù)備，對(duì)上課或聽報(bào)告時(shí)的專注力能起很大的幫助。聽課中途有短暫的休息、帶著問(wèn)題去、不要腦筋空白的去聽課或參加會(huì)議都是與專注力息息相關(guān)。 關(guān)鍵五：人生也需要「組織管理」 組織可以解釋為：個(gè)人的知識(shí)管理。藉由「組織」與生活結(jié)合，讓生產(chǎn)力提升成為實(shí)際。 不好的組織浪費(fèi)時(shí)間與精力。藉著減少接受信息的管道（例如，電郵、電視、臉書、銀行賬號(hào)...）來(lái)降低管理的時(shí)間與精力。懂得如何歸類，或稱為「抽屜思考」，把物品分類歸檔，配合貼標(biāo)簽分類等技巧，把每類東西有他們固定專屬「自己的家」，可節(jié)省尋找的時(shí)間，做最好的控管。依物品使用頻率，依序放在五類地方：工作臺(tái)、資源處、圖書館、裝飾品及檔案室。 把優(yōu)先級(jí)高的事放在看得見明顯之處，像書桌中間，或利用便條貼來(lái)提醒自己。 清理抽屜、打掃、丟掉舊東西、減少擁有重覆的東西、歸類，都能幫助人從擁有過(guò)多東西的重?fù)?dān)中解放出來(lái)。再利用把東西掛在墻上、分類夾、文件夾、標(biāo)簽等工具，來(lái)把東西歸類放好。 接下來(lái)是執(zhí)行過(guò)程的控管，可以透過(guò)緊迫性、重要性的分類來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)；透過(guò)工作主題、計(jì)劃、處理過(guò)程等標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分類主題。每周花一小時(shí)來(lái)處理匯款、回Eamil、整理書桌、做一周計(jì)劃...來(lái)處理這些事，優(yōu)化生活質(zhì)量。 利用工具來(lái)提高外部記憶力，像電子日歷、各種計(jì)算機(jī)軟件的提醒功能。同時(shí)利用照相、掃描、多功能打印機(jī)等科技產(chǎn)品來(lái)提高工作效能。 把筆記本加上書套、齊全的文具袋、看書的小書架……讓創(chuàng)意提高工作與學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。 面對(duì)巨大的電郵洪流，可以用離線、設(shè)立郵件垃圾桶、分類等方式來(lái)解決處理電郵所付上的時(shí)間與精力。 （本文節(jié)錄自高寶書版《黃金法則：成功學(xué)習(xí)與工作所需的一切法則》一書。） | 
