在餐飲企業(yè)經(jīng)營過程中,常常會有顧客投訴。出現(xiàn)顧客投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做得不到位的地方,令顧客感到不滿意。投訴一旦發(fā)生,就需要餐飲企業(yè)能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng),不但能夠在顧客心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會獲得顧客的信任。反之,不但會造成顧客流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。因此,身為服務(wù)性質(zhì)的餐飲企業(yè),在顧客投訴的問題上必須正確對待與處理。 餐飲投訴電話12331中國國家食品藥品監(jiān)督管理局投訴舉報中心27日在北京成立。 國家食品藥品監(jiān)督管理局副局長邊振甲介紹說,投訴舉報中心將承擔(dān)指導(dǎo)協(xié)調(diào)全國食品藥品監(jiān)管部門投訴舉報工作的任務(wù)。 官方當(dāng)天消息稱,目前,中國食品藥品投訴舉報業(yè)務(wù)網(wǎng)站已開通運行,全國統(tǒng)一投訴舉報電話“12331”也將在全國陸續(xù)開通。 投訴舉報中心將建立12331電話呼叫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)、信件處理一體化工作系統(tǒng)、走訪受理工作系統(tǒng)、移動終端受理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)為主的工作體系,統(tǒng)一受理藥品、醫(yī)療器械、保健食品和化妝品在研制、生產(chǎn)、流通、使用方面違法行為的投訴舉報。 其職責(zé)還包括受理餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全方面違法行為的投訴舉報,開展投訴舉報信息的匯總、處理、分析、通報和回訪等。 此外,投訴舉報中心將跟蹤了解國際食品藥品安全重大事件,并與有關(guān)國家和地區(qū)的相關(guān)機構(gòu)或組織建立密切合作關(guān)系,拓寬中國食品藥品投訴舉報工作的合作領(lǐng)域。 記者打開其業(yè)務(wù)網(wǎng)站看到的投訴舉報具體流程依次為,填寫投訴人或單位信息,被投訴人信息,投訴內(nèi)容,生成投訴表單。相關(guān)信息均須“實名”。 邊振甲強調(diào),要通過匯總舉報情況,及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題,通過調(diào)查、座談、約談等方式,發(fā)出警告警示,明確趨勢,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,提出建議,成為監(jiān)管決策的“參謀”和“助手”。 邊振甲說,全國投訴舉報工作的全面開展,有利于形成監(jiān)管部門、企業(yè)、公眾和媒體良性互動的格局,也有助于匯集各方面力量參與食品藥品安全社會管理。 餐飲投訴案例1、一只蒼蠅引起的索賠案 晚上八點鐘,一服務(wù)員找到餐廳經(jīng)理,稱6號臺客人在鍋底里面發(fā)現(xiàn)了一只蒼蠅,需經(jīng)理過去。經(jīng)理到現(xiàn)場后,發(fā)現(xiàn)A客人正在滿地吐口水,并拿啤酒和茶嗽口,并聲稱在半個月內(nèi)再也無法進食。另外的三位男客人態(tài)度很好一直在抽煙,臉色很平靜,一位客人且在積極的協(xié)助經(jīng)理做A客人的工作。經(jīng)理讓部長及時送了兩包煙,但被A客人扔到了地上。于是經(jīng)理提出一系列的處理方案,均遭到客人人拒絕??腿颂岢鰜硪筚r償10萬元。因要求餐廳無法滿足,對方即滿口粗話,且將放有蒼蠅的碟子在其他客人前面到處宣揚,經(jīng)理與他的朋友都無法攔住。在交涉與糾纏過程中客人索賠金額降一降再降最后降為5000元。并到處打電話,一下這個報社,一下那個記者,并揚言其是在社會上混的,如不能給滿意的答復(fù),一定要對餐廳進行媒體報道。最后在無奈下經(jīng)理提出請公證部門解決,A客人的情緒更為激動,跳起來就罵臟話,并再次到其他客人外游說與控訴,使其他客人非常反感。感到無趣后又與經(jīng)理交涉要求只賠償2000元即可。經(jīng)理不勝其擾,提出二個方案,一、身體不適,可以去醫(yī)院檢查與治序;如繼續(xù)用餐,我們更換鍋底,重新為客人開臺,買單時為表示我們的謙意,并做部分折扣;顧客堅持不同意以上處理,于是經(jīng)理采取了報警。 點評: 本案涉及到消費者權(quán)益方面的問題。根據(jù)消費者權(quán)益保護法第41條規(guī)定:“經(jīng)營者提供商品或者服務(wù),造成消費者或者其他受害人人身傷害的,應(yīng)當(dāng)支付醫(yī)療費、治療期間的護理費、因誤工減少的收入等費用,造成殘疾的,還應(yīng)當(dāng)支付殘疾者生活的自助具費、生活補助費、殘疾賠償金以及由其扶養(yǎng)的人所必需的生活費等費用;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任?!迸c第49條規(guī)定:“經(jīng)營者提供同品或者服務(wù)有欺詐行為的,應(yīng)當(dāng)按照消費者的要求增加賠償其受到的損失,增加賠償?shù)慕痤~為消費者購買商品的價款或者接受服務(wù)的費用的一倍?!?/span> 餐廳經(jīng)營顯然在本案例中客人的行為已經(jīng)構(gòu)成了敲詐行為與擾亂公共秩序,做為店家面對這種情況時,在客人不愿意接受就醫(yī)、漫天要價、無誠意解決問題時,理性的選擇應(yīng)該是報警,請相關(guān)職能部門代為解決。另外做為餐廳管理人員必須清哳與餐飲相關(guān)的法令法規(guī),只有這樣在面對類似情況的發(fā)生時,才能從容面對; 2、一份菜引起的話題 一天,有7位客人來到餐廳就餐,點了菜后他們邊吃邊談,在用餐途中,顧客點了一份三鮮鍋巴。上菜后大約七、八分鐘后,客人才開始食用;其中一位客人剛吃了一口,就面帶怒氣地服務(wù)員說"這三鮮鍋巴面怎么這個味,說難聽些就象一盤粥,鍋巴也沒有鍋巴的味道;這是不是別人不要的菜,再上給我們的?你知道嗎?我請的可都是貴賓。"服務(wù)員連忙解釋說:"先生,我們點的菜都是現(xiàn)點現(xiàn)做,一般的三鮮鍋巴是火候菜,上菜后要即時吃,時間久了,口感就會受到影響;要人我通知廚房再做一份,好嗎? "客人說"不用了,再做一份也不能挽回我的損失。 此時恰逢餐廳經(jīng)理走了過來,服務(wù)員當(dāng)即向她匯報了情況。餐廳經(jīng)理讓領(lǐng)班為客人送上水果并對客人說:"對不起,先生。由于我們未能及時向您及您的客人介紹菜的特性,影響到您用餐。對于我們的失誤,我代表餐廳向您賠禮道歉。"客人說:"服務(wù)態(tài)度沒問題,不過我希望服務(wù)員在上菜時能給我們介紹一下。"于是客人結(jié)賬離去。 點評: 經(jīng)了解,該客人本次宴請是為談生意,因生意未談成,所以心情不好。再加上三鮮鍋巴事件,更增添了客人的不快。在本案例中服務(wù)員如果在上三鮮鍋巴時,能夠向客人介紹菜的特性,并提醒客人要立即享用,那么客人的不快應(yīng)該可以得到能夠避免。 服務(wù)員在對客人服務(wù)過程中,應(yīng)嚴格的按照操作規(guī)范進行服務(wù),全力把工作做得細致些,力求達到"盡善盡美"。 3、顧客的重要 晚餐時間某餐廳大廳,座無虛席。一桌老顧客于小姐帶著幾位朋友在整潔舒適的環(huán)境里滿意的用餐,用餐途中,于小姐找到服務(wù)員:“你好,我與我的朋友都非常喜歡吃你們贈送的豌豆,可否再給我們送一份。”服務(wù)員臉上露出了為難的表情說道:“小姐,非常對不起,按我們餐廳的規(guī)定每桌客人只能贈送一份,如你確實喜歡吃的話,要不你點一份,行嗎”。于小姐聽此,只好作罷。 如此管理,不知是老顧客重要還是一份豌豆重要? 點評: 餐廳對菜譜等一些主要菜品的定價,都是經(jīng)過周密的市場考察、同行價格對比及高層管理者的討論與審核,方能通過;但對于一些附加、贈送品種的管理與收費一般都比較隨意,大多看現(xiàn)場管理者的要求而定。 在本案例服務(wù)員的回答本身是沒有錯的,因為規(guī)定是領(lǐng)導(dǎo)定下來的,服務(wù)員只要遵守就可以了,但問題是做為餐廳領(lǐng)導(dǎo)在制定一些本店的小規(guī)則要考慮全面,須始終站在顧客上的角色上來考慮問題;顯然本案例中關(guān)于對贈送品豌豆的處理方法是不可取。
餐飲投訴處理餐飲投訴建議一步聽 顧客有投訴,服務(wù)員不要急于辯解,更不要憑想象向顧客解釋,而要以謙恭的態(tài)度聽顧客發(fā)泄不滿,了解問題的核心所在。有些顧客提出投訴不過就是要服務(wù)員聽一聽牢騷,并不是就想和餐館過不去,如果服務(wù)員能認真聽并適時送一點小禮品,如贈送果盤,投訴有可能到此為止。如果顧客拒絕服務(wù)員解釋,要求服務(wù)員“叫你們的經(jīng)理來。”服務(wù)員要馬上轉(zhuǎn)到第二步。 二步傳 服務(wù)員要馬上找到領(lǐng)班或主管,匯報顧客投訴的問題,請上級來解決。顧客找經(jīng)理出面,主要是為了面子,其次可能和餐館的某些領(lǐng)導(dǎo)認識,借機打個折扣,經(jīng)理人員如馬上到場寒暄,會使顧客感覺到“很受重視”,投訴有可能到此為止。如果顧客仍不滿意,要馬上請餐飲總監(jiān)或經(jīng)營副總出面,轉(zhuǎn)到第三步。 三步問 問是餐飲總監(jiān)或經(jīng)營副總的談話技巧。到了這個級別上,餐館已無路可退,必須要把顧客的情緒穩(wěn)定住,再尋找顧客能夠接受的辦法加以解決。 比較被動的局面是客問我答,如“你們的菜品質(zhì)量就是這樣的嗎?”、 “你們的服務(wù)就這么差嗎?”、“你們的上菜速度為啥這么慢?”, 這樣的問題怎么回答都不妥。如果不同意對方的說法,勢必要與顧客爭辯,搞不好會火上澆油,雙方都下不了臺;如果同意對方的說法,會使顧客認為餐館處理投訴無原則,得寸進尺,漫天要價。所以,店方要學(xué)會以問代答,即用巧妙的問話來代替回答,使店方掌握主動。如果顧客問:“今天的事怎么處理?”,店方可以這樣回答:“您認為怎么處理好?”,叫對方先提條件。如果雙方很難達成一致意見,店方要有意識地轉(zhuǎn)到第四步。 四步轉(zhuǎn) 餐館處理顧客的投訴要以不傷害顧客感情為出發(fā)點,使顧客再次消費時能夠不計前嫌繼續(xù)光臨,因此交涉中的感情交流至關(guān)重要。但焦點問題的爭辯很難在短時間內(nèi)達成一致。聰明的餐飲總監(jiān)會一點點地把話題轉(zhuǎn)移,把話題轉(zhuǎn)移到顧客感興趣的內(nèi)容,使對方在眾人面前顯得智慧、果斷、通情達理,從而營造一個友好的談話氣氛,讓顧客認為餐館的問題自己有責(zé)任幫助解決,都是自己人,誰能不犯錯呢?
|
|
來自: 昵稱30271927 > 《客戶投訴的方方面面》