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孫潤(rùn)晨| 22 小時(shí)前

團(tuán)隊(duì)間如何高效協(xié)作已經(jīng)越來(lái)越成為大家關(guān)注的話題，不僅僅是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的「遠(yuǎn)程辦公」，甚至是近在咫尺的同事想要高效協(xié)作，也不是那么容易的事情?，F(xiàn)在市場(chǎng)上也有越來(lái)越多的 App 和解決方案來(lái)幫助我們高效地分配工作，如 Trello，Teambition 等等。

今天我就想來(lái)聊一聊「協(xié)同寫(xiě)作」這個(gè)話題，協(xié)同寫(xiě)作指的是一個(gè)文檔可能由多個(gè)成員來(lái)一起完成。

比如項(xiàng)目的策劃，可能在寫(xiě)完之后就需要發(fā)給其他人看并收集反饋意見(jiàn)。這個(gè)時(shí)候最好的辦法就是通過(guò)「協(xié)同寫(xiě)作」的 App 來(lái)和伙伴分享，它們可以讓你及時(shí)看到伙伴的修改意見(jiàn)并做出反饋。

印象筆記是一款比較老牌的「合作」筆記本，但是嚴(yán)格來(lái)說(shuō)它并不能算作「協(xié)同寫(xiě)作」軟件。后者的一個(gè)特點(diǎn)就是會(huì)實(shí)時(shí)保存和同步正在編輯的文檔，而印象筆記則采用一次同步的方式。

不過(guò)這并不會(huì)阻止印象筆記成為一款非常棒的團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)用，它可以在多個(gè)平臺(tái)上使用，可以在其中插入圖片、上傳附件。印象筆記的亮點(diǎn)不在于它的寫(xiě)作功能上（雖然設(shè)計(jì)之初確實(shí)是這樣的），而在于它能很輕松地拍下紙質(zhì)文檔并轉(zhuǎn)換成一個(gè)閱讀性較強(qiáng)的圖片。除此之外，強(qiáng)大的搜索功能可以讓你搜索 PDF、圖片、MS Office 文檔中的特定文字。

另一方面，印象筆記可以很方便地保存有用的網(wǎng)頁(yè)。可以通過(guò) Chrome 上的插件，也可以通過(guò)手機(jī)的 App 并隨時(shí)分享給自己的伙伴，有需要還可以使用「圈點(diǎn)」來(lái)添加批注。只可惜印象筆記不支持 Markdown 語(yǔ)法，只能使用第三方的服務(wù)如「馬克飛象」等等。

Quip 是一個(gè)一開(kāi)始就帶有光環(huán)的 App，它的創(chuàng)始人是 Facebook 前 CTO Bret Taylor 和 Google Engine 之父 Kevin Gibbs。他們想在移動(dòng)設(shè)備上取代 MS Office 的地位，強(qiáng)調(diào)跨平臺(tái)尤其是移動(dòng)端的服務(wù)。確實(shí)，很多時(shí)候我們打開(kāi)文檔不再是在電腦上打開(kāi)，而是在手機(jī)、平板之類的移動(dòng)設(shè)備上打開(kāi)。

Quip 除了是一款「協(xié)同寫(xiě)作」工具之外，還是一款「即時(shí)通訊」工具，可以讓你一邊寫(xiě)作一邊獲得反饋。它還會(huì)記錄下任何人對(duì)于文檔所做的修改，并同步到其他人的設(shè)備。同時(shí)它也會(huì)在左側(cè)的聊天框中顯示出來(lái)修改的部分，讓伙伴可以很輕松的對(duì)文檔進(jìn)行對(duì)照。

「協(xié)同寫(xiě)作」工具在排版方面都不是特別的強(qiáng)大，提供的排版功能都極為有限。通常一個(gè)典型的協(xié)同寫(xiě)作 App 只會(huì)提供幾個(gè)排版功能，加粗、斜體、下劃線、刪除線、代碼塊、待辦事項(xiàng)、列表、標(biāo)題和表格等等。

不過(guò)這樣做的好處就在于，它可以讓你在寫(xiě)作的過(guò)程中更多地關(guān)注于寫(xiě)作的內(nèi)容而非排版。不過(guò)對(duì)于我來(lái)說(shuō)，這些排版功能已經(jīng)足夠了，何況大多數(shù)時(shí)候我都不會(huì)用工具欄來(lái)排版而是直接通過(guò) Markdown 語(yǔ)法進(jìn)行排版。

石墨可以看作一個(gè)中國(guó)版的 Quip 文檔，從功能上和設(shè)計(jì)上都和 Quip 有些相似。不過(guò)和 Quip 的不接地氣相比，石墨無(wú)論是穩(wěn)定性還是外觀和設(shè)計(jì)上都更加符合國(guó)人的使用習(xí)慣。

不過(guò)石墨對(duì)于 Markdown 的支持比較有限，僅支持用「#」來(lái)進(jìn)行標(biāo)題格式的修改。其實(shí)在我看來(lái)，石墨這么優(yōu)雅的東西更適合做一些文藝小清新的事情。比如官方提到的那個(gè)故事，一個(gè)設(shè)計(jì)師發(fā)了一頁(yè)「什么都沒(méi)有」的白紙給女朋友，然而幾秒鐘之后頁(yè)面上神奇地出現(xiàn)一個(gè)接一個(gè)的字，是設(shè)計(jì)師給女友的告白心聲。

掃一掃微信我覺(jué)得是石墨最棒的設(shè)計(jì)，因?yàn)閷?duì)方不需要再去下載一個(gè) App （何況也沒(méi)有 App 給他下載）就可以查看文檔。但是不得不說(shuō)，手機(jī)上打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)版真的使用體驗(yàn)很差，查看足以，但是想編輯還是差了不少。

目前石墨推出了 iOS 的客戶端，然而 Android 用戶卻只能苦逼地打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)版了。

Google 出品，必屬精品。如果說(shuō)前面幾款 App 主打的都是「小而微」，那么 Google Docs 主打的就是「大而全」。你可以把它理解成一個(gè)被搬到網(wǎng)頁(yè)上的 MS Office，當(dāng)然，因?yàn)槭?Web App 同時(shí)是針對(duì)移動(dòng)端優(yōu)化的產(chǎn)品，所以功能上比 MS Office 稍遜一籌。

除了不接地氣，不符合國(guó)情之外，Google Docs 還是強(qiáng)大的沒(méi)話說(shuō)的。一些桌面時(shí)代常用的排版功能都被搬到了網(wǎng)頁(yè)上，更換字體、插入公式和繪圖、調(diào)整行間距、自定義頁(yè)眉頁(yè)腳等等。只可惜 Google Docs 不支持 Markdown，排版上還屬于最讓人無(wú)奈的那種選中然后才能調(diào)整格式的情況。

不過(guò)如果僅僅是作為一個(gè)跨平臺(tái)的協(xié)同寫(xiě)作工具的話，Google Docs 的功能和體驗(yàn)還是不錯(cuò)的。這也是我將 Google Drive 而非 OneDrive 當(dāng)作主力的一個(gè)重要原因。

除了文中提到的這四款 App，還有很多不錯(cuò)的協(xié)同寫(xiě)作 App，比如來(lái)自 Dropbox 家的 Paper、Hackpad、Teambiton 的分享功能等等。

那么，跟「我剛把最新版發(fā)你了，你改完再發(fā)過(guò)來(lái)」道個(gè)別吧？