重視協(xié)作分享功能的,這里有兩個不錯的工具: Quip、石墨3 年前,印象筆記推出共享功能,進入多人協(xié)作市場。不過有時候,它用起來并不那么方便。例如當一人在編輯時,其他人就得保持只讀狀態(tài),直到第一個人完成編輯才能再繼續(xù)修改。至于如果有誰對文檔做出了不當?shù)男薷?,對于免費版用戶也無從得知。 Quip面對上述這些問題,Quip 都能很好的解決。比如它的編輯鎖定就是針對一行文字,而不是整個文檔。所以即便是多名成員要撰寫一篇文稿,也能同時進行,每個人編輯的進程也會同步顯示在其他人的屏幕上。而編輯、修改的記錄則會顯示在屏幕左側(cè),方便隨時恢復。 和 Evernote 一樣,Quip 軟件已覆蓋了目前所有的主流平臺,Mac、Windows、iOS、Android以及iPad Pro 都已經(jīng)有適配的版本,還有網(wǎng)頁版。也就是說,你隨時隨地都可以查看和編輯文檔,也不會有內(nèi)容遷移的困擾。 針對不同平臺,它也做出了相應(yīng)的優(yōu)化。以手機端為例,圖片的大小經(jīng)過了縮放,而在桌面端對文檔的修改,在移動端都能馬上看到,而且支持文檔的離線保存(印象筆記需要付費才能在移動端離線保存文檔)。 設(shè)計上,Quip 很好地兼顧了溝通和編輯的需求。在文檔的左側(cè),會按照時間順序,顯示動態(tài)信息。除了上文中提及的編輯記錄,你也可以在這里群聊,方便多名編輯者及時的溝通。而且不管是在文檔中,還是在側(cè)欄的聊天對話中,都支持用 @ 來喚出文檔鏈接,或者提醒某人。 如果你已是 Evernote (印象筆記國際版)的重度用戶,甚至能直接將原本的內(nèi)容導入其中。 石墨和 Quip 一樣,石墨主打的也是多人協(xié)作功能。功能上,它和前者的區(qū)別也不大。而且如果你比較在意同步的速度,由于其服務(wù)器在國內(nèi),其優(yōu)勢就比較明顯了。畢竟如果文檔不能及時同步,即時協(xié)作的效率就難以保障。 此外,你也可以直接通過微信分享文檔,邀請他人協(xié)作。對方則能在微信內(nèi)查看和編輯,無需下載應(yīng)用。之后,仍可在其iOS 應(yīng)用或網(wǎng)頁版中,使用微信登陸,繼續(xù)查看和編輯文檔內(nèi)容。 太強大的印象筆記,還會有什么替代品?Evernote(中國版:“印象筆記”)已經(jīng)是個太強大的軟件了。 你可以用它來記日記、記賬,寫代辦清單;還可以用它來儲存你看過的文章,喜歡的圖片;可以把筆記分享給同事或者同學;還有很多應(yīng)用都支持一鍵分享到 Evernote…… 但 Evernote 的情況不是很好。外部服務(wù)一個接一個關(guān)閉、電商計劃終結(jié)、高管接連離職。傾注了大量時間的這個服務(wù)可能不會永存下去。 從功能上,不是每個人都需要同時能記賬又儲存代辦事件的集大全工具。 更不用說,Evernote 大而全所附帶的,是更慢的啟動速度、讓你的 PC/Mac 時不時熱一會兒或者面對密密麻麻按鈕的臃腫心情。 所以有沒有什么解決方案? 我們準備了這 20 個應(yīng)用,它們不能替代 Evernote 的所有功能,但你可以找到自己真正用的那些。 那些額外的數(shù)字化需求:掃描全能王、Carbo、涂書筆記文本掃描和識別可以說是印象筆記最強大的功能之一。不過要想用好它,還是得購入其高級賬戶才行。但印象筆記也并非是你唯一的選擇,至少下面這三個應(yīng)用都有自己拿手的本領(lǐng),幫你解決掃描的問題。 Carbo在紙上或者在白板上記錄文字,最大的弊端就在于即便它們被拍照保存下來,事后要想涂改,也沒那么容易。 你可以用一個 PDF 閱讀器或者圖像處理應(yīng)用在上面添加批注。但問題是,圖像上很容易就會會變得一團糟。 Carbo 最神奇的地方在于,它可以把掃描到筆跡轉(zhuǎn)化為矢量元素。只要用套索圈住指定的文本對象,就能將它在屏幕上自由拖動、放大縮小、加粗線條。如果你還有內(nèi)容要補充,也可以直接在觸摸屏上手寫,和普通的畫板應(yīng)用無異。 由于原先照片上的內(nèi)容已被轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的矢量元素,所以在書寫過程中,你也可以用“橡皮”功能把畫面中多余的元素給擦掉。相比大部分主打文本掃描功能的應(yīng)用,這一點并不多見。 假使你剛經(jīng)歷了一次講座或頭腦風暴,這種辦法或許可以幫助你提升整理資料的效率 目前該應(yīng)用僅有 iOS 版。 掃描全能王“掃描全能王”(iPhone | Android)算是裝機必買應(yīng)用吧——掃描功能簡單易用,且對中文的支持出色,還可以把文字識別出來。 如果只是需要一個將手寫或者表格掃描到手機或者平板上的應(yīng)用,那么掃描全能王就沒有什么可挑剔的了,因為用法也很簡單,只需要給文件拍照,然后將想要掃描的部分圈在剪輯圈里面就好了。 涂書筆記如果你本來用 Evernote 就是為了做書摘的,那么其實“涂書筆記”(iPhone | Android)就可以滿足基本需求了。 用法也很簡單。因為是針對書摘的掃描應(yīng)用,所以一開始可以通過掃描圖書的條形碼識別書籍,然后在看書的時候給對應(yīng)的頁面拍照,然后涂抹想要比識別的成電子版的部分就可以了。 這些書摘可以分享到微博和微信上——盡管微信分享并不太好用,以及我最大的需求并不是炫耀我的書摘,而是打包成合集保存。 如果你很在意手寫筆記這事情,選這三個應(yīng)用:Notability、Goodnotes、Noteplus很多人是真的把 Evernote 當做筆記本來使用的。首先把筆記寫在紙質(zhì)筆記本上,然后通過圖片上的文字識別以及搜索的功能數(shù)字化存儲。這一點一直都是 Evernote 的優(yōu)勢。 如果你本來也熱愛用手寫的方式記筆記,那么可以考慮我們推薦的這三款,他們應(yīng)該是這個領(lǐng)域內(nèi)最好的了。 Notability:手機輸入、iPad 手寫、錄音整理……太全面的筆記應(yīng)用Notability(iPhone&iPad/Mac)是一個老牌的筆記應(yīng)用,價格需要 40 元。推薦的原因是因為功能實在太全面,很適合那些需要大量做筆記的人使用。 如果你還是習慣鍵盤輸入,可以隨意在 Notability 筆記畫面任意一處點擊光標位置輸入,跟使用一般的備忘錄或者筆記應(yīng)用的輸入方式別無二致。 手寫是 Notability 的長處,筆的粗細、顏色和筆鋒選擇都很夠用了。如果你很在意書寫工整這個事情,可以調(diào)用 Notability 的放大書寫框。 除了普通的手寫筆工具,Notability 的橡皮擦功能也是很棒,想要大規(guī)模擦除段落或者一行文字的時候,只需要用橡皮擦輕輕劃過字跡就能消失,不需要來回擦除。當然,我們還是覺得在手機上仔細寫字很痛苦,這里更加推薦他們的 iPad 版本。 另外一個讓我們很喜歡的功能,就是 Notability 內(nèi)置的錄音功能,就在上方工具欄右側(cè),很適合參加會議或者聽課的時候一邊錄下來一邊記筆記,這些錄音不但可以直接在 Notability 上進行回放(居然還可以選擇速度),還會在錄音播放的時候回放跳轉(zhuǎn)到錄音當時你筆記所在的位置! 太!厲!害!了! 值得買。 GoodNotes 4:如果你又想手寫筆記,又要全盤電子化這個要求還挺嚴苛的:我想把我所有的手寫筆記都能電子化。我希望這兩種版本可以真正無縫地存在:保持手寫的樣子,隨時轉(zhuǎn)換成電子版,還要能搜索。但這才是無紙化真正的意義所在,不是么? 這么說吧,Good Notes 4 (iPhone & iPad)基本上和 Notability 是同一級別的筆記應(yīng)用——功能強大,界面簡潔,一看就會用,輸入和手寫功能都兼具,只是作為普通的打字或者手寫筆記應(yīng)用都十分好用,這里就不再贅述了。 但這里要著重說一下他們的掃描+文字識別功能。隨便用索套工具、或者簡單的長按就可以將手寫的文字識轉(zhuǎn)換電子版。而且這些文字還可以拷貝或者分享其他地方,例如手機自帶的備忘錄,或者直接通過 AirDrop 傳到 Mac 上。 而這些轉(zhuǎn)換過的文字,就可以在應(yīng)用內(nèi)進行搜索了。但讓人覺得很遺憾的是,這搜索只能在一個筆記本里進行,而不能在筆記本合集的 Library 頁面搜索。不過導出 PDF 之后,就可以檢索了。 一個明顯阻礙你收這款應(yīng)用的原因可能是:45 元的定價(以及他們家基本不限免,別等了)。 Note Plus:如果你想要字好看,選這個Note Plus (iPad)出名的原因其實并不是因為掃描,而是因為手寫的效果好。試著對比下 Notability、GoodNotes 和 Note Plus 應(yīng)用的手寫效果,會發(fā)現(xiàn)……你在 Note Plus 寫的字會好看很多。(但我的字比較丑,請見諒) 這也是很多人選擇 Note Plus 的原因,盡管就我自己的體驗看來,Note Plus 書寫會有延遲不跟手的狀況出現(xiàn),盡管寫完的字還是比別家的好看一些。 還有一個亮點是,他們支持應(yīng)用內(nèi)的瀏覽器,你可以在工作的時候多任務(wù)轉(zhuǎn)到瀏覽器進行截圖貼圖,效果也是不錯。 但他們家的掃描和文字識別功也不錯,識別方式也是類似,用套索圈住,然后點擊轉(zhuǎn)換即可。 如果說還有什么需要吐槽的,就是他們應(yīng)用的上方的工具欄各種圖標太抽象太繁瑣了,需要一些時間適應(yīng)。 如果你想要的是清爽又快捷:Simplenote、Letterspace說起云筆記,能在各個平臺能快速同步,肯定算是其最核心的概念了。如果你只需要在不同設(shè)備上查看純文本,下面這 2 個應(yīng)用就值得一試。 Letterspace:至少它界面更清爽如果你用久了印象筆記上各種復雜的按鈕,看到 Letterspace 的界面一定會覺得格外清爽。例如,在進入一條筆記時,你就只會看到編輯區(qū)、鍵盤以及快捷鍵,連狀態(tài)欄這種多余的元素都沒有。 由于 Letterspace 支持 Markdown 標記語言,讓你用其快捷鍵中 # 、 、- 就可以添加標題,黑體、斜體、無序列表。假如你先前不了解 Markdown 也可以花上 5 分鐘快速掌握它。 和標準的 Markdown 編輯器不同。在 Letterspace 中, # 還可以讓你給筆記打標簽,幫助你快速整理自己的文檔。而[ 則可以實現(xiàn)復選框的效果,這樣就能在記筆記的同時快速梳理自己的任務(wù)列表了。 此外,即便你用的是 iPhone 6s 之前的手機,而不能用 3D touch 來模擬觸摸板,在 Letterspace 也可以直接在快捷欄左右滑動手指來移動光標。在處理文本時這一點就十分實用。 Letterspace 目前已支持 iPhone、iPad 以及 Mac,且可以在兩個平臺上用 iCloud 同步。在你只需要一個簡簡單單的云筆記時,這個應(yīng)用會是一個不錯的替代品。 Simplenote(Mac、iOS、Android、Web)只支持純文本的筆記應(yīng)用,很快 如果你覺得 Letterspace 在移動端仍然有點重,想要更輕量級的筆記應(yīng)用,那么 Simplenote 就是最好的選擇,它無疑是在移動端最輕便的筆記應(yīng)用。 Simplenote 的最大特點是簡單。跟支持部分 Markdown 語法的 Letterspace 不同,Simplenote 的筆記完全是純文本。正因為如此,Simplenote 跨平臺同步時相當快。 此外,Simplenote 也是一款不錯的效率工具。你可以給筆記打上標簽,如果是比較重要的筆記,將其置頂。而在協(xié)作上,即便跟同事即便出錯,也能靠歷史版本找回。 最后多說一句,如果你想在 Simplenote 的基礎(chǔ)功能上多點其他功能,可以在這里找到那些支持 Simplenote 同步的第三方應(yīng)用,例如 Notational Velocity(Mac 電腦版本)、Notational(Android)等應(yīng)用。 最省事的選擇,就是直接使用系統(tǒng)自帶的備忘錄在眾多眼花繚亂的第三方應(yīng)用中,實在難以做出最后的決策? 其實對于大部分輕度用戶而言,iPhone 自帶的備忘錄就已經(jīng)能滿足大部分的需求。 手寫、任務(wù)列表、多樣的文本格式、文件夾管理,圖片插入,這些它都已經(jīng)支持。此外,更重要的是,備忘錄已和 iOS 系統(tǒng)高度整合。你可以把一個網(wǎng)頁鏈接、地圖上的位置,甚至語音備忘錄里面的錄音都丟進去。 總的來看這已經(jīng)和印象筆記差別不大了。而且它還和 Siri 高度整合,讓你能用語音隨時喚醒它,記錄重要內(nèi)容。這一點后者可做不到。 如果你使用的是 Android 手機,具體情況就要因機型而議了。但不管怎么說,你要記錄的內(nèi)容才是最重要的,不管用什么,減少糾結(jié)的時間,先把重要的事記下來再考慮 如果你更看重筆記的分享:Zine、錘子便簽并不是每個人的寫作都是留給自己看的。如果你期望有一個寫作和分享兼顧的工具。Zine 和錘子便簽就更合適些。 ZineZine 嚴格意義上說不能算是一個筆記工具。其設(shè)計精致的版式、字體、顏色、字號、紙張背景調(diào)節(jié)功能,就可能會讓你在想記錄靈感時分心。 但如果你的初衷就是把內(nèi)容分享到社交網(wǎng)絡(luò),情況就不一樣了。當你用它把筆記以圖片分享到微博或者朋友圈,能收獲的點贊數(shù)就可能會比直接粘貼多出不少。 考慮到它在文檔管理中,也支持添加標簽和云同步,并且也能在網(wǎng)頁中寫作。這個應(yīng)用也不失為一個不錯的云筆記工具。 目前 Zine 已推出 Android 版和 iOS 版。你可以點擊黃色鏈接下載。 錘子便簽盡管一年多以來,錘子手機的銷量表現(xiàn)的并不好,但如果你喜好擬物化的風格,錘子系列的應(yīng)用就可能很容易吸引你的注意。例如,當你進入錘子便簽的列表界面,就會看到其一張張小紙條狀的設(shè)計,在目前已經(jīng)完全接受扁平化的風潮中,顯得特立獨行。而在其筆記內(nèi)頁,看起來也很像是一張信紙。 為此,就有不少人將之作為長微博工具。你可以選擇將筆記的內(nèi)容以圖片形式分享,或以網(wǎng)頁形式也行。不管哪種方式,看上去都算得上精致。 目前該應(yīng)用已開放下載,除Android 版外,他們還推出了iOS 版和網(wǎng)頁版,讓你可以跨平臺同步使用。 假如你想要的是更好更有趣的寫作工具:Typora、Matcha 、NoisliTypora(目前還是免費測試版,Mac 電腦、Windows 電腦都可以在官網(wǎng)下載)Evernote 的用戶經(jīng)常遭遇的一個問題是,作為一款寫作工具的話,Evernote 其實并不好用。 無論是從外部復制文本信息,還是要在 Evernote 的筆記內(nèi)標注一級級的標題,都不是很方便,用戶需要手動調(diào)整“純文本粘貼”、“字號大小”等。 寫一段二三百字的內(nèi)容也許還能接受,如果是上千字的文章,光是找到詳細提綱寫下的 1234 點大概就要花上幾分鐘。 Typora 是一款提倡所寫即所得的寫作軟件,支持名為 Markdown 的寫作語法。這種語法能讓用戶在純文本內(nèi)加入 #、[ ] 等字符來形成格式,例如文字大小、引用鏈接等,并且無需擔心分享給別人時會出現(xiàn)格式不支持的問題。在 Typora 內(nèi)打上一段文字的顯示效果如上,可以調(diào)出左側(cè)邊欄方便地了解文章結(jié)構(gòu)。 不熟悉 Markdown 語法?推薦你閱讀兩篇我們之前介紹的文章《為什么要使用 Markdown 寫作》、《Markdown》(來自 Markdown 作者之一的介紹文檔),或者直接在這個 This is Markdown 網(wǎng)站上訓練語法。 Matcha 3Matcha 3 可以說是介乎于純粹的 Markdown 編輯器和 Evernote 式全功能筆記中間的一款產(chǎn)品。 首先,它的界面挺純粹,也支持基本的 Markdown 語法。不同于普通的 Markdown 編輯器,它的編輯效果是所見即所得的。也就是說,你加了 ## 之后,文本就立刻會以二號標題的形式展現(xiàn)。 其次,它還加入了一些貼心的快捷功能。如果此時你將這一行二號標題向右滑動,它就會變成三號標題。再向右則一直滑動下去,最后會則變成帶復選框的列表或有序列表。 遺憾的是 Matcha 3 目前僅有iOS 版,但你可以選擇將之與印象筆記綁定,以后文檔內(nèi)容就會自動同步到后者,就能實現(xiàn)全平臺的編輯了。 Noisli:白噪音+寫作Noisli (網(wǎng)頁)是眾多白噪音應(yīng)用中聲音庫較多、設(shè)計也簡單好用的一款。還可以同時播放兩種以上的聲音,并根據(jù)喜好調(diào)節(jié)音量比例,搭配自己喜愛的版本——例如下雨的森林? 注冊并且登陸賬號之后,你會發(fā)現(xiàn)其實他們還有寫作版。 顏色會不斷變化,這樣就可以讓你專注力,眼睛不過那么疲勞。戴上耳機,再加上白噪音,一個容易讓你集中注意力的環(huán)境就產(chǎn)生了。建議可以將瀏覽器全屏,增強這種專注效果。 Noisli 的應(yīng)用 iPhone 上也有,不過并沒有寫作功能,只有白噪音。 用筆記應(yīng)用其實是想屯資料?這兩個更專業(yè):Instapaper、Pocket印象筆記啥都能做,這點不假。比如之前就有很多人拿它來保存網(wǎng)頁,以便日后閱讀。 但考慮到免費版有限的傳輸流量,以及實際閱讀體驗,這種用法并不能讓人滿意。 Instapapaer(iPhone|Android)保存下來,稍后再讀有的時候遇見一篇好文章,當時所處的環(huán)境卻又不適合沉浸閱讀。如果不用 Evernote,那么 Instapaper 也可以幫你一鍵保存下來。 只要在文章的分享選項中選擇 Instapaper,就可以將文章存儲下來。在這些“稍后閱讀”的應(yīng)用中,Instapaper 抓取全文的能力算是比較強的,有時候甚至連廣告圖片都會一起抓過來。 另外,你也可以把 Instapaper 存儲的文章推送到 Kindle 來閱讀,在這個頁面(點擊鏈接進去)設(shè)置就可以了。 Pocket(iPhone、Android、網(wǎng)頁端),不只是保存,還為你推薦文章Evernote 有個瀏覽器插件叫 Web Clipper(中文版本:剪藏),可以將網(wǎng)頁的內(nèi)容裁剪下來保存到 Evernote 里。這個從 2008 年就開始有的功能可以讓用戶在網(wǎng)頁端“剪下”整個網(wǎng)頁、截圖或者網(wǎng)址,并且保存到 Evernote 相應(yīng)的筆記本內(nèi)。 說實話,這個插件我只使用過幾次就放棄了,文本排版經(jīng)常出現(xiàn)問題,圖片有時也會被壓成小塊,最重要的是需要付費才能離線保存。 在功能上而言,Pocket 跟 Instapaper 相當類似,文本抓取的能力、文章排版相對不錯,同步速度快等。即便有時候文章圖片消失不見,用戶可以切換到網(wǎng)頁視圖中閱讀。 最近,Pocket 還做起了內(nèi)容推薦。用戶可以從通訊錄、Facebook 或者是 Pocket 推薦的關(guān)注列表中了解別人推薦的文章,再將它們保存下來。 如果你需要的是一個全功能的替代品:有道云、OneNote有道云筆記有道云筆記(Windows、Mac、iPhone、Android、網(wǎng)頁版)可以算作是 Evernote 的全功能替代品之一,比如文件同步、附件、手寫、標簽、備忘錄、一鍵網(wǎng)頁截圖等功能,它的表現(xiàn)都還算不錯。 你可以直接將 Word、PPT、Excel、PDF等格式的文件直接上傳,而無需作為筆記的附件來存在。 另外,在微信、微博、網(wǎng)易云閱讀、知乎、知乎日報、果殼精選等應(yīng)用,你可以使用網(wǎng)易云筆記的一鍵收藏、稍后閱讀功能,將喜歡的文章分享存檔。 不過,不管是用哪一款應(yīng)用,都是作為知識管理的工具來存在,對于筆記的輕度使用者來說,有道云筆記的跨平臺同步能力已經(jīng)足夠了。 OneNote:像寫書一樣記筆記如果非要找一個全功能的替代品,可以試試微軟家的 OneNote(iOS | Android | 其他平臺)。和印象筆記一樣,它也能在 Mac、PC 和移動端同步,不過同步的速度不太理想,有些情況下需要等到第二天。 和印象筆記一樣,也有許多應(yīng)用比如 Feedly 支持分享到 One Note。你也能邀請其他人共同協(xié)作編輯筆記。 不同的地方在于,OneNote 是“筆記本”,而印象筆記是“便箋紙”,二者構(gòu)建文檔的邏輯截然不同。 使用 OneNote 做筆記像是寫一本書:筆記本是第一級,下面可設(shè)置多個頁面,每個頁面又有 Office 經(jīng)典的 Sheet 作為“分區(qū)”,頁面下又可以展開子頁面,子頁面下又能新建子頁面……所以它理論上可以構(gòu)建邏輯更為復雜的文本,相比之下印象筆記只有筆記本合集——筆記本——筆記這樣三個層級。 另外 OneNote 的文本編輯器功能更多一些,在 PC 端上它的界面就像是 Word,而且支持任意位置的書寫,它會在光標停留的位置建立文本框。 |
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