客戶黏性決定企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,同時(shí)也決定著公司法務(wù)地位。公司法務(wù)一直很困惑,如何提升自己在公司的地位?如何將法律風(fēng)險(xiǎn)管理動(dòng)作滲透到公司的每一個(gè)環(huán)節(jié)?實(shí)踐證明,最好的辦法就是增強(qiáng)自己在客戶中的黏性,讓客戶有什么風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)想到自己,或者離開自己就無法更有效地運(yùn)作,這樣作為公司法務(wù)的地位就會(huì)在不知不覺中得到提升,客戶黏性就會(huì)形成習(xí)慣。那么,公司法務(wù)的客戶是誰?他們又應(yīng)該如何通過自己的出色工作,增強(qiáng)法務(wù)在各業(yè)務(wù)中的黏性,增強(qiáng)公司各部門、公司管理層和董事會(huì)對(duì)公司法律部的習(xí)慣性依賴?公司首席法務(wù)官(CLO)主管的業(yè)務(wù)越接近公司業(yè)務(wù)的核心,他就越會(huì)覺察到客戶這種黏性的重要性,對(duì)業(yè)務(wù)的黏性就會(huì)越水到渠成。 所謂客戶黏性,原本指的是在消費(fèi)領(lǐng)域,客戶對(duì)于品牌或產(chǎn)品的忠誠、信任與良性體驗(yàn)等結(jié)合起來形成的依賴感和再消費(fèi)期望值。依賴感越強(qiáng),客戶黏性越高;再消費(fèi)期望值越高,客戶黏性越高。而在法律風(fēng)險(xiǎn)管理中,客戶粘性往往基于公司律師優(yōu)秀卓越的工作業(yè)績和服務(wù)態(tài)度,內(nèi)外部客戶對(duì)公司法務(wù)部門產(chǎn)生的信任和依賴,CLO帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)越優(yōu)秀,這種粘性在客戶遇到事情特別是危機(jī)時(shí)就表現(xiàn)的得更為淋漓盡致。 誰是公司法務(wù)的客戶 公司法務(wù)怎么還有客戶?這應(yīng)該是很多公司律師看到此題目的直接反應(yīng)。是的,如果你有這樣的想法,說明你已經(jīng)out了。在很多公司律師眼里,只有業(yè)務(wù)人員才會(huì)有服務(wù)客戶,至于誰是公司法務(wù)的客戶,大部分的公司律師更是不清楚。這種思想上的誤區(qū)是造成很多公司律師對(duì)自己工作價(jià)值模糊不清的根本原因,因?yàn)榉?wù)對(duì)象的不清晰會(huì)導(dǎo)致工作目標(biāo)的無所適從。事實(shí)證明,那些很快搞清楚自己客戶是誰的公司法務(wù)部門,往往會(huì)很快成長為商業(yè)組織中的核心和強(qiáng)勢(shì)的業(yè)務(wù)單元。 實(shí)際上,公司法務(wù)所服務(wù)的客戶無處不在。一般來講,我們將公司法務(wù)的客戶分為內(nèi)部客戶和外部客戶。內(nèi)部客戶是除公司法務(wù)部以外的所有部門,很多公司律師自視很高,不愿意降低身段跟別的部門交往,除非其他部門找上門來,這種狀態(tài)必須改變。一個(gè)強(qiáng)大的公司法務(wù)部決不會(huì)自我設(shè)限,僅僅選擇性地跟公司一兩個(gè)最直接的部門產(chǎn)生聯(lián)系,而是會(huì)跟公司內(nèi)部所有的部門打交道。而公司法務(wù)的外部客戶也非常廣泛,不僅僅是公檢法等司法機(jī)關(guān),還包括各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織和政府機(jī)構(gòu)等,這對(duì)公司律師的溝通和交際能力提出了更高的要求。 CRM(客戶關(guān)系管理)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理中同樣可以應(yīng)用CRM的技術(shù)。CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營策略,它以信息技術(shù)為手段,并對(duì)工作流程進(jìn)行重組,以賦予單位更完善的客戶交流能力,最大化客戶的利益。CRM包括一個(gè)組織機(jī)構(gòu)判斷、選擇、爭取、發(fā)展和保持其客戶所需要的全部過程。CLO在法律風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中要對(duì)CRM活學(xué)活用,主要表現(xiàn)在始終貫徹這樣的核心思想:即法務(wù)部要有客戶管理意識(shí),以客戶為中心,所有的服務(wù)和監(jiān)管都是圍繞著客戶而進(jìn)行,在合理控制法律風(fēng)險(xiǎn)等紅線的前提下,要最大限度地提高客戶滿意度,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,降低企業(yè)的運(yùn)行成本。 增加業(yè)務(wù)黏性對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)管理的好處非常明顯,公司律師不僅可以獲取第一手的風(fēng)險(xiǎn)信息情報(bào),并且讓自己無限地接近真相,在此基礎(chǔ)上CLO所做出的法律分析和判斷才會(huì)更加及時(shí)和準(zhǔn)確。 在企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理中,最難的不是建立流程和數(shù)據(jù)模型,也不是事后的責(zé)任追究,而是風(fēng)險(xiǎn)信息的獲取。法律風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)是獲取盡量多的風(fēng)險(xiǎn)信息,這些信息在收集時(shí)首先不要局限在某一個(gè)類別,什么樣的信息都可以。然后,公司律師再進(jìn)行有經(jīng)驗(yàn)的層層篩選,將無效的信息去掉后,再將最有價(jià)值的上傳給CLO進(jìn)行判別。為了獲取足夠的信息,公司律師勢(shì)必要放棄自己高高在上的定位,而要放下身段,深入到企業(yè)的一線業(yè)務(wù)當(dāng)中,很多公司律師對(duì)此非常不感冒,覺得這樣跟一線人員在一起實(shí)在有辱斯文,而沒有意識(shí)到,在聽得到炮火的前線才是歷練自己和施展才華的最佳平臺(tái)。 一個(gè)公司法務(wù)部如果能接受到足夠的信息,這已經(jīng)非常不容易,基本打敗80%的公司法務(wù)部門。但獲取信息并不是目的,對(duì)這些大數(shù)據(jù)信息的分析和甄別才會(huì)體現(xiàn)公司法務(wù)的價(jià)值,否則再多的信息如果不能有效利用,法律部就會(huì)成為100%的成本中心,而不能將成本有效地轉(zhuǎn)化為利潤。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大數(shù)據(jù)的分析需要專業(yè)的技術(shù),同時(shí)也需要敏感的神經(jīng)。常常發(fā)現(xiàn),同樣一條信息,對(duì)新手公司法務(wù)來說很容易視而不見,但對(duì)于老謀深算的CLO來講卻異常珍貴,這里面檢視人眼力不同,對(duì)信息的利用就會(huì)結(jié)果迥異。因此,在這一個(gè)階段,務(wù)必請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的公司律師進(jìn)行把關(guān),否則極易造成巨大的信息浪費(fèi),同時(shí)沒有良好的分析也不可能接近真相。 那么,公司法務(wù)人員如何增強(qiáng)業(yè)務(wù)粘性,記住以下七步法,我們的職業(yè)疆域?qū)⑼耆淮蜷_,你也將終身受益。 除非你開的是律師或者法律服務(wù)公司,法律在其他公司或者機(jī)構(gòu)都是一種工具而已,因?yàn)槊總€(gè)商業(yè)組織都有自己的主營業(yè)務(wù)。這時(shí)候,作為公司律師就要有暫時(shí)忘掉法律的勇氣,否則法律不但不會(huì)成為你的優(yōu)勢(shì),而且有可能成為你開展工作的羈絆。因?yàn)樵谝粋€(gè)公司里,除了CLO外,從上到下,沒有一個(gè)人愿意聽你講枯燥的法律。 忘掉法律干什么,去花時(shí)間努力讀懂業(yè)務(wù)。每個(gè)行業(yè)都值得公司法務(wù)花上好幾年時(shí)間去了解和熟悉,這里講的熟悉業(yè)務(wù)絕對(duì)不是蜻蜓點(diǎn)水,而是真正關(guān)注業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),至少做到對(duì)業(yè)務(wù)的理解不比其他業(yè)務(wù)人員差。其實(shí),如果真的用心去了解,對(duì)于高智商的公司律師一點(diǎn)兒都不難,但大部分情況下,公司律師根本就不愿意花太多的時(shí)間在公司的主營業(yè)務(wù)上,因?yàn)樗麄冇X得跟自己沒什么關(guān)系。而一個(gè)不懂業(yè)務(wù)本質(zhì)的律師,怎么期望他能出具一個(gè)有質(zhì)量的法律意見,更遑論跟業(yè)務(wù)產(chǎn)生黏性,根本就是無源之水。 擴(kuò)大客戶的聯(lián)系點(diǎn)有助于黏性的維持,這一點(diǎn)看似平常卻相當(dāng)重要。通常在客戶關(guān)系中,一旦雙方達(dá)成協(xié)議一起合作,客戶關(guān)系管理就會(huì)變得缺乏。某個(gè)公司律師往往成為與客戶的主要而且通常是唯一聯(lián)系點(diǎn)。從公司法務(wù)的客戶方面看,他們也會(huì)削弱聯(lián)系,只是處理具體事務(wù)。如果想要保持粘性,CLO就需要在關(guān)系中設(shè)置更多的接觸點(diǎn),保證此消彼長的狀態(tài)。比如,安排不同的公司律師與內(nèi)外部客戶進(jìn)行定期的交叉溝通和聯(lián)系,防止單線聯(lián)系,確保組織的長久利益。 不要跟你的客戶玩過家家,這是公司法務(wù)經(jīng)常犯的錯(cuò)誤。在很多事情上,公司律師假裝你的客戶不知道新的法規(guī)、隱瞞事情的真相、故意夸大或者忽視風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)這真的只是在愚弄自己。有過案例顯示,在遇到政府調(diào)查時(shí),公司律師欺騙政府監(jiān)管機(jī)構(gòu),隱瞞事實(shí)真相,結(jié)果是把一件很小的事情搞得很大,甚至影響到公司的聲譽(yù),這的確得不償失。正確的做法是了解情況并準(zhǔn)備好相應(yīng)措施,真誠地與你的客戶溝通,了解他們的主張,該改正的錯(cuò)誤及時(shí)改正,以得到他們的支持,這樣才能主動(dòng)地與客戶一起解決問題。 提供“超出范圍”的服務(wù) 作為公司律師,如果你不能帶來更多有價(jià)值的額外見解,那么客戶就會(huì)慢慢遠(yuǎn)離和忽視你,而公司律師會(huì)變得越來越?jīng)]有價(jià)值。你必須增加你與客戶關(guān)系的價(jià)值,否則你會(huì)變得邊緣,而不是更有黏性。于是,當(dāng)客戶對(duì)“超出范圍”的服務(wù)提出要求時(shí),公司律師千萬不要一概拒絕(而大部分情況下,公司律師就是理所應(yīng)當(dāng)這么干的),理由在于,是否超出范圍本來就沒有明確的界限,比如客戶咨詢一項(xiàng)交易是否安全,你很難說是不是法律的問題。而當(dāng)我們的客戶認(rèn)可了我們所做的超出服務(wù)范圍的事情時(shí),這會(huì)在客戶中產(chǎn)生廣泛的影響,他們會(huì)覺得受到足夠的重視,公司法務(wù)在客戶中的形象就會(huì)直線上升。 必須明白,我們的每個(gè)客戶的需求和目標(biāo)都不一樣,例如在公司內(nèi)部,風(fēng)控部往往跟法務(wù)部站在一個(gè)陣線,財(cái)務(wù)部和法務(wù)部共同行使業(yè)務(wù)監(jiān)控的職能,而營銷部門則在很多地方會(huì)與法務(wù)部沖突,特別是公司律師在踩剎車的時(shí)候,這種矛盾更容易激化。因此,法務(wù)部要對(duì)自己的客戶進(jìn)行適當(dāng)分類,例如按照客戶職能、特征或者關(guān)系密切度等制定不同的策略,從而進(jìn)行精致化的分類管理,這樣才能最大化地滿足不同客戶的需求。 法務(wù)部在與其他客戶溝通和合作的過程中,既會(huì)有競爭又會(huì)有合作的關(guān)系。公司律師必須有這樣的高度,敢于攬活兒但不搶功,其實(shí)是你的別人也搶不走,不是你的強(qiáng)求也得不來。先不論小公司,即使在大型公司,各個(gè)部門的分工都已經(jīng)比較成熟和明確的情況下,仍然會(huì)有很多模糊地帶,這時(shí),公司法務(wù)共贏思想的發(fā)揮就顯得至關(guān)重要,吃虧是福的法務(wù)部會(huì)逐漸成為人見人愛的部門,這跟做人都差不多。 走出辦公室,下到業(yè)務(wù)中去,在辦公室做不出優(yōu)秀的公司法務(wù)。CLO鼓勵(lì)走動(dòng)式管理,公司律師要敢于走出自己的舒適區(qū),增強(qiáng)自己了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的意愿度。而公司律師離客戶越近,就越快知道真實(shí)的需求,也才能提供最優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)和最適度的法律控制??蛻麴ば詴?huì)形成習(xí)慣,而在這種習(xí)慣的表象下是CLO努力去建立的一種認(rèn)知環(huán)境,即法務(wù)部的客戶愿意花更多的時(shí)間跟我們?cè)谝黄?,因?yàn)樗麄兛吹焦韭蓭煂?shí)實(shí)在在的工作和價(jià)值,這才是一個(gè)法務(wù)部的真正品牌。 |
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