很多朋友問我，秋葉老師，你怎么可以完成那么多事情？

你的日程表到底怎么管理的？你的小助理真棒啊。

呃，我沒有小助理，我就是自己的小助理，一個(gè)人的時(shí)間最好還是自己來管理，交給助理安排，我總覺得是像把自己生命中最寶貴的東西給別人控制了一樣。

要做好個(gè)人日程管理，的確有一些值得注意的細(xì)節(jié)。

1、要預(yù)見別人日程對(duì)自己的沖突

我們高中就學(xué)人是社會(huì)的人，這句話放在管理時(shí)間上就可以理解為你不提前預(yù)判社會(huì)上能影響你的人對(duì)你時(shí)間的占用，你臨時(shí)就容易陷入尷尬。

比如每周找我的人，第一類是學(xué)校老師和學(xué)生，第二類是各個(gè)出版社編輯各種約稿，第三是小伙伴各種運(yùn)營(yíng)不明白的指示，第四是網(wǎng)絡(luò)上無(wú)數(shù)熊孩子的提問，第五是各種朋友求見面吃飯合作內(nèi)訓(xùn)...

這里面哪些是可以拒絕的？哪些是不能回絕的？哪些是可以拖延的？哪些是馬上響應(yīng)的，在一周開始之前，你就應(yīng)該想清楚。

不能事到臨頭才發(fā)現(xiàn)自己對(duì)時(shí)間判斷嚴(yán)重失誤。

2、提前一周規(guī)劃，提前三天確認(rèn)

要能預(yù)見沖突，就得提前進(jìn)行較長(zhǎng)周期的規(guī)劃，我一般要提前一年安排我每年每個(gè)季度的重頭戲，我的習(xí)慣一般是第一季度把全面主要的牌做完，然后二三季度執(zhí)行好，完成全年目標(biāo)。第四季度就開始做明年的貯備工作，爭(zhēng)取一季度就能完成沖刺。

這個(gè)普通人很難做到我這樣的規(guī)劃水平，要做到這樣，你得有一個(gè)至少周期5年的大目標(biāo)。

普通人最合適以月為目標(biāo)，周為單位設(shè)計(jì)日程表，考慮一周內(nèi)，你的親人，朋友，同事，網(wǎng)友，會(huì)在哪些業(yè)務(wù)哪些事務(wù)需要占用你的時(shí)間，提前規(guī)劃。

考慮到計(jì)劃不如變化快，重要的事情還得提前三天確認(rèn)，防止臨時(shí)變卦，這個(gè)時(shí)間你就因?yàn)闆]有準(zhǔn)備難以挪作他用。

3、預(yù)留足夠的緩沖

一個(gè)人根本不需要把自己每天搞得很緊張，我每周開始的工作行程表，只有三件事情是必填的，我要在學(xué)校上課的時(shí)間，我要在學(xué)校開會(huì)的時(shí)間，我要寫文章的時(shí)間，這些時(shí)間是必須保障，其它的時(shí)間我都空著。

這樣我安排時(shí)間時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多可以利用的時(shí)間空白。有的朋友喜歡把時(shí)間日程表規(guī)劃滿，感覺很有成就感，結(jié)果落實(shí)時(shí)又漏洞百出，不斷變形，這沒有必要。

少做一點(diǎn)，但承諾必做，這才是時(shí)間管理。

4、為費(fèi)時(shí)的工作留下固定的時(shí)段

有些工作我每周都要做，但是的確可以有不同的時(shí)間段做，比如微信答疑，這個(gè)工作量很大，即便有老師幫我，我每天還得耗費(fèi)1~4個(gè)小時(shí)。

那么這種費(fèi)時(shí)的工作我就預(yù)留一些固定的時(shí)間段讓我選擇答疑。

我一般的安排是早上9點(diǎn)以前，中午，晚飯前，睡覺前，這些時(shí)間段我都可以預(yù)留完整的1~2個(gè)小時(shí)安排用于答疑。

有人會(huì)奇怪你干嘛把早上那么寶貴的時(shí)間答疑？其實(shí)一般早上我是寫文章的，但是萬(wàn)一某天早上我狀態(tài)不好，我就去答疑。

盡量把大塊的，我狀態(tài)不是最佳的時(shí)間用于給大學(xué)生答疑，把最寶貴的時(shí)間用于有創(chuàng)造力的工作。

但是也要考慮自己當(dāng)時(shí)精神狀態(tài)，時(shí)間潛在沖突，所以我搞幾個(gè)時(shí)間段，第一是固定，第二也是留下可選項(xiàng)，便于彈性安排。

早上忙中午答，中午也忙下午答，下午還忙還有晚上，早點(diǎn)忙完，我還有時(shí)間去玩點(diǎn)自己喜歡的事情。

5、列出零碎時(shí)間的To Do List

我也會(huì)列出自己要做的零碎事情清單，但我只記住清單，但未必馬上規(guī)定自己必須放在那個(gè)時(shí)間完成。

我會(huì)看看每件事情的長(zhǎng)度，盡量把它安排到合理的時(shí)間段。

比如假如我看到一篇文章不錯(cuò)，我會(huì)記下，不馬上看，等我什么時(shí)候等人有空了，我再看。

這個(gè)世界很少有什么東西是你錯(cuò)過就終身遺憾的，明白這一點(diǎn)，我就跟愿意把等車等人排隊(duì)如廁臨睡前這些零碎時(shí)間安排好，用于零碎事情處理。

特別是在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，這些零碎時(shí)間可以回復(fù)消息，郵件，微博，微信，閱讀，可以做的事情太多了。

我們真正的挑戰(zhàn)其實(shí)是如何不被手機(jī)控制。

希望本文對(duì)你們有啟發(fā)，下周六再聊。