| 財(cái)務(wù)軟件做賬流程（詳細(xì)步驟匯總）第一章 總帳系統(tǒng)初始建帳1建帳雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下“注冊(cè)”。進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)界面。在用戶名處輸入“admin “單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”—進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號(hào)----錄入帳套名稱----修改啟用會(huì)計(jì)期限----調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡(jiǎn)稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型,---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目---[下一步]④基礎(chǔ)信息----選擇存貨是否分類?？蛻羰欠穹诸?，供應(yīng)商是否分類，有無外幣核算----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。2增加操作員選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進(jìn)入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號(hào)，姓名，密碼（至少錄入兩個(gè)操作員）---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出+3操作員權(quán)限選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進(jìn)入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會(huì)計(jì)年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管---選擇另一位操作員—增加--（授權(quán)）公用目錄--（授權(quán)）總帳----（授權(quán)）其他模塊---確定---其余操作員依照上述操作權(quán)限。, P& D3 Y) Y- G( ~* O8 Q& V% T3 y第二章一．啟用總帳6雙擊桌面上的“航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)---進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)-----錄入用戶名編號(hào)，密碼---選擇帳套,---修改操作日期---確定---進(jìn)入“航天信息AisinoU3”企業(yè)管理軟件”界面3二．總帳初始化在基礎(chǔ)設(shè)置下進(jìn)行以下操作：1 機(jī)構(gòu)設(shè)置方法：部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門注：錄入職員檔案之前必須先增加部門，才能錄入職員檔案2往來單位設(shè)置方法：客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、地區(qū)分類設(shè)置方法同上3存貨設(shè)置方法：存貨分類、存貨檔案設(shè)置方法同上'4 財(cái)務(wù)設(shè)置!⑴會(huì)計(jì)科目設(shè)置3① 新增會(huì)計(jì)科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加注意問題：A、科目增加由上至下，逐級(jí)增加 -B、科目一經(jīng)使用過，增加下級(jí)科目時(shí)，原科目余額將自動(dòng)歸集至新增的第一個(gè)下級(jí)科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上)② 修改會(huì)計(jì)科目/方法：選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會(huì)計(jì)科目窗--【修改】激活修改內(nèi)容—進(jìn)行修改—確定—返回注意問題：A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱均可改B、科目一經(jīng)使用，代碼不可改、科目名稱可改③ 刪除會(huì)計(jì)科目# Y方法：選擇需刪除科目，單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—?jiǎng)h除注意問題：A、科目刪除由下至上逐級(jí)刪除8B、科目一經(jīng)使用則不能刪除-④ 指定科目會(huì)計(jì)科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現(xiàn)金總賬科目—待選科目欄中選1001現(xiàn)金—點(diǎn)擊“>”—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點(diǎn)擊“>”送至已選科目欄—確定.⑵ 憑證類別4 v憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出$注意問題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目( OB、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除⑶ 收付結(jié)算設(shè)置)結(jié)算方式--【增加】--現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式—每增加完畢后保存付款條件、開戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)置0在總賬下進(jìn)行以下設(shè)置1 J) J2 J: b. |5、錄入期初余額方法：總賬---設(shè)置---期初余額---將金額錄入在末級(jí)科目（白色）金額欄中—對(duì)賬正確---試算平衡—退出注意問題：A余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目自動(dòng)累加余額；B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。C紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對(duì)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算，達(dá)到余額試算平衡2F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章 總賬日常操作一、更換操作員方法：總賬界面---文件（F）重新注冊(cè)---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證-（1）增加憑證的方法：總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或調(diào)用摘要---錄入科目代碼（或參照）----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼（或參照）---錄入貸方金額（或用“=”號(hào)自動(dòng)平衡借貸差額）--增加—保存----重復(fù)上述操作(2)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口----增加（3）憑證修改應(yīng)注意的問題：1、系統(tǒng)自動(dòng)編制的 憑證號(hào)不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改$（4）修改他人制單重新注冊(cè)---更換正確的 制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯(cuò)誤 的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否#(5) 憑證的增行、刪行*1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除（6）憑證的作廢、刪除、斷號(hào)處理作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù) 刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間---進(jìn)入作廢憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號(hào)”------根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理4三、審核憑證更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證------退出四|、記賬方法：更換操作員為記賬人----進(jìn)入總賬---記賬---下一步------下一步-----記賬---帳套啟用月系統(tǒng)將自動(dòng)試算期初余額是否平衡-----若平衡---確定—系統(tǒng)開始記賬0注意問題：1、憑證未審核不能記賬2、上月未結(jié)賬本月不能記賬3、啟用月的期初余額試算不平衡不能記賬五、月末轉(zhuǎn)賬方法：月末轉(zhuǎn)賬----選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)---參照----本年利潤(rùn)科目填寫“本年利潤(rùn)”---確定----全選---確定---生成一張記賬憑證----保存---更換操作員為審核人（同審核憑證）-----更換操作員為記賬人（同記賬）六、月末結(jié)賬方法：更換操作員為記賬人---進(jìn)入總賬---月末結(jié)賬-----選擇記賬月份----下一步---對(duì)賬----系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行帳帳核對(duì)------對(duì)賬完畢---下一步----查看結(jié)賬報(bào)告-----下一步-----系統(tǒng)提示“工作檢查完成可以結(jié)賬”----結(jié)賬出現(xiàn)紅色字體不能結(jié)賬）注意問題：1、已結(jié)賬月份不能再填制憑證92、還有未記賬憑證不能結(jié)賬)3、 其他子系統(tǒng)均已結(jié)賬，總賬才能結(jié)賬七、取消結(jié)賬總賬界面----月末結(jié)賬-----選擇最后結(jié)賬月份------CTRL+SHIFT+F6----錄入帳套主管密碼----確定---取消7八|、恢復(fù)記賬前狀態(tài)總賬界面----總賬---期末---對(duì)賬---打開對(duì)賬窗口----CTRL+H----系統(tǒng)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)被激活”---4確定-----退出對(duì)賬窗口-----憑證----恢復(fù)記賬前狀態(tài)---恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)或恢復(fù)末月初記賬狀態(tài)----確定8-----錄入帳套主管密碼----確定注意：取消審核憑證必須和審核憑證同為一人&九、查詢賬簿企業(yè)可根據(jù)自身的需要在界面下方通過“我的工作臺(tái)”設(shè)置需要的賬簿，在“現(xiàn)金銀行”和“往來管理”界面可以查詢到相應(yīng)的賬簿，并通過“打印”按扭打印出相關(guān)的賬簿。十、賬務(wù)數(shù)據(jù)的備份1、備份計(jì)劃的設(shè)置(雙擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)---進(jìn)入系統(tǒng)管理界面-----文件-----注冊(cè)----用戶名處錄入ADMIN----確定9 o-----進(jìn)入系統(tǒng)管理界面------系統(tǒng)----設(shè)置備份計(jì)劃-----進(jìn)入備份計(jì)劃設(shè)置界面-----增加-----錄入計(jì)劃編號(hào)----、計(jì)劃名稱、發(fā)生頻率、開始時(shí)間、保留天數(shù)、備份路徑等----選擇帳套號(hào)----增加----退出2、帳套備份#系統(tǒng)管理界面----帳套---備份----選擇需要備份數(shù)據(jù)的 帳套號(hào)-----確定—系統(tǒng)自動(dòng)壓縮拷貝---選擇備份目標(biāo)------選擇備份數(shù)據(jù)應(yīng)放的文件夾------確定----系統(tǒng)提示備份完畢-----確定第四章 財(cái)務(wù)報(bào)表的使用在航天信息AISINOU3企業(yè)管理軟件界面單擊“財(cái)務(wù)報(bào)表”------進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表界面-----文件----新建---8選擇模塊分類下的行業(yè)性質(zhì)（需同新建帳套時(shí)的行業(yè)性質(zhì)）-----選擇“資產(chǎn)負(fù)債表”---確定----進(jìn)入“資產(chǎn)負(fù)債表”界面----在左下角“格式”下-----錄入“編制單位”-----再單擊“格式”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)”時(shí)系統(tǒng)提示“是否整表重算“------單擊否-----數(shù)據(jù)-----帳套初始-----選擇所需要的 帳套號(hào)和正確的會(huì)計(jì)年度----確定----數(shù)據(jù))-------關(guān)鍵字---錄入-----填寫正確的年月日-----確定----系統(tǒng)提示“是否整表重算第一頁(yè)”-----單擊“是”--------系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表-----在文件下可以保存，也可以生成EXCEL表注：利潤(rùn)表和其他報(bào)表同上操作 |
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