（一）、 建帳 (設(shè)操作員、建立帳套)

雙擊桌面《系統(tǒng)管理》圖標(biāo)→《系統(tǒng)》→《注冊(cè)》→用戶名輸入“Admin”→《確定》

1、 增加操作員：《權(quán)限》菜單→《操作員》→《增加》→輸入編號(hào)、姓名→《增加》→《退出》。

2、建立帳套：《帳套》菜單→《建立》→輸入 帳套號(hào)、帳套名稱、啟用期（開(kāi)始錄入憑證的日期）→《下一步》→公司全稱、簡(jiǎn)稱→《下一步》→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)/商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度/小企業(yè)會(huì)計(jì)制度→帳套主管選擇→《下一步》→在客戶分類/供應(yīng)商分類前打勾→《完成》→《是》→科目編碼設(shè)置→《確認(rèn)》→小數(shù)位選擇→《確認(rèn)》→《確定》→《是》→點(diǎn)擊“總帳”名稱前的小方格，打勾→選擇啟用日期→《退出》建帳成功。

3、設(shè)置權(quán)限：《權(quán)限》菜單→《權(quán)限》→選帳套號(hào)→選操作員→《增加》→在授權(quán)欄上雙擊變成藍(lán)色選定權(quán)限→《確定》，或在“帳套主管”處直接打勾，擁有全部權(quán)限→《退出》。

（二）、帳務(wù)處理
雙擊桌面《用友通》圖標(biāo)→輸入用戶名（建帳時(shí)設(shè)置的操作員編號(hào)）→輸入密碼（如有密碼的話）→選擇帳套號(hào)→選擇正確的記帳時(shí)間→《確定》→點(diǎn)擊《總帳》

一、系統(tǒng)初始化：在記帳前必須先設(shè)置好

1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
a．增加科目

《會(huì)計(jì)科目》→《增加》→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國(guó)銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)《確定》，繼續(xù)點(diǎn)《增加》或《關(guān)閉》。注意：新增的明細(xì)科目編碼前幾位必須和上級(jí)科目編號(hào)相同，編碼方式按4-2-2。
b．設(shè)輔助核算
《會(huì)計(jì)科目》→點(diǎn)擊相關(guān)科目，如“1131應(yīng)收賬款”，雙擊“應(yīng)收賬款”，點(diǎn)《修改》，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)” →《確定》，另“2121應(yīng)付賬款”，點(diǎn)《修改》，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” →《確定》。其他類似科目依實(shí)際情況做相應(yīng)設(shè)置。

3、 憑證類別：《憑證類別》→選“記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)”憑證→《確定》→《退出》。

4、 結(jié)算方式：《基礎(chǔ)設(shè)置》菜單→《收付結(jié)算》→《結(jié)算方式》→點(diǎn)擊《增加》→輸入編號(hào)、名稱→《保存》。一般為支票、匯票、現(xiàn)金等。

編碼方式：* **
第一級(jí)編號(hào)一位數(shù)，第二級(jí)編號(hào)二位數(shù)。

5、 客戶/供應(yīng)商分類：將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分

《基礎(chǔ)設(shè)置》菜單→《往來(lái)單位》→《客戶/供應(yīng)商分類》→點(diǎn)擊《增加》→輸入編號(hào)、名稱→《保存》。
如編碼 01 名稱 上海 、02 浙江 或 01 華東、02 華南，實(shí)際按客戶具體情況來(lái)編。

6、 客戶/供應(yīng)商檔案：在錄入期初余額和錄入憑證時(shí)要用到，并且可以查詢往來(lái)明細(xì)帳等。
《基礎(chǔ)設(shè)置》菜單→《往來(lái)單位》→《客戶/供應(yīng)商檔案》→選中所屬類別→點(diǎn)擊《增加》→編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱→《保存》。

7、 錄入期初余額

《總帳》菜單→《設(shè)置》→《期初余額》
注：黃色單元格內(nèi)不能輸入數(shù)字。
a．若年初啟用，則直接錄入“年初余額”。
若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的“期初余額”，并輸入年初至啟用期初的“累計(jì)借方、累計(jì)貸方”發(fā)生額。損益類科目的“累計(jì)借方、累計(jì)貸方”發(fā)生額也需錄入。
有輔助核算的科目（綠色顯示）→直接輸入“累計(jì)借方、累計(jì)貸方”發(fā)生額。
輸入“期初余額”時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊《增加》→輸入客戶、摘要、方向、金額→《退出》，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存并算出總金額。

二、填制憑證

1、填制憑證
點(diǎn)擊《填制憑證》→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)《增加》按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)《增加》就可以；如果不需要繼續(xù)增加，點(diǎn)擊《保存》后退出即可。在操作過(guò)程中可按“回車”來(lái)切換每個(gè)輸入欄。

注意：

損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借方。

按照會(huì)計(jì)制度要求，

A．錄入憑證時(shí)不能出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行科目余額為零的情況。

B．制單時(shí)，現(xiàn)金包括銀行科目不能在同一張憑證上出現(xiàn)多借多貸。

C．附單據(jù)數(shù)必須錄入，不能不錄。

幾種科目輸入法：

A．直接輸入科目編號(hào)回車。

B．點(diǎn)右下角的放大鏡，在彈出的窗口中選擇想要的科目名稱后確定。

如果輸入的是往來(lái)核算科目，在回車后彈出窗口，點(diǎn)擊客戶欄右面的放大鏡選擇客戶名稱，并按《確認(rèn)》。之后如需修改客戶名稱的話，在憑證下面的備注欄上雙擊來(lái)修改。

在最后一條分錄輸入金額時(shí)可以直接按“＝”鍵，可以自動(dòng)算出金額。

2．修改憑證：已審核的憑證不能修改陽(yáng)

《填制憑證》→找到要修改的憑證，直接修改，完成后按《保存》。

3、刪除憑證：已審核的憑證不能刪除

當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除

具體操作為：

《填制憑證》→《制單》菜單→下拉菜單下的《作廢/恢復(fù)》 →再點(diǎn)《制單菜單》
《整理憑證》 →選擇月份→《確定》→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)《全選》→《確定》→《是》即可。

三、審核憑證/取消審核：審核以后的憑證不能再修改或刪除，通過(guò)取消審核來(lái)恢復(fù)。

注意：不能與制單人為同一人，如相同時(shí)需要換操作員重新登陸。
1、換操作員“審核/取消審核”

《文件》菜單→《重新注冊(cè)》→換用戶名（非制單人）、選日期→《確定》→《總帳》

2、點(diǎn)擊《審核憑證》→選憑證類別、月份→《確認(rèn)》→《確定》→彈出憑證窗口，

如單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊按鈕《審核》/《取消》。
批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊《審核》菜單 →《成批審核憑證》/《成批取消審核》。
四、記賬：只有通過(guò)審核的憑證才能記帳
點(diǎn)擊《記賬》→選擇記賬范圍或《全選》→《下一步》→《下一步》→《記賬》→《確定》。
注意：如上月沒(méi)有結(jié)賬，本月不能記賬。
五、自動(dòng)月末轉(zhuǎn)帳
1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)：《月末轉(zhuǎn)帳》→選中《匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)》→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊《匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)》右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→《確定》→《全選》→《確定》→生成一張憑證→《保存》。注意：有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)。

2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)：《月末轉(zhuǎn)帳》→選中《期間損益結(jié)轉(zhuǎn)》→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤(rùn)科目3131→《確定》→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→《全選》→《確定》→生成一張憑證→《保存》。

注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。

六、結(jié)賬：結(jié)帳以后不能再輸入此結(jié)帳月份的憑證

點(diǎn)擊《月末結(jié)賬》→選擇需結(jié)賬月份，變成藍(lán)色顯示→《下一步》→《對(duì)賬》→《下一步》→《下一步》→《結(jié)賬》。注意：上月未結(jié)帳的，本月不能結(jié)帳。

七、反記賬、反結(jié)賬
結(jié)帳以后如需修改或刪除憑證時(shí)，一定要按照：反結(jié)帳→反記帳→取消審核（用原來(lái)的審核員）→填制憑證中修改或刪除憑證（用原來(lái)的制單人員登陸）。

1、反記賬：進(jìn)入《總賬》→《總賬》菜單→《期末》→《對(duì)帳》→按“Ctrl+H”→提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活→《確認(rèn)》→《退出》→再點(diǎn)擊《總賬》菜單→《憑證》 →《恢復(fù)記賬前狀態(tài)》→選擇《恢復(fù)月初狀態(tài)》→《確定》→彈出輸入口令窗口→《確認(rèn)》→《確定》。
2、反結(jié)賬：進(jìn)入《總賬》→點(diǎn)擊《月末結(jié)賬》→選擇需取消結(jié)賬的月份→同時(shí)按“Ctrl+Shift+F6”→彈出輸入口令窗口→《確認(rèn)》→反結(jié)帳成功。

八、憑證及帳簿套打設(shè)置

當(dāng)需要套打憑證或帳簿時(shí)進(jìn)行如下設(shè)置：
7 在《總帳》模塊，點(diǎn)《總帳》菜單→《設(shè)置》→《選項(xiàng)》，點(diǎn)選《帳簿》頁(yè)面，在“憑證、帳簿套打”前打勾，并點(diǎn)選下面的“帳簿通（上海版）”，如需要連續(xù)打印就選中旁邊的“連續(xù)”。陽(yáng)光網(wǎng)憑證套打：《總帳》菜單→《憑證》→《打印憑證》→選擇“憑證類別、期間范圍、憑證范圍”，期間范圍是要打印憑證的月份，憑證范圍是要打印的憑證號(hào)，在調(diào)試時(shí)先輸入“1”，即第一號(hào)憑證→《打印》→《確認(rèn)》。查看打印出來(lái)的憑證格式，如果套打位置不準(zhǔn)確的話，點(diǎn)選《設(shè)置》，確認(rèn)紙張大小為：2528×1426，修改頁(yè)邊距的“左”和“上”的數(shù)值→《確定》→《是》。重新打印憑證確認(rèn)新的打印位置，直至正確為止。
5 _帳簿套打：《總帳》菜單→《帳簿打印》→選擇需要打印的帳簿，其他操作方法同上。
九、帳套備份

1、 在D盤新建文件夾，如“用友備份”，在“用友備份”目錄下建一個(gè)目錄，如名“0706”，表示備份日期。

2、 雙擊桌面《系統(tǒng)管理》圖標(biāo)→《系統(tǒng)》→《注冊(cè)》→用戶名輸入“Admin”→《確定》。

3、 點(diǎn)擊《賬套》菜單→《備份》→選擇賬套→《確認(rèn)》，需要稍等片刻，直到出現(xiàn)備份窗口。

4、 選擇備份文件夾→D:\用友備份\0706（需雙擊目錄，變成打開(kāi)狀態(tài)）→《確認(rèn)》。

注意：每個(gè)月結(jié)帳以后，需要做一次帳套備份操作，每次在“用友備份”目錄下建一個(gè)目錄，名字為這次的結(jié)帳月份。

（三）、UFO報(bào)表

準(zhǔn)備工作：在D盤下建“用友報(bào)表”目錄，如公司有多個(gè)帳套的話，在“用友報(bào)表”目錄下按照每個(gè)帳套名稱建立下級(jí)目錄，用來(lái)分別存放財(cái)務(wù)報(bào)表。
1、點(diǎn)擊《財(cái)務(wù)報(bào)表》→點(diǎn)擊《文件》菜單→《打開(kāi)》→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、稅金利潤(rùn)表等。
2、在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)《編輯》菜單→《追加》→《表頁(yè)》，可以增加多個(gè)頁(yè)面，每一個(gè)頁(yè)面代表一個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，比如十二頁(yè)代表一年的十二個(gè)月。
3、在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，先選擇最下面表示當(dāng)月的頁(yè)面，在最上面的《數(shù)據(jù)》菜單→《關(guān)鍵字》→《錄入》/ 或直接點(diǎn)擊工具欄上的“關(guān)鍵字”按鈕（顯示“年”的按鈕）→輸入年、月、日→《確認(rèn)》→顯示“是否重算第×頁(yè)”窗口→《是》。
注意：
報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。
《表頁(yè)重算》：重新計(jì)算現(xiàn)在所選表頁(yè)上的數(shù)據(jù)。

《整表重算》：重新計(jì)算所有表頁(yè)上的數(shù)據(jù)，時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。

左下角有紅字的“格式”或“數(shù)據(jù)”，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下顯示正常的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”變成“格式”狀態(tài)，可以輸入或修改公式，再次點(diǎn)擊“格式”又可以變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。
注意：在切換狀態(tài)時(shí)如出現(xiàn)“是否重算全表” →一般情況下點(diǎn)《否》。
報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算以后發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確時(shí)的幾種原因：

a.    在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊《數(shù)據(jù)》菜單→《賬套初始》→確認(rèn)“賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度”是否正確，如錯(cuò)誤時(shí)可修改→《確認(rèn)》→再點(diǎn)擊《數(shù)據(jù)》菜單→《表頁(yè)重算》。

b.   在《總賬》模塊的界面上打開(kāi)“余額表”進(jìn)行核對(duì)，比較“余額表”中的數(shù)據(jù)與《報(bào)表》的數(shù)據(jù)是否一致。

如果一致，但與實(shí)際數(shù)不符，多數(shù)情況是憑證錄入有錯(cuò)誤，按修改憑證的方法處理。

如果“余額表”中的數(shù)據(jù)是正確的，但報(bào)表中的數(shù)據(jù)不正確時(shí)，說(shuō)明報(bào)表計(jì)算公式有錯(cuò)誤，點(diǎn)選左下角“數(shù)據(jù)”為“格式”狀態(tài)，雙擊錯(cuò)誤的公式單元進(jìn)行修改。