你知道什么是用友T3財(cái)務(wù)通嗎?你知道用友T3財(cái)務(wù)通軟件的操作流程嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裈3財(cái)務(wù)通普及版操作流程，歡迎閱讀。

　　用友T3財(cái)務(wù)通普及版操作流程

　　概述：軟件安裝完成后桌面出現(xiàn)兩個圖標(biāo)：用友T3和系統(tǒng)管理。

　　1、系統(tǒng)管理：

　　建立帳套、備份、恢復(fù)、建立年度帳、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、修改帳套名、啟用模塊、添加操作員、操作員授權(quán)、清理異常情況。

　　2、用友T3：

　　日常憑證錄入、審核、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)、月結(jié)、報表、查詢

　　操作：

　　1、建立帳套：

　　點(diǎn)開系統(tǒng)管理----系統(tǒng)----注冊----用戶名為admin、密碼為空----確定----帳套----建立----輸入帳套名稱以及啟用的會計(jì)期間----下一步----輸入單位名稱(必錄)其他可以不用錄入----下一步-----選擇企業(yè)類型(工業(yè)還是商業(yè))以及使用的行業(yè)性質(zhì)(一般為07新會計(jì)準(zhǔn)則)-----下一步-----供應(yīng)商和客戶是否分類(勾選之后，以后必須分類)，存貨和外幣核算一般不用-----下一步-----完成----確定-----科目編碼級次，二級和三級科目一般情況為2位，直接點(diǎn)中對應(yīng)黃色區(qū)域輸入2------確定-----小數(shù)位數(shù)調(diào)整----確定-----是否立即啟用帳套(是)-----在總賬前面點(diǎn)勾-----輸入啟用時間(會計(jì)期間的第一天)-----是

　　2、設(shè)置操作員以及權(quán)限：

　　同上進(jìn)入系統(tǒng)管理----權(quán)限菜單-----操作員----增加----輸入編號、姓名、密碼-----增加----退出----退出-----權(quán)限菜單----權(quán)限----選擇左邊框內(nèi)操作員姓名---增加----選擇給予的權(quán)限(帳套主管就直接在又上角勾選帳套主管)注意授予權(quán)限的帳套和年度。------到此帳套建立完成。

　　2、進(jìn)入軟件：

　　點(diǎn)擊桌面用友T3-----輸入用戶名和密碼-----選擇帳套(用戶名和密碼必須完全匹配，才會出現(xiàn)帳套)----選擇年度帳----登陸日期-----確定

　　3、期初設(shè)置：

　　A:基礎(chǔ)設(shè)置菜單----基本信息(調(diào)整編碼方案和數(shù)據(jù)精度)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(部門和公司職員)往來單位(建帳套時勾選了供應(yīng)商和客戶分類的，此處必須分類)財(cái)務(wù)(憑證類別，一般為記賬憑證。會計(jì)科目調(diào)整)如果客戶不需要輔助核算的，只需要調(diào)整基本信息菜單和財(cái)務(wù)菜單。

　　B:會計(jì)科目：根據(jù)之前的編碼方案設(shè)置，以422為例，一級科目默認(rèn)4位，例如銀行1002，現(xiàn)在需要設(shè)置2級如科目工商銀行和農(nóng)業(yè)銀行，那么2級科目為100201工商銀行100202農(nóng)業(yè)銀行。如果還需要在100201下設(shè)置3級科目西街工行和北街工行，那么3級科目為10020101西街工行10020102北街工行。輔助核算的設(shè)置：雙擊需要設(shè)置輔助核算的科目-----修改-----將需要的輔助核算勾選上-----確定。例如：應(yīng)收賬款一般設(shè)置為客戶往來輔助核算，應(yīng)付賬款一般設(shè)置為供應(yīng)商往來輔助核算。例如：管理費(fèi)用設(shè)置成部門輔助核算，憑證牽涉到管理費(fèi)用時自動彈出對話框，讓選擇是那個部門發(fā)生的費(fèi)用。

　　C：期初余額：在會計(jì)科目都設(shè)置好了之后-----總賬-----設(shè)置----期初余額(沒有輔助核算的科目，直接錄入數(shù)據(jù)，有輔助核算的科目，雙擊后出現(xiàn)應(yīng)用框-----點(diǎn)增加，將明細(xì)金額錄入。 所有填制完成后，點(diǎn)擊上方的試算以及對賬。完全正確后可以開始下一步操作。

　　4、日常操作：

　　A：憑證錄入：

　　總賬系統(tǒng)-----填制憑證圖標(biāo)-----增加----填入摘要----科目(記得科目編碼可以直接輸入，不記得則點(diǎn)擊科目名稱里的小放大鏡查 找)----輸入金額-----回車----繼續(xù)填制

　　小竅門：空格鍵—借貸方金額調(diào)換。減號---紅字和藍(lán)字調(diào)換。等號---直接調(diào)平。

　　刪除憑證：在填制憑證界面-----制單---作廢----整理憑證(選中需要刪除的憑證，點(diǎn)確定。提示是否整理憑證斷號，例如：刪除了10號憑證，選整理斷號，則11號憑證及以后憑證統(tǒng)一往前移一位，11號憑證變成10號憑證。不整理則其他憑證號不變，10號憑證為空。

　　注意：損益類科目中，因?yàn)楣皆O(shè)置的關(guān)系，收入類不管是藍(lán)字或者紅字一定在貸方，費(fèi)用和成本類不管藍(lán)字或者紅字一定在借方，否則生成的報表會出現(xiàn)錯誤。憑證填制完成，記得點(diǎn)擊保存。

　　B:審核憑證：

　　按照會計(jì)規(guī)定制單人和審核人不能為同一人，所以必須要用另外的用戶名登陸軟件，點(diǎn)擊審核憑證圖標(biāo)----選擇日期----確定-----隨便點(diǎn)開目錄中未審核的憑證(可以單張審核，也可以點(diǎn)擊菜單中的批量審核)，實(shí)際情況中，很多單位只有一個會計(jì)，制單和審核都是同一人，可以省略審核這一步驟：總賬---設(shè)置----選項(xiàng)----勾選：未審核的憑證允許記賬。

　　C：記賬：

　　點(diǎn)擊記賬圖標(biāo)-----全選----確定----下一步----下一步----記賬

　　D：月末轉(zhuǎn)賬：

　　點(diǎn)擊月末轉(zhuǎn)賬圖標(biāo)----期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(首次使用需要點(diǎn)擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)后的小放大鏡，在右上角填入本年利潤科目的編碼，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表內(nèi)的任意位置，能看到下面表內(nèi)的損益科目都對應(yīng)上本年利潤科目為正確，然后點(diǎn)擊確定)------選好左上角結(jié)轉(zhuǎn)的時間-----點(diǎn)擊右上角全選----確定-----系統(tǒng)自動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)憑證，檢查憑證時間是否正確，需要修改的直接點(diǎn)擊時間修改。修改后點(diǎn)擊保存，并記賬。

　　E、月末結(jié)賬：

　　點(diǎn)擊月末結(jié)賬圖標(biāo)-----下一步-----對賬-----下一步-----查看工作報告，有沒有未完成的工作-----下一步-----結(jié)賬

　　6、反向操作：

　　A：反月結(jié)：

　　點(diǎn)擊月末結(jié)賬圖標(biāo)----選中已經(jīng)結(jié)賬的月份----同時按下ctrl+shift+F6----輸入帳套主管密碼(進(jìn)軟件時的密碼)。

　　B：反記賬：

　　點(diǎn)擊總賬菜單(上方橫排菜單第3個)-----期末-----對賬----按ctrl+H----提示恢復(fù)記賬前功能被激活。-----關(guān)閉對賬窗口(10.8版本無需前面步驟)----點(diǎn)擊總賬菜單-----憑證-----恢復(fù)記賬前狀態(tài)-----點(diǎn)擊恢復(fù)到N月初狀態(tài)-----確定-----輸入帳套主管密碼(進(jìn)軟件的密碼)----恢復(fù)成功

　　7、財(cái)務(wù)報表：

　　點(diǎn)擊軟件左側(cè)財(cái)務(wù)報表-----文件菜單----打開----選擇工作人員設(shè)置好的報表模板-----打開-----數(shù)據(jù)菜單-選擇底部相應(yīng)月份頁碼----關(guān)鍵字----錄入----輸入需要出報表的年月日----確定----提示是否重算-----是-----報表生成?？梢渣c(diǎn)擊文件菜單----生成excel----生成----選擇保存位置----保存-----保存成功