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家政禮儀:電話使用與接聽

 陽春白雪418 2015-04-22
1、在雇主家使用手機時,對講聲間不宜過大,接聽時也應(yīng)避開人多地方(如客廳),去陽臺或自己的房間接聽,以免影響到主人或其它客人。

2、主人在時,不宜接聽主人家的電話或手機,除非主人允許或主人不便接聽時;若主人不在,必要的接聽語是:“您好,請問您找哪位?XX不在,您下次再打過來好嗎?我是他們家保姆?!?BR>
3、如接聽的電話不是找自己,就負起代為傳呼的責任,但不能在聽筒未放好時,就大叫“阿姨,你的電話!”這樣很沒有禮貌,就用左手掩住話筒叫主人,萬一主人還正忙著,應(yīng)重新拿起電話告訴對方:“請您稍等一下,她馬上過來?!币侵魅瞬辉诩遥荒芩娫捯粧炝耸?,而要耐心詢問對方是否需要轉(zhuǎn)告,并征得同意后記下對方的姓名和電話,然后再重復一遍,以免記錯。主人外出回來后,一定要記住轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,否則,可能會誤事。

4、無論是打還是接聽電話,話筒不能離嘴太遠或太近,另外打電話雖然看不到對方表情,但仍可以互相體會。因此接電話時表情要溫和,語氣要平穩(wěn),嚙要清楚,遇到重要的信息應(yīng)重復確認甚至用筆記錄。

5、主人不在家時,作為家政服務(wù)員,不能在家里打電話聊天,如需打電話,應(yīng)跟主人打一聲招呼,特別是長途電話,必須征得主人的同意,不能過于隨便,不分彼此。

6、向外打電話時應(yīng)注意事項:記不清對方電話號碼就撥電話,當發(fā)現(xiàn)撥錯了時,就咔嚓放下,這個動作真是太不好了。打電話時必須確認對方的電話號碼,即便如此,打錯了的時候,應(yīng)該檢查一下哪個號碼錯了,打電話之前把自己想傳達的事情先記在本上整理好,清楚地說出主要內(nèi)容,注意不要浪費對方的時間。掌握好交流的時間,不宜過長。

7、電話結(jié)束前應(yīng)問對方“還有別的什么事嗎?“以示禮貌,不要先斷電話,如果接到打錯的電話,不能冷冰冰地說打錯了,就掛上電話,而應(yīng)客氣地告訴對方撥錯了,請他重撥,不要給對方難堪。

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