手機禮儀“八忌”
一忌打電話不報姓名,用“是我”代替,甚至讓對方“猜猜看”。
要知道,電話里的聲音有時會有變化,同時,你也不能保證別人手機里一定存了你的號碼,更何況有時對方不知在忙什么可能根本沒想到你是誰,所以,明智的做法是:電話接通后,很明白的說,“你好,我是某某”。
二忌單方面無禮貌地中斷電話,不給別人反應的機會。
電話禮儀一般約定俗成的慣例是誰打的電話誰先掛機,但是,如果雙方身份比較懸殊,一般是身份高的先掛機。對方話還沒說完,還沒說再見就掛掉電話是失禮的。
三忌接打電話時一心多用。
如果在接電話時旁邊有另一個電話打來,最好跟其中的一方說明,過會主動打過去,不要讓對方有“不知道你在和誰講話”的感覺。
四忌不守信用,讓別人苦等電話。
有些人話說過就忘,保證過再打電話但對方久等不來。這樣的人,遲早會失去做人的信用。
五忌長時間沉默無應答。
由于電話交流的特殊性,當對方說話時,應有“嗯”、“哦”等語言的回應。如果在電話中,對方說:“你在聽嗎”,那就是你已經(jīng)失禮了。
六忌打錯電話時一聲不響就掛斷。
打錯電話是常有的事,但如果打錯了,就應該向對方說“對不起”,但有些人就是吝嗇說這些禮貌用語。
七忌在不適當?shù)臅r間打電話或者啰哩啰索,不知所云。
打電話應盡量避開對方吃飯和休息的時間,如果確實有急事,也事先表示歉意并簡明扼要地說清楚;作為打電話的一方,是主動者,所以應當事先把要說明的事情理清思路,開門見山,不要說了半天人家還不知道你想表達什么意思。
八忌不分場合,手機亂響,或不合時宜地接打電話。
有些人,任何商務活動中都把手機打開,隨時接聽電話,似乎比別人都忙;還有些人,在很嚴肅或高雅的場所,手機也不調成靜音或震動,鈴聲亂響,干擾了別人。殊不知,這是非常無禮的表現(xiàn)。
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