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讓理財更簡單，人生更自由

首先，這里不需要任何高大上軟件和設(shè)備；

其次，這里不傳授時間管理的各種條條框框；

再者，這里不講幾大體系，XX理論，N套路；

最后，也絕不耍酷，讓你欣賞炫酷版PPT！

僅需要最最最普通紙和筆；

再帶1顆仔細(xì)聆聽的心+腦袋。

文/ 徐永清 醒職場

我們的目標(biāo)就是，通過優(yōu)化調(diào)整自己的時間安排，讓自己做到生活中節(jié)省一小時，工作中釋放出來一小時，一年釋放出來三百到六百小時是完全沒問題，不會讓自己變得更加忙碌。

我想問大家有沒有看過這兩本書？一本書講《稀缺》，還有一本書是講《富足》，如果你想學(xué)時間管理，推薦看一看，看完之后，你會豁然開朗。

稀缺這本書講的是為什么窮的人越來越窮，忙的人越來越忙，如果給窮的人一筆錢，給忙的人一筆時間，你會發(fā)覺結(jié)果還是一樣的。

這本書的作者最終將兩者合并到了一起，然后驚人地發(fā)現(xiàn)，窮的人跟忙碌的人他們不知道分配資源，然后發(fā)覺自己被緊迫而不重要的事情占據(jù)了有限的注意力，認(rèn)知帶寬，從而忽視了重要不緊急的事情，他這本書上面提出來一個認(rèn)知帶寬的問題，那么什么叫認(rèn)知帶寬，就是認(rèn)知能力加上執(zhí)行控制力。

在傳統(tǒng)的時間管理當(dāng)中，我們都會教大家四象限或者說如何解決重要不緊急、緊急不重要的事情，或者說番茄鐘、或者說其他的一些方法，所有的方法都基于你的時間是一個存量，你只有二十四小時時間，你的時間是不可以被獲取的或者不可以被釋放的，那么我今天給大家講的是如何釋放你自己的時間，如何釋放稀缺這本書上面沒有講，我是在富足這本書上面找到的答案。

富足這本書講的是什么概念呢，他是講任何資源我們可以通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)來把他撬開，讓過去非常稀缺的資源，變得非常寬裕，所以這本書中有一個總結(jié)：技術(shù)是釋放資源的一個機(jī)制，所以我們講時間管理的問題就是如何利用這些技術(shù)來解決我們的資源困境，我接下來的二十分鐘要給大家講的一些細(xì)節(jié)。

首先舉一個例子，我們很多人可能都有出行難的問題，比如一個單程要消耗一到兩小時，還要輾轉(zhuǎn)二三輛公交車上班的上班族的人，我推薦用拼車軟件，交通方式一旦發(fā)生了改變，你的時間就會被釋放出來，我不知道在座有沒有一些人在用嘀嗒拼車、一號專車、愛拼車app之類的應(yīng)用軟件來撬動時間杠桿。

還有我給大家講過我一年可以看一百到兩百本書，那么很多人就驚訝，作為一個帶有“上班族、已婚、IT、學(xué)習(xí)”這樣標(biāo)簽的人，哪有那么多時間來看書，我的答案就是聽書，你可以在上下班路上用聽的方式來解決看書難的問題。

剛到公司的時候，不要急著打開電腦，你要做的第一件事情就是就是拿著一張白紙，然后在電腦沒開之前，寫下自己一天要做的事情，這張白紙就代表你的注意力，也就是說你的責(zé)任田在那邊，而不是說一到公司就開電腦，接到什么活就做什么活，當(dāng)你靜下心來在白紙上面寫東西，你就可以知道你今天一天價值有多少，其他人有多少，等你寫好之后再來開機(jī)檢查郵件。

一旦有了清單之后你做任務(wù)就非常有目的性的，我這邊PPT上面的to-do list比較關(guān)注細(xì)節(jié)，你只要知道工作日志的結(jié)構(gòu)大概是怎么樣，當(dāng)你在檢查郵件的時候，你會發(fā)覺Level值比這上面高的事情，那就插到這份To-do List上，如果Level值比較低，就不用寫到這份工作清單上面，因為你的工作成本是有價錢，不值得你這份價錢的事盡量不要做，除非就是說價值含量高的事情那就插進(jìn)來做，這就是防止自己主觀被打斷的一個比較好的方法。

與其多線程同時工作，還不如早上做任務(wù)一，下午做任務(wù)二，下班前做任務(wù)三，做任務(wù)的時候不斷被打斷，多任務(wù)之間不斷交叉切換是有時間成本的，你也就不得不加班，然后會覺得我工作好忙??！那到底在忙什么呢，其實自己也搞不明白，所以這就是為什么一開始要寫下來你到底在做什么？這些事情值不值得你來做？然后怎么做，先做什么，后做什么，這是比較有技巧的！

我推薦把自己的工作時間段分為三個模塊，因為早上大腦的創(chuàng)造力比較高，推薦做一些創(chuàng)造價值比較高的事情，到了下午快要下班的時候，這兩個時間段分為兩段，因為下午是創(chuàng)造價值比較低的時候，所以你盡量做一些和同事溝通的事情，然后下班的時候你再去做一些check，來做一些趕任務(wù)進(jìn)度的事情，所以分三段來工作，你就會發(fā)覺每一個時間段側(cè)重點不同，同樣合理分配的話，你的工作效率也會變得很高。

我們在上班的時候你不得不去面對幾項干擾項，來自上司、同事、下屬，以及來自自我干擾，當(dāng)你碰上自我干擾的時候怎么辦呢？比如說你在認(rèn)認(rèn)真真工作！誒，突然間想起來你要給爸媽打個電話或者要買什么彩票，或者是我要約某某酒店，這時候你又不得不工作，如何處理這些工作外的事情，我的個人建議就是隨手備個筆記本，筆記本上專門留個兩三頁記錄自己的碎碎念，因為這些碎碎念就是你的記憶錨點，來防止自己記憶漏掉或者說靈感忘記掉，那么你只要花兩三秒的時間記下一些關(guān)鍵字，然后合上這本本子繼續(xù)工作，這就是保護(hù)注意力的方式。

如果你不斷被你的上司所打擾的，我個人建議就是管理你的上司，只要你的上司派任務(wù)過來，哪怕是口頭的或者怎么樣的臨時任務(wù)，

你可以做的事情就是，把上司交代給你的任務(wù)，通過郵件的方式再回饋給他，就是說，老板您剛才跟我講這些事情我接下來要做的流程，如果你確認(rèn)已OK的話，我就開始做了，這么做的好處是一方面你清楚老板要做哪些事情，以防萬一，老板讓你做六件，但是你只記出來的三件，有憑據(jù)可推證，你可以保護(hù)自己的時間。

還有就是說如何防止自己的下屬來打擾你，因為我相信你應(yīng)該了解你的時間成本比較寶貴，但是你的下屬經(jīng)常來打斷你，你自己沒辦法做你的份內(nèi)事，所以說我是Team leader的話，我要做的事情就是說，我會不斷地將我自己知道的事情來培養(yǎng)給我的下屬，讓我的下屬做出來的事情是我能夠認(rèn)可的！而且是公司可以認(rèn)可的，這么一來你就會發(fā)覺當(dāng)你的下屬，碰上一些困難的事情的時候，因為你有了及時的培訓(xùn)，下屬就可以自己解決，而你只要專注你這個level去做的事情，而不是說來替下屬完成這些任務(wù)。

在下午三點到四點的時候，也就是說你的血糖值相對低的時候來喝一杯下午茶補充一下能量，你的血糖就會升高，因為你的意志力是靠血糖來維持的，所以說，及時調(diào)整血糖的濃度也能夠確保你專心致志地工作。你只要喝一杯加蔗糖的白開水，或者吃一個蘋果或者吃一兩塊小餅干就可以了，其實就是能量控制。

我為什么要給大家講如何優(yōu)化自己的時間呢，剛才給大家看了工資的秘密，因為你會發(fā)覺，如果我的時間不夠用，你自己的上下班通勤時間，加班時間，因為這些時間短被剝奪掉的話，你自己發(fā)展的可能性就會被壓制住，那么一旦壓制住你自己的學(xué)習(xí)時間就會減少，那么就會進(jìn)入一個惡性循環(huán)，所以為什么要說給大家釋放出來時間，你會發(fā)覺我們在上下班路上學(xué)習(xí)，在其他個人時間的時候去完成自己的夢想，然后去讓自己的收入變得有各種可能性，這就是我想給大家講的一個從稀缺到富足，然后把時間存量變成時間增量的一個方法。

我剛才給大家講過了，如何在工作中放出剩余時間一小時，如何在生活中放出剩余時間一小時，多出來的這些碎片時間如何用來磨練自己的技能，其實就是利用生活中的零碎時間，不斷地做一小塊，一小塊零件，然后把自己的夢想搭建起來。其實就像做PPT一樣，你首先得每天花十分鐘，二十分鐘，做一個slide，慢慢積累，最終達(dá)成你的目標(biāo)，就這么簡單！

部分Q&A展示

1、計算單位時間產(chǎn)能，優(yōu)化時間的方法和流程

每天工作10-14個小時，那么我想問你的年薪是多少，年薪算下來你每天到公司的成本是多少，假設(shè)一下是500塊錢，每天工作十小時的時間成本和創(chuàng)造的價值是否匹配，如果你的工作含金量高，沒必要花十個小時，另外，如果你每天工作都長達(dá)十小時，你有必要去反省一下，你可以調(diào)用的數(shù)據(jù)庫、專業(yè)軟件技能是否有必要提升一下。

2、面對面溝通的效率勝過文書表達(dá)

有些人是郵件達(dá)人，其實明明只要走過去跟另外一個部門的人說一兩分鐘就可以解決的事情，但是偏得發(fā)郵件發(fā)郵件，還得打字，一來二去，一件很簡單的事情，二十分鐘打字浪費掉了！那么你一天要發(fā)二十封郵件，這樣你的時間就會不斷地減少。

3、如果生活太規(guī)律太枯燥了怎么辦？

如果生活太有規(guī)律，你可以人為地去更換你的每天上下班交通路線，哪怕我成乘另外的路線，雖然浪費我一點時間，但是我可以像魔獸世界探地圖的樣子，我會發(fā)現(xiàn)這條路上面有一些好吃的東西，那條路上面有我喜歡的一些沙龍，那條路上面有我喜歡的一些店，通過踩地圖的方式來正確地浪費時間，但是浪費時間得到的回報就是我更加了解我所在的城市。

4、通過清單革命，改善關(guān)鍵效能

我們先可以從關(guān)掉郵件開始，就比如說很多人相信是郵件達(dá)人，你回復(fù)的這些郵件其實含金量比較低，我們先從每天把自己要做的事情寫下來開始，一旦寫下來，你就可以知道，我每天在做什么事情，每件事情消耗多少時間，它分為幾個步驟，關(guān)系到哪些人，因為一旦你明白了你要做什么信息流怎么流向，時間消耗多少，整理一禮拜后你就能夠知道，我估算時間的能力以及我處理事情的能力。

5、提升技能的熟練程度，做好專業(yè)資料的積累

舉一個例子，如果你熟練操作Photoshop，改一張照片的時間會非?？?，但是如果你讓一個菜鳥來改Photoshop，花一兩小時都解決不了這個問題，比如說Excel一千個數(shù)據(jù)你要一個一個敲掉空格，會的分分鐘就好搞定，不會的只能用手工的方式來慢慢處理。還比如做PPT的事情，我平常就搜集了50G的PPT模版素材，不用花太多的時間改PPT，只要把他們條件組合出來就可以了。

6、通過實時反饋，讓老板能夠掌控全局

說上班時間跟下班時間老板一直有騷擾，那么這個問題怎么破？其實就是說我每天在下班時間給老板主動發(fā)一份我的進(jìn)度工作報告，因為老板知道了工作的進(jìn)度怎么樣。然后下班之后你可以安然做事情了，如果你二十四小時都得讓人家侯著你的，那么你們的報告或者說溝通流程可能是有問題的。