在使用PowerPoint制作幻燈片時，經(jīng)常需要使用數(shù)據(jù)表格，直接使用Excel 2013數(shù)據(jù)表格能夠提高創(chuàng)建演示文稿的效率。下面介紹使用對象粘貼的方法向PowerPoint演示文稿中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)的具體操作步驟。

1、啟動Excel 2013，打開工作表，在工作表中選擇數(shù)據(jù)，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕上的下三角按鈕，選擇列表中的“復(fù)制”選項將選擇的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，如圖1所示。

圖1　復(fù)制選擇的數(shù)據(jù)

2、啟動PowerPoint 2013，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕下的下三角按鈕，選擇列表中的“選擇性粘貼”選項，如圖2所示。此時打開“選擇性粘貼”對話框，在“作為”列表框中選擇“圖片(增強型圖元文件)”選項，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇性粘貼”對話框，如圖3所示。

圖2　選擇“選擇性粘貼”選項

圖3　“選擇性粘貼”對話框設(shè)置

注意

在圖2中，如果在下拉列表的“粘貼選項”欄中單擊“圖片”按鈕可以直接將數(shù)據(jù)以圖片的形式粘貼到幻燈片中。

3、此時，Excel數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以圖片的形式插入幻燈片中，拖動對象框上的控制柄調(diào)整其在幻燈片中的大小，如圖4所示。

圖4　調(diào)整表格的大小

4、在工作表中選擇數(shù)據(jù)，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“復(fù)制為圖片”選項，如圖5所示。此時將打開“復(fù)制圖片”對話框，對圖片外觀和格式進行設(shè)置，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后，在PowerPoint中直接按“Ctrl+V”鍵即可將數(shù)據(jù)以圖片的形式復(fù)制到選擇的幻燈片中。

圖5　選擇“復(fù)制為圖片”選項

圖6　“復(fù)制圖片”對話框設(shè)置

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