如果想采用小屏幕播放模式來(lái)播放幻燈片，可按下Ctrl鍵不松開，再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕，這時(shí)啟動(dòng)的幻燈片放映模式是與全屏放映模式的操作完全一樣的小屏幕放映模式。

 26.自由定制播放方式 

如果按下Shift鍵，單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕，會(huì)彈出“設(shè)置放映方式”的對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中，勾選“觀眾自行瀏覽（窗口）”復(fù)選框，再單擊“確定”后，再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”（或按F5鍵），會(huì)啟動(dòng)幻燈片的窗口放映模式。

 

27.讓多張幻燈片應(yīng)用切換效果 

有時(shí)可能在制作演示文稿時(shí)希望多張幻燈片同時(shí)應(yīng)用一種過渡效果，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在左邊的瀏覽窗口中按下Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。

 

28.快速顯示黑白屏 

在做演示時(shí)，可能會(huì)有些人要提問，而這些正好與正在放的這張幻燈片無(wú)關(guān)。為了吸引的注意力，只要按下B鍵就可以切換到“黑屏”了，如果按W鍵就可以切換到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意鍵將恢復(fù)到幻燈片放映視圖。
 

29.隨時(shí)使用畫筆
PowerPoint可以讓在播放幻燈片時(shí)，隨時(shí)用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來(lái)進(jìn)行勾劃，非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇“指針選項(xiàng)”，再選擇“繪圖筆”，就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至?。還可以選擇“繪圖筆顏色”，從九種顏色的“畫筆”中選擇醒目的顏色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E鍵便全部擦凈。

 

30.播放幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo) 在想要隱藏鼠標(biāo)時(shí)，只須簡(jiǎn)單的按下鍵盤的A鍵或＝鍵。再按一次就可以顯示鼠標(biāo)
 

31直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 

可以在播放幻燈片時(shí)，鍵入一個(gè)數(shù)字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18張幻燈片了。
 

32快速啟動(dòng)幻燈片播放 

如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件”→“另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開它來(lái)編輯。
 

33.循環(huán)播放動(dòng)畫 

有時(shí)，設(shè)計(jì)了動(dòng)畫，可能希望它能一直循環(huán)播放，此技巧不僅能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，而且還能自由選擇結(jié)束循環(huán)的方法：選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”，再單擊要更改計(jì)時(shí)的項(xiàng)目，然后單擊箭頭，選擇“計(jì)時(shí)”。如果希望動(dòng)畫重復(fù)指定的次數(shù)后停止，可以輸入一個(gè)數(shù)值；如果你希望動(dòng)畫重復(fù)直到單擊幻燈片時(shí)停止，請(qǐng)單擊“直到下一次單擊”；如果希望動(dòng)畫重復(fù)播放直到幻燈片上所有其他動(dòng)畫結(jié)束，請(qǐng)單擊“直到幻燈片末尾”。設(shè)置完以后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可。

34.讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)進(jìn)行 

如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后，可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā)，往往會(huì)控制不好，使得動(dòng)作效果不好。PowerPoint中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫”就可以了），然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開始”。如果想連續(xù)多個(gè)動(dòng)作，只需要先按下Ctrl鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動(dòng)作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開始”。
  

35.在PowerPoint中直接訪問互聯(lián)網(wǎng)  

在PowerPoint中，可以直接調(diào)用系統(tǒng)中的IE來(lái)瀏覽網(wǎng)頁(yè)：選擇“視圖”→“工具欄”→“Web”。這后，在PowerPoint中就出現(xiàn)了Web工具欄，只要在地址欄中鍵入站點(diǎn)的URL地址，回車，系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)IE，并連接到相應(yīng)的網(wǎng)站。
  

36.用超級(jí)鏈接做目錄 

在PowerPoint中，可以對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，從而建立很實(shí)用的目錄。只是要注意的是，在設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，不要選中文字，而要選中文字所在的文本框，這樣可避免字帶有下劃線的問題：先在PowerPoint中選中文本框，再選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置”，如果想單擊該文本框后就跳到指定頁(yè)面，可以選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，再選擇“超鏈接到”單選按鈕，在下拉列表中選擇所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。如果希望在鼠標(biāo)移過該文本框就轉(zhuǎn)到其他頁(yè)面，則要使用“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，然后同樣指定所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面，完成以后單擊“確定”返回即可。 

 

 37. 讓幻燈片包含其他幻燈片標(biāo)題 

如果要引入或關(guān)閉幻燈片放映的演示文稿，可以在演示文稿中創(chuàng)建包含其他幻燈片標(biāo)題的幻燈片：先切換到幻燈片瀏覽視圖中，選定要使用其標(biāo)題的幻燈片。如果要選擇多張幻燈片，請(qǐng)按下 Ctrl 鍵并單擊所需的幻燈片，然后在幻燈片瀏覽視圖的“幻燈片瀏覽”工具欄上單擊“摘要幻燈片”按鈕即可。
 

38.防止刪除幻燈片引用母版 

當(dāng)想要?jiǎng)h除所有遵循某幻燈片母版的幻燈片時(shí)，或?qū)⒘硪粋€(gè)設(shè)計(jì)模板應(yīng)用于所有遵循這個(gè)母版的幻燈片時(shí)，PowerPoint會(huì)自作主張地刪除這個(gè)幻燈片的引用母版。如果不想這樣做，可以這樣來(lái)操作：選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。再在左邊的縮略圖上，選中要保護(hù)的幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“保護(hù)母版”即可

39.在PowerPoint中使用Excel數(shù)據(jù)。

在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel數(shù)據(jù)表格：在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁(yè)，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請(qǐng)單擊“圖片”；如果要將單元格粘貼為嵌入對(duì)象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請(qǐng)單擊“Excel 工作表對(duì)象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框就完成了表格的嵌入。

40.鏈接Excel表格  

此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開的對(duì)話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

41. 在幻燈片中使用動(dòng)作按鈕 

PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動(dòng)作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時(shí)，按下鼠標(biāo)，拖出一個(gè)按鈕，然后把它命名為“打開某文件”。在畫完后，PowerPoint會(huì)彈出一個(gè)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時(shí)，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號(hào)”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

42.在母版中加入動(dòng)作按鈕  

如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動(dòng)作按鈕，而且該按鈕可以在整個(gè)演示文稿中使用。選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，然后再自行添加即可。

43.復(fù)制其他演示文稿中幻燈片  

通過PowerPoint中的“幻燈片搜索器”，可快速?gòu)钠渌菔疚母逯袕?fù)制幻燈片：在普通視圖中的“幻燈片”窗口中，選中將要復(fù)制的幻燈片，再選擇“插入”→“幻燈片（從文件）”。在彈出的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中，單擊“瀏覽”查找文件，在“瀏覽”對(duì)話框中選擇文件，再單擊“打開”。 如希望幻燈片能保持當(dāng)前的格式，在“幻燈片搜索器”對(duì)話框中選中“保留源格式”復(fù)選框。否則，復(fù)制的幻燈片將統(tǒng)一采用將其插入時(shí)前一張幻燈片的格式。完成設(shè)置后，單擊“關(guān)閉”關(guān)閉對(duì)話框即可。
 

44.創(chuàng)建播放列表 

可能很多人不知道，和Winamp一樣，PowerPoint本身也支持播放列表：?jiǎn)?dòng)“記事本”，然后分行鍵入每篇演示文稿的文件名。小提示：
★如果播放列表和播放文件放在同一文件夾下，只要直接鍵入文件名和文件擴(kuò)展名即可。
★如果文件名中有空格，請(qǐng)把文件名引起來(lái)，這是Windows內(nèi)部規(guī)定的。
★如果播放列表和播放文件不在同一文件夾下，則需要鍵入文件位置的完整路徑。
鍵入完成后，選擇“記事本”窗口中“文件”→“保存”，在彈出對(duì)話框中選擇保存播放列表的文件夾，在“文件名”框中輸入"playlist.lst"（注意一定要加上西文引號(hào)），最后單擊“保存”按鈕。接下來(lái)，只要從Office安裝文件夾下，找到Ppview32.exe程序，再在桌面上為它建立一個(gè)快捷方式，并在后面加上playlist.lst文件。以后雙擊桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。
  

45.替隱藏幻燈片編號(hào) 

默認(rèn)情況下，PowerPoint并不區(qū)分幻燈片。因此，如在幻燈片上添加了幻燈片編號(hào)，就會(huì)出現(xiàn)幻燈片編號(hào)不連接的現(xiàn)象。其實(shí)，要避免這種情況也非常簡(jiǎn)單，只要把所有的隱藏幻燈片放到演示文稿的后面，這樣正在放映的所有幻燈片就會(huì)連續(xù)編號(hào)了?；脽羝荘PT中比較重要的元素，關(guān)于它的技巧也相當(dāng)多，筆者在此作了一些搜羅。希望對(duì)大家有所幫助。由于技巧較多， 
  

46.在演示文稿間復(fù)制/粘貼幻燈片 

通過下面技巧，可在兩個(gè)演示文稿之間復(fù)制幻燈片：先同時(shí)打開兩個(gè)演示文稿，再選擇“窗口”→“全部重排”。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的“幻燈片”窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下Ctrl+C鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿，按下Ctrl+V鍵粘貼過來(lái)即可。如果希望所粘貼的幻燈片采用與前面的幻燈片不同的設(shè)計(jì)模板，并且希望它保留其原始格式，則可以單擊粘貼幻燈片下的“粘貼選項(xiàng)”按鈕，然后在按鈕菜單上，單擊“保持源格式”。這樣，則復(fù)制的幻燈片將使用左邊窗口的模板和格式。如果要移動(dòng)幻燈片而不是復(fù)制幻燈片，請(qǐng)?jiān)诳旖莶藛紊蠁螕?#8220;剪切”而不是“復(fù)制”。
 

47自由更改幻燈片順序 

如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來(lái)操作：在普通視圖的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置即可。如果使用的是幻燈片瀏覽視圖，同樣可以選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置。
  

48.自由縮放幻燈片 

PowerPoint可以在視圖中改變視圖中各個(gè)區(qū)域的大小，以方便編輯：?jiǎn)螕粢娘@示比例的區(qū)域，以適應(yīng)“大綱”標(biāo)簽、“幻燈片”標(biāo)簽或要在幻燈片窗格中顯示的幻燈片，再單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”框旁邊的箭頭，接著在下拉列表中單擊選擇所需的比例。或者直接在“顯示比例”框里鍵入所需要的數(shù)字。
 

 49.在演示文稿中復(fù)制幻燈片  

PowerPoint中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片（可以配合Shift鍵和Ctrl鍵來(lái)選中多張幻燈片）。再選擇“插入”→“幻燈片副本”即可。
 

 50. 給演示文稿添加表格 

 在PowerPoint中使用表格，能很容易地使文本對(duì)齊，尤其是當(dāng)文本可能會(huì)以多種形式（包括放映幻燈片、聯(lián)機(jī)內(nèi)容以及打印的講義）表示時(shí)會(huì)更加方便：選中需要放置表格的幻燈片，選擇“插入”→“表格”，然后在“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。接下來(lái)，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的表格單元格就可以在其中輸入數(shù)據(jù)，而按下Tab鍵則會(huì)進(jìn)入下一個(gè)單元格。