利用印象筆記Evernote“標(biāo)簽”整理可以用一輩子的晨間日記 | 培訓(xùn)師李參

默默的羔羊 2015-02-09

展開全文

在《用印象筆記Evernote寫圖文并茂的晨間日記》一文中，我們提到了用印象筆記做晨間日記，其實用印象筆記除了可以圖文并茂外，還可以非常方便的利用“搜索和“標(biāo)簽””功能，讓晨間日記發(fā)揮更大的作用。

晨間日記的回顧

如果看過《晨間日記的奇跡》這本書，一定對作者出神入化的晨間日記嘆服。回顧去年的今天做了什么，給遇見的朋友發(fā)一封郵件，打一個招呼。和某一個朋友碰面，在一年后再和那位朋友練習(xí)。當(dāng)時覺得那個Excel的功能好強大。其實設(shè)計一下，用印象筆記的標(biāo)簽，同樣可以實現(xiàn)相關(guān)的功能，而且會更強大。

為什么用標(biāo)簽？

首先，標(biāo)簽數(shù)量多：一個印象筆記賬戶可以建立250個同步筆記本，標(biāo)簽的數(shù)量可以是10000個，從這個數(shù)字來看，標(biāo)簽才是更為常用的。我是怎么知道這個數(shù)字呢，是的，就是因為有一天我發(fā)現(xiàn)自己建立的筆記本太多了，沒辦法再建立了，才發(fā)現(xiàn)，原來找錯了要領(lǐng)。另外，你可以方便的通過“搜索標(biāo)簽”的功能，快速找到你曾經(jīng)建立過的標(biāo)簽

其次，標(biāo)簽可以嵌套：印象筆記的分類只可以分兩層，這也是很多人覺得印象筆記不方便的地方，其實兩層分類是十分科學(xué)的方式，因為分類過多，會讓我們查找筆記的效率反而降低，而標(biāo)簽就可以嵌套了，可以支持多級嵌套，一個套一個都沒關(guān)系。

最后，也就是最靈活的一點，一個筆記可以擁有多個標(biāo)簽，但只能屬于一個分類，這樣一條筆記的屬性一下子多了很多維度。這可以發(fā)揮你的想象力，即使一條筆記的標(biāo)簽定義的風(fēng)馬牛不相及都沒有關(guān)系。

關(guān)于印象筆記的“分類”和“標(biāo)簽”不是本文的重點，如果想更多了解分類和標(biāo)簽，可以查看我的另外一篇文章《大象的三個武器——淺談印象筆記的“筆記本分類”、“搜索”、“標(biāo)簽”的應(yīng)用》注，寫這篇文章的時候，我的晨間日記還是按照年份分類，但是現(xiàn)在已經(jīng)只有兩個了。

晨間日記筆記本

我的晨間日記存在兩個筆記本里，一個命名為“當(dāng)前晨間日記”，一個命名為“存檔晨間日記”

當(dāng)前晨間日記：存放本月甚至只存放本周的晨間日記

存檔晨間日記：存放除了“當(dāng)前晨間日記”外的所有日記

那如果我想快速定位某一篇日記靠什么呢？就靠“標(biāo)簽”啦！

一篇晨間日記的構(gòu)成

如果想快速定位晨間日記，一個筆記名和兩個標(biāo)簽，就可以了。

筆記名：一個筆記一篇日記，筆記標(biāo)明晨間日記的準(zhǔn)確時間，一般是年月日后面還可以加當(dāng)天的關(guān)鍵事件。例如：晨間日記20130923 和老爸爬香山

“年月”標(biāo)簽： 加一個標(biāo)簽，代表年月，例如上面例子的晨間日記加一個201309，只要是本月的日記，都會有這個標(biāo)簽，一個月有多少天，這個標(biāo)簽就出現(xiàn)多少次

“月日”標(biāo)簽：上面的例子就加一個“0923”的標(biāo)簽，這個標(biāo)簽1年會出現(xiàn)一次，到第2年的9月23日，第二個帶有0923標(biāo)簽的筆記就會出現(xiàn)。

很簡單吧，只需要在寫日記的時候，加這兩個標(biāo)簽就可以了。

這樣一來，隨著日記的不斷增多，標(biāo)簽就會越來越多，需要組織一下，怎樣組織一下，跟方便查找呢。

其實，只需要按兩種序列就可以了，一種是按照年歸類，一種是按照月歸類。

1、按年歸類：按照寫晨間日記的年份，把“年月”標(biāo)簽的晨間日記歸類到一個年份中。如圖我建立的Y2013，Y2014這樣的標(biāo)簽，雖然沒有任何一個筆記擁有這個標(biāo)簽，但是我們可以把“年月”標(biāo)簽放在這個標(biāo)簽下。這樣，只要點擊開這個標(biāo)簽，或者搜索某一個年月標(biāo)簽，就可以找到某年某月的所有晨間日記。

2、按月歸類：同樣，可以建立12個月分類的標(biāo)簽，同樣，雖然沒有任何一個筆記擁有這個標(biāo)簽，他們的作用就是對“月日”標(biāo)簽進行歸類。例如“0103”標(biāo)簽下的筆記就是每年1月3日的晨間日記，這樣隨著你寫晨間日記的時間增加，每一天里的筆記就越來越多，回顧起來也越來越方便，想想一下我們年老的時候，看著這樣的晨間日記，是不是很感慨呢。