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國(guó)內(nèi)首本印象筆記認(rèn)證的這本書(shū),把知識(shí)管理做到極致

 樹(shù)悲風(fēng) 2016-09-19
前言

安靜了一個(gè)月,我要是不發(fā)篇文章出來(lái),會(huì)被誤認(rèn)為棄你們而去。其實(shí),團(tuán)長(zhǎng)還是有一顆做網(wǎng)紅的心的;當(dāng)然,做這件事需要提升認(rèn)知、迭代升級(jí),不斷積累方能聚沙成塔。


都說(shuō)學(xué)生時(shí)代的人是「有時(shí)間沒(méi)錢(qián)」,工作之后的人是「有錢(qián)沒(méi)時(shí)間」,而我現(xiàn)在正處于「沒(méi)錢(qián)沒(méi)時(shí)間」的尷尬階段。從校園人到職場(chǎng)人的轉(zhuǎn)變,這段過(guò)程不好受。


情感上的話不多說(shuō),以下是正文。


關(guān)于印象筆記

如果你現(xiàn)在對(duì)印象筆記還不熟悉,請(qǐng)一定記得看之前的一篇文章:《使用云筆記,記下永恒的財(cái)富》,這是團(tuán)長(zhǎng)公眾號(hào)里的第一篇正式文章,你應(yīng)該知道它的重要性和地位。


印象筆記作為一家獨(dú)角獸公司(即市場(chǎng)估值超過(guò)10億美元的未上市公司),可能大家也聽(tīng)過(guò)關(guān)于它的不少負(fù)面消息,比如CEO離職、裁員。最近還有一條新聞:


6月28日,筆記應(yīng)用Evernote宣布,對(duì)Evernote Plus(標(biāo)準(zhǔn)賬戶)和Evernote Premium(高級(jí)賬戶)兩檔付費(fèi)服務(wù)漲價(jià)40%,可還沒(méi)等中國(guó)版Evernote(印象筆記)的用戶竊喜中國(guó)區(qū)不在漲價(jià)范疇,另一個(gè)消息接踵而來(lái),雖然免費(fèi)版可以繼續(xù)使用,但同時(shí)不能在超過(guò)2臺(tái)以上的設(shè)備上使用。

面對(duì)這些消息,當(dāng)有小白在問(wèn)“我該使用哪一款筆記類(lèi)應(yīng)用”時(shí),無(wú)知的人會(huì)說(shuō):“不要用印象筆記了,這家公司就快倒閉了。”


那我類(lèi)比一下:


微軟的windows系統(tǒng)一直被人詬病,營(yíng)收也一直是逐年下滑;然而你的電腦現(xiàn)在用的是什么操作系統(tǒng)呢?


看衰蘋(píng)果公司一直是老生常談的事情了,2001年有人這么說(shuō),2015年他們還這么說(shuō)。去年的營(yíng)收是2300億美元。不錯(cuò),今年是降了一些。但你知道,不是每年都會(huì)往上走的。'你不可能變得更大,因?yàn)槟阋呀?jīng)很大。'


當(dāng)年喬布斯重返蘋(píng)果時(shí),戴爾電腦的創(chuàng)始人說(shuō),喬布斯最應(yīng)該做的事情,是把公司關(guān)掉,然后把剩下的錢(qián)發(fā)給股東。


我在這里做一個(gè)總結(jié):


每一款應(yīng)用的側(cè)重點(diǎn)不同。如果你想做知識(shí)管理,積累平時(shí)的所見(jiàn)所得,印象筆記是所有筆記類(lèi)應(yīng)用中獨(dú)一無(wú)二的,目前沒(méi)有其他替代品。


關(guān)于《印象筆記留給你的空間》這本書(shū)

6月份的時(shí)候,上市了一本與印象筆記有關(guān)的書(shū),團(tuán)長(zhǎng)作為印象筆記的重度用戶,理應(yīng)購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)。書(shū)名是:《印象筆記留給你的空間》。


買(mǎi)來(lái)看完之后,嚇了一大跳,作者可真是掌握了使用印象筆記的精髓啊。


你可能沒(méi)有想到,這本書(shū)是作者在懷孕、生寶寶的這個(gè)階段花了6個(gè)月完成的。


關(guān)鍵是,全書(shū)都在講如何「構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系」,作者的方法和觀點(diǎn),竟然和我如此地一致(強(qiáng)行裝一波)。當(dāng)然了,我是遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到其高度和深度。


看完這本書(shū),收獲了很多驚喜和高效的方法。今天聊幾點(diǎn)書(shū)中特別的內(nèi)容,你們來(lái)看看是不是有驚喜。


用便利貼隨時(shí)搜集靈感

團(tuán)長(zhǎng)在上一篇文章《GTD 時(shí)間管理,讓工作變得輕松高效》當(dāng)中提到,瑩瑩喜歡通過(guò)便利貼記錄待辦事項(xiàng)和各種雜事,這種方式我并不提倡。


任務(wù)少的時(shí)候,便利貼可以起到提醒的作用;一旦任務(wù)多了,你的桌子周?chē)统闪艘粋€(gè)垃圾廠。最大的問(wèn)題是:你對(duì)工作缺乏組織和規(guī)劃。


然而,便利貼還有另外一個(gè)更大的作用:隨時(shí)搜集靈感


你可能會(huì)奇怪,既然可以使用印象筆記直接搜集創(chuàng)意,直接拿出電腦或手機(jī),把想法記錄下來(lái)不就可以了嗎?為啥還要使用便利貼多此一舉呢?


使用便利貼,是為了幫助我們創(chuàng)造更為專(zhuān)注的工作環(huán)境。


如果你正在專(zhuān)注地做一件事情,切換程序或者使用手機(jī),會(huì)分散你的注意力。如果你的手機(jī)上有幾條未讀的微信消息,在電腦上有新的郵件或者彈窗,有可能會(huì)被這些信息干擾,此時(shí)去讀消息,時(shí)間就會(huì)不知不覺(jué)地流逝。


正確的做法是:


在桌面上準(zhǔn)備一張便利貼和一支筆,在專(zhuān)注工作的時(shí)候,如果腦子里有任何想法,不要去打開(kāi)手機(jī)或者切換電腦程序,而是用最快的方式,拿出筆將想法記錄下來(lái),然后繼續(xù)手頭的工作,直到工作完成。

這樣做,既能保證專(zhuān)注地工作,又能將大腦里的想法記錄下來(lái)。


待辦事項(xiàng)的記錄,也可以采取上面的方法。當(dāng)你在專(zhuān)注工作的時(shí)候,如果突然想到還有什么事情沒(méi)做(尤其是容易遺忘的小事兒),就趕緊記錄在便利貼上。


等便利貼上寫(xiě)滿了之后,就可以集中處理了。做法如下:


對(duì)于便利貼上隨手寫(xiě)下的靈感,可以集中花時(shí)間(比如下班前或睡覺(jué)前)記錄在印象筆記中;或者把多張「便利貼」貼在 A4 紙上,然后放在文件袋里,等素材搜集得差不多了,可以整理成思維導(dǎo)圖。最后,用拍照或掃描的方式將A4 紙變成成電子檔,保存到印象筆記,紙質(zhì)檔就可以丟棄了。


對(duì)于便利貼上的待辦事項(xiàng),可以集中花時(shí)間記錄在印象筆記中,或者記錄在清單類(lèi)APP中(例如「滴答清單」和「奇妙清單」)。


便利貼在提高個(gè)人工作效率上有不可替代的作用(請(qǐng)記住正確的使用方法)。別猶豫了,趕緊買(mǎi)便利貼去,至少兩本:桌上一本,包里一本。


最后我只想提醒你一句:靈感要瞬間抓住,否則很快就會(huì)忘掉。用好便利貼。


不要將網(wǎng)絡(luò)文章剪輯到印象筆記

書(shū)中有很多地方提到:如果在網(wǎng)絡(luò)上看到有好的文章,要記得一鍵收藏到印象筆記。在瀏覽器中安裝相應(yīng)的插件就可以實(shí)現(xiàn)。如下圖所示:

官方對(duì)這個(gè)「一鍵保存網(wǎng)頁(yè)」功能是這么描述的:


它可以一鍵收藏各類(lèi)網(wǎng)頁(yè)圖文,并永久保存進(jìn)印象筆記。從個(gè)人興趣到工作資料,只需輕輕一點(diǎn),快速保存網(wǎng)上看到的重要文本、鏈接和圖片到印象筆記。告別復(fù)制粘貼,高效收集資料。


團(tuán)長(zhǎng)第一次看到這個(gè)剪輯功能時(shí),感覺(jué)好棒。之后,我每次看到好的文章都會(huì)保存起來(lái)。不過(guò)我是用為知筆記進(jìn)行剪藏的。為知筆記用了三年多了,現(xiàn)在里面有近3000篇文章,其中有一半是自己的原創(chuàng)筆記,另一半是收藏的文章(基本是技術(shù)類(lèi)文章)??上В詹亓诉@么多,基本不會(huì)看,反而對(duì)自己的原創(chuàng)筆記造成嚴(yán)重干擾。


如果你使用筆記類(lèi)應(yīng)用,請(qǐng)一定不要使用剪藏功能。因?yàn)?,收藏的東西多了,有多少東西是你自己的呢?印象筆記這么適合做知識(shí)管理,你收藏過(guò)、看過(guò)多少信息不重要,你輸出了多少內(nèi)容才重要。


如果你真想收藏,還是使用專(zhuān)門(mén)的「稍后閱讀」類(lèi)APP吧。筆記類(lèi)應(yīng)用不適合做這種事情。


主題閱讀

我給大家舉個(gè)例子,你們就明白什么是主題閱讀了。


比如,我想找「閱讀方法類(lèi)」類(lèi)的書(shū)籍,我發(fā)現(xiàn)有很多大牛都在推薦《如何閱讀一本書(shū)》這本書(shū),激起了我的興趣,于是我上豆瓣看了下這本書(shū)的評(píng)價(jià):


看評(píng)價(jià)和評(píng)論,感覺(jué)不錯(cuò)。網(wǎng)頁(yè)的下方也列出了同類(lèi)的書(shū)籍。如下圖所示:



于是我把上圖中提到的每本書(shū)都點(diǎn)進(jìn)去逛了一遍,把感興趣的書(shū)列成書(shū)單,集中閱讀。這就是主題閱讀的例子。


主題閱讀:是指從眾多資料中找到與主題相關(guān)的觀點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上,能架構(gòu)出一個(gè)全新的主題分析出來(lái)。


《如何閱讀一本書(shū)》這本書(shū)中提到:主題閱讀是屬于閱讀的最高層次。


簡(jiǎn)書(shū)上的彭小六也很推崇主題閱讀。


另外,如果你覺(jué)得一本書(shū)寫(xiě)得不錯(cuò),那么作者提到的其他書(shū)籍也是值得閱讀的,這也是主題閱讀的一種。


就拿李參這本書(shū)來(lái)舉例吧。書(shū)中就提到了《為什么搜尋將會(huì)被淘汰》、《10堂量子創(chuàng)意課》、《怦然心動(dòng)的人生整理魔法》、《奇特的一生》等書(shū),都值得一讀。


李參也多次提到村上春樹(shù)的《當(dāng)我談跑步,我談些什么》這本書(shū)。村上春樹(shù)是喜歡早起的人,每天清晨寫(xiě)作,生活很有規(guī)律,同時(shí)他還是一位跑者,他每年都會(huì)參加一場(chǎng)全程馬拉松?!懂?dāng)我談跑步,我談些什么》這本書(shū)記錄了他對(duì)跑步、寫(xiě)作及生活的態(tài)度。


最后再舉一個(gè)例子,作者李參強(qiáng)調(diào),讀一本書(shū)時(shí),如果碰倒有感悟的內(nèi)容,記得保存書(shū)摘。于是,書(shū)中的這樣一段話,引起了我的注意:


讀書(shū)重點(diǎn)不在于我們看到什么,而在于我們想到什么。


郝明義在《越讀者》這本書(shū)中有這樣一段:你是一個(gè)工作十年的上班族,正在為自己熟悉而單調(diào)的工作感到苦惱,進(jìn)而對(duì)人生的意義產(chǎn)生懷疑,想要找一本書(shū),會(huì)想看什么書(shū)?


我想,市面上的這類(lèi)書(shū)太多了,但是郝明義先生卻推薦了美國(guó)的哲學(xué)家與教育學(xué)家約翰 · 杜威的《民主與教育》一書(shū)。書(shū)中有這樣一些摘錄:“自古以來(lái)人來(lái)的首要職職業(yè)乃是生活——是智能和道德上的成長(zhǎng)。在太多功利的社會(huì)里,如果預(yù)先決定未來(lái)的職業(yè),再把受教育全當(dāng)做為就業(yè)做準(zhǔn)備,這會(huì)妨礙現(xiàn)在的智能發(fā)展,從而使為未來(lái)就業(yè)做的準(zhǔn)備大打折扣”。


寫(xiě)一輩子的晨間日記

「寫(xiě)晨間日記」是最大的亮點(diǎn),所以請(qǐng)記得仔細(xì)閱讀本段。


寫(xiě)晨間日記是因?yàn)?,晨間日記和晚間日記不同,迎接我們的不是睡眠,而是新的一天。


不過(guò)團(tuán)長(zhǎng)還是習(xí)慣寫(xiě)晚間日記,因?yàn)樵缟蠈?shí)在是不方便,但重點(diǎn)是用印象筆記寫(xiě)日記的方法。方法如下。


打開(kāi)印象筆記,為日記新建兩個(gè)筆記本,一個(gè)命名為“當(dāng)月日記”,一個(gè)命名為“存檔日記”。如下:



一篇日記的構(gòu)成:命名+標(biāo)簽。如果想快速定位晨間日記,使用一個(gè)筆記本名和兩個(gè)標(biāo)簽就可以了。 


筆記名:筆記的標(biāo)題包含當(dāng)天的準(zhǔn)確時(shí)間和關(guān)鍵時(shí)間。例如:“晚間日記20160816找租房”。


“年月”標(biāo)簽:加一個(gè)標(biāo)簽,代表年月,例如上面例子的日記加一個(gè)「201608」標(biāo)簽。只要是本月的日記,都會(huì)有這個(gè)標(biāo)簽,一個(gè)月有多少天,這個(gè)標(biāo)簽就出現(xiàn)多少次。


“月日”標(biāo)簽:例如上面例子的日記加一個(gè)「0816」標(biāo)簽。這個(gè)標(biāo)簽一年出現(xiàn)一次。


筆記命名、分類(lèi)、標(biāo)簽的效果如下圖所示:



“年月”標(biāo)簽的效果如下:(按年分類(lèi))



“月日”標(biāo)簽的效果如下:


題外話:關(guān)于彭小六

剛剛我們提到了彭小六,這里再簡(jiǎn)單說(shuō)一下他。本來(lái)是打算專(zhuān)門(mén)寫(xiě)一篇文章來(lái)推薦他,現(xiàn)在看來(lái)沒(méi)有這個(gè)必要了。


如果你經(jīng)??淳W(wǎng)站「簡(jiǎn)書(shū)」,你應(yīng)該知道簡(jiǎn)書(shū)的簽約作者「彭小六」,他長(zhǎng)期都是簡(jiǎn)書(shū)上的一哥,不過(guò)最近好像被另外一位簽約作者「剽悍一只貓」超越了。


彭小六是計(jì)算機(jī)科班出身,做過(guò)8年的程序員,3年項(xiàng)目管理,懂產(chǎn)品,會(huì)運(yùn)營(yíng)。這種職業(yè)路線一直都是團(tuán)長(zhǎng)所夢(mèng)寐以求的呀。


彭小六在簡(jiǎn)書(shū)上的文章,我是每篇必看的,受益良多。他寫(xiě)了一本書(shū),名叫《讓未來(lái)現(xiàn)在就來(lái)-成為高效能的行動(dòng)派》,6月6號(hào)在京東首發(fā),團(tuán)長(zhǎng)自然是第一時(shí)間買(mǎi)了下來(lái)。


拿到書(shū)的時(shí)候,內(nèi)心很激動(dòng),看完之后,略顯失望。


我們教研室的另外一位同學(xué)華仔看到我買(mǎi)了這本書(shū),心動(dòng)了,也買(mǎi)了一本。之后他說(shuō):“看完這本書(shū)之后,我最大的收獲是安裝了兩個(gè)APP,一個(gè)是掃描全能王,一個(gè)是forest”。


我笑著回答說(shuō):“這兩個(gè)APP我早就在用了呀,你與其買(mǎi)書(shū),還不如問(wèn)我呢?!?/p>


我說(shuō)略顯失望,是因?yàn)闀?shū)中大部分內(nèi)容都出自他在簡(jiǎn)書(shū)上的文章,我感覺(jué)像是把他的博文復(fù)習(xí)了一遍。而且,說(shuō)實(shí)話,書(shū)太薄了,應(yīng)該再忍一段時(shí)間的。


如果只看書(shū)中的內(nèi)容,質(zhì)量還算比較高:一半干貨,一半勵(lì)志文(勵(lì)志文與雞湯不同)。給三顆星吧。


我們還是回到印象筆記吧,繼續(xù)說(shuō)下去,彭小六的粉絲會(huì)把團(tuán)長(zhǎng)拉黑的。溫馨提示:「彭小六」在簡(jiǎn)書(shū)上的文章,干貨很多。


「電腦玩物」網(wǎng)站的站長(zhǎng)(臺(tái)灣人)去年也寫(xiě)了本關(guān)于印象筆記的書(shū):《打開(kāi)大家的 Evernote 筆記本》。這本書(shū)團(tuán)長(zhǎng)看完了,寫(xiě)得挺一般,給三顆星吧。不過(guò)電腦萬(wàn)物這個(gè)網(wǎng)站是真心不錯(cuò)。


總結(jié):寫(xiě)博客容易,寫(xiě)書(shū)不易,且寫(xiě)且珍惜。


正如作者李參在書(shū)中提到的:


微信公眾平臺(tái)的閱讀屬于淺閱讀,但是文章有很強(qiáng)的時(shí)效性。閱讀書(shū)籍屬于深層次閱讀,一本書(shū)可以系統(tǒng)呈現(xiàn)知識(shí)的架構(gòu),但是從寫(xiě)作到出版至少要半年多甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,而閱讀公眾平臺(tái)的文章,則可以得到更多最新的信息。


如果讓我來(lái)寫(xiě)書(shū)

換做是我來(lái)寫(xiě)書(shū),我敢保證比彭小六的這本書(shū)寫(xiě)得好,至少我自己是這么認(rèn)為的(雖然我沒(méi)法兒像他一樣會(huì)畫(huà)漫畫(huà))。我在寫(xiě)書(shū)時(shí),會(huì)做到以下幾點(diǎn):


  • 書(shū)不能太薄,至少三十萬(wàn)字吧,厚積薄發(fā)。


  • 事無(wú)巨細(xì):對(duì)封面的設(shè)計(jì)、紙張的質(zhì)量、紙張的味道、翻書(shū)的體驗(yàn)、內(nèi)容的排版、文字的校對(duì)等,嚴(yán)格把關(guān)。必要時(shí),自己設(shè)計(jì)封面。


  • 如果是寫(xiě)干貨類(lèi)的內(nèi)容,至少要保證書(shū)中的大部分內(nèi)容是干貨,讀者看完后可以立即用實(shí)際行動(dòng)去操作;如果做不到,則不屬于干貨。


  • 遠(yuǎn)離標(biāo)題黨,標(biāo)題必須反映正文的核心內(nèi)容。多一點(diǎn)真誠(chéng),少一點(diǎn)套路。


  • 如果把以前在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的文章搜集起來(lái),整理成一本書(shū),我認(rèn)為這種做法是不雅的。這會(huì)讓持續(xù)關(guān)注你的人少一絲期待,多一絲失望。炒剩菜沒(méi)意思,超越自我、持續(xù)創(chuàng)新才有意思。


  • 繼續(xù)補(bǔ)充上一條:內(nèi)容為王。我會(huì)反復(fù)琢磨整本書(shū)的系統(tǒng)框架,并創(chuàng)造出全新的內(nèi)容。


哦,還有句很重要的話沒(méi)講:我寫(xiě)書(shū)應(yīng)該是多年以后的事情了,現(xiàn)在的文筆和積累都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。


最后一段

現(xiàn)在你應(yīng)該明白了,《印象筆記留給你的空間》這本書(shū)書(shū)包含了個(gè)人健康、自我發(fā)展、財(cái)富管理、興趣愛(ài)好、休閑娛樂(lè)、人脈關(guān)系、精神生活等各個(gè)方面。書(shū)中并不是教你怎么使用印象筆記,而是教你怎么記錄生活,構(gòu)建自己的知識(shí)體系,而印象筆記只是載體。


如果你想成為印象筆記的重度用戶,此書(shū)還是值得買(mǎi)的,收獲會(huì)很大,團(tuán)長(zhǎng)給四顆星。不過(guò),需要提醒你的是,此書(shū)有點(diǎn)啰嗦,有些內(nèi)容反復(fù)提到了好多遍,你要有心理準(zhǔn)備。



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