一、格式不規(guī)范 ?、?font face='宋體'>《通知》 ②《××縣人民政府決定》 ?、?font face='宋體'>《××縣糧食局關(guān)于夏糧收購幾個問題的報告》,《××縣教育局關(guān)于要求撥款搶修中小學(xué)危房的請示報告》 ?、?font face='宋體'>《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于召開春耕生產(chǎn)會議的有關(guān)事宜》 ?、?font face='宋體'>《××縣人民政府稅收財務(wù)物價大檢查情況通報》 ?、?font face='宋體'>《××市環(huán)保局關(guān)于要求撥付全市環(huán)保工作會議經(jīng)費的請求》(市環(huán)保局向市財政局行文)。 《中國**機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》在公文格式中都規(guī)定:公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成。例①無發(fā)文機關(guān)名稱和公文主題。例②無公文主題。例③是請示與報告不分,應(yīng)把“請求”。例④“有關(guān)事宜”不是文種,應(yīng)改為“通知”。例⑤“稅收”前少“關(guān)于”二字,“通報”前少“的”字,不符合公文標(biāo)題擬制的語法要求。例⑥應(yīng)把“請示”改為“函”,因為不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用“函”,而不能用“請示”。 二、表達不清楚 ?、?font face='宋體'>《**××鄉(xiāng)委員會關(guān)于×××同志先進事跡的通知》 ?、?font face='宋體'>《××縣物價局關(guān)于農(nóng)村化肥問題調(diào)查情況的報告》 ③《××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于糧食問題的通知》 例①應(yīng)在“關(guān)于”之后加上“學(xué)習(xí)宣傳”四字。例②應(yīng)在“化肥”之后加上“價格”二字。例③應(yīng)注明是糧食的價格、收購、供應(yīng),還是儲運等問題,讓人一目了然。 三、語言不簡練 ?、?font face='宋體'>《××市教育局關(guān)于認(rèn)真貫徹落實**中央紀(jì)委檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工人物通報精神,做好我市應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通知》 ?、?font face='宋體'>《**××縣委,××縣人民政府關(guān)于印發(fā)×××同志在全縣計劃生育工作會議上的講話、×××同志在全縣計劃生育工作會議上的總結(jié)發(fā)言和×××同志關(guān)于全縣計劃生育工作情況的報告等三個文件的通知》 ?、?font face='宋體'>《××縣民政局轉(zhuǎn)發(fā)××市民政局轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)民政廳關(guān)于認(rèn)真做好擁軍優(yōu)屬工作的通知的通知的通知》 例①公文主題不簡明扼要,應(yīng)改為《××市教育局關(guān)于認(rèn)真貫徹**×號通報精神,做好應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通知》。例②標(biāo)題顯得十分臃腫冗長,可改為《**××縣委、××縣人民政府關(guān)于印發(fā)全縣計劃生育工作會議三個文件的通知》。例③標(biāo)題顯得非常繁雜羅嗦,可改為《××縣民政局轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)民政廳關(guān)于認(rèn)真做好擁軍優(yōu)屬工作的通知》。 四、標(biāo)點不準(zhǔn)確 ?、?font face='宋體'>《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“××市安全防火工作管理規(guī)定”的通知》 ②《××縣人民政府批轉(zhuǎn)〈××縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于加強晚稻田間管理工作的意見〉的通知》 按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,一般不加書名號。例①該用書名號的而未用;例②不該用書名號的卻用了書名號。 |
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